2023년 상위 6개 직원 데이터베이스 소프트웨어
게시 됨: 2023-02-01직원 데이터베이스 관리 소프트웨어는 직원의 개인 데이터 및 문서를 저장, 구성 및 관리하는 데 도움이 됩니다. 2023년 상위 6개 직원 데이터베이스 소프트웨어를 비교합니다.
직원 데이터베이스 소프트웨어는 체계적이고 법적으로 준수하는 비즈니스를 운영하는 데 필수적입니다. 올바른 도구가 없으면 직원 정보를 최신 상태로 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있고 직원의 휴가를 추적하는 데 어려움을 겪을 수 있으며 정확한 보고서를 생성할 수 없습니다.
다행히 강력한 직원 데이터베이스 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 적절하고 정확한 정보를 저장하고 있다는 확신을 가질 수 있습니다. Connecteam과 같은 일부 직원 데이터베이스 소프트웨어는 직원 정보를 자동으로 정렬합니다. 직책, 부서, 성 등으로 직원을 검색할 수 있습니다.
시장에 너무 많은 직원 데이터베이스 소프트웨어가 있기 때문에 올바른 것을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 기사에서는 2023년 상위 6개 직원 데이터베이스 관리 시스템을 비교합니다.
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최고의 올인원 직원 데이터베이스 소프트웨어
더 알아보기
성과 관리 도구
역할 기반 액세스 제어
직원 데이터베이스 소프트웨어에서 찾아야 할 사항
우수한 직원 데이터베이스 소프트웨어에는 직원 문서 저장 이상의 기능이 포함됩니다. 다음 기능이 있는 소프트웨어를 찾으십시오.
- 보안.직원 데이터베이스 소프트웨어는 직원 데이터와 개인 정보를 보관하므로 보안에 중점을 둔 소프트웨어를 찾는 것이 필수적입니다. 일부 소프트웨어 솔루션에는 중요한 정보에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 안면 인식 기능이 있습니다. 다른 플랫폼에도 암호 보호 또는 지문 스캔 기능이 있을 수 있습니다.
- 문서 관리.직원 데이터베이스 소프트웨어에는 직원 문서를 업로드하고 저장할 수 있는 도구가 포함되어야 합니다. 이러한 문서에는 세금 문서 , 인터뷰 문서, 직원 자격 및 직원 커뮤니케이션이 포함될 수 있습니다. Connecteam의 소프트웨어를 사용하면 직원이 안전 양식 및 현장 검사와 같은 주요 보고서를 쉽게 제출할 수 있습니다.
- 맞춤형 보고.맞춤형 보고 도구를 사용하면 근무 시간, 인건비, 부서별 직원 수와 같은 중요한 정보를 쉽게 파악할 수 있습니다. 예를 들어 Connecteam에는 급여, 청구, 시간 추적 , 출석 수준 등에 대한 다양한 보고서가 있으며 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
- 접근성.관리자와 직원은 데이터에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 모바일 친화적인 소프트웨어 솔루션을 통해 직원들은 언제 어디서나 데이터를 업데이트하고 확인할 수 있습니다. Connecteam과 같은 일부 소프트웨어 솔루션은 안전한 개인 클라우드 에 정보를 저장하여 직원 데이터를 항상 최신 상태로 유지합니다.
2023년 최고의 직원 데이터베이스 소프트웨어 6개
최고의 올인원 직원 데이터베이스 소프트웨어
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Connecteam을 사용하면 사용이 간편한 모바일 앱, 디지털 직원 기록, 만료 날짜 알림 등 덕분에 파일 캐비닛을 버리고 직원 데이터베이스를 종이 없이 쉽게 전환할 수 있습니다.
다음은 직원의 데이터를 쉽고 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 Connecteam의 고급 기능 중 일부입니다.
언제든지 액세스할 수 있는 종이 없는 기록
Connecteam의 100% 종이가 필요 없는 파일링 솔루션 은 직원 문서를 관리하고 구성하는 가장 쉬운 방법입니다.직원 파일, 양식, 인증서 등을 저장할 수 있습니다. Connecteam은 이러한 문서를 매우 안전한 클라우드에 실시간으로 백업합니다.
클라우드 기반 시스템은직원이 문서가 업로드되는 즉시 액세스하고 확인할 수 있음을 의미합니다 .직원들은 또한 Connecteam의 모바일 앱을 사용하여어디에서나 문서를 업로드 할 수 있습니다.예를 들어 직원이 교육 과정에 있다고 가정합니다. 과정이 끝나면 교육 수료증 사진을 파일에 즉시 업로드할 수 있습니다.
또한 팀 구성원은 셀프 서비스 프로필 관리자를 통해쉽게 데이터에 액세스 하고 직원 프로필을 편집할 수 있습니다.직원은 주소를 변경하고 유급 휴가(PTO) 를 요청하고 인증 만료 날짜를 확인할 수 있습니다.
문서에 만료 날짜를 설정하고 직원을 최신 상태로 유지
Connecteam의 카운트다운 도구를 사용하면 라이선스 및 인증과 같은직원 문서의 만료 날짜를 설정 하여 귀하와 귀하의 팀이 규정을 준수할 수 있습니다.
Connecteam은 문서 만료 날짜에 대한 명확한 개요를 제공하며 내장된 채팅 기능을 통해 직원과 쉽게 소통할 수 있습니다. 문서 를 업데이트해야 한다고 직원에게 신속하게 메시지를 보내거나 문서가 만료되는 시기를 알릴 수 있습니다.
쉽게 접근할 수 있고 정리된 온보딩 문서
Connecteam으로 직원들에게 완전한 디지털 온보딩 프로세스를 제공하세요. 이 플랫폼 은 모든 신입 사원의 양식과 서류 를 올바른 위치에 즉시 정리합니다.Connecteam의 모바일 앱을 사용하여 직원은 직원 자격, W2 및 W4와 같은 새로운 시작 문서를 어디서나 쉽게 업로드 할 수 있습니다 .
이러한문서는 Connecteam의 보안 클라우드에 백업 되므로 실시간으로 확인할 수 있습니다.Connecteam의 기본 제공 채팅 기능을 사용하여 직원에게 누락된 정보를 빠르고 쉽게 요청하십시오.
인적 자원 관리 도구
Connecteam은 HR 관리 도구 모음을 제공합니다. 여기에는직장 이정표, 온보딩, 교육, 직원 퀴즈, 표창 및 보상 등 을 추적하는 데 도움이 되는 기본 제공 도구가 포함됩니다 .
Connecteam의 앱에서 직원에게 보상 토큰을 선물하고, 이달의 직원을 인정하고, 직원의 경력 이정표를 감독할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 팀을 최대한 활용하고, 직원 참여 를 높이고, 이직률을 줄이고, 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
맞춤형 보고서 생성
Connecteam의 맞춤형 보고 기능 은 비즈니스의 판도를 바꿀 수 있습니다.직원 일정에 대한 자세한 보고서에서 인건비, 작업에 소요된 시간에 이르기까지 비즈니스 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 손쉽게 얻을 수 있습니다.
또한 급여, 청구, 시간 및 근태 등에 대한 보고서를 사용자 정의하여 특정 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 직원은 앱을 사용하여 안전 양식 및 현장 검사와 같은 중요한 보고서를 제출할 수도 있습니다.
주요 특징들
- 클라우드 기반 백업
- 전담 지원 핫라인
- 사용하기 쉬운 앱
- 인앱 채팅 기능
- 맞춤형 보고 도구
- 100% 종이 없는 파일링
장점
- 평생 최대 10명의 사용자에게 완전 무료
- 완전한 디지털 직원 라이프사이클
- 실시간 직원 업데이트
- HR 도구, 보고 등을 위한 올인원 솔루션
단점
- 현재 회계 소프트웨어를 포함하지 않음
가격
처음 30명의 사용자는월 $29 부터 시작합니다. 무료14일 평가판 무료 플랜 이용 가능
14일 무료 평가판, 신용카드 불필요
무료 평가판 시작용도: 성능 관리 도구
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Zoho People은 HR 관리 도구가 내장된 직원 관리 소프트웨어 시스템입니다. 이 플랫폼은 비즈니스와 함께 성장하도록 설계된 확장 가능한 직원 데이터베이스 시스템을 제공합니다. 또한 내장된 PTO 추적, 간단한 교대 일정 및 직원 성과 관리 도구를 제공합니다.
Zoho People의 성과 관리 도구에는 성과 평가 추적기, 피드백 추적기 및 사례 관리 추적기가 포함됩니다. 이러한 성과 관리 도구에 업로드된 모든 정보는 나중에 참조할 수 있도록 Zoho People의 보안 데이터베이스에 저장됩니다.
Zoho People은 셀프 서비스 직원 포털과 파일 공유 기능도 제공합니다. 직원들은 어디에서나 중요한 문서를 업로드할 수 있으며 주소 및 연락처 정보와 같은 기밀 정보를 언제든지 업데이트할 수 있습니다.
아쉽게도 Zoho는 화상 회의 도구나 인앱 채팅 기능을 제공하지 않습니다.
Zoho People에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 간단한 교대 일정
- 내장 PTO 추적
- 사용하기 쉬운 모바일 앱
- 사례 관리 추적기
장점
- 고도로 사용자 정의 가능
- 직원 셀프 서비스 포털
단점
- 인앱 채팅 기능 없음
- 무료 사용 계획 없음
가격
$1.03/사용자/월부터 시작 무료 평가판 사용 가능: 예 무료 요금제: 아니요
용도: 역할 기반 액세스 제어
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Freshteam은 채용, 성과 및 직원 데이터 관리 프로세스를 간소화하도록 설계된 클라우드 기반 직원 데이터베이스 및 HR 관리 소프트웨어 솔루션입니다.
Freshteam은 개인 정보, 온보딩 문서, 작업 기록, 성과 검토 등과 같은 데이터를 저장합니다. 이 플랫폼은 또한 관리자가 개인의 액세스를 수동으로 업데이트하지 못하도록 하는 역할 기반 액세스 제어를 제공합니다. HR 관리자 및 기타 관련 관리자는 데이터에 액세스하여 보안을 유지할 수 있습니다.
또한 Freshteam은 문서 관리 도구, PTO 추적 및 맞춤형 보고 도구도 제공합니다. 이러한 도구는 급여 내역, 프로젝트 간 근무 시간, 직원 인증 등을 추적할 수 있습니다.
안타깝게도 Freshteam은 많은 직원 커뮤니케이션 도구를 제공하지 않습니다. 직원 디렉토리, 내장 채팅 기능 및 화상 회의 소프트웨어가 없습니다.
프레시팀에 대해 더 알아보기주요 특징들
- 역할 기반 액세스 제어
- 맞춤형 보고 도구
- PTO 추적 소프트웨어
- 사용하기 쉬운 모바일 앱
장점
- 30개 이상의 다른 직원 관리 시스템과 통합
- 채용을 간소화하는 지원자 추적 시스템
단점
- 직원 디렉토리 없음
- 시프트 스케줄링 소프트웨어 없음
가격
$67/월 기본 요금 + $1.25/직원/월부터 시작 무료 평가판 사용 가능: 예 무료 요금제: 예
용도: 통찰력 있는 보고 도구
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
BambooHR은 직원 데이터베이스가 내장된 인적 자원 관리 시스템입니다. 이 플랫폼은 직원이 개인 정보를 관리하고 관리자가 직원 기록에 쉽게 액세스할 수 있도록 도와주는 도구를 제공합니다. 이러한 도구에는 직원 셀프 서비스 포털, 사용하기 쉬운 모바일 앱, 필요한 정보를 찾는 데 도움이 되는 검색 기능이 포함됩니다.
BambooHR은 맞춤형 보고 도구도 제공합니다. 직원 데이터베이스의 정보를 기반으로 직원 이직률, 서비스 기간, 해고 사유 등에 따라 보고서를 가져올 수 있습니다 .
BambooHR에는 시간 및 출석 추적 기능도 있습니다. 직원 근무 시간을 모니터링하고, 디지털 시간 관리 도구를 사용하여 어디서나 직원을 관리하고, 간소화된 급여 처리를 위해 작업표를 쉽게 내보냅니다.
BambooHR은 직원 데이터 관리에 좋은 솔루션이지만 무료로 사용할 수 있는 옵션, 내장된 채팅 기능 또는 교대 일정 도구가 없습니다.
BambooHR에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 직원 셀프 서비스 포털
- 사용하기 쉬운 모바일 앱
- 데이터베이스 검색 기능
- 출석 추적 기능
장점
- 통찰력 있는 데이터 보고 도구
- 전담 지원 핫라인
단점
- 무료 사용 옵션 없음
- 내장된 채팅 기능 없음
가격
12명의 사용자에 대해 월 $99부터 시작하고 추가 직원당 추가로 월 $8.25 무료 평가판 사용 가능: 예 무료 요금제: 아니요
장점: 추가 보안 조치
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Bitrix24는 데이터 보안에 중점을 둔 직원 데이터베이스 소프트웨어입니다. 안면 인식 기능, 이중 인증 및 자체 호스팅 서버를 제공하므로 데이터가 저장된 위치를 알 수 있습니다. 또한 직원들은 자신의 개인 정보가 안전하다고 확신할 수 있습니다.
Bitrix24는 원클릭 시간 추적, 문서 관리, 고객 관계 관리(CRM) 및 HR 프로세스 관리 도구를 제공합니다. 또한 인앱 채팅 기능과 화상 회의 소프트웨어가 있습니다.
안타깝게도 Bitrix24에는 사용자 지정 옵션이 제한되어 있고 교대 근무 일정 도구가 없습니다.
Bitrix24에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 얼굴 인식
- 인사 프로세스 관리
- 원 클릭 시간 추적
- 자체 호스팅 서버
장점
- 직원 셀프 서비스 포털
- 무료 사용 가능 플랜
단점
- 제한된 사용자 정의 옵션
- 교대 일정 도구 없음
가격
5명의 사용자에 대해 월 $61부터 시작 무료 평가판 사용 가능: 예 무료 요금제: 예
용도: 직원 작업 진행 상황 추적
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Collage는 직원 작업 진행 상황 추적에 중점을 둔 직원 데이터베이스 소프트웨어 솔루션입니다. 직원은 직원 포털을 통해 직책과 급여 진행 상황을 쉽게 볼 수 있으며 관리자는 이 정보에 대한 보고서를 가져올 수 있습니다. 또한 셀프 서비스 포털을 통해 직원들은 은행 정보, 혜택 등록, 피부양자 정보 등을 쉽게 업데이트할 수 있습니다.
또한 Collage는 문서 저장 및 전자 서명 저장을 제공하므로 직원이 문서에 빠르게 서명할 수 있습니다. 이는 건설과 같이 정기적으로 보조금을 신청하는 고도로 규제된 환경 및 산업에 적합합니다.
Collage에는 채팅 기능, 메시징 또는 화상 통화와 같은 인앱 커뮤니케이션 도구가 없습니다. 또한 근로자의 가용성을 관리하기 위한 교대 일정 기능과 도구가 부족합니다.
콜라주에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 셀프 서비스 포털
- 사용하기 쉬운 모바일 앱
- 직업 및 급여 진행 추적기
- 전자 서명 저장
장점
- 조정 가격 모델
- 무료 체험 가능
단점
- 가용성 관리 추적기 없음
- 무료 사용 계획 없음
가격
$8/사용자/월부터 시작 무료 평가판 사용 가능: 예 무료 요금제: 아니요
최고의 직원 데이터베이스 소프트웨어 비교
| 주제 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 리뷰 |   | | | | | |
| 가격 | 처음 30명의 사용자에 대해 월 $29 부터 시작합니다. | $1.03/사용자/월부터 시작 | $67/월 기본 요금에 $1.25/직원/월부터 시작 | 12명의 사용자에 대해 월 $99부터 시작하며 추가 직원당 월 $8.25가 추가됩니다. | 사용자 5명 기준 월 $61부터 시작 | $8/사용자/월부터 시작 |
| 무료 시험판 | 예 14 일 | 예 | 예 | 예 | 예 | 예 |
| 무료 플랜 | 예 최대 10명의 사용자 | 아니요 | 예 | 아니요 | 예 | 아니요 |
직원 데이터베이스 소프트웨어란 무엇입니까?
직원 데이터베이스 소프트웨어는 모든 직원 정보에 대한 중앙 허브를 제공합니다. 모든 직원의 개인정보를 안전하게 저장, 관리, 정리합니다.
직원 데이터에는 일반적으로 연락처 세부 정보, 집 주소와 같은 정보와 직함 및 급여 와 같은 직업 정보가 포함됩니다 . 직원 데이터베이스 관리 시스템은 HR 프로세스를 간소화하고 직원 데이터에 더 쉽게 액세스하고 수집할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.
직원 데이터베이스 소프트웨어 플랫폼은 또한 일반적으로 PTO 수당을 추적하며 고객 보고 도구 및 시간 추적 기능을 포함할 수 있습니다. 비즈니스에 필요한 사항을 결정하려면 각 소프트웨어 솔루션의 기능을 고려하는 것이 중요합니다.
직원 데이터베이스 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?
직원 데이터베이스 소프트웨어는 온보딩 중에 수집된 직원 정보를 클라우드 기반 또는 현장 서버에 저장합니다. 100% 디지털 파일 캐비넷이라고 생각하시면 됩니다.
HR 부서의 직원, 팀 리더 및 관리자는 웹 기반 인터페이스 또는 모바일 앱을 통해 직원 데이터에 쉽게 액세스하고 수정할 수 있습니다. 데이터를 데이터베이스에 저장하면 소프트웨어가 자동으로 데이터를 구성합니다. 이렇게 하면 중요한 정보를 매우 쉽게 찾을 수 있습니다.
직원 데이터베이스 소프트웨어는 일반적으로 급여 또는 HR 관리 도구와 같은 다른 소프트웨어와 함께 작동하여 일상적인 비즈니스 운영을 단순화합니다.
직원 데이터베이스 소프트웨어의 이점
직원 데이터베이스 소프트웨어 솔루션을 사용하면 많은 이점이 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 서류를 제거하십시오.데이터베이스를 디지털화함으로써 직원 데이터베이스 소프트웨어 시스템은 본질적으로 수행하는 모든 수동 직원 데이터 문서 작업을 제거할 수 있습니다.
- 맞춤형 보고서.맞춤형 보고서는 비즈니스에 대한 데이터 기반 의사결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이직률, 근무 시간, 급여 정보 등을 기준으로 보고서를 가져올 수 있습니다. 이 정보는 귀하의 비즈니스에 대한 완전한 감독을 제공합니다.
- 문서를 쉽게 액세스하고 업데이트합니다.모바일 친화적인 직원 데이터베이스를 사용하여 어디서나 문서를 보고 편집합니다. 클라우드 기반 직원 데이터베이스는 또한 문서와 파일을 실시간으로 업로드하므로 사무직 직원이 아닌 직원과 쉽게 소통할 수 있습니다.
- 문서 만료 날짜를 파악하십시오.건설 이나 제조 와 같이 규제가 심한 산업에서 일하는 경우 직원 데이터베이스 소프트웨어가 핵심 입니다. Connecteam과 같은 우수한 소프트웨어 솔루션을 사용하면 다양한 라이선스 및 인증에 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원 인증이 곧 만료될 예정임을 미리 알 수 있으므로 법적 규정을 준수할 수 있습니다.
- 모든 작업에 적합한 작업자를 선택하십시오.직원 데이터베이스 소프트웨어 플랫폼을 사용하면 특정 인증을 보유한 직원을 검색할 수도 있습니다. 이를 통해 작업 또는 작업을 완료할 수 있는 자격을 갖춘 직원을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 팀원들이 잘 수행하고 있는지 확인하십시오.직원 데이터베이스 소프트웨어를 사용하면 직원 성과 검토를 모니터링하여 직원이 자신의 역할을 개발하고 성과 목표를 달성하는지 확인할 수 있습니다.
직원 데이터베이스 소프트웨어 비용은 얼마입니까?
직원 데이터베이스 소프트웨어 솔루션의 비용은 다를 수 있습니다. 비즈니스에 필요한 기능을 고려하고 소프트웨어 비용과 균형을 맞추는 것이 중요합니다.
Zoho People과 같은 일부 직원 데이터베이스 소프트웨어 플랫폼은 사용자당 월 1달러가 약간 넘는 비용이 듭니다. 다른 것들은 훨씬 더 비쌉니다. 예를 들어 Freshteam은 월 기본 요금 $67에 직원당 월 $1.25를 청구합니다. 대부분의 소프트웨어 솔루션은 무료 평가판을 제공하며 일부는 완전 무료입니다.
Connecteam은 모든 규모의 기업을 위한완벽한 직원 데이터베이스 소프트웨어 솔루션 입니다.직원이 10명 이하인 회사의 경우 무료이며 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작합니다. 추가 사용자는 사용자당 월 $0.50부터 시작합니다.
FAQ
직원 데이터베이스 소프트웨어란 무엇입니까?
직원 데이터베이스 소프트웨어는 직원의 개인 데이터를 관리하는 데 도움이 됩니다. 직원 데이터는 온보딩 중에 입력되며 직원은 셀프 서비스 포털을 통해 이를 유지할 수 있습니다. 비즈니스 운영에 중요하므로 올바른 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
좋은 HR 데이터베이스가 있습니까?
Connecteam은 최고의 올인원 작업 관리 시스템이며 직원 데이터베이스 소프트웨어 및 HR 관리 기능을 포함합니다. 또한 PTO 및 출석 추적 도구, 원클릭 출퇴근, 교대 일정 도구 등이 있습니다.
Excel에서 직원 데이터베이스를 어떻게 만듭니까?
Excel에서 직원 데이터베이스를 만들려면 만들고 유지 관리하는 데 많은 시간과 노력이 필요합니다. Connecteam과 같은 전문 직원 데이터베이스 소프트웨어 시스템을 선택하는 것이 좋습니다.
직원 데이터베이스 소프트웨어의 결론
직원 데이터베이스 소프트웨어는 모든 규모의 비즈니스에 도움이 될 수 있는 중요한 도구입니다. HR 프로세스를 간소화하고, 실시간 데이터 통찰력을 제공하고, 효율성을 개선하고, 유지 관리가 필요한 불필요하고 깔끔한 물리적 파일을 줄일 수 있습니다.
시중에는 많은 직원 데이터베이스 소프트웨어 시스템이 있지만Connecteam이 최고의 올인원 솔루션 입니다.당사의 플랫폼은 맞춤형 보고 도구, 인적 자원 관리 기능, 직원 데이터를 안전하게 보호하기 위한 향상된 보안 등을 제공합니다.