2023년 최고의 직원 파일 관리 소프트웨어 6개

2023년 최고의 직원 파일 관리 소프트웨어 6개

1. 

   Connecteam — 최고의 올인원 파일 관리 소프트웨어

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Connecteam은 2023년 최고의 직원 파일 관리 소프트웨어로 1위를 차지했습니다. Connecteam은 직원이 필수 문서를 업로드할 수 있는 안전한 위치를 제공하므로 더 이상 서류를 작성하기 위해 직원을 사무실로 데려올 필요가 없습니다. 인력이 분산되어 있거나 이동이 잦은 기업의 경우 이는 상당한 시간과 비용 절감으로 이어집니다. Connecteam이 제공하는 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

   관리하기 쉬운 하나의 허브에서 모든 문서 찾기

   Connecteam을 사용하면 모든 중요한 문서를 하나의 가상 허브에 중앙 집중화 할 수 있습니다 . 전 세계 어디에서나 직원 파일, 계약서 등에 액세스할 수 있습니다.

   효율적이고 사용자 정의 가능한 분류 메커니즘을 통해 서류가 잘못 접수되거나 문서가 없는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

   빠른 협업 도구로 작업자의 연결 유지

   Connecteam은 문서와 비디오 및 사진과 같은 기타 파일을 공유하는 것 이상을 수행합니다. 경고 기능도 있습니다. 회사 전체, 단일 팀 또는 부서 또는 단 한 명의 직원과 통신하는 데 사용하십시오. 정책 변경 또는 지속적인 교육 요구 사항을 완료해야 하는 필요성에 대한 알림을 보낼 수 있습니다.

   필요한 문서를 업로드하거나 시간에 민감한 자료를 갱신하는 것에 대해 직원들에게 알리도록 자동 알림을 설정할 수도 있습니다.

   세분화된 권한 설정으로 직원 개인정보 보호 유지

   인사 파일에는 민감한 자료가 가득합니다. 다행스럽게도 Connecteam의 직관적인 인터페이스를 사용하면 권한 센터를 통해 누가 무엇을 볼 수 있는지 쉽게 관리할 수 있습니다. 특정 사용자에게 관련 문서 또는 세부 정보에 대한 액세스 권한을 부여하고 법률 및 회사 내부 정책을 준수할 수 있습니다.

   기록적인 시간 내에 신입 직원 온보딩

   Connecteam은 직원이 문서를 직접 업로드할 수 있도록 하여 온보딩 속도를 높입니다. 또한 전자 서명을 수집하고 관련 파일을 전자적으로 보내고 받을 수 있습니다.

   포괄적인 HR 도구 제품군으로 업무 효율성 향상

   Connecteam은 파일 관리 소프트웨어 그 이상입니다. 또한 스케줄링 , 급여 및 시간 추적 기능 과 같은 광범위한 직원 관리 기능을 갖추고 있습니다 . HR 부서는 Connectstream을 통해 인사 관리의 거의 모든 측면을 관리할 수 있습니다.

   또한 HR 작업자는 Connecteam의 협업 도구를 활용하여 파일을 공유하고 안전한 커뮤니케이션을 주고받을 수 있습니다. Connecteam은 HR 직원에게 다양한 메시징 도구를 제공합니다. 예를 들어, 직원과 일대일 채팅을 위한 비공개 커뮤니케이션 채널을 개설하거나 그룹 채팅을 통해 전사 공지를 보낼 수 있습니다.

   주요 특징들

   • 이동 중에 액세스할 수 있는 모바일 우선입니다.

   • 세분화된 개인 정보 설정을 통해 권한 설정을 통해 문서 액세스를 제어할 수 있습니다.

   • 자동화된 미리 알림을 통해 직원은 중요한 문서를 업로드해야 할 때를 알 수 있습니다.

   • 디지털 저장 공간에 무제한 문서 저장

   • 간소화된 온보딩 프로세스로 불필요한 비효율성을 줄입니다.

   • 손쉬운 탐색 기능으로 모든 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

   장점

   • 모든 직원 문서를 하나의 안전한 위치에서 관리

   • 직원을 더 빠르고 효율적으로 온보딩

   • 작업자가 모바일 장치에서 중요한 문서를 업로드하도록 허용

   • 간단한 조회 기능으로 문서 관리가 쉬워집니다.

   단점

   • 교육은 디지털 전용입니다.

   가격

   처음 30명의 사용자는 월 $29 부터 시작합니다. 무료14일 평가판 무료 플랜 이용 가능

   14일 무료 평가판, 신용카드 불필요

   무료 평가판 시작
2. 

   DynaFile — 문서 디지털화에 적합

   사용 가능한

   • 편물

   

   DynaFile은 디지털화에 중점을 둔 기본 디지털 문서 관리 시스템을 기업에 제공합니다. 스캔할 때 문서에 바코드가 자동으로 추가되어 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 다른 기능으로는 관련 없는 자료를 더 빠르게 구성하기 위한 배치 스캔, 클라우드 협업, 웹 기반 스토리지 및 관리 제어가 있습니다. 일부 고급 기능은 없지만 DynaFile을 사용하면 작업자가 안전한 디지털 채널을 통해 문서를 공유하고 댓글을 달 수 있습니다.

   스캔 및 분류에 대한 Dynafile의 초점은 여전히 ​​오래된 파일 캐비닛에 집착하는 회사에 적합합니다. 그러나 현대적인 올인원 직원 관리 소프트웨어 시스템을 찾는 고용주는 다른 곳에서 더 나은 서비스를 받을 수 있습니다.

   DynaFile에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 문서 검색을 돕기 위해 자동으로 바코드 할당
   • 전자 서명 수집
   • 배치 스캐닝 능력
   • 관리자는 액세스 권한을 할당할 수 있습니다.

   장점

   • 웹 기반 스토리지로 이동 중에 문서에 쉽게 액세스
   • 클라우드 협업 기능으로 위치 간 효율성 향상

   단점

   • DynaFile 웹사이트에 나와 있지 않은 가격
   • 무료 평가판을 사용할 수 없습니다.

   가격

   가격은 판매업체에 문의하세요 평가판: 아니요 무료 요금제: 아니요

3. 

   Avokaado — 계약 관리에 적합

   사용 가능한

   • 편물

   

   Avokaado 는 직원 문서 저장 기능을 갖춘 계약 관리 시스템입니다. 고용주는 Avokaado의 사용자 정의 가능한 템플릿에서 계약서를 작성하고, 전자 서명을 요청하고, 사무실에서 편안하게 계약서를 정리 및 분류할 수 있습니다.

   계약을 처음부터 다시 작성하는 대신 고용주는 Avokaado의 조항 기반 자동화 기능을 사용하여 적절하다고 판단되는 경우 교체할 공통 조항 라이브러리를 만들 수 있습니다. 다른 기능으로는 고용주가 자신이나 직원을 위해 설정할 수 있는 자동 알림이 있습니다. 예를 들어 건강 보험 플랜에 공개 등록이 시작되거나 산업별 인증을 갱신해야 할 때 직원들에게 상기시킬 수 있습니다.

   아쉽게도 Avokaado는 현재 영어로만 제공됩니다. 고용주는 업무가 국경을 넘는 경우 다른 소프트웨어 시스템이 필요할 수 있습니다.

   아보카도에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 계약 템플릿 라이브러리에 액세스
   • 전자 서명 "전송 및 요청" 기능
   • 중요한 문서를 위한 중앙 집중식 허브
   • 무료 영구 계획은 강력한 기능을 제공합니다

   장점

   • 무료 영구 플랜 이용 가능
   • 수정 가능한 계약 템플릿 사용 가능

   단점

   • 영어로만 제공
   • 제한된 수의 템플릿

   가격

   $35/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 무료 요금제: 있음

4. 

   GoCo — 신입 사원 온보딩에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   GoCo 는 여러 작업 공간 기능을 다루는 올인원 HR 소프트웨어 솔루션입니다. 고용주가 작업 및 필요한 문서에 대한 자세한 체크리스트를 통해 신입 직원을 환영할 수 있도록 하여 온보딩을 원활하게 할 수 있는 상세한 워크플로 생성 기능을 제공합니다.

   또한 자동화된 미리 알림 및 기한을 활성화하므로 관리자는 신입 직원에게 건강 보험 서류를 보내기 위해 미리 알림을 수동으로 만들 필요가 없습니다.

   GoCo는 또한 전자 서명 수집 기능 및 문서 파일링과 같은 다양한 표준 HR 소프트웨어 기능을 제공합니다. 사용자는 온보딩에서 성과 검토에 이르기까지 다양한 반복 가능한 HR 관행을 자동화할 수 있습니다.

   이 목록의 다른 항목과 달리 GoCo는 많은 타사 통합을 지원하지 않습니다. 더 유연한 시스템을 찾고 있는 고용주는 GoCo가 모든 요구 사항을 충족하지 못한다는 것을 알게 될 것입니다.

   GoCo에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 작성 가능한 체크리스트 및 미리 알림이 있습니다.
   • 이메일을 통해 전자 서명 수집 요청을 보내는 옵션
   • 독점 급여 소프트웨어 포함
   • 다양한 HR 작업을 위한 사용자 정의 가능한 워크플로

   장점

   • 모바일 앱은 Apple 및 Android 기기 모두에서 작동합니다.
   • 여러 자동화 기능 사용 가능

   단점

   • 제한된 수의 모듈
   • 무료 평가판 없음

   가격

   $5/사용자/월부터 시작 평가판: 예 무료 요금제: 예

5. 

   DocuSign — 대량 계약 관리에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   DocuSign은 HR 부서가 대규모 계약을 보내고 받는 동안 국내 및 국제 법률을 준수하도록 돕습니다. 사용자는 서명이 필요한 영역을 강조 표시하여 서명 프로세스의 속도를 높일 수 있으며 원하는 수신자를 위해 색상 코드 상자를 지정할 수 있습니다.

   DocuSign은 몇 가지 기본적인 직원 문서 정리, 정렬 및 검색 기능을 유지하지만 소프트웨어의 주요 초점은 계약 영역에 있음이 분명합니다. 고용주는 서명을 위해 직원을 직접 괴롭히는 대신 전자 서명 기능이 있는 디지털 계약서를 보낼 수 있습니다. 이 기능은 계약직 직원, 원격 직원, 일상적으로 사무실 밖에서 일하는 직원이 많은 기업에 유용합니다.

   그러나 깊은 HR 기능이 없다는 것은 최상의 결과를 얻기 위해 다른 소프트웨어 솔루션과 페어링해야 할 수도 있음을 의미합니다.

   DocuSign에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 포괄적인 규정 준수 및 데이터 거버넌스 표준
   • 색상 코딩 기능
   • 중요한 문서를 위한 중앙 디지털 저장소
   • 향상된 신원 확인

   장점

   • 계약서 작성 및 서명 수집이 쉬워집니다.
   • 많은 타사 통합을 사용할 수 있습니다.

   단점

   • 포괄적인 HR 기능을 염두에 두고 구축되지 않음
   • 파일 수 및 파일 크기 제한

   가격

   $10/사용자/월부터 시작 평가판: 예 무료 요금제: 예

6. 

   Eddy — 소기업에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • 윈도우
   • 맥

   

   Eddy는 지역 기업을 위한 HR 소프트웨어 솔루션으로 자칭합니다. 핵심 기능은 소기업을 위한 일상적인 HR 작업 자동화를 중심으로 합니다. 직원의 근무 시간을 추적하고 온보딩 및 오프보딩을 지원하며 사용자가 직원 프로필을 만들 수 있도록 합니다. 또한 분석 기능이 내장된 자동 보고서 기능도 함께 제공됩니다.

   사용자 지정 가능한 파일 관리 기능을 통해 사용자는 내부 프로세스에 따라 문서를 정렬할 수 있습니다. 대부분의 파일 추적 시스템과 마찬가지로 모든 것이 하나의 편리한 허브에 저장됩니다.

   불행하게도 Eddy는 어떤 문서에 여전히 서명이 필요한지 사용자가 추적하도록 허용하지 않으므로 자동화하려는 HR 작업이 느려질 수 있습니다.

   에디에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 이동 중인 직원을 추적하고 관리할 수 있는 모바일 시계
   • 지원자 모집 및 추적
   • 자세한 분석을 통한 주요 지표 추적
   • 중앙 문서 허브에서 직원 파일을 저장하고 검색할 수 있습니다.

   장점

   • 종합적인 인사 관리 기능
   • 사용 가능한 직원 디렉토리 기능

   단점

   • 맞춤 견적을 요청해야 합니다.
   • 특정 기능은 유료 애드온으로만 사용할 수 있습니다.

   가격

   $49/월 + $8/사용자/월부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 없음