웹 디자인을 위한 18가지 최고의 무료 인보이스 생성기, 앱 및 템플릿
게시 됨: 2019-07-27"인보이스"라는 단어는 어렸을 때 지루한 단어로 들렸을 수 있지만(지금은 성인이 되어서도 가능) 프리랜서나 소규모 대행사 소유주로서 원활한 인보이스 발행이 얼마나 중요한지 알 것입니다. 프로세스. 2019년의 인보이스는 서비스 템플릿을 만들고, 클라이언트 커뮤니케이션을 추적하고, 인보이스를 생성하는 데 도움이 되는 도구가 있다면(무료로!) 매우 쉬울 수 있습니다.
이 기사에서 우리는 다음을 발견할 것입니다:
- 인보이스 프로세스가 중요한 이유
- 최고의 인보이스 생성기, 앱 및 템플릿
- 빠른 인보이스 팁
- 무료 인보이스 템플릿
인보이스 프로세스가 중요한 이유
#1 인보이스는 연락처 정보, 서비스 또는 요금에 대한 설명, 총액, 그리고 가장 중요한 지불 기한과 같은 필수 정보를 설명하기 때문에 중요합니다!
잘 생각한 송장을 보유하면 청구 대상에 대해 귀하와 귀하의 고객이 같은 페이지를 유지할 수 있으며 조직이 적합하지 않은 경우 도움이 되는 무료 송장 생성기 및 앱이 많이 있습니다.
#2 인보이스는 귀하(및 귀하의 팀)가 고객에게 청구하는 금액을 쉽게 추적할 수 있도록 하는 데 필수적입니다.
클라이언트 커뮤니케이션은 클라이언트마다 다를 수 있으며 비즈니스를 확장할수록 더 어려워집니다. 마지막으로 원하는 것은 지불을 받거나 수표가 올바른 이름으로 발행되었는지 다시 확인하는 것에 대해 고객을 괴롭히는 것입니다. 인보이스는 추가 클라이언트 커뮤니케이션을 줄여 궁극적으로 모든 사람의 시간을 절약합니다!
#3 인보이스가 더 좋고 명확할수록 지불에 대한 질문에 답하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다.
10명의 고객에게 인보이스를 보내는데 기한이나 서비스 요금에 대한 설명이 포함되어 있지 않다고 가정해 보겠습니다. 이제 최소 10명의 개인이 이 정보를 알아내려고 하거나 더 나쁜 경우에는 청구서에 포함되지 않았기 때문에 모두 지불하는 것을 잊어버릴 것입니다.
고객을 위한 인보이스 발행 프로세스가 좋을수록 고객이 귀하를 추천할 가능성이 높아집니다!
"광고 소재의 92% 이상이 추천을 통해 새로운 고객을 찾습니다."
웹 디자인 비즈니스: 2019년 보고서
원활한 인보이스 프로세스를 유지하는 가장 좋은(가장 분명한!) 이유는 귀하와 귀하의 팀이 제시간에 전액을 지급받도록 하는 것입니다.
웹 디자이너를 위한 최고의 인보이스 생성기, 앱 및 템플릿
당신은 아마도 최고의 무료 인보이스 생성기, 무료 인보이스 앱 및 사용자 정의 가능한 인보이스 템플릿을 검색했을 것이고 우리와 마찬가지로 인터넷이 제공하는 것에 압도당했을 것입니다. 그래서 우리는 당신을 위해 여기에서 모든 것을 깔끔한 작은 목록으로 편집했습니다!
인보이스 발행 프로세스는 복잡할 수 있지만 도움이 될 수 있는 리소스가 있습니다! 그렇다면 사람들이 청구서를 작성하는 데 정확히 무엇을 사용하고 있습니까?
- 웹 디자인을 위한 무료 송장 생성기
- 인보이스 발행
- 로거스터
- Zoho 무료 송장 생성기
- 웨이브 인보이스 생성기
- Hiveage 송장 생성기
- 무료 송장 작성기
- 웹 디자인을 위한 무료 인보이스 앱
- 만기 인보이스
- 시력 인보이스
- 편리한 인보이스 발행
- 인보이스라
- 빌러 씨
- 신뢰성
- 수확하다
- 제로
- 웹 디자인을 위한 무료 인보이스 템플릿
- 아이낙스
- 신선한 책
- 인보이스 단순
- 퀵북
웹 디자인을 위한 무료 생성기
인보이스 발행
이 무료 온라인 인보이스 생성기를 사용하여 한 번의 클릭으로 아름다운 브랜드 인보이스를 만드십시오! 인보이스 생성기를 사용하면 웹 브라우저에서 바로 매력적인 인보이스 템플릿으로 인보이스를 빠르게 만들 수 있습니다. 그런 다음 작성한 인보이스를 온라인으로 보내 지불하거나 PDF로 다운로드할 수 있습니다.
생성할 인보이스가 두 개 이상 있습니까? 두려워하지 마십시오! Invoiced를 사용하면 인보이스를 무제한으로 생성할 수 있습니다.
보너스: 로고를 추가하여 청구서를 더욱 멋지게 만들 수도 있습니다!
로거스터
Logaster를 사용하면 잘 디자인된 템플릿을 사용하여 브랜드 인보이스를 만들 수 있으므로 몇 분 안에 인보이스를 보내고 더 빨리 지불할 수 있습니다. 인보이스 템플릿을 채우고 로고를 추가한 다음 PDF로 보내기만 하면 됩니다.
Zoho 무료 송장 생성기
Zoho는 사용하기가 훨씬 더 쉬운 발전기를 제공합니다. 청구서 수신 주소, 고객 주소를 쉽게 입력하고 송장 번호를 설정하고 청구하는 항목에 대한 설명을 짧거나 길게 할 수 있습니다.
또한 한 번에 모두 청구되는 대규모 프로젝트에 대해 여러 항목을 나열하고 적합하다고 생각되는 대로 사용자 지정할 수 있는 고객을 위한 맞춤형 "감사합니다" 메모를 추가할 수 있습니다.
웨이브 인보이스 생성기
Wave의 인보이스 생성기는 간단하고 요점입니다. 주요 용도는 세 가지 간단한 단계로 전문적인 인보이스를 만들고 고객에게 보내는 것입니다. 이러한 단계에는 회사 정보, 고객 정보 및 송장 세부 정보가 포함됩니다.
생성기를 사용하기 위해 계정을 만들 필요조차 없습니다! 그들의 소프트웨어는 100% 무료이며 평가판, 제한 및 숨겨진 비용이 없습니다. 원하는 만큼, 원하는 만큼 사용할 수 있습니다. 무료 소프트웨어에는 회계 및 영수증 스캔 기능도 포함되어 있으며 일부 기능은 추가할 수 있습니다.
Hiveage 송장 생성기
Hiveage 인보이스 생성기는 멋진 인보이스를 만드는 데 필요한 도구를 제공할 뿐만 아니라 단계별 사용 방법도 안내합니다. 광고 항목의 차이와 할인, 배송 및 세금이 총 지불 금액에 미치는 영향에 대한 자세한 설명을 제공합니다.
이것은 고객의 질문을 보증하는 완전한 송장을 보장하기 위해 정확한 세부 사항을 찾는 사람들을 위한 훌륭한 리소스입니다!
무료 송장 작성기
무료 인보이스 빌더는 최소한의 PDF 인보이스를 만드는 빠른 방법입니다. 생성하는 모든 인보이스는 해당 인보이스를 보내는 특정 클라이언트에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 로고 추가, 발신자 정보 추가(또는 설정에서 기본 발신자 설정), 고객 정보 추가, 원하는 만큼 항목 추가, 송장 조건 추가까지 가능합니다.
깨끗하고 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 새 클라이언트를 추가하고 쉽게 관리할 수도 있습니다. 이 무료 생성기의 가장 좋은 점은 무엇입니까? 추가 비용을 지불하지 않고도 인보이스를 무제한으로 생성할 수 있습니다!
인보이스 발행 소프트웨어에 관해서는 아마도 마음에 떠오르는 몇 가지 인기 있는 도구가 있습니다. 2019년 결제 보고서에서 웹 디자이너 크리에이티브의 38%가 가장 인기 있는 결제 앱을 사용하지 않는다는 사실을 알고 매우 놀랐습니다. 꽤 많은 양입니다! 다른 사람들이 사용하는 것은 다음과 같습니다.
인보이스 발행 소프트웨어에 관해서는 아마도 마음에 떠오르는 몇 가지 인기 있는 도구가 있습니다. 2019년 결제 보고서에서 웹 디자이너 크리에이티브의 38%가 가장 인기 있는 결제 앱을 사용하지 않는다는 사실을 알고 매우 놀랐습니다. 꽤 많은 양입니다! 다음은 다른 사람들이 사용하는 것입니다.
웹 디자인을 위한 무료 인보이스 앱
만기 인보이스
Due에는 바쁘고 일하는 전문가의 요구를 충족시키는 앱이 있습니다. 그들은 인보이스를 만들고 지불을 추적하는 데 드는 노력이 돈을 버는 행동에 집중할 기회를 빼앗는다는 것을 이해합니다. 그들은 아무도 돈을 받기 위해 며칠, 몇 주 또는 몇 달을 기다리기를 원하지 않는다는 것을 알고 있습니다.
기타 편리한 기능은 다음과 같습니다. 모바일 친화적, PayPal 및 Stripe와 쉽게 통합, 인보이스 복제 기능 등이 있습니다!
인보이스 발행
Sighted를 사용하면 전문적인 견적을 보내고, 시간과 비용을 추적하고, 클라이언트를 관리하고, 제품 및 서비스를 관리하고, 송장을 보내고, 온라인 지불을 수락하는 것이 쉽습니다! 기타 혜택으로는 고급 앱, 맞춤형 인보이스 및 영수증 디자인, 빠른 경비 보고 등이 있습니다.
또한 인보이스 앱과 잘 어울리는 시간 추적 소프트웨어와 같은 다른 항목도 있습니다.
편리한 인보이스 발행
Handy Invoicing은 어디에서나 소규모 비즈니스에서 사랑받고 있습니다. 왜요? 해당 기능은 소규모 비즈니스 요구 사항에 맞게 조정되었습니다. 인보이스가 열리지 않았다면 인보이스가 알려줍니다. 자동 연체 알림 및 생성기 송장 보고서를 몇 초 안에 보냅니다.
간편한 인보이스 발행은 소규모 팀을 염두에 두고 만들어졌으며 모든 추가 작업을 끝까지 유지하여 비즈니스에 집중할 수 있습니다.
인보이스라
Invoicera에는 클라우드를 사용하여 어디에서나 정보에 액세스할 수 있도록 저장하고 60개 이상의 엔터프라이즈 통합과 같은 몇 가지 고유한 기능이 있습니다. 또한 14년의 경력이 신뢰를 더해줍니다.
온라인 인보이스 발행 외에도 Invoicera를 사용하여 반복 청구, 패널, 시간 추적, 워크플로 등과 같은 사려 깊은 기능으로 비즈니스 프로세스 및 커뮤니케이션을 자동화하십시오.
빌러 씨
Biller 씨는 귀하의 비즈니스와 함께 성장하고 확장할 수 있도록 만들어진 완전히 새로운 대시보드를 사용합니다. 밤에 숙면을 취하는 데 확실히 도움이 되는 클라우드 백업 시스템을 사용하기 때문에 청구서를 잃어버릴 염려가 없습니다.
추가 혜택: 온라인 지원을 제공하므로 필요할 때 언제든지 도와드립니다.
ReliaBills
ReliaBills는 인보이스를 한 차원 높였습니다. 송장을 하나씩 생성하고, 배치를 가져오고, 다른 소프트웨어와 동기화하거나, 자동 생성하도록 하십시오! 송장을 수동, 일괄 또는 자동으로 보낼 수도 있습니다. 이메일이 언제 전송되었는지, 조회되었는지, 반송되었는지 여부를 알 수 있습니다. 뭔지 맞춰봐? 그들은 전통적인 터치를 선호하는 고객을 위해 달팽이 메일을 처리합니다! 그들은 온라인 지불을 처리하고, 자동 알림을 보내고, 연체료를 적용하고, 실패한 지불을 다시 시도합니다.
ReliaBills는 지금까지 당신이 필요하다고 생각하지 못했던 최고의 무료 온라인 인보이스 앱입니다.
수확하다
Harvest를 사용하면 쉽게 청구서를 작성할 수 있을 뿐만 아니라 시간과 비용을 추적하여 고객에게 정확하게 청구할 수 있습니다. 프로젝트를 추적하고 팀의 시간을 인보이스로 바꾸기만 하면 됩니다. 열심히 일한 댓가를 받지 마세요!
고객에 대한 Harvest의 자동 알림은 좀 더 건망증이 있는 고객에게 후속 조치를 취하는 데 유용합니다.
제로
Xero의 안전한 온라인 회계 소프트웨어 앱을 사용하면 어디에서나 작업하고, 직원과 공유하고, 다른 사람과 협업할 수 있습니다(대규모 팀에 적합!). 이미 사용하고 있는 앱을 추가하기만 하면 비즈니스를 위한 완벽한 솔루션을 만들 수 있습니다.
또한 연중무휴 무료 온라인 지원을 제공하므로 질문하는 즉시 질문에 대한 답변을 얻을 수 있습니다.
웹 디자인을 위한 무료 인보이스 템플릿
2019년 청구 보고서에서 설문조사 응답자에게 표준 인보이스 템플릿의 예를 업로드하도록 요청했으며 다음은 가장 흔히 볼 수 있는 양식 필드입니다.
- 상단 연락처(이메일, 전화번호 등)
- 각 프로젝트/서비스를 깔끔하게 분리할 수 있는 테이블
- 작품에 대한 간략한 설명
- 시간 및 요금
- 포함 및/또는 제외된 세금
- 예상 총계 및/또는 최종 총계
- 납부기한 및 선호하는 형식(수표, 온라인 등)
- "수취인 수표" 정보
- 요금 확인을 위한 양 당사자의 서명
- 이용약관
다음은 이러한 기능 중 일부(또는 전체)를 제공하는 몇 가지 훌륭한 인보이스 템플릿입니다.
아이낙스
Aynax의 무료 템플릿을 사용하여 송장을 만드십시오! 필요에 따라 언어와 통화를 변경할 수도 있습니다. 업데이트가 완료되면 새 인보이스를 보내거나 인쇄할 수 있습니다.
신선한 책
Freshbooks는 소기업 소유자로서 귀하가 인보이스를 발행하고 고객을 기쁘게 하기 위해 할 수 있는 모든 일을 하느라 바쁘다는 것을 알고 있습니다. 고객 서비스에서 비즈니스 재정 관리까지, 당신은 당신의 손에 가득합니다. 이것이 바로 그들이 올바른 방식으로 지불을 받을 수 있도록 빠른 경로로 안내하는 송장 발행 시스템을 만든 이유입니다. 무료 인보이스 템플릿을 사용하면 몇 분 만에 맞춤형 템플릿을 다운로드, 사용자 지정 및 보낼 수 있습니다.
인보이스 단순
Invoice Simple은 스타일과 브랜드에 맞게 각각 조금씩 다른 세 가지 무료 템플릿을 만들었습니다. 다운로드할 유형(Excel, Google Sheet, Word 또는 Google 문서)을 선택하여 원하는 방식으로 편집할 수 있습니다.
퀵북
2019 Billing Report의 조사에 따르면 Quickbooks는 사용하기에 최고의 인보이스 앱입니다! Quickbooks를 선택하면 몇 가지 간단한 단계로 전문적인 맞춤형 송장을 만들 수 있습니다. 정보를 입력하고 로고를 업로드하고 무료 송장 템플릿을 선택하기만 하면 시작할 준비가 된 것입니다! 그런 다음 송장을 다운로드하거나 인쇄하여 고객에게 보낼 수 있습니다.
빠른 인보이스 팁
이제 훌륭한 인보이스 프로세스를 갖는 것이 얼마나 중요한지 그리고 그 과정에서 도움이 될 수 있는 몇 가지 도구와 소프트웨어를 이해했으므로 최종 결제 요구 사항을 충족하기 위한 몇 가지 빠른 인보이스 팁이 있습니다!
조사를 하고 서비스를 극대화하십시오
"광고 소재의 44%는 서비스 비용이 충분히 청구되지 않는다고 생각합니다."
웹 디자인 비즈니스: 2019년 보고서
- 조사를 하고 경쟁업체가 청구하는 비용을 알아보십시오! 2019년 보고서에서 우리는 귀하와 같은 크리에이티브가 비용을 청구하는 전체 서비스 목록과 그들이 다음에 추가하고 싶은 서비스를 정리했습니다. 서비스 비용이 충분히 청구되지 않는다고 생각되면 요금을 인상해야 합니다! 당신은 당신 자신의 사업의 사장이며 우리는 당신이 그것을 얻었음을 알리기 위해 왔습니다.
- 모든 광고 소재의 절반 이상이 스코프 크립에 대해 비용을 청구한다는 사실을 알고 계셨습니까? 경쟁업체가 귀하의 비즈니스 수준을 높이기 위해 청구하는 비용에 대해 자세히 알아보십시오.
지불 조건을 명확하고 정확하게 설정하십시오.
- 포함할 사항:
- 당신이 보내는 것이 다른 것과는 대조적으로 송장이라는 명확한 헤드라인(명세서, 계약서, 부록 등). 인보이스라는 단어를 굵게 표시하고 페이지 상단에 큰 글꼴로 넣으십시오.
- 송장 번호입니다. 이것은 그들의 기록(그리고 당신의 기록)을 위한 것입니다. 아직 시스템이 구축되어 있지 않은 경우 인보이스 번호를 할당하는 쉬운 방법은 날짜를 조정하는 것입니다. 예를 들어 2019년 7월 6일이라면 송장 번호는 "070619"가 될 수 있습니다.
- 명확한 지불 방향. 귀하의 주소 및/또는 이메일 주소가 정확한지 세 번 확인하십시오. 지불 기한을 명확히 하십시오. 또한 지불이 귀하의 조건 내에서 받지 못한 경우(예: 늦은 경우) 어떻게 되는지 자세히 설명합니다.
- 필요하거나 요청하는 경우 W-9를 제공하십시오.
- 그 밖에 무엇을 포함해야 하는지 궁금하십니까? 여기에서 알아보십시오.
연체금 징수
- 보낸 인보이스에 대한 후속 조치를 취한 적이 없다면 인보이스 발행이 얼마나 더 효과적일 수 있는지 놀랄 것입니다. 빠른 계산: 송장에 대한 후속 조치는 얼마나 자주 합니까? 대답이 "드물게"이면 인보이스가 훨씬 더 효과적일 수 있습니다.
분쟁 해결
- 분쟁 해결에 대해 기억해야 할 가장 큰 것은 자신의 가치와 클라이언트의 가치를 아는 것입니다. 그러나 이상적인 세계에서는 분쟁이 발생하지 않습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하는 가장 좋은 방법은 작업이 시작되기 전에 고객과 명확한 기대치를 설정하는 것입니다.
- 다른 빠른 팁은 다음과 같습니다. 격렬한 논쟁에서 침착함을 유지하고, 큰 그림에 대해 생각하고, 신뢰할 수 있는 동료로부터 외부 관점을 얻고, 10%의 방법으로 고객을 만나십시오.
- 고객이 청구서를 지불하도록 하는 방법에 대한 자세한 정보는 여기를 참조하십시오.
이제 필요한 도구와 팁이 있으므로 원활한 인보이스 발행 프로세스를 설정하고 비즈니스를 확장하는 데 도움이 되는 특정 앱이나 템플릿을 찾고 자금이 유입되는 모습을 관찰할 차례입니다.
무료 인보이스 템플릿을 다운로드하세요!
시작하기에 좋은 인보이스 템플릿을 찾고 계십니까? 더 이상 보지 마세요! 이 템플릿에는 송장에 필요한 모든 중요한 세부 정보와 섹션이 있습니다. 당신의 아래를 잡아!