더 나은 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 5가지 Gmail 대안

비즈니스 커뮤니케이션을 위한 최고의 Gmail 대안

1. 무료로 시작하세요

   Connecteam — 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 최고의 Gmail 대안
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Connecteam은내부 커뮤니케이션을 개선하는 다양한 기능을 갖춘 올인원 직원 관리 앱입니다 .이메일 기능은 제공하지 않지만 Connecteam에는 보안 채팅 도구, 회사 업데이트 피드 및 비즈니스 커뮤니케이션을 간소화하는 동시에 보안을 강화하는 더 많은 기능이 있습니다.

   Connecteam은 Android 및 iOS 장치와 웹 브라우저에서 사용할 수 있으므로 귀하와 귀하의 직원은 언제 어디서나 연락을 유지할 수 있습니다.

   Connecteam을 Gmail의 훌륭한 대안으로 만들어 주는 Connecteam의 주요 기능에 대해 논의해 봅시다.

   실시간 보안 인스턴트 메시징

   Connecteam은 개인 및 그룹 채팅에서 인스턴트 메시징을 위한강력하고 안전한 채팅 기능을 제공합니다 .직원의 업무 커뮤니케이션을 사적인 커뮤니케이션과 분리하여 사고를 방지합니다.

   프로젝트, 주제, 팀, 위치 또는 기타 범주에 따라대화를 구성 할 수 있습니다 .이렇게 하면 커뮤니케이션이 항상 주제에 맞춰지고 받은편지함이 깔끔하게 정리됩니다.

   메시지 내에서문서, 이미지, 비디오, 오디오 메모 등을 메시지에 쉽게 첨부할 수 있습니다 .이를 통해 원활한 정보 공유가 가능합니다.

   관리자는채팅 조정 및 사용자 권한을 완전히 제어 할 수 있습니다 .부적절한 메시지나 첨부 파일을 삭제하고 각 직원이 액세스할 수 있는 대화를 지정합니다. 이러한 기능은 내부 커뮤니케이션을 전문적으로 유지하고 채팅이 직원에게 안전한지 확인합니다.

   

   Connecteam은 또한대화를 음소거할 수 있는 옵션을 제공하므로 근무 외 시간에는 업무 통신을 받지 않습니다.마찬가지로 나중에 쉽게 액세스할 수 있도록 대화를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다.

   보안 측면에서 Connecteam은 전송 및 전달되는 모든 메시지를 암호화합니다. 이를종단간 암호화 라고 합니다 .또한 채팅 데이터는 사용자의 장치에 저장되지 않습니다. Connecteam의 매우 안전한 사설 클라우드에 백업됩니다. 사용자는 대화를 내보낼 수 없으며 직원이 조직을 떠나는 즉시 채팅 액세스를 취소할 수 있습니다.

   대체로 Connecteam의 채팅은 이동 중에도 직원 간의 직접적이고 쉬운 커뮤니케이션을 촉진합니다. 또한 인스턴트 메시징은 일반적으로 이메일을 입력하는 것보다 시간이 덜 걸리므로 팀의 혼란을 최소화합니다.

   팀 및 전사적 발표를 위한 업데이트 피드

   Connecteam의 다른 주요 통신 기능은 업데이트 피드 입니다 .업데이트 및 공지 사항을 빠르고 효율적으로 공유하는 데 사용할 수 있는 소셜 미디어 스타일의 회사 피드입니다.

   

   몇 명의 직원, 특정 팀 또는 전체 조직과같이 게시물을 공유할 사람을 선택할 수 있습니다 .또한 게시물을 예약하여 커뮤니케이션을 완전히 제어할 수 있습니다.

   각 게시물에 텍스트, GIF, 이미지 등을 추가하여 관심을 끌 수 있습니다. 또한 회사 브랜딩을 추가하여 공지 사항을 사용자 정의할 수 있습니다.

   피드 도 대화형이므로 직원이 게시물에 좋아요를 누르고 댓글을 달 수 있습니다.한 눈에 어떤 직원이 귀하의 게시물을 보았는지 확인할 수 있으며, 그렇지 않은 직원이 루프에서 벗어나지 않도록 신속하게 후속 조치를 취할 수 있습니다.

   설문조사 및 투표를 통해 직원들의 생각을 쉽게 수집

   또한 Connecteam을 사용하여 몇 분 만에직원 설문 조사 및 여론 조사를 생성, 발송 및 수집할 수 있습니다 .설문 조사 및 투표 템플릿을 사용하거나 예/아니오, 객관식, 평가 척도 및 개방형 질문을 사용하여 사용자 지정 템플릿을 만드세요. 설문조사는 정직한 응답을 장려하기 위해 익명으로 진행될 수도 있습니다.

   설문조사 결과가 들어오면 바로 받아보고 실시간 디지털 설문조사를 게시하면즉각적인 응답을 받을 수 있습니다.Connecteam은 완료해야 할 설문 조사 또는 설문 조사가 있을 때 직원에게 알리고 마감일 전에 설문 조사를 작성하도록 자동 알림을 설정할 수 있습니다.

   결과가 나오면 이를 검토하여 교육 요구 사항, 정보 격차 또는 직원 지원 또는 인센티브 기회를 식별할 수 있습니다.

   

   중요한 문서를 디지털 지식 기반에 저장

   Connecteam에는조직 전체에서 중요한 문서를 저장하고 공유 할 수 있는 기술 자료가 포함되어 있습니다 .정책 및 절차, 직원 핸드북, 건강 및 안전 문서, 혜택 및 웰빙 정보 등을 저장할 수 있습니다. 또한 Connecteam은 문서를 실시간으로 동기화하므로 팀이 항상 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.

   직원들은 언제 어디서나 이러한 문서에 액세스할 수 있습니다. 즉, 그들이 액세스할 수 있는 문서를 제어할 수도있습니다. 이렇게 하면 작업자가 작업과 관련된 문서만 볼 수 있습니다.

   또한 Connecteam은저장 공간에 제한을 두지 않으며 모든 문서를 처음부터 끝까지 암호화합니다.

   세련된 인터페이스로 사용하기 쉬움

   Connecteam은 기술에 정통하지 않은 팀원도 사용하기 매우 간단합니다 .귀하와 귀하의 직원은 완료를 위한 특별한 교육이나 극복해야 할 학습 곡선 없이 쉽게 시작할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스는 탐색하기 쉽고 장치를 몇 번만 터치하거나 클릭하여 기능에 액세스할 수 있습니다.

   이렇게 하면 내부 커뮤니케이션이 수월해지며 귀하와 귀하의 팀 시간, 노력 및 좌절을 줄일 수 있습니다.

   경제적인 올인원 솔루션

   위의 기능 외에도 Connecteam에는 일정 관리 , 작업 관리 , 교육 및 온보딩 , 직원 표창 및 보상 , 이벤트 계획 , 휴가 관리 등을 도와주는 도구가 포함되어 있습니다.

   

   최대 10명으로 구성된 팀을 위한무료 Small Business 요금제 와 최대 30명을 위한 월 $29 부터 시작 하는 유료 요금제를 통해 Connecteam은 모든 비즈니스 운영을 개선할 수 있는 경제적인 올인원 솔루션입니다.

   Connecteam은 평생 무료 플랜도 제공합니다. 지금 시작하세요!

   주요 특징들

   • 인스턴트 일대일 및 그룹 채팅

   • 채팅 구성 기능

   • 회사 문서를 안전하게 저장하는 기술 자료

   • 회사 전체 공지 사항에 대한 업데이트 피드

   • 직원 피드백 수집을 위한 설문 조사 및 설문 조사

   • 모바일 앱

   장점

   • 내부 통신을 보호하는 보안 기능

   • 직관적인 인터페이스

   • 최대 10명의 사용자를 위한 무료 요금제

   • 올인원 직원 관리 솔루션

   단점

   • 아직 화상 회의 기능이 없습니다.

   가격

   평생 무료 플랜 이용 가능 프리미엄 플랜은 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작합니다.

   14일 무료 평가판, 신용카드 불필요

   무료 평가판 시작
2. 

   ProtonMail — 보안 이메일 통신에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   소프트웨어 회사인 Proton의 ProtonMail은 보안과 개인 정보 보호를 강조하는 이메일 제공업체입니다. 개인 사용자를 위한 무료 이메일 계정을 제공하지만 기능이 제한되어 있습니다. ProtonMail은 또한 사용자가 사용자 정의 비즈니스 이메일 주소를 유지할 수 있는 비즈니스 패키지를 제공합니다. 사용 가능한 비즈니스 구독에는 Mail Essentials, Business 및 맞춤형 Enterprise 플랜의 3가지 수준이 있습니다.

   또한 플랫폼은 사용자 정의할 수 있습니다. 사용자는 폴더와 필터를 만들어 이메일을 구성하고 받은 편지함 레이아웃과 모양을 사용자 정의할 수 있습니다.

   보안과 관련하여 ProtonMail은 엄격한 스위스 데이터 개인정보 보호법을 준수합니다. 악성 메시지나 콘텐츠로부터 보호하기 위한 자동 백업 및 스팸 필터가 포함되어 있습니다. ProtonMail은 오픈 소스 코드를 사용하고 메시지를 암호화하여 보호합니다. 플랫폼 자체도 사용자 정보에 액세스할 수 없습니다. 또한 플랫폼의 보안은 독립적으로 감사됩니다.

   이메일 외에도 Proton은 캘린더, 파일 저장 공간, VPN 및 비밀번호 관리자를 비롯한 다양한 기타 디지털 제품을 제공합니다. 그러나 사용자당 가격은 비쌀 수 있습니다.

   ProtonMail에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 고급 검색 기능
   • 종단 간 암호화
   • 연락처 관리 기능
   • 양성자 캘린더와 통합

   장점

   • 기존 Gmail 또는 Outlook 시스템 마이그레이션 가능
   • 강력한 보안 기능

   단점

   • 사용자당 가격이 합산될 수 있음
   • 소규모 요금제의 이메일 저장 용량 제한

   가격

   사용자당 월 $6.49부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 없음

3. 

   Tutanota — 환경을 생각하는 이메일에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Tutanota 는 비즈니스 이메일을 안전하게 보내고 받을 수 있는 광고 없는 클라우드 기반 이메일 제공업체입니다. 제목 줄, 첨부 파일, 연락처 및 받은 편지함 규칙을 포함한 모든 이메일 데이터는 종단 간 암호화됩니다.

   

   플랫폼의 다른 보안 기능에는 2단계 인증, 피싱 보호 및 세션 처리가 포함됩니다. 개인 정보 및 통신을 보호하기 위해 모바일 장치에는 생체 인식 잠금 해제 기능도 있습니다. Tutanota는 통합 캘린더 및 연락처 관리 기능도 제공합니다.

   Tutanota의 서버는 독일에 기반을 두고 있어 일반 데이터 보호 규정(GDPR)을 준수하며 재생 가능 에너지로 구동됩니다. Tutanota는 iOS, Android, 데스크톱을 포함한 모든 기기에서 사용할 수 있습니다.

   이 플랫폼은 개인을 위한 무료 기본 계정을 제공하며, 사용자당 월 6유로($6.64 USD)에서 12유로($13.29 USD) 범위의 비즈니스 요금제를 제공합니다. 대규모 팀의 경우 비용이 많이 들 수 있습니다.

   투타노타에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 여러 사용자 지정 도메인
   • 통합 캘린더 및 계약
   • 전담 비즈니스 지원
   • 무료 계정으로 1GB 스토리지

   장점

   • 광고 없음
   • GDPR 준수

   단점

   • 사용자당 가격이 합산될 수 있음
   • 가장 높은 요금제에서만 사용 가능한 이메일 템플릿

   가격

   €6(약 $6.60)/사용자/월부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 없음

4. 

   Zoho Mail — 저장된 이메일을 찾는 데 유용합니다.
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Zoho Mail은 광고 없는 플랫폼을 통해 사용자에게 안전하고 암호화된 이메일 호스팅을 제공합니다. 사용자는 맞춤형 비즈니스 도메인과 이메일 주소를 생성할 수 있습니다. 또한 전사적 이메일 보존 시간을 설정하고 e-Discovery 기능을 사용하여 필요에 따라 저장된 이메일을 찾을 수 있습니다.

   Zoho Mail의 사용자 관리 기능을 통해 관리자는 사용자에 대한 암호 정책을 설정하고, 여러 부서에 대한 그룹 이메일을 만들고, 각 그룹에 중재자를 할당할 수 있습니다. 또한 사용자는 조직 전체의 이메일 정책 및 사용자 계정을 관리할 관리자를 지정할 수 있습니다.

   오프라인 모드를 사용하면 사용자는 인터넷 연결 없이 최근 이메일에 액세스할 수 있습니다. Zoho Mail의 보안 기능에는 암호화 및 2단계 인증이 포함됩니다.

   Zoho Mail에는 사용자가 긴 이메일 스레드 대신 소셜 미디어 스타일의 대화를 관리할 수 있는 스트림 기능도 포함되어 있습니다. 직원은 이를 사용하여 개인 또는 그룹에 게시하고 게시물에 댓글을 달고 반응하며 작업을 할당할 수 있습니다.

   단점은 Zoho Mail의 무료 요금제는 사용자가 5명으로 제한되어 있어 기업에 적합한 옵션이 아니라는 점입니다.

   Zoho 메일에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 암호화된 이메일
   • 보관된 이메일을 찾기 위한 e-Discovery 기능
   • 개인 이메일 그룹
   • 오프라인 이메일 모드

   장점

   • 통합 캘린더 기능 포함
   • GDPR 준수

   단점

   • 이메일 정렬 기능은 경쟁사만큼 강력하지 않습니다.
   • 무료 요금제는 최대 5명의 사용자만 허용합니다.

   가격

   $1/사용자/월부터 시작 평가판: 예 무료 요금제: 예

5. 

   Outlook — 개인 일정과 함께 이메일을 사용하는 데 적합합니다.
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   1997년에 처음 출시된 Microsoft Outlook은 기업에서 널리 사용되는 이메일 클라이언트입니다. 사용자는 받은 편지함을 통해 이메일을 관리하고 자동 회신 또는 전달 규칙을 설정할 수 있습니다. 통합 캘린더 기능을 통해 사용자는 이벤트, 회의 및 약속을 추적할 수 있습니다. 사용자는 오프라인 상태에서도 이메일에 액세스할 수 있습니다. Microsoft Outlook은 인터넷 연결이 복원되면 받은 편지함을 자동으로 동기화합니다.

   또한 Microsoft Outlook은 모든 Microsoft 제품에서 사용할 수 있는 동일한 수준의 보안을 제공합니다. 여기에는 데이터 암호화, 자동 피싱 및 바이러스 탐지, 파일 복구가 포함됩니다.

   Microsoft는 개인 사용자에게 무료 버전을 제공하지만 비즈니스 사용자는 광고 없는 버전, 고급 보안 기능 및 추가 저장소에 액세스하려면 Microsoft 365 비즈니스 요금제에 가입해야 합니다. 이러한 구독은 사용자당 월 $6에서 $22 사이입니다.

   Outlook에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 이메일 조직 기능
   • 통합 캘린더
   • 연락처 관리
   • 자동 회신 및 전달

   장점

   • 다른 Microsoft 제품과 완벽하게 통합
   • 오프라인 모드 사용 가능

   단점

   • 비즈니스 액세스에는 Microsoft 365 구독이 필요합니다.
   • 사용자당 가격이 합산될 수 있음

   가격

   $5/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 — ​​1개월 무료 플랜: 있음