2024년 최고의 의료 규정 준수 소프트웨어 5개

2024년 최고의 의료 규정 준수 소프트웨어 5개

1. Connecteam — 최고의 올인원 의료 규정 준수 소프트웨어 솔루션

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   무료로 시작하세요

   

   Connecteam은 규정 준수 앱 의 역할도 하는 인력 관리 및 HR 솔루션입니다 .

   Connecteam을 선택한 이유: Connecteam의 올인원 앱은 의료 비즈니스의 규정 준수를 더 쉽게 해주는 저렴한 맞춤형 도구입니다.소프트웨어 기능을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다 .

   마음의 평화를 위한 HIPAA 규정 준수

   Connecteam의완전한 HIPAA 규정 준수는환자와 고객의 개인정보 보호에 대한 진정한 의지를 보여줍니다. Connecteam을 사용하면 안전하지 않은 채널이나 개인 장치를 통해 PHI를 저장하고 전송하여 PHI가 노출될 위험이 없습니다. 대신 중앙 위치에 보관하고 Connecteam 앱에서 안전하게 공유할 수 있습니다.

   이를 통해 건강 데이터를 쉽게 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 필요한 경우PHI를 중앙에서 삭제할 수 있습니다 .

   안전한 문서 관리

   제가 가장 좋아하는 Connecteam 기능은 정책을 포함한 모든 규정 준수 관련 회사 문서를 안전하게 저장할 수 있는 회사 지식 베이스 입니다.

   한편, 다른 보안 문서 관리 기능을 사용하여 직원 문서 , 환자 기록 등을 저장할 수 있습니다 .

   

   문서 관리를 디지털화하면 직원들이 규정 준수 의무를 이해하는 데 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이로 인해 감사 시간도 단축됩니다. 일년 내내 관련 규정 준수 정보를 수동으로 검색하는 대신 정리되고 저장된 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

   또한 Connecteam은 누가 문서를 보고 수정했는지 보여줍니다 .이렇게 하면 유용한 감사 추적이 생성됩니다.

   Connecteam은 또한 각 문서에액세스할 수 있는 사람을 완벽하게 제어 할 수 있습니다 .

   직원 교육 및 관리 도구를 통해 조직 전체의 규정 준수 지원

   Connecteam의 또 다른 뛰어난 기능은 직원 교육 소프트웨어 입니다 . 직원의 스마트폰에 바로 맞춤형 교육 과정과 자료를 만들고 전달할 수 있습니다. PDF, 비디오, 퀴즈 등을 추가할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 직원들이 의료 사업에 적용되는 법률 및 규정을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

   

   또한 Connectteam을 사용하여 직원 교육을 추적하고 기록 할 수 있다는 점이 마음에 듭니다 .이를 통해 의료 직원이 필수 세션을 완료하고 감사 목적으로 귀중한 기록을 제공할 수 있습니다.

   Connecteam의 직원 타임라인 관리 기능은 필수 인증, 라이선스 및 교육을 추적하는 데 특히 유용합니다.강좌 상태, 인증 만료일 등에 대한 개요를 제공합니다 .

   완전히 사용자 정의 가능한 체크리스트 및 양식

   Connecteam을 사용하면 처음부터 또는 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 자신만의 체크리스트와 양식을 만들 수 있습니다 . 안전 검사, 문서 보관, 사고 보고서 등 다양한 규정 준수 작업에 이를 사용할 수 있습니다.이러한 체크리스트와 양식은 완전히 사용자 정의 가능하므로 규정 준수 의무를 완료하는 데 필요한 특정 정보를 캡처할 수 있습니다.

   직원들은 Connectteam을 사용하여 체크리스트와 양식에 액세스하고, 작성하고, 저장할 수 있습니다. 이는 감사 준비를 보장하는 이상적인 도구입니다.

   또한 사고 보고서와 같은 문서를 실시간으로 볼 수 있어 규정 준수 문제에 대한 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다.

   유용하게도 Connecteam을 사용하면 이러한 양식에전자 서명 기능을 추가할 수도 있습니다.이는 서명자를 추적할 수 있는 공식적인 타임스탬프 기록을 생성합니다.

   더 나은 규정 준수를 위한 안정적인 작업 관리

   Connecteam의 작업 추적 기능을 사용하여 작업을 생성, 할당 및 추적하여 감사 기한 및 업계 표준을 충족할 수 있습니다. 실시간 업데이트 및 알림을 통해 중요한 감사 작업을 간과하지 않게 됩니다.

   특히 이 기능이 감사 이외의 다른 용도로 사용된다는 점이 마음에 듭니다. 예를 들어일상적인 규정 준수 작업을 자동화 하고 앱을 통해 미해결 작업에 대한 후속 조치를 취하도록 직원에게 푸시 알림을 보낼 수 있습니다 .

   효과적인 규정 준수를 위한 커뮤니케이션 도구

   Connecteam의 팀 인스턴트 메시징을 통해 직원들은 어디서나 실시간 으로 메시지와 문서를 쉽게 주고받을 수 있습니다 . 직원은 이 기능을 사용하여 규정 준수 문제를 보고하거나 규정 준수 관련 질문을 할 수 있습니다.

   이 기능은 직원들이 규정 준수 개발에 대한 최신 정보를 유지하는 데 유용합니다. 전체 직원이나 관련 팀 또는 개인과 규제 변경에 대한 업데이트를 즉시 공유 할 수 있습니다 .

   그리고 훨씬 더

   Connectteam은 규정 준수로 끝나지 않습니다. 다양한 인력 관리 기능을 갖춘 Connecteam은 최고의 의료 앱입니다 .

   Connecteam은 평생 플랜도 무료로 제공합니다. 여기에서 Connecteam을 사용해 보세요!

   주요 특징들

   • 완전한 HIPAA 준수

   • 지식 기반

   • 직원 교육 도구

   • 맞춤형 양식 및 체크리스트

   • 직원 메시지

   • 작업 추적

   장점

   • 중요한 규정 준수 문서를 중앙 집중식으로 안전하게 저장

   • 실시간 직원 커뮤니케이션으로 규정 준수 지원

   • 규정 준수 의무에 관해 직원을 쉽게 교육하세요.

   • 의료진의 다가오는 인증 만료일에 대한 알림을 받으세요.

   단점

   • 추가 통합 진행 중

   가격

   평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준 월 29달러부터 시작

   14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음

   무료 평가판을 시작하세요
2. 

   NavigateHCR — 직원 건강 혜택 규정 준수에 적합

   사용 가능한

   • 편물

   

   Navigate HCR은 기업이 건강보험 개혁법(Affordable Care Act) 및 직원 건강 및 복지 혜택과 관련된 기타 연방법에 따른 의무를 준수할 수 있도록 돕기 위해 고안되었습니다.

   내가 NavigateHCR을 선택한 이유: 이것은 직원 건강 및 복지와 관련하여 제공되는 상세한 규정 준수 도구 때문에 두 번째로 좋은 선택이었습니다 .

   NavigateHCR은 특히 직원 복리후생 문제를 다루기 때문에 다른 규정 준수 요구 사항을 충족하려면 다른 소프트웨어 솔루션 과 함께 사용해야 합니다 .

   NavigateHCR의 제품을 자세히 살펴보겠습니다.

   규정 준수 커뮤니케이션

   이러한 도구는 직원에게 필수 복리후생 통지를 제공해야 하는 의무를 준수하는 데 도움이 됩니다. 사용 가능한 두 가지 주요 제품은 EmployER Express와 EmployEE Express입니다. 이를 사용하여 노동부(DOL) 및 국세청(IRS)과 같은 다양한 정부 기관에서 요구하는 직원 통지를 보낼 수 있습니다.

   NavigateHCR은 또한 신규 직원과 기존 직원에 대해 직원 퇴직 소득 보장법(ERISA) 및 Affordable Care Act(ACA)에 따라 필수 통지를 준수하도록 도와줄 수 있습니다.

   또한 이 플랫폼은 규정 준수에 대한 책임 및 권장 사항 식별을 포함하여 HIPAA 규정 준수를 지원하는 HIPAA 도움말 서비스 도 제공합니다 . 이 기능은 이 법의 복잡성으로 인해 어려움을 겪고 있는 의료 기관 에 특히 유용하다고 생각합니다 .

   노출 분석

   NavigateHCR의 노출 분석은 귀하의 비즈니스에 적용되는 ACA 조항을 이해하고 잠재적인 규정 준수 문제를 감지하는 데 도움이 됩니다. 저는 NavigateHCR이 필요한 경우 직원에게 건강 보험 혜택을 제공하는지 확인할 수 있다는 점을 정말 좋아합니다.

   NavigateHCR은 조직의 기존 데이터를 검토하여 ACA 준수를 위한 청사진을 개발할 수 있습니다.

   기능적 데이터

   NavigateHCR은 직원 건강 혜택 및 규정 준수에 관한 데이터를 측정하기 위한 다양한 추적기를 제공합니다. 여기에는 다음을 위한 추적기가 포함됩니다.

   • ACA에 따른 적용 범위를 결정하기 위해 직원의 근무 시간을 계산합니다.
   • IRS 보고 및 제출 요구 사항을 충족합니다 .
   • 가족 및 의료 휴가법(FMLA)에 따라 휴가를 관리합니다.
   • 통합 옴니버스 화해법(COBRA)을 준수합니다.

   NavigateHCR에 대한 사용자의 의견

   탐색의 용이성과 진료 시점에 문서에 액세스할 수 있는 능력은 성공에 매우 중요합니다.

   검증된 사용자

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   NavigateHCR에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 규정 준수 커뮤니케이션
   • 노출 분석
   • 기능적 데이터
   • 컨시어지 서비스

   장점

   • 종합적인 직원 복리후생 관리 도구
   • 영어와 스페인어로 지원 가능

   단점

   • 가격은 공개적으로 제공되지 않습니다.
   • 소프트웨어는 직원 복리후생 관리로만 제한됩니다.

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 없음 무료 계획: 없음

3. 

   SafetyCulture — 장점: 작업장 검사

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   공식적으로 iAuditor라고 불리는 SafetyCulture는 작업장 검사에 중점을 둔 일반 작업장 규정 준수 앱입니다.

   SafetyCulture를 선택한 이유: SafetyCulture는 의료 부문을 위해 명시적으로 설계되지는 않았지만 다양한 산업 분야에서 안전, 품질 및 운영을 개선하는 데 유용합니다.

   이 플랫폼은 의료 규정 준수 감사 소프트웨어를 포함하여 규정 준수를 지원하는 다양한 기능을 제공합니다 .

   하지만 의료 비즈니스에 대한 제가 우려하는 점은 소프트웨어의 기능이 HIPAA 준수를 지원할 수 있지만 SafetyCulture는 HIPAA를 완전히 준수하지 않는 것으로 보인다는 것입니다.

   그 특징을 자세히 살펴 보겠습니다.

   검사 및 자산 관리

   SafetyCulture는 검사 및 감사를 포함하여 조직의 규정 준수를 디지털화하는 도구를 제공합니다 . 위험 평가 및 감사를 위한 HIPAA 규정 준수 체크리스트를 포함하여 체크리스트와 130,000개 이상의 검사 템플릿에 대한 액세스를 제공합니다 . 또한 이 플랫폼을 사용하면 대부분의 의료 기관에서 매우 유용할 것으로 예상되는 맞춤형 템플릿을 만들 수 있습니다 .

   SafetyCulture의 앱은 자산을 추적 및 관리 하고 검사 및 유지 관리 작업을 예약할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 의료 기계 및 장치를 모니터링하고 유지 관리할 수 있습니다.

   훈련

   SafetyCulture의 교육 기능을 사용하면 교육 과정을 구축하고 직원이 완료하도록 보낼 수 있습니다. 온보딩 및 규정 준수 교육에 이 기능을 사용하여 직원이 조직과 관련된 정책 및 프로세스에 익숙해지도록 할 수 있습니다. 플랫폼은 준비된 교육 과정과 템플릿을 제공합니다.

   SafetyCulture는 규정 준수 목적으로 직원의 교육 및 자격도 추적합니다.

   작업 추적, 문서 관리 및 커뮤니케이션

   작업 추적을 사용하면 규정 준수 관련 작업을 생성, 할당 및 추적할 수 있습니다. 또한 사진과 같은 추가 정보를 작업에 추가하여 직원이 작업을 완료하는 데 도움을 줄 수도 있습니다. 작업에 타임 스탬프를 찍을 수도 있다는 점에 감사드립니다.

   SafetyCulture를 사용하면 PDF 및 웹을 포함한 다양한 형식의 문서를 만들 수도 있습니다. 버전 기록을 추적하고 문서를 클라우드에 안전하게 저장합니다. 사진, 비디오, 메모를 포함한 추가 정보를 문서에 추가할 수 있습니다.

   제가 높이 평가한 또 다른 기능은 업데이트, 문서, 비디오 및 PDF를 직원과 공유할 수 있는 SafetyCulture의 HeadsUp 기능이었습니다. 커뮤니케이션 기능에는 읽음 확인 및 원클릭 알림도 포함되어 있어 규정 준수 관련 커뮤니케이션에 유용합니다.

   마지막으로 SafetyCulture의 앱은 여러 기기에서 사용할 수 있으며 직원은 어디에서나 액세스할 수 있습니다.

   SafetyCulture에 대한 사용자의 의견

   사용하기 매우 쉽습니다. 양식 작성 및 양식 완성을 위한 플랫폼은 시각적으로 즐겁고 직관적입니다.

   잔테 J.

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   다른 사람이 생성한 보고서의 질문을 사용하는 데 갇혀 있습니다.

   브렌다 B.

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   SafetyCulture에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 자동 검사 및 감사 알림
   • 맞춤형 통찰력을 제공하는 분석 대시보드
   • 브랜드 체크리스트 및 보고서
   • 작업 추적

   장점

   • 앱은 모든 기기에서 사용할 수 있습니다
   • 24시간 이메일 및 채팅 지원 가능(주말 한정)

   단점

   • HIPAA를 준수하지 않음
   • 유료 요금제의 사용자별 가격은 합산될 수 있습니다.

   가격

   $19/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 무료 플랜: 있음

4. 

   Healthicity — 의료 차트 감사에 적합

   사용 가능한

   • 편물

   

   Healthicity 는 의료 산업을 위해 특별히 설계된 의료 규정 준수 감사 소프트웨어 입니다 .

   Healthicity를 선택한 이유: 이 플랫폼은 다양한 관련 규정 준수 및 감사 기능을 제공합니다.

   3가지 주요 제품은 규정 준수 관리자, 감사 관리자, 학습 관리 시스템(LMS)입니다. 이에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

   고객 응대 매니저

   규정 준수 관리자에는 사고 관리 및 모니터링은 물론 실시간 보고와 같은 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 특히 의료 전문가에게 적합하며 HIPAA 규정 준수를 지원합니다. 플랫폼은 HIPAA 제외 목록에 대해 직원 및 공급업체를 모니터링하고, 외부 당사자와의 비즈니스 제휴 계약을 모니터링하고, 위험 평가를 수행하여 잠재적인 규정 준수 문제를 식별할 수 있습니다.

   그러나 준수 관리자에는 문제를 보고하거나 준수 관련 질문을 할 때 직원 간의 즉각적인 연락을 지원하는 앱 내 커뮤니케이션 기능이 없습니다. 저는 이것이 엄청난 단점이라고 생각합니다.

   

   감사 관리자 및 LMS

   Healthicity는 작업 흐름 관리, 감사 템플릿 및 보고 기능을 포함하여 의료 차트 감사를 위한 클라우드 기반 감사 관리자 도구를 제공합니다.

   또한 규정 준수를 지원하는 LMS도 있습니다. 자체 과정을 구축하거나 연간 의료 규정 준수 교육과 같이 미리 설계된 과정을 사용할 수 있습니다.

   Healthicity에 대한 사용자의 의견

   사용하기 쉽고 옵션을 사용자 정의하고 보고서를 가져올 수 있습니다.

   사메 M.

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요 .

   제품 출시 과정에서 약간의 문제가 발생했습니다.

   션 M.

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요 .

   건강에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 맞춤형 플랫폼
   • 감사관리
   • 준법경영
   • 모바일 앱

   장점

   • 의료용으로 특별히 설계됨
   • 추가 규정 준수 및 감사 컨설팅 서비스 제공

   단점

   • 도구 가격은 별도로 책정되며 합산될 수 있습니다.
   • 일부 신규 사용자는 가파른 학습 곡선을 보고합니다.

   가격

   월 $500부터 시작 평가판: 예 무료 플랜: 아니요

5. 

   HIPAA Secure Now — 장점: 사이버 보안

   사용 가능한

   • 편물

   

   HIPAA Secure Now는 HIPAA 규정 준수 포털 입니다 .

   HIPAA Secure Now를 선택한 이유: HIPAA Secure Now는 HIPAA 규정 준수 에 독점적이고 심층적으로 초점을 맞춘 것으로 유명합니다 .

   PHIshMD와 규정 준수 서비스라는 두 가지 주요 서비스가 있습니다. 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

   사이버보안 교육

   PHIshMD 는 저에게 깊은 인상을 준 직원을 위한 지속적인 사이버 보안 교육 프로그램입니다. 이는 직원들이 잠재적인 온라인 위험 및 위협과 이를 식별하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다. PHIshMD에는 다크 웹 모니터링, 피싱 테스트, 직원 취약성 평가와 같은 기능도 포함되어 있습니다.

   규정 준수 서비스

   HIPAA Secure Now에는 Essential(자율) 및 Premier(전문가 지원) 의 2가지 수준의 규정 준수 서비스 가 있습니다. 두 가지 모두 HIPAA Secure Now의 전문가 헬프 데스크, 연간 HIPAA 교육 과정, 위험 평가 및 문서 템플릿에 대한 액세스를 포함합니다. 프리미어 서비스를 이용하면 전문가로부터 규정 준수 지원도 받을 수 있습니다.

   규정 준수 서비스에는 정책 및 절차, 교육 기록, 연간 보안 위험 평가 등 필수 규정 준수 문서를 저장할 수 있는 문서 관리 기능이 포함되어 있다는 점이 유용하다고 생각합니다 .

   HIPAA Secure Now는 네트워크 취약성 검사를 수행하여 PHI에 대한 위협을 식별할 수도 있습니다.

   이 플랫폼은 HIPAA 규정 준수 및 온라인 보안 에만 중점을 두고 있습니다 . 다른 의료 규정 준수 문제를 모니터링하거나 해결해야 하는 경우 다른 플랫폼이 더 나을 수 있습니다.

   HIPAA Secure Now에 대한 사용자의 의견

   이제 우리 직원은 환자의 개인 정보 보호에 대해 더욱 자신감을 갖게 되었고, 정책과 절차가 마련되어 있다는 사실에 마음이 놓였습니다.

   마논 새비지

   여기에서 리뷰를 읽어보세요 .

   지금 HIPAA 보안에 대해 자세히 알아보세요.

   주요 특징들

   • 사이버보안 교육
   • 문서 추적
   • HIPAA 위험 평가
   • 직원 교육 기록

   장점

   • 포괄적인 HIPAA 규정 준수 지원
   • 지속적인 교육 프로그램

   단점

   • 웹 양식을 통한 고객 지원만 가능
   • 공개되지 않은 가격

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 없음 무료 계획: 없음