2024년 최고의 의료 문서 관리 소프트웨어 5개
게시 됨: 2024-02-29기능, 가격, 장단점을 포함한 최고의 의료 문서 관리 앱 목록을 확인하고 가장 적합한 앱을 선택하세요.
적절한 의료 문서 관리는 운영 효율성, 안전 및 규정 준수, 환자 치료 등에 매우 중요합니다. 하지만 엄청난 양의 민감한 데이터와 복잡한 규정으로 인해 이는 매우 어려운 일입니다.
다행히도 좋은 문서 관리 앱이 도움이 될 수 있습니다. 아래에서는 정보의 접근성과 보안을 쉽게 유지하는 5가지 의료 문서 관리 시스템을 공유합니다.
우리의 연구 내용을 읽을 시간이 없다면 빠른 비교표로 이동하세요.
우리의 최고 추천 상품
최고의 올인원 의료 문서 관리 소프트웨어
자세히 알아보기 무료로 시작하세요
문서 색인화에 적합
협업하기에 좋음
최고의 의료 문서 관리 소프트웨어를 선택한 방법
의료 기관을 위한 최고의 문서 관리 솔루션을 선정할 때 아래의 주요 기능과 도구를 고려했습니다 .
필수 기능:
- 규정 준수 :환자 정보 , 전자 의료 기록 , 기타 민감한 데이터의 저장, 처리 및 공유에 대한 엄격한 규칙을 적용하는 HIPAA(건강 보험 이동성 및 책임법)를 준수하는 소프트웨어 솔루션을 찾으세요 .
- 전자 문서 관리:의료 문서 관리 시스템에서는 정보를 디지털 방식으로 저장할 수 있어야 합니다. 이렇게 하면 누락된 파일 및 오래된 문서 버전을 포함하여 종이 문서 와 관련된 위험이 줄어듭니다 .
- 안전한 클라우드 기반 저장소: 이는 문서와 기록이 개인 장치가 아닌 클라우드에 안전하게 저장됨을 의미합니다.인터넷이 연결된 곳이라면 어디에서나 관리하고 검색할 수 있습니다.
- 데이터 백업: 시스템 오류나 데이터 손실이 발생할 경우 데이터가 안전하고 쉽게 복구할 수 있다는 사실을 알면 안심할 수 있습니다.
- 권한 제어: 직원이나 환자 기록 과 같은 민감한 데이터는 승인된 사용자 만 액세스할 수 있고 다른 사람의 손에 들어가는 일이 없도록 보장합니다.
- 다단계 인증: 최고의 앱은 사용자에게 개인 정보에 대한 액세스 권한을 부여하기 전에 여러 형태의 확인을 요구합니다.
- 종단 간 암호화: 이 기능은 전송 중에 데이터를 스크램블하여 발신자와 수신자만 읽을 수 있도록 하여 승인되지 않은 사용자 로부터 데이터를 보호합니다 .
또한 소프트웨어가 다음을 제공하는지 확인했습니다.
- 전자 서명 기능: 이 기능을 사용하면 직원, 환자 및 기타 클라이언트가 문서와 양식에 디지털 서명을 하여 프로세스를 효율화하고 쉽게 만들 수 있습니다.
- 모바일 접근성: 뛰어난 문서 관리 소프트웨어에는 의료진이 이동 중에 중요한 파일과 양식을 공유할 수 있는 모바일 애플리케이션이 포함되어 있습니다.
- 적절한 저장 용량 제한: 이렇게 하면 시스템에 저장하고 관리해야 하는 정보의 양에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
- 사용자 친화적인 인터페이스: 이러한 앱은 의사부터 다른 의료 전문가에 이르기까지 모든 사람이 쉽게 사용할 수 있어야 합니다.
마지막으로 저는 의료 문서 시스템을 정말 훌륭하게 만드는 다음과 같은 추가 기능을 찾았습니다 .
- 지식 공유: 의료 직원이 업무에 필요한 교육 가이드, 정책 및 절차, 기타 회사 문서에 쉽게 액세스할 수 있는 앱을 찾으세요.
- 체크리스트 및 양식: 이를 통해 작업자는 예약 환자 등록 양식, 사례 기록, 기타 맞춤형 양식 및 체크리스트를 동료와 실시간으로 공유할 수 있습니다.
- 인스턴트 메시징: 내장된 채팅을 통해 직원은 중요한 문서, 이미지, 비디오 등을 즉시 공유하고 공동 작업할 수 있어 환자 치료에 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
- 라이센스 및 인증 관리 및 추적: 직원이 보유하고 있는 라이센스 및 인증이 무엇인지, 갱신 기한이 언제인지 확인하는 기능은 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다.
2024년 최고의 의료 문서 관리 소프트웨어 5개
Connecteam — 최고의 올인원 의료 문서 관리 소프트웨어
사용 가능한
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
Connecteam은 최고의 의료 및 의료 문서 관리 소프트웨어에 대한 최고의 선택입니다 . 문서 관리를 쉽고, 접근 가능하며, 안전하게 만들어주는 편리한 도구 모음이 있습니다.
Connecteam을 선택한 이유: Connecteam 은 병원, 진료소, 간호 센터부터 홈케어 및 의료 보험 제공업체에 이르기까지 모든 미국 의료 비즈니스에 적합한 모바일 우선 HIPAA 준수문서 관리 앱입니다.
사용자 친화적 인 점이 정말 마음에 듭니다 . 의료 종사자는 응급 상황 중에 앱을 탐색하는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 마지막으로 Connecteam은 문서 관리 외에도 운영, 안전하고 빠른 커뮤니케이션, HR을 위한 강력한 도구를 갖추고 있어 의료 기관을 위한 올인원 솔루션입니다 .
Connectteam의 문서 관리 기능을 살펴보겠습니다.
무제한 저장 공간을 갖춘 클라우드 기반 문서 센터
Connecteam에는 직원 라이센스 , 인증 및 기타 직무별 허가증을디지털 방식으로 저장하고 구성 할 수 있는 중앙 집중식 직원 문서 센터가 있습니다.작업자가 스마트폰에서 직접 업로드할 수 있으므로 번거로움이 줄어듭니다.
문서는 쉽게 검색할 수 있지만 개인 장치가 아닌 클라우드에 저장되며 작업자는 데이터를 다운로드할 수 없으므로 보안이 한층 강화됩니다. 관리자는 문서 기록을 보고 필요한 데이터를 다운로드할 수 있습니다.
또한각 문서에 만료 날짜를 설정할 수 있다는 점이 인상적이었습니다 .또한, 갱신이 필요한 경우 스마트 알림으로 알려드립니다.
Connecteam은 또한 이러한 문서와 기타 문서를 클라우드에 자동으로 백업합니다.
엔드투엔드 암호화를 갖춘 인앱 채팅
온라인 팀 채팅을 사용하면 1:1 또는 그룹 설정으로 중요한 정보를 즉시 공유하고 협업할 수 있습니다. 이를 통해 직원의 개인 채팅과 업무 채팅을 분리하여 오류와 데이터 유출을 방지할 수 있습니다.
문서 외에도 이미지, 비디오, 오디오 클립까지 첨부할 수 있으며 이는 의료 사례, 환자 증상 등을 논의하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 모든 채팅에는엔드투엔드 암호화가 적용되어 무단 액세스나 사이버 공격으로부터 채팅을 보호합니다.
실시간으로 공유되는 맞춤형 양식 및 체크리스트
Connecteam을 사용하면 환자 등록 양식, 피드백 양식, 건강 검진 체크리스트를 포함한 디지털 양식 과 체크리스트를 작성할 수 있습니다 . 사용자는양식과 체크리스트에 전자 서명을 하고 이를 관련 동료와 실시간으로 공유할 수도 있습니다 .
회사 문서를 위한 지식 센터
Connecteam의 회사 지식 베이스는 임상 워크플로, 교육 가이드, FAQ 및 직원 핸드북과 같은 중요한 회사 문서를 저장하고 구성하기에 좋은 장소입니다. 저장용량 제한이 없으며 파일을 PDF, 이미지, 비디오, 오디오 등으로 업로드할 수 있습니다. 귀하의 의료팀은 스마트폰을 사용하여 어디서나 이러한 정보에 액세스할 수 있습니다.
HIPAA 준수 보안 및 데이터 보호 제어
Connecteam의 사용자 정의 가능한 권한 제어를 사용하면 문서 , 채팅, 양식 및 기타 기능에 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.개별 사용자는 물론 그룹에도 권한을 부여할 수 있습니다. 이는 보호 건강 정보(PHI)에 대한 접근과 관련된 HIPAA 요구 사항을 준수하는 데 중요합니다.
또한 Connecteam은 각 사용자 활동에 대한 감사 추적을 유지하여 프로세스를 감사할 때 데이터를 쉽게 사용할 수 있도록 합니다.
채팅은 자동으로 보관되므로 필요할 때 기록 정보를 검색하고 액세스할 수 있습니다. Connecteam을 사용하면 HIPAA 규정에 따라모든 PHI를 중앙에서 삭제할 수도 있습니다.
또한 누군가가 회사를 떠나는 즉시 Connecteeam에 대한 액세스 권한을 즉시 취소하여 기밀 데이터를 보호할 수도 있습니다.
SSO(Single Sign-On) 및 2FA(2단계 인증)
Connecteam은 SSO를 제공합니다. 즉, 사용자는 이메일이나 전화번호에 연결되지 않은 단일 자격 증명 세트를 사용하여 로그인할 수 있습니다. 하지만 2FA를 추가하면 보안과 규정 준수를 강화할 수 있습니다. 즉, 액세스 권한을 부여받기 전에 로그인 자격 증명과 문자 메시지를 통해 모바일 장치로 전송된 인증 코드가 필요하다는 의미입니다.
또한 사용자가 강력한 비밀번호를 설정하고 자주 재설정하도록 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 비활성 관리자를 자동으로 로그아웃할 수 있습니다.
Connecteam은 평생 플랜도 무료로 제공합니다. 여기에서 Connecteam을 사용해 보세요!
주요 특징들
클라우드 기반 문서 관리
안전하고 즉각적인 팀 채팅
양식 및 체크리스트
회사 지식 기반
접근 통제, 감사 추적, PHI 삭제
2단계 인증
장점
HIPAA를 완벽하게 준수
문서의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.
스마트 알림 및 알림 전송
다양한 미디어 형식 지원
단점
아직 개발 중인 더 많은 통합
가격
평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준 월 29달러부터 시작
14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음
무료 평가판을 시작하세요DocuWare — 문서 색인화에 적합
사용 가능한
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
- 윈도우
- 맥
DocuWare 는 비즈니스 문서를 캡처, 관리, 처리 및 공유하는 데 도움을 주는 디지털 문서 관리 솔루션입니다.
DocuWare를 선택한 이유: 이 플랫폼은 귀하의 의료 정보를 구성하고 보호할 수 있는 몇 가지 훌륭한 기능을 제공합니다.DocuWare를 주목하게 만든 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.
정보를 캡처하는 다양한 방법
DocuWare는 문서와 정보를 수집하는 데 도움이 되는 여러 도구를 제공합니다. 예를 들어 귀하와 귀하의 직원은 모바일 앱을 통해 플랫폼에 직접 파일을 업로드할 수 있습니다. DocuWare는 환자, 고객 또는 기타 의료 팀 구성원이 작성할 수 있는 사용자 정의 가능한 웹 양식을 저장할 수도 있습니다.
또한 플랫폼은 모든 스캐닝 하드웨어와 통합되어 스캔한 종이 문서를 캡처하고 저장합니다 . 마찬가지로 Microsoft Office와의 통합을 통해 Microsoft Drive, Outlook 이메일 또는 Microsoft Teams 채팅에서 직접 문서를 가져올 수 있습니다.
모든 회사가 Microsoft Teams를 사용하는 것은 아니기 때문에 DocuWare에 즉각적인 문서 공유를 위한 자체 채팅 기능이 있었으면 좋겠습니다.
ML 기반 인덱싱
DocuWare에서 캡처한 문서는 기계 학습(ML)을 사용하여 자동으로 색인화 됩니다. 예를 들어 인보이스를 업로드하면 DocuWare는 나중에 쉽게 검색할 수 있도록 회사명, 인보이스 날짜, 인보이스 금액, 연락처 이름 등 중요한 정보를 태그해 줍니다.
나는 이것이 수동으로 데이터를 입력할 때 발생하는 오류를 제거하고 체계적으로 정리할 수 있는 좋은 방법이라고 생각합니다.
처리 및 관리 도구
DocuWare를 사용하면 앱 내에서 문서를 디지털 편집할 수 있습니다. 원본 문서를 변경하지 않고도 문서에 주석을 달고, 이미지를 수정하고, 기타 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 편집된 문서를 새 버전으로 저장하여 버전 관리 오류를 방지합니다.
기존 폴더 구조를 사용하면 쉽고 직관적인 파일 구성이 가능합니다. 하지만 파일 공유가 마음에 들지 않습니다. 이메일이나 인트라넷을 통해 문서 URL을 공유할 수 있지만 채팅에서 즉시 공유하는 등 더 쉬운 방법을 선호했습니다.
보안 및 보관
마지막으로 DocuWare를 사용하면 권한 제어를 사용자 정의하여 문서를 저장, 편집 및 내보낼 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 라이브 문서와 보관된 문서 모두 엔드투엔드 암호화를 통해 안전하게 저장됩니다.
DocuWare에 대한 사용자의 의견
제가 Docuware에서 가장 좋아하는 점은 다용도성, 간편한 취급 및 저장되는 정보의 보안입니다.
여기에서 리뷰를 읽어보세요 .
나는 사용자 정의가 부족한 것을 싫어하고 회사 내 솔루션을 사용하고 싶습니다.
여기에서 리뷰를 읽어보세요 .
DocuWare에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 파일을 캡처하고 저장하는 여러 가지 방법
- 지능형 인덱싱
- 문서 편집 및 버전 관리
- 안전한 보관 및 추적성 도구
장점
- 모바일 접속
- 권한 제어
단점
- 즉각적인 문서 공유 및 협업을 위한 채팅이 없습니다.
- 다른 업무 또는 팀 관리 도구 없음
가격
가격은 공급업체에 문의하세요 평가판: 없음 무료 플랜: 없음
Revver — 공동 작업에 적합
사용 가능한
- 편물
Revver (이전의 eFileCabinet)는 회사의 모든 서류를 디지털화, 정리, 찾기 및 보호하는 데 도움이 되는 문서 관리 플랫폼입니다.
Revver를 선택한 이유: Revver의 강력한 보안 및 규정 준수 도구는 Revver를 훌륭한 의료 문서 관리 소프트웨어 로 만듭니다 .아래에는 Revver의 주요 도구와 기능이 나열되어 있습니다.
클라우드 스토리지를 갖춘 문서 센터
Revver를 사용하면 모든 문서를 중앙 클라우드 기반 위치에 업로드하고 저장할 수 있습니다. 파일은 개별 폴더에 저장할 수 있습니다. 또한 문서의 주요 정보에 "메타데이터"로 태그를 지정하면 제목, 날짜 및 기타 정보별로 파일을 정리하는 데 도움이 됩니다.
문서와 관련된 모든 작업이 문서 바로 옆에 표시된다는 점이 인상적이었습니다. 이는 워크플로를 제어하고 작업이 완료되도록 하는 좋은 방법입니다. 그러나 Revver에서는 문서 만료 날짜를 설정할 수 없다는 점에 실망했습니다.
검색 기능
Revver에는 전체 텍스트, 키워드 검색 또는 문서 제목을 통해 문서를 찾을 수 있는 강력한 검색 도구가 있습니다. 문서에 태그가 지정된 메타데이터를 사용하여 고급 검색을 수행할 수도 있습니다. 예를 들어 날짜, 작성자 이름 등을 기준으로 문서를 검색할 수 있습니다. 맞춤 검색을 저장할 수 있어 나중에 동일한 검색을 실행하는 데 시간을 낭비하지 않아도 된다는 점이 마음에 들었습니다.
협업 도구
Revver를 사용하면 URL을 통해 내부 및 외부 당사자 모두와 문서를 공유할 수 있습니다. 플랫폼은 전자 서명을 지원하므로 수신자가 특정 문서에 만족할 때 수신자로부터 서명된 승인을 받을 수 있습니다.
또한 Revver는 Microsoft Office와 통합되어 문서 공동 작업 , 편집, 댓글 남기기 및 이전 버전 액세스가 쉬워졌습니다 . 이는 유용하지만 다른 소프트웨어를 사용하는 회사에서는 제한적일 수 있습니다.
보안 및 규정 준수
승인된 사용자 만 문서를 볼 수 있도록 직원에 대해 다양한 액세스 수준을 설정할 수 있습니다 . 이는 폴더 보기 또는 편집을 위한 사용자 정의 권한을 부여할 수 있는 폴더 수준에도 적용됩니다. 이 외에도 Revver는 다단계 인증을 제공하고 비밀번호 강도 요구 사항을 설정할 수 있습니다.
Revver에 대한 사용자의 의견
우리 HR 팀은 이 도구를 사용하여 훨씬 더 많은 시간을 확보했으며 비즈니스에서 좋은 결과를 얻었습니다.
여기에서 리뷰를 읽어보세요 .
대부분의 경우 원하는 위치에 문서를 저장하려면 최대 6개의 다른 항목을 클릭해야 합니다.
그것은 제가 소프트웨어를 사용하기 시작한 이래로 저의 불만이었습니다.
여기에서 리뷰를 읽어보세요 .
레버에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 클라우드 기반 스토리지
- 내부 및 외부 협업
- 검색 및 고급 검색 기능
- 내부 및 외부 이해관계자를 위한 협업 도구
장점
- 문서에 대한 메타데이터 태그를 생성할 수 있습니다.
- 다단계 인증 제공
단점
- 사용자는 문서에 만료 날짜를 설정할 수 없습니다.
- Microsoft Teams 사용자만 문서를 공동 작성할 수 있습니다.
가격
가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 없음 무료 계획: 없음
M-파일 — AI 메타데이터에 적합
사용 가능한
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
- 윈도우
- 맥
M-Files 는 기업이 문서를 정리, 관리 및 추적하는 데 도움을 주는 문서 관리 소프트웨어입니다.
M-Files를 선택한 이유: M-Files는 모든 규모의 기업을 위한 훌륭한 도구이며 효율적인 문서 처리 및 관리를 위한 몇 가지 강력한 기능을 제공합니다.
중앙 집중식 문서 저장
M-파일을 사용하면 문서를 중앙 위치에 저장할 수 있습니다. PDF, Microsoft Word 문서, Microsoft Excel, CSV 파일 등과 같은 다양한 파일 형식을 지원합니다. 또한 변경 사항을 추적하고 이전 버전의 문서에 액세스할 수 있도록 버전 제어 기능도 제공합니다.
사용자는 이메일과 같은 방법을 사용하여 M-Files에 저장된 문서에 대한 직접 링크를 생성하고 공유할 수 있지만, 즉각적인 파일 공유를 위한 인앱 채팅이 있었으면 좋겠습니다.
메타데이터 및 검색 도구
플랫폼은 문서에서 날짜, 이름, 기타 정보와 같은 메타데이터를 자동으로 캡처합니다. 스캔한 문서에서 메타데이터도 캡처하는 AI 기반 기능이 정말 마음에 들었습니다. 이 메타데이터를 사용하면 검색 도구를 사용하여 파일을 빠르게 검색할 수 있습니다.
보안
M-Files는 HIPAA 규정 준수를 지원하는 여러 도구가 포함된 보안 플랫폼 입니다. 권한 이 있는 사용자 만 특정 정보에 액세스할 수 있도록 권한 제어를 설정할 수 있습니다 . 또한 감사 추적 및 종단 간 암호화 도 지원합니다 .
M-Files에 대한 사용자의 의견
뛰어난 검색 기능으로 파일을 쉽게 공유하거나 다운로드할 수 있습니다.
여기에서 리뷰를 읽어보세요 .
응용 프로그램 인터페이스는 전혀 사용자 친화적이지 않습니다.
앱을 사용하려면 학습 기간이 지나야 합니다.
여기에서 리뷰를 읽어보세요 .
M 파일에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 중앙 문서 관리
- AI 기반 메타데이터
- 검색 도구
- 권한 제어
장점
- 모바일 접속
- 엔드투엔드 암호화
단점
- 인앱 채팅 없음
- 다른 업무 관리 기능 없음
가격
가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 있음 무료 계획: 없음
SmartVault — 브랜드 클라이언트 포털에 적합
사용 가능한
- 편물
- iOS
- 기계적 인조 인간
- 윈도우
SmartVault 는 문서 수집, 구성 및 공유를 위한 다양한 기능을 제공하는 문서 관리 소프트웨어입니다.
SmartVault를 선택한 이유: SmartVault를 사용하면 내부 문서 관리 기능 외에도 환자, 고객 및 기타 의료 파트너와 외부로 파일을 공유할 수 있습니다.다음은 SmartVault의 주요 기능 중 일부입니다.
온라인 문서 저장 및 공유
SmartVault를 사용하여 문서를 중앙에 저장할 수 있습니다 . 파일은 클라우드에 저장되며 내부 및 외부 당사자 모두와 쉽게 공유할 수 있습니다. 플랫폼은 또한 사용자가 문서를 편집하지 못하도록 하는 버전 제어 및 파일 잠금 기능을 제공합니다. SmartVault에는 iPhone 및 iPad 사용자를 위한 모바일 앱이 있지만 Android 버전이 없어서 실망했습니다.
클라이언트 포털 및 전자 서명
이 소프트웨어를 사용하면 수신자가 액세스할 수 있는 브랜드 클라이언트 포털을 만들 수 있습니다 . 또한 전자 서명 기능이 있어 고객과 환자가 문서 수신을 확인, 승인 또는 확인할 수 있습니다.
보안
SmartVault는 자동으로 파일을 백업하고 종단 간 암호화를 통해 파일을 보호합니다. 또한 문서가 업로드되거나 다운로드되면 플랫폼에서 이메일 알림을 보내는 점도 감사합니다.
SmartVault에 대한 사용자의 의견
이 도구의 가장 인상적인 점은 필요한 상황에 따라 조작할 수 있는 기능과 능력입니다.
또한 최종 사용자에게는 매우 쉽고 업계에 존재하는 다른 도구에 비해 많은 시간을 절약해 줍니다.
여기에서 리뷰를 읽어보세요 .
복잡한 기능 웹에는 제품이 원하는 대로 작동하도록 하려면 엄청난 양의 설정 시간이 필요합니다.
여기에서 리뷰를 읽어보세요 .
SmartVault에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 클라우드 기반 문서 저장
- 클라이언트 포털
- 전자 서명
- 문서 자동 백업
장점
- 맞춤형 클라이언트 포털
- 문서 업로드/다운로드 시 이메일 알림
단점
- Android용 모바일 앱이 없습니다.
- 다른 솔루션에 비해 비용이 많이 든다
가격
최소 5명의 사용자가 있는 사용자당 월 $20부터 시작합니다. 평가판: 예 — 14일 무료 플랜: 아니요
최고의 의료 문서 관리 소프트웨어 비교
| 주제 |  무료로 시작하세요 | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 리뷰 |  | | | | |
| 가격 | 처음 30명의 사용자에 대해월 $29 부터 시작 | 가격은 공급업체에 문의하세요. | 가격은 판매업체에 문의하세요 | 가격은 판매업체에 문의하세요 | 최소 5명의 사용자가 있는 경우 사용자당 월 $20부터 시작 |
| 무료 시험판 | 예 14일 | 아니요 | 아니요 | 예 | 예 14 일 |
| 무료 플랜 | 예 무료 최대 10명의 사용자 | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 사용 사례 | 최고의 올인원 의료 문서 관리 소프트웨어 | 문서 색인화에 적합 | 협업하기에 좋음 | AI 메타데이터에 적합 | 브랜드 클라이언트 포털에 적합 |
| 사용 가능한 | 웹, iOS, 안드로이드 | 웹, iOS, 안드로이드, 윈도우, 맥 | 편물 | 웹, iOS, 안드로이드, 윈도우, 맥 | 웹, iOS, 안드로이드, 윈도우 |
의료 문서 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
의료 또는 의료 문서 관리 소프트웨어는 의료 산업에서문서 수집, 처리, 액세스 및 제어를 단순화하고 디지털화하는 기술입니다 .직원 파일, 환자 기록 및 기타 중요한 정보를 다양한 형식으로 저장할 수 있으므로 필요할 때마다 정보를 구성하고 빠르게 액세스할 수 있습니다.
훌륭한 플랫폼은 라이브 채팅, 사용자 정의 양식 및 문서 공동 작업을 위한 기타 도구를 제공합니다. 일부에는 언제 어디서나 데이터를 검색할 수 있는 모바일 앱도 있습니다.
중요한 것은 최고의 의료 및 병원 문서 관리 소프트웨어가 HIPAA를 준수 해야 한다는 것입니다 .
전반적으로 이러한 플랫폼은 문서가 정확하고, 최신이며, 깔끔하게 저장되고, 쉽게 액세스할 수 있도록 보장하는 동시에 의료 공간에 필요한보안 및 데이터 개인 정보 보호 수준을 지원합니다 .
의료 문서 관리 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?
관리자는 직원 문서, 양식 및 기타 의료 기록을의료 문서 관리 시스템 에 업로드할 수 있습니다 . 또는 개인에게 직접 업로드하도록 요청할 수 있습니다. 좋은 시스템을 사용하면 다양한 형식의 파일을 업로드하고 문서에 만료 날짜를 설정하여 적시에 갱신할 수 있습니다.
관리자는 또한 사용자정의 권한 제어를 설정하여 PHI와 같은 민감한 데이터에 대한 액세스를 승인된 사용자에게만 제한 할 수 있습니다 .또한 강력한 비밀번호 요구 사항을 요구하고 2단계 인증을 설정하여 의료 파일을 항상 안전하게 보호할 수 있습니다.
직원은 SSO 및 2FA를 사용하여 자신의 로그인 자격 증명을 얻습니다. 그들은 플랫폼을 사용하여 파일을 업로드하고, 문서에서 공동 작업하고, 실시간 양식과 디지털 체크리스트를 공유 하고, 전자 서명도 캡처할 수 있습니다.
마지막으로, 좋은 소프트웨어는 파일을 쉽게 정리할 수 있게 하고 사용자가문서를 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 강력한 검색 도구를 제공합니다 .이는 의료 분야에서 시간에 민감한 일부 직업에 매우 중요합니다.
의료 문서 관리 소프트웨어의 이점
의료 문서 관리 소프트웨어를 사용하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다 .
기밀 정보를 보호하고 규정을 준수합니다.
권한 제어, 감사 추적 , 암호화 및 2FA 와 같은 기능은 개인 기록, 환자 파일 및 기타 형태의 PHI를 포함한민감한 데이터의 안전한 저장을 보장합니다.이를 통해 HIPAA와 같은 규정을 준수하고 의료 시설 에 대한 사람들의 신뢰를 높일 수 있습니다 .
HIPAA 규정을 준수하지 않으면 데이터 유출, 위반 및 사이버 공격을 처리할 수 있습니다. 또한 열악한 데이터 관리로 인해 치료 현장에서 중요한 정보에 대한 접근이 부족하거나 정보가 모호하고 누락되어 임상 실수와 느린 결과로 이어질 수 있습니다. 이 모든 것은 회사의 금전적 처벌, 소송 위험 및 평판 손상으로 이어질 수 있습니다.
시간과 노력을 절약하고 비용을 절감합니다.
문서 관리 솔루션을 사용 하면 정보를 디지털 방식으로 저장하고 데스크톱, 태블릿 또는 휴대폰을 사용하여어디서나 검색할 수 있습니다 .이렇게 하면 문서를 물리적으로 보관하는 번거로움이 줄어듭니다. 또한 실제 파일을 검색하는 데 소요되는 시간을 줄여줍니다.
또한, 종이에 대한 의존도를 줄임으로써 인쇄 비용과 파일 캐비닛 및 보관실에 필요한 물리적 공간을 절약할 수 있습니다.
직원 성과 및 환자 치료 향상
좋은 문서 관리 시스템 은 작업자가 문서를 공동 작성하고, 피드백과 댓글을 남기고, 실시간으로 정보를 논의할 수 있는 도구를 제공합니다. 이를 통해 의료 전문가 간의 더 나은 협력이 촉진되어환자 치료 및 결과가향상 됩니다 .
또한, 기록 및 의료 기록에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있으므로 직원은 더 나은 결정을 내리고 더 높은 품질의 서비스를 제공할 수 있습니다.
성장과 확장성을 위한 준비
마지막으로 디지털 문서 관리 시스템 은 기존의 물리적 스토리지에 비해 확장성이 훨씬 뛰어납니다. 많은 앱에는무제한 저장 공간 과 저렴한 요금제가 제공되므로 문서 관리로 인해 성장이 저해되지 않습니다.
의료 문서 관리 소프트웨어 비용은 얼마입니까?
의료 문서 관리 플랫폼은 가격이 다양합니다. 우리가 검토한 대부분의 시스템은 웹사이트에서 가격 계획을 투명하게 공유하지 않습니다. 그렇게 하는 사람들에게는 가격이 상당히 비쌀 수 있습니다 .예를 들어 SmartVault는 사용자당 월 $25부터 시작하며 최소 5명의 사용자가 필요합니다.
Connectteam은 가격이 투명하고 저렴합니다. 전문가가 10명 미만인 소규모 기업에서는영원히 무료로 사용할 수 있습니다 .대기업의 경우 가격은 최대 30명의 사용자에 대해 월 29달러 부터 시작하며 추가 사용자당 비용은 월 0.50달러에 불과합니다.
자주 묻는 질문
문서 관리 소프트웨어의 예는 무엇입니까?
Connectteam은 문서 관리 소프트웨어의 좋은 예입니다. 회사 문서를 중앙에서 저장, 관리 및 액세스하는 데 필요한 모든 필수 기능을 제공합니다. 또한 2단계 인증, 권한 제어, 엔드투엔드 암호화와 같은 강력한 보안 도구를 갖추고 있어 HIPAA 및 GDPR과 같은 데이터 규정을 충족할 수 있습니다.
의료 문서를 관리하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
문서 관리 소프트웨어는 개인 기록, 환자 정보 등과 같이 민감하지만 중요한 데이터를 관리하는 가장 좋은 방법입니다 . 정보를 체계적으로 정리하고 쉽게 접근할 수 있는 도구를 제공합니다. 또한 버전 제어를 지원하고 파일을 클라우드에 안전하게 저장하므로 파일이 분실되는 일이 없습니다.
의료 문서 관리 소프트웨어와 병원 문서 관리 소프트웨어의 차이점은 무엇입니까?
병원 문서 관리 소프트웨어는 대규모 병원 환경에서 문서의 저장 및 관리를 간소화하도록 설계되었습니다. 의료 문서 관리 시스템 은 더욱 다양해졌으며 진료소, 요양원, 홈 케어 시설, 심지어 건강 보험 제공업체를 포함한 광범위한 의료 시설 에 적합합니다.
의료 문서 관리 소프트웨어의 결론
의료 정보를 안전하게 저장하고, 쉽게 공유하고, 적시에 검색하려면 우수한 문서 관리 소프트웨어가 필수적입니다 .문서 수집 및 관리 프로세스를 간소화하고 체계적으로 정리하여 시간, 노력 및 비용을 절약하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다.
Connecteam이 최고의 의료 문서관리솔루션이라는 것을 알았습니다 . 안전한 클라우드 기반 스토리지와 셀프 서비스 도구를 갖추고 있어 직원이 문서를 생성, 업로드, 액세스할 수 있습니다.
보안 메시징, 지식 기반 및 사용자 정의 양식을 통해 의료 전문가는 중요한 메모와 서류 작업을 즉시 공유하여 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 마지막으로 HIPAA 또는 기타 규제 요구 사항을 준수하도록 액세스 제어, 2FA 및 강력한 비밀번호 요구 사항을 설정할 수 있습니다.
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