2024년 최고의 의료 인력 관리 소프트웨어 5개

2024년 최고의 의료 인력 관리 소프트웨어 5개

1. Connecteam — 최고의 올인원 의료 인력 관리 소프트웨어

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   무료로 시작하세요

   

   Connecteam은 의료 회사가 HR, 운영 및 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되는 HIPAA 준수 인력 관리 앱입니다 .

   Connecteam을 선택한 이유: Connecteam은 저의 최고의 올인원 인력 관리 앱입니다.책상이 없는 팀을 위해 설계된 이 제품은 일정 관리, 작업 및 출석 추적, 즉각적인 커뮤니케이션과 같은 기능을 통해의료 회사가 직원의 참여와 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다 .또한 HIPAA를 완벽하게 준수하며 연방, 주 및 지방 노동법을 준수하는 데 도움이 됩니다.

   직원들은 상담실에 있든, 병동을 이동하든, 가정 방문 중에든 사용자 친화적인 모바일 앱을 통해 업데이트를 확인할 수 있습니다. 또한시간 기록, 사건 보고서 작성과 같은 기본 작업을 탭 한 번으로 수행할 수 있습니다 .

   직원 정보를 쉽게 찾아보세요

   Connecteam을 사용하면 이름, 이메일 주소, 자격 등 필수 정보를 직원 디렉터리 앱 에 저장할 수 있습니다 .나는 이 소프트웨어를 통해 동료들이 이름, 직위 및 기타 필드를 사용하여 필터링하여 서로의 세부 정보를 검색할 수 있다는 점을 좋아합니다. 많은 경쟁업체에서는 관리자가 디렉터리에 액세스하도록 허용합니다.

   손쉽게 교대근무 일정을 계획하세요

   드래그 앤 드롭 직원 스케줄러를 사용 하면 팀 교대근무를 생성하고 할당할 수 있습니다. 예를 들어 야간 근무 또는 응급실 근무와 같은 교대 근무 템플릿을 만들고 이를 재사용하여 몇 번의 클릭만으로 주간 일정을 게시할 수 있습니다.자격을 갖춘 직원을 수동으로 할당하거나 직원이 스스로 할당하고 교대 근무를 교체하도록 하세요.각 교대조와 직원에게 설명을 포함한 작업을 추가할 수도 있습니다.

   

   Connecteam의 교대근무 자동 스케줄러가 프로세스 속도를 더욱 높여주는 점이 마음에 듭니다 .직원의 자격, 공정한 교대근무 분포 등 매개변수를 선택하기만 하면 앱이 교대근무 일정을 자동으로 설정합니다.

   시간 추적을 통해 정확한 시간표 얻기

   급여 작업표는 실제 근무 시간을 기준으로 자동 생성되므로직원에게 급여를 적게 주거나 초과하는 일이 없습니다.직원들은 교대 근무를 하고 있으며 급여 기간마다 근무 시간표를 승인할 수 있습니다. 급여는 귀하가 설정한 급여율, 초과근무 수당, 교대근무 차등에 따라 계산됩니다.

   시간시계의 실시간 GPS 추적기를 사용하면 재택 또는 모바일 의료 서비스를 제공할 때 작업자가 올바른 위치에 있는지 확인할 수 있습니다. 또한지오펜싱 기능을 사용하여 팀의 시간 추적을 특정 영역으로 제한하여 시간 도용 및 출근 오류를 최소화합니다.

   휴가 시간과 초과 근무 시간을 정확히 파악하세요

   초과 근무 추적 및 휴가 관리를 통해 초과 근무 및 휴가를 통제할 수 있습니다 . 클릭 한 번으로 휴가 요청을 승인하거나 거부하고 직원 가용성 업데이트를 즉시 확인하세요.

   

   초과 근무는 관리자 알림을 트리거하며, 이를 거부하고 직원을 정규 근무 시간으로 다시 할당할 수 있습니다. 또한 앱은 지정된 초과 근무 시간을 초과하는 근무 시간을 자동으로 거부할 수도 있습니다.

   인력 보고를 통해 비용 절감

   의사 결정을 개선하기 위해 사용자 정의 가능한 보고서를 분석하고 내보냅니다 . 예를 들어, 월별 및 주중별로 근무 시간 보고서를 필터링하여 노동력 공급이 어떻게 변하는지 이해하고 향후 인력 수준을 계획할 수 있습니다.수요가 적은 기간과 높은 기간을 예측함으로써 바쁜 근무 시간에 정규 근무 직원을 배치하고 비용이 많이 드는 초과 근무 근무에 대한 의존도를 줄일 수도 있습니다.

   작업 관리 및 디지털 양식으로 중요한 업데이트 받기

   Connecteam은 직원 작업 추적 기능을 제공하므로 직원에게 작업을 할당하고 작업 완료를 추적할 수 있습니다. 지침, 이미지, 디지털 양식, 체크리스트 등을 포함할 수도 있습니다.

   디지털 양식은 작업자가 절차를 따를 수 있도록 하는 동시에 현장에서 잠재적인 문제와 피드백을 포착하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 사람의 실수나 현장 위험으로 인해 비용이 많이 드는 실수를 방지할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 설정할 수 있습니다.

   • 수술실 장비 체크리스트.
   • 일일 위생 체크리스트.
   • 건강 및 안전 위험 보고서.

   직원들에게 빠르고 안전하게 접근하세요

   Connecteam의 HIPAA를 완벽하게 준수하는 온라인 팀 채팅을 통해 모든 동료와 연결됩니다. 1:1 또는 그룹 채팅을 통해 문서 및 회사 공지 사항을 공유하고, 업무에 대해 논의하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

   Connectteam은 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다.

   이 앱은 다양한 방법으로 법적, 명예 훼손을 예방하는 데 도움이 됩니다. 첫째, 일부 직접 경쟁업체와 달리 Connecteam은 HIPAA를 완벽하게 준수하므로 앱 정보가 안전하게 저장 및 전송되며 중앙에서 PHI를 삭제하고 직원 액세스를 취소할 수 있습니다.

   또한 직원의 근무 권리 상태, 초과 근무 시간, 전문 인증을 포함한 데이터 기록을 유지하고 있습니다. 교육 및 체크리스트와 같은 도구와 함께 이 데이터는 잠재적인 검사에 대한 감사 로그를 제공하는 동시에 미국 노동법을 준수하는 데 도움이 됩니다.

   Connecteam은 평생 플랜도 무료로 제공합니다. 여기에서 Connecteam을 사용해 보세요!

   주요 특징들

   • 자동 예약

   • GPS 및 지오펜싱 기능을 갖춘 원클릭 시간 시계

   • 초과근무 관리

   • 맞춤형 보고서

   • HIPAA 준수 업무 채팅

   • 체크리스트 및 양식

   장점

   • 의료진 관리를 위한 원스톱 쇼핑 앱

   • 고도로 사용자 정의 가능한 기능

   • 급여 통합

   • 모바일 알림

   단점

   • 환자 예약 기능 없음

   가격

   평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준월 29달러부터 시작

   14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음

   무료 평가판을 시작하세요
2. 

   대리인 — 규정 준수 관리에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   Deputy는 고급 규정 준수 도구를 갖춘 사용하기 쉬운 의료 인력 스케줄러입니다.

   Deputy를 선택한 이유: Deputy에는 시간 추적 및 예약 기능과 함께 전용 규정 준수 관리 도구가 있으며 사용자는 사용 편의성을 높이 평가합니다.

   그러나 플랫폼에는 체크리스트나 양식과 같은 추가 기능이 포함되어 있지 않기 때문에 내 목록에서 상위에 포함되지 않습니다.

   Deputy의 주요 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

   교대근무 및 시간시계

   관리자는 드래그 앤 드롭 작성기, 교대 근무 템플릿 및 반복 교대를 사용하여 팀 달력에서 교대 근무를 예약합니다. 또한 앱은 교대 유형, 이전 할당, 직원 자격 등의 요소를 기반으로 교대 근무를 위한 특정 팀 구성원을 추천할 수도 있습니다. 또한 직원들은 공개 교대 및 교대 근무에 입찰할 수 있습니다.

   의료 종사자는 현장 키오스크 앱의 터치 프리 얼굴 인식 또는 PIN 코드를 사용하여 출근할 수 있습니다. 관리자가 직원이 몸이 좋지 않은 경우 출근을 차단하는 증상 확인 양식을 설정할 수 있다는 점에 감사드립니다.

   1탭 시간시계로 기록된 시간은 자동으로 작업표로 변환됩니다. Deputy는 또한 널리 사용되는 급여 프로세서와 통합됩니다.

   자동화된 교대 일정

   관리자는 직원 가용성 및 교육과 같은 요소를 기반으로 교대 근무를 자동 일정으로 설정할 수 있습니다. 자동 스케줄러는 인건비 예산과 예상 환자 수요도 고려할 수 있습니다. 또한 요구 사항의 우선순위를 정할 수 있습니다. 예를 들어 직원의 근무 시간 분산보다 비용 절감이 가능합니다.

   휴식 및 휴가 관리

   직원이 언제 휴가 중인지, 휴식 중인지 확인할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 휴가 요청을 승인할 수도 있습니다. 동시에 직원들은 자동화된 휴식 알림을 받고 유급 또는 무급 휴식 시간을 쉽게 확인하고 종료할 수 있습니다.

   비용 보고

   Deputy는 비용 대비 소득 비율을 계산하고 인건비 예산에 도달했는지 알려줄 수 있습니다. 예를 들어, 근무 시간, 인건비 대비 수익과 같은 통찰력을 제공합니다. 하지만 판매 데이터를 추가해야 하며, 이는 내부 정책 및 사용하는 판매 관리 시스템에 따라 복잡해질 수 있습니다.

   준법경영

   Deputy에는 의료 서비스 제공자가 처벌을 피할 수 있도록 돕는 전용 규정 준수 관리 기능도 있습니다. 이 앱은 연방, 주, 지방 노동법 및 규정을 최신 상태로 유지합니다. 예를 들어, 필요한 초과 근무 수당, 휴식 시간, 유급 휴가 등과 관련된 알림을 추적하고 제공합니다.

   관리자는 잠재적인 규정 준수 문제가 발생할 때 알림과 함께 해결 방법에 대한 설명을 받습니다. 예를 들어 직원이 2교대 근무 사이에 필수 휴식 시간을 갖지 않은 경우 알림을 받게 됩니다.

   안타깝게도 Deputy는 현재 HIPAA를 완전히 준수하지 않습니다.

   Deputy에 대한 사용자의 의견

   훌륭한 사용자 인터페이스를 갖추고 있으며 직원들에게 매우 빠르고 쉽게 사용 방법을 교육할 수 있습니다.

   루크 Y.
   집중 치료 등록 간호사

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   모바일 앱의 근무시간표 승인 기능 개선이 필요합니다.

   심바라셰 M.

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   대리인에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 자동 일정 교대 근무
   • 시간 추적
   • 인건비 보고
   • 준법경영

   장점

   • 사용자는 사용 및 설정이 쉽다고 설명합니다.
   • 작업자는 터치 없이 시계를 확인할 수 있습니다.

   단점

   • 양식이나 체크리스트 없음
   • 사용자당 비용이 상당히 가파르다

   가격

   $4.5/사용자/월부터 시작, 일정 관리 또는 근태 평가판: 있음 — ​​31일 무료 플랜: 없음

3. 

   Sling — 인건비 최적화에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   Sling 은 다양한 일정 관리, 커뮤니케이션 및 규정 준수 기능을 제공하는 다목적 인력 관리 플랫폼입니다.

   Sling을 선택한 이유: Sling은 일정 관리, 근무 시간, 휴가 및 휴식 시간 관리, 작업 추적, 인스턴트 메시징 등 의료 회사를 위한 다양한 인력 관리 도구를 제공합니다.

   자동 예약 기능이 없기 때문에 내 목록에서 더 아래에 위치합니다.

   Sling의 주요 기능은 다음과 같습니다.

   지리적 위치를 이용한 일정 및 시간 추적기

   Sling을 사용하면 고용주는 처음부터 일정을 만들고 , 템플릿을 재사용하고, 교대 근무를 달력 주 또는 직원의 일정에 끌어서 놓을 수 있습니다. 동료는 교대근무를 요청하고 바꿀 수 있습니다.

   의료 직원은 모바일 또는 현장 키오스크 앱을 통해 출근 및 퇴근합니다. GPS 추적을 통해 작업자가 올바른 위치에 있는지 확인하고, 노쇼, 늦은 출근, 초과근무 시작에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

   제가 발견한 한 가지 단점은 직원이 교대 알림을 받기 전에 일정 게시를 클릭해야 한다는 것입니다. 나는 실시간 교대 할당을 선호하기 때문에 불필요한 추가 단계가 추가됩니다. 또한 일부 경쟁사와 달리 Sling은 자동 일정 기능을 제공하지 않습니다.

   인건비 추적기

   Sling은 의료 서비스 제공자가 인건비를 최적화하도록 돕습니다 . 근무 시간을 기준으로 하는 비용 보고서를 위치, 교대 유형, 기간, 직원 등을 기준으로 필터링할 수 있습니다. 관리자는 인건비 예산을 설정하고 비용이 예산을 초과하면 알림을 받을 수 있습니다. 또한 회계 또는 POS(Point-of-Sale) 소프트웨어에서 판매 데이터를 가져오면 Sling이 비용 대비 수익 비율을 계산할 수 있습니다.

   Sling에 대한 사용자의 의견

   Sling은 내가 늦게 출근하지 않도록 작업 일정을 세분화하고 알림을 보내는 데 도움이 됩니다.

   엘렌 H.
   수의사 조수

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   때로는 전화 앱에서 전체 달을 확인하기 어려울 수 있습니다.

   니키 H.

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   슬링에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 일정 작성기
   • GPS가 포함된 시간 시계
   • 1:1 및 그룹 채팅
   • 휴가 및 휴식시간 관리

   장점

   • 무료 플랜 이용 가능
   • 기능이 풍부한 iOS 및 Android 앱

   단점

   • 제한된 타사 통합
   • 직원 교육이나 양식 기능이 없습니다.

   가격

   $1.70/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 무료 플랜: 있음

4. 

   Hubstaff — 생산성 추적에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Hubstaff 는 생산성 도구를 갖춘 의료 인력 관리 플랫폼 입니다 .

   Hubstaff를 선택한 이유: Hubstaff는 의료 팀이 시간을 추적하고, 교대 근무를 예약하고, 직원 경험을 관리하고, 생산성을 추적 및 최적화하고, 복잡한 보고서를 작성할 수 있는 포괄적인 HIPAA 준수 직원 관리 앱입니다.

   그러나 많은 기능이 책상 기반 작업에 중점을 두고 있는데 이것이 단점이라고 생각합니다.

   Hubstaff의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

   일정, 시간 추적 및 작업표

   Hubstaff의 일정 도구에는 교대 템플릿, 반복 교대 및 휴가 추적이 포함되어 있습니다. 팀은 모든 장치에서 교대근무 및 휴가를 요청할 수 있으며 수락 및 거부된 교대근무를 포함하여 실시간 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

   직원들은 탭 한 번으로 출근 및 퇴근을 할 수 있습니다. 그 사이 관리자는 자세한 근무 시간표를 받습니다. 맞춤형 시간 및 비용 보고서를 통해 예산이 제대로 진행되고 있는지 알려줍니다.

   생산성 추적

   관리자는 작업 진행 상황을 실시간으로 확인하면서 교대조와 작업자에게 작업을 할당할 수 있습니다 . 작업 완료율은 의료 직원 의 생산성 지표에 영향을 미칩니다.

   안타깝게도 생산성 지표에는 웹사이트에서 보낸 시간이 부분적으로 포함되어 있습니다. 이는 책상이 없는 의료 종사자의 생산성을 측정하는 데에는 적합하지 않습니다.

   이와 별도로 직원들은 출근하는 동안 이메일 확인과 같은 "습관"을 추적할 수 있습니다. 습관을 생산적이거나 비생산적인 것으로 표시할 수 있으며 보고서는 생산 대 비생산 비율을 계산합니다. 관리자는 팀이 다양한 활동에 어떻게 시간을 소비하는지 확인할 수도 있습니다.

   Hubstaff에 대한 사용자의 의견

   시간을 추적하고 현명하게 비용을 지불한 다음 각 팀원에 대한 분석을 검토하는 기능입니다.

   대니 R.
   기술 및 제품 이사

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   무료 버전은 별로 활용하지 못할 것입니다. 유용하게 사용하려면 유료 버전이 필요합니다.

   윌리 H.
   관리자

   

   

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   Hubstaff에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 일정 관리 및 시간 추적
   • 작업 관리
   • 생산성 통찰력
   • 맞춤형 보고서

   장점

   • 생산성 패턴을 이해하는 데 적합
   • 30 일 환불 보장

   단점

   • 책상이 없는 의료 종사자에 대한 적용 제한
   • 인스턴트 메시징 없음

   가격

   $4.99/사용자/월부터 시작, 최소 사용자 2명 평가판: 있음 — ​​14일 무료 플랜: 있음 — ​​한 명의 사용자에게만 해당

5. 

   ShiftMed — 임시 간호사 배치 및 일정 관리에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   ShiftMed 는 주문형 간호사 채용 및 의료 일정 관리 소프트웨어 입니다 .

   ShiftMed를 선택한 이유: ShiftMed를 사용하면 서비스 제공자는 값비싼 기관을 고용할 필요 없이 다가오는 교대 근무를 위해 영구 또는 임시 자격을 갖춘 간호사를 고용할 수 있습니다.또한 AI 기반 스케줄러는 조직의 직원이나 ShiftMed 마켓플레이스에서 귀하의 요구 사항을 충족하는 간호사로 교대 근무를 자동으로 채웁니다.

   이 플랫폼은 간호 인력에 크게 의존하는 의료 시스템 에 적합하지만 다양한 직업을 가진 인력에게는 기능이 제한됩니다. 제가 발견한 또 다른 단점은 시간 추적, 교육, 체크리스트와 같은 일정 관리 외에 인력 관리 도구를 제공하지 않는다는 것입니다.

   ShiftMed의 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

   의료 전문가 마켓플레이스

   많은 의료 인력 관리 솔루션 과 달리 ShiftMed는 등록 간호사(RN), 노인 간호 보조원(GNA), 공인 간호 보조원(CNA) 등을 포함한 간호사 채용을 용이하게 합니다.

   고용주는 자격증, 연공서열, 가용성 등 근로자 요구 사항을 제공하여 간호사 시장에 접근합니다 . ShiftMed는 고객에게 적합한 간호사를 연결하고 근무 시간표와 급여를 처리합니다.

   간호 인력 데이터베이스

   ShiftMed의 직원 데이터베이스를 사용하면 의료 서비스 제공자는 데스크톱과 모바일에서 간호 직원을 저장하고 검색할 수 있습니다. 그러나 플랫폼을 사용하여 의사나 관리자와 같은 다른 직원의 데이터를 저장할 수는 없습니다. 또한 직원들은 서로의 세부정보를 검색할 수 없습니다.

   AI 교대 채우기 도우미

   ShiftMed를 사용하면 의료 기관에서 간호사 교대 일정을 예약할 수 있습니다. 관리자는 특정 직원을 교대 근무에 수동으로 할당하거나 ShiftMed가 시장 직원으로 교대 근무를 채우도록 요청할 수 있습니다. 예산, 간호사 자격증, 연공서열 수준 등과 같은 요소를 기반으로 간호사를 자동으로 배정하는 AI 교대 근무자도 있습니다.

   데이터 및 통찰력

   예측 분석은 공급자가 인건비를 최적화하는 데 도움이 됩니다 . 예를 들어 교대 근무 수, 초과 근무 수당, 간호사 급여 데이터를 포함한 과거 일정 패턴을 통해 미래 인건비 예측이 결정됩니다. 고용주는 이러한 통찰력을 사용하여 보다 정확하게 예산을 책정하고 비용 절감 기회를 포착할 수 있습니다. 그러나 이러한 보고서에는 총 인건비(예: 의사 및 안내원의 급여도 포함될 수 있음)가 포함되지 않습니다. 총 인건비를 예측하기 위해 여러 플랫폼을 사용하지 않으려면 올인원 인력 의료 앱 을 사용하는 것이 더 나을 수 있습니다 .

   ShiftMed에 대한 사용자의 의견

   이 앱은 사용자 친화적이고 직관적입니다. 위치, 급여, 날짜, 교대근무와 같은 검색 매개변수를 조정하는 것은 쉽습니다.

   도리토파민
   간호사

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   끔찍한 고객 서비스 !!! 봇은 온보딩을 완료하려면 다른 사람에게 전화해야 한다고 말합니다… 나는 아무도 응답하지 않고 몇 시간 동안 대기 상태를 기다렸습니다.

   에리카 브링커
   간호사

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   ShiftMed에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 자격증을 갖춘 간호사 시장
   • 간호사 직원 데이터베이스
   • AI 교대 자동화
   • 예측 보고 및 분석

   장점

   • 대리점 없이 신규 간호직원 채용
   • 교대근무를 빠르게 자동화하세요

   단점

   • 간호직이 아닌 인력에 대해서는 제한됨
   • 시간시계 기능 없음

   가격

   견적을 받으려면 공급업체에 문의하세요. 평가판: 없음 무료 계획: 없음