2024년 최고의 HIPAA 규정 준수 소프트웨어 6개(심층 리뷰)

2024년 최고의 HIPAA 규정 준수 소프트웨어 6개

1. Connecteam — 최고의 올인원 HIPAA 규정 준수 소프트웨어
   

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   무료로 시작하세요

   

   Connecteam은 중요한 정보를 처리하면서 비즈니스가 HIPAA 규정을 준수하도록 돕는 올인원 작업 관리 플랫폼입니다.

   커넥팀의 주요 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

   일대일 및 그룹 메시징을 통해 원활하게 데이터를 전달하고 공유합니다.

   Connecteam은 사용자 친화적이고 HIPAA를 완벽하게 준수하는직원 채팅 앱을 제공합니다 .각각 고유한 목적을 가진 개인 및 그룹 채팅을 무제한으로 만들 수 있습니다. 메시지를 통해 이미지, 동영상, 문서, 기타 파일을 직접 공유할 수 있습니다.

   모든 채팅 데이터는 엔드투엔드 암호화되며 , 관리자는 승인된 사용자만 특정 대화에 액세스할 수 있도록 사용자 액세스 권한을 맞춤설정할 수 있습니다.이를 통해 보안이 강화되고 민감한 정보가 비공개로 유지됩니다.

   보안을 강화하기 위해 대화는 사용자 기기가 아닌 클라우드에 저장됩니다. 사용자는 채팅 데이터를 다운로드하거나 내보낼 수도 없습니다. 또한 대화를 중재하여 토론이 제대로 진행되고 전문적으로 유지되도록 할 수 있습니다.

   

   사용자 액세스 권한을 설정하고 감사 로그를 통해 데이터 사용을 모니터링하세요.

   Connecteam은 유연한 역할 기반액세스 권한을 제공하므로 누가 어떤 데이터에 액세스할 수 있는지 제어할 수 있습니다.이는 민감한 건강 정보에 접근해야 하는 직원에게만 접근 권한을 부여하므로 HIPAA 규정 준수 프로세스에 매우 중요합니다.

   사용자 정의 그룹을 생성하여 권한을 제어하거나 개별적으로 권한을 설정할 수 있습니다. Connecteam을 사용하면 다양한 채팅 채널, 문서, 양식 등에 액세스할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.

   Connecteam은 또한 플랫폼 내 각 직원의 활동에 대한 데이터를 기록합니다. 이러한 로그를 사용하여 데이터 공유를 모니터링하고 액세스 권한이 적절하게 설정되었는지 확인할 수 있습니다.

   2FA 및 SSO로 직원 계정 보호

   Connecteam은 2FA(2단계 인증) 및 SSO(Single Sign-On)를 통해 데이터를 보호하는 데 도움을 줍니다.

   직원들이 Connecteam 계정에 강력한 비밀번호를 사용하도록 요구하는 비밀번호 정책을 설정할 수도 있습니다.

   몇 초 만에 양식과 체크리스트 작성

   Connecteam을 사용하면맞춤형 양식과 체크리스트를 쉽게 작성할 수 있습니다 .모든 비즈니스 프로세스에 대한 안전 절차부터 일일 작업 흐름 및 양식까지 모든 것에 대한 체크리스트를 만듭니다. 양식은 동적일 수 있습니다. 즉, 이전 응답을 기반으로 질문이 자동으로 조정됩니다.

   또한 양식과 체크리스트에 사진을 포함하고 수신자에게 전자 서명을 요청할 수 있습니다. 또한 과거 양식의 데이터에 쉽게 액세스할 수 있으므로 시간 경과에 따른 데이터를 추적하는 데 유용합니다.

   드래그 앤 드롭 스케줄러를 사용하여 직원을 약속에 할당

   Connecteam의드래그 앤 드롭 일정 작성 도구를 사용 하면 직원에게 약속이나 교대근무를 쉽게 할당할 수 있습니다.템플릿을 사용하여 즉시 일정 작성을 시작하거나 처음부터 완전히 사용자 정의 가능한 일정을 만드세요.

   직원이 특정 교대조에 대해 보유해야 하는 자격에 대한 규칙을 설정하거나 직원이 청구할 수 있도록 교대조를 열어 둘 수 있습니다. 또한 팀 구성원은 귀하의 승인을 받아 일정을 예약하고 교대 근무를 교환하기 전에 가용성과 작업 기본 설정을 추가할 수도 있습니다.

   

   Connecteam은 일정 내에서 직원의 휴가 시간을 표시하고 일정을 게시하기 전에충돌이 발생할 경우 경고합니다 .이를 통해 항상 적절한 인력을 확보할 수 있습니다. 또한 직원이 초과 근무를 하도록 예약하면 알림을 받게 되어 불필요한 비용을 절감하고 직원의 피로를 예방하는 데 도움이 됩니다.

   기기를 한 번만 터치하거나 클릭하면 일정을 게시할 수 있습니다. 직원은 새로운 일정과 기존 일정의 변경 사항에 대한푸시 알림과 자동 알림을 받게 됩니다 .

   클라우드에서 직원 파일을 안전하게 관리

   Connectteam에는 안전한 클라우드 기반 문서 센터가 포함되어 있습니다 .완전히 검색 가능하며 직원이 인증, 문서 및 기타 파일을 몇 초 만에 제출할 수 있습니다. 또한 모든 규정 및 공식 문서를 저장하고 필요에 따라 문서의 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다.

   비의료 사업체는 문서 센터를 사용하여 건강 보험 계획이나 병가 승인에 필요한 건강 기록을 저장할 수 있습니다. 또한 직원에게 쉽게 문서를 요청하고 제출된 문서에 대해 연락할 수도 있습니다.

   PTO 및 기타 유형의 휴가를 쉽게 관리

   또 다른 유용한 기능은 유급 및 무급 휴가를 포함하여직원 휴가를 관리하는 기능입니다 .Connectteam은 미리 만들어진 다양한 휴가 카테고리를 제공하며, 사용자 정의 휴가 정책을 정의할 수 있습니다. 일정을 생성할 때 휴가 중인 직원을 확인할 수도 있습니다.

   Connecteam을사용하면 직원들이 앱 내에서 바로 휴가를 요청할 수 있으며 이동 중에도 이러한 요청을 검토하고 승인할 수 있습니다.또한 이 플랫폼은 직원의 유급 휴가(PTO) 및 기타 유형의 휴가(직원이 사용한 휴가 기간, 특정 기간에 남은 일수 등)에 대한 명확한 보기를 제공합니다.

   지금부터 Connecteam을 무료로 사용해 보세요

   Connectteam은직원이 10명 이하인 기업에서는 완전 무료 입니다 .대규모 기업에서는 최대 30명의 직원에 대해 월 29달러 에 Connecteam을 사용할 수 있으며 , 추가 사용자당 0.50달러만 추가하면 됩니다.

   Connecteam은 또한 평생 플랜을 무료로 제공합니다 – Connecteam에 가입하세요!

   주요 특징들

   • 원활한 일대일 및 그룹 메시징

   • 맞춤형 양식 및 체크리스트

   • 드래그 앤 드롭 일정

   • 안전한 클라우드 기반 문서센터

   • 휴가 및 휴가 관리

   • 유연한 역할 기반 액세스 제어

   장점

   • 협업과 의사소통을 촉진합니다.

   • 실시간 데이터 수집 및 공유 가능

   • 강력한 데이터 보안 조치를 시행합니다.

   • 완전한 HIPAA 규정 준수를 보장합니다.

   단점

   • 아직 화상 회의를 제공하지 않습니다.

   가격

   평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준월 29달러부터 시작

   14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음

   무료 평가판을 시작하세요
2. 

   Updox — 환자 관리에 적합

   사용 가능한

   • 편물

   

   Updox 는 의료 비즈니스를 위한 환자 관리 소프트웨어입니다. 이는 공급자가 화상 회의, 문자 메시지 및 알림을 통해 환자와 통신할 수 있는 HIPAA 규정 준수 도구를 제공합니다. 또한 이를 통해 의료 기업은 약속 예약 및 온라인 청구서 지불을 위한 환자 포털을 만들 수 있습니다.

   이 소프트웨어는 자동화된 청구 캡처 솔루션을 통해 의료 서비스 청구를 늘리는 데 도움이 됩니다. 여기에는 공급자가 보험 회사에 서비스 비용을 정확하게 청구하는 데 도움이 되는 청구 코드 데이터베이스가 포함되어 있습니다.

   Updox는 또한 공급자를 위한 보안 메시징 시스템을 제공합니다. 그러나 메시징 앱은 상당히 기본적입니다. 다양한 그룹에 대해 별도의 채널을 제공하지 않으며 관리자는 대화를 중재할 수 없습니다.

   Updox에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 온라인 환자 포털
   • 공급자를 위한 내부 메시징 시스템
   • 청구 코드 데이터베이스가 포함된 청구 캡처 모듈
   • 알림

   장점

   • 환자와의 화상 약속 지원
   • 청구 가능한 모든 서비스 캡처

   단점

   • 공급자와 약속을 예약하는 도구가 없습니다.
   • 내부 메시징 앱은 채널을 제공하지 않습니다.

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 없음 무료 계획: 없음

3. 

   Axcient — 안전한 데이터 저장에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Axcient는 데이터 보안에 중점을 둔 HIPAA 준수 클라우드 스토리지 솔루션입니다. 플랫폼은 하루에 여러 번 비즈니스 데이터를 백업합니다. 데이터는 인터넷에 연결되지 않은 서버로 전송되어 랜섬웨어 공격이나 실수로 인한 데이터 삭제로부터 데이터를 보호합니다.

   기업은 컴퓨터, 서버는 물론 클라우드 기반 의료 애플리케이션까지 Axcient의 클라우드에 백업할 수 있습니다. Axcient는 Microsoft 365 및 Google Workspace와의 통합도 지원합니다. Axcient에 저장된 모든 파일은 소프트웨어의 웹, 모바일 및 데스크톱 앱을 사용하여 완전히 검색할 수 있습니다.

   Axcient는 의료 데이터를 저장하는 데 유용할 수 있지만 일상적인 작업을 위한 HIPAA 규정 준수 솔루션은 아닙니다. 내장된 메시징 플랫폼, 일정 관리 도구 또는 데이터 기록 기능이 없습니다.

   Axcient에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 여러 일일 데이터 백업
   • Microsoft 365 및 Google Workspace 통합
   • 검색 기능
   • SOC2(시스템 및 조직 제어 2) 보안 인증

   장점

   • 랜섬웨어 공격으로부터 보호 제공
   • 몇 분 안에 설정 가능

   단점

   • 팀 메시징이나 일정 관리 도구 없음
   • 다른 클라우드 스토리지 플랫폼에 비해 비싸다

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 있음 무료 계획: 없음

4. 

   OhMD — 원격 의료에 좋음

   사용 가능한

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   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   OhMD는 의료 서비스 제공자가 문자와 영상을 통해 환자와 연결할 수 있는 원격 의료 서비스입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 공급자는 SMS 메시지를 통해 약속 알림, 양식 및 청구 알림을 보낼 수 있습니다. 환자는 또한 문자를 통해 의료 제공자와 소통할 수 있으므로 약속 시간 외에 질문에 대한 답변을 더 쉽게 받을 수 있습니다.

   환자는 약속에 참석하기 위해 앱을 설치할 필요가 없습니다. SMS 메시지의 링크를 클릭하여 원격 의료 약속을 시작할 수 있습니다.

   OhMD를 통해 의료 제공자는 환자, 추천, 처방에 관해 서로 문자 메시지를 보낼 수도 있습니다. 단, 일대일 메시지만 가능합니다. 또한 제공업체가 서로 화상 회의를 할 수 있는 방법도 없습니다.

   OhMD에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 환자와의 SMS통신
   • 비디오 원격 의료 약속
   • 의료 서비스 제공자 간의 일대일 메시징
   • 의료 서비스 제공자 웹사이트의 실시간 채팅

   장점

   • 환자는 앱을 다운로드할 필요가 없습니다.
   • 85개 이상의 전자 의료 기록 플랫폼과 통합

   단점

   • 그룹 메시지 또는 그룹 화상 회의를 지원하지 않습니다.
   • 기록 보관을 위해 메시지를 보관하기가 어렵습니다.

   가격

   월 $175부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 있음

5. 

   Spruce Health — 서비스 제공자 간 치료 조정에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   Spruce Health는 HIPAA 준수 커뮤니케이션 앱입니다. 이를 통해 제공자는 서로 메시지를 주고받고, 환자 파일에 메모를 남기고, 의뢰할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼을 사용하면 공급자가 대화에서 동료를 태그할 수 있는데, 이는 2차 소견을 얻거나 환자에 대한 후속 조치를 취하는 데 유용할 수 있습니다.

   Spruce Health 앱에는 의료 사업을 위한 디지털 전화 시스템이 포함되어 있습니다. 자동으로 통화를 라우팅하고, 음성 메일을 기록하고, 전자 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. 기업이 Spruce Health를 통해 설정할 수 있는 전화선 수에는 제한이 없습니다.

   그룹 메시징도 지원하지만 대화를 채널로 구성할 수 있는 방법은 없습니다.

   스프루스 헬스에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 환자 및 기타 제공자와의 안전한 메시징
   • 환자 대화 내 개인 메모
   • 특정 제공자에게 대화를 할당하는 옵션
   • 각 공급자의 VoIP(Voice over Internet Protocol) 전화 회선

   장점

   • 환자 메시지에 대한 자동 응답 지원
   • 원격 의료 약속을 위한 화상 회의

   단점

   • 메시지를 채널로 정리할 수 없습니다
   • 할당된 대화에 대한 알림을 제공하지 않습니다.

   가격

   $24/사용자/월부터 시작 평가판: 예 무료 플랜: 아니요

6. 

   TigerConnect — 전자 건강 기록과 통합하는 데 적합합니다.

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   TigerConnect는 의료 서비스 제공자를 위해 제작된 HIPAA 규정 준수 소프트웨어입니다. 이를 통해 의사와 간호사는 환자에게 메시지를 보내고 원격 의료 예약을 할 수 있습니다. 환자는 앱을 다운로드할 필요가 없습니다. 대신 브라우저에서 화상 회의를 시작할 수 있습니다.

   이 소프트웨어는 가장 널리 사용되는 전자 건강 기록 플랫폼과 통합됩니다. 또한 심박수 모니터와 같은 생리학적 모니터와 통합되어 환자의 판독값이 비정상일 때 당직 의사에게 경고합니다.

   또한 TigerConnect는 의사를 교대 근무 및 대기 시간 블록에 할당할 수 있는 의료 예약 도구를 제공합니다. 클릭 한 번으로 자동으로 일정을 생성할 수 있습니다. 그러나 스케줄러를 사용하면 관리자가 공급자를 교대조에 끌어다 놓을 수 없으므로 수동으로 일정을 작성하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

   TigerConnect에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 환자와의 영상통화
   • 일정 도구
   • 생리학적 모니터링 장치를 기반으로 한 알림
   • 제공자 간 개인 및 그룹 메시징

   장점

   • 앱을 다운로드하지 않고도 사용 가능
   • 사용자는 그룹 메시지를 채팅 채널로 구성할 수 있습니다.

   단점

   • 일정 도구는 드래그 앤 드롭 편집을 허용하지 않습니다.
   • 환자와의 의사소통을 자동화하지 않음

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요 평가판: 없음 무료 계획: 없음