2023년 최고의 HR 문서 관리 소프트웨어 10개

2023년 최고의 HR 문서 관리 소프트웨어 10개

1. 

   최적의 용도: 올인원 HR 문서 관리 소프트웨어

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Connecteam이 문서 관리, 팀 관리 등을 위한올인원 디지털 솔루션 임을 자랑스럽게 생각합니다 .

   다음은 Connecteam이 HR 문서 관리 를 개선하는 데 도움이 되는 몇 가지 방법입니다 .

   중요한 문서를 쉽게 관리

   Connecteam을 사용하면 어디서나 쉽게 회사 문서를 관리 하고 HR 프로세스를 실행할 수 있습니다.HR 전문가는 필요할 때마다 직원 파일 에 액세스 하여 소중한 시간을 절약할 수 있습니다.

   간단한 클릭으로 특정 직원 그룹의 문서를 요청할 수도 있습니다 . 중앙집중식 대시보드 를 통해 플랫폼에서 직접 문서를 편리하게 업로드할 수 있습니다.

   모든 온보딩 프로세스 간소화

   Connecteam은 온보딩 프로세스 를 더 짧고 능률적으로 만드는 데 도움이 됩니다.직원들에게 필요한 모든 서류, 양식, 증명서를 빠르고 쉽게 모아 한곳에 보관할 수 있습니다.

   미리 알림 및 체크리스트는 중요한 문서가 제 시간에 제출되고 아무것도 누락되지 않도록 합니다.

   이러한 기능은 신입 직원이 온보딩하고 훨씬 더 빠르게 작업할 수 있도록 도와줍니다.

   지역 및 연방법을 준수하십시오.

   Connecteam은 또한 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다. 직원 문서의 만료 날짜에 대한 명확한 개요를 제공합니다. 직원 계약 이 만료되거나 문서 업데이트가 필요할 때 만료알림 을 보낼 수도 있습니다 .

   모든 문서를 안전하고 보안 유지

   Connecteam을 사용하면 보안 강화를 위해 사용자가 저장된 문서로 수행할 수 있는 작업을 결정하는 권한 을 완벽하게제어할 수 있습니다.

   Connecteam의 문서 관리 시스템은 또한 중요한 파일 을 안전하게 저장 합니다.종단 간 데이터 암호화를 제공 하고 256비트 SSL 암호화를 실행합니다.스토리지는무제한 이므로 값비싼 솔루션에 비용을 지불하거나 중요한 정보를 잃을 위험이 없습니다.

   팀과 연결 유지

   Connecteam을 사용하면 회사 전체의 공지 사항이나 경고를 특정 팀에 보낼 수 있습니다. 이 기능은 직원 문서를 최신 상태로 유지하는 데 중요할 수 있습니다 .예를 들어 새 정책에서 추가 정보를 제공해야 하거나 특정 인증이 곧 만료될 때 직원에게 간단한 경고를 보낼 수 있습니다.

   직원과 관리자는 모바일 앱에서 특정 직원과 또는 전사적으로문서, 비디오 및 이미지를 직접 공유 할 수 있습니다.

   그리고 훨씬 더…

   Connecteam은 효과적인 HR 문서 관리 등을 제공합니다. Connecteam을 사용하면 일정, 급여 및 직원 근무 시간을 관리할 수 있습니다. 직원을 참여시키고 성과를 인정하는 작은 손길을 제공합니다. 직원들은 팀과 파일을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 신입사원의 첫날을 인식할 수 있습니다.

   주요 특징들

   • 무제한 파일 저장
   • 모든 모바일 장치에서 문서 업로드
   • 중요한 문서의 만료 날짜 설정
   • 파일을 위한 중앙 집중식의 정리된 스토리지
   • 향상된 보안 및 데이터 저장을 위한 권한 제어
   • HR 작업에 대한 실시간 업데이트

   장점

   • 모바일 앱 또는 데스크톱을 사용하여 어디에서나 액세스할 수 있는 문서
   • 사용자 정의 가능하고 사용자 친화적인 인터페이스
   • 포괄적인 고객 지원
   • 무료 템플릿 및 양식

   단점

   • 아직 개발 중인 더 많은 통합

   가격

   처음 30명의 사용자는 월 $29 부터 시작합니다. 무료14일 평가판 무료 플랜 이용 가능

   14일 무료 평가판, 신용카드 불필요

   무료 평가판 시작
2. 

   용도: 기본 문서 보존

   사용 가능한

   • 편물

   

   DynaFile은 웹 기반 HR 문서 관리 소프트웨어 제공업체입니다. 주요 기능에는 중앙 집중식 웹 기반 스토리지, 스캐닝 자동화 및 클라우드 협업이 포함됩니다.

   DynaFile은 중앙 집중식 웹 기반 스토리지를 제공합니다. 문서를 한 위치에 저장하면 직원이 언제 어디서나 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다. 이는 현장 직원을 위해 워크플로를 계속 진행하는 데 중요할 수 있습니다.

   DynaFile을 사용하면 종이 문서를 디지털화할 수 있습니다. 정보를 보다 쉽게 ​​검색할 수 있도록 스캔 프로세스 중에 파일에 바코드가 할당됩니다. 이 기능을 사용하면 문서를 빠르고 쉽게 검색할 수 있습니다.

   또한 관련 없는 문서를 한 번에 정리하는 데 유용한 배치 스캔도 가능합니다.

   DynaFile을 사용하면 여러 직원이 힘을 합쳐 문서를 작성할 수 있습니다. DynaFile은 또한 효과적인 협업을 촉진하기 위해 액세스 권한, 관리 제어 및 전자 서명 기능을 제공합니다.

   DynaFile의 주요 단점 중 하나는 모바일 앱을 제공하지 않는다는 것입니다.

   DynaFile에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 바코드 인식으로 문서를 효율적으로 구성
   • 사용자 및 그룹에 사용 가능한 액세스 제어
   • 언제 어디서나 액세스할 수 있는 문서 저장소
   • 문서를 안전하게 유지하는 버전 관리

   장점

   • 전자 서명 기능으로 문서를 쉽게 닫을 수 있습니다.
   • 협업 도구는 팀 구성원이 효과적으로 작업하는 데 도움이 됩니다.

   단점

   • 웹사이트의 가격 투명성 부족
   • 모바일에서는 사용할 수 없습니다.

   가격

   가격은 공개되지 않음 무료 평가판: 아니요 무료 플랜: 아니요

3. 

   적합한 대상: 많은 문서를 관리하는 팀

   사용 가능한

   • 편물

   

   Avokaado는 계약 수명 주기를 처리하기 위한 종단 간 솔루션입니다. 조항 기반 계약 자동화와 같은 작업을 통해 HR 전문가를 돕습니다. 템플릿을 사용하여 반복되는 문서를 만들 수도 있습니다. 전자 서명을 수집하고 문서를 디지털 방식으로 저장할 수 있습니다.

   Avokaado를 사용하면 HR 문서를 추적할 수 있습니다. 미리 알림을 추가하거나 모든 공동 작업자에게 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감일을 놓치지 않습니다.

   모든 문서는 중앙 집중식 허브에 저장되어 중요한 데이터를 분실하거나 분실하지 않도록 보장합니다. 또한 이해 관계자가 원하는 곳 어디에서나 중요한 정보에 액세스할 수 있게 되면 비즈니스 중단을 방지하고 문서를 빠르게 검색할 수 있습니다.

   Avokaado는 많은 문서를 만들고 관리해야 하는 팀에 이상적입니다.

   그러나 Avokaado는 현재 영어로만 사용할 수 있습니다. 보다 다양한 직원이 있는 경우 다른 HR 문서 관리 소프트웨어 옵션을 고려할 수 있습니다.

   아보카도에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 스마트 템플릿으로 HR 계약 초안 작성 속도 향상
   • 마감일 및 기간 자동 추적
   • 안전한 데이터 저장
   • 데이터 가져오기 및 내보내기

   장점

   • 템플릿을 쉽게 수정하고 업데이트할 수 있습니다.
   • 사용하기 쉬운 인터페이스

   단점

   • 제한된 언어 지원
   • 사용자 인터페이스는 작은 화면에서 보기 어려울 수 있습니다.

   가격

   사용자당 월 $35부터 시작 무료 평가판: 예 무료 요금제: 예

4. 

   용도: 맞춤형 워크플로

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   GoCo는 기업 운영을 간소화할 수 있는 온라인 HR 문서 관리 소프트웨어 시스템입니다. 기업이 수동 프로세스를 자동화하여 비용을 절감하고 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다.

   GoCo는 신입 사원 온보딩에 매우 효과적입니다. 마감일이 첨부된 필수 작업을 자세히 설명하는 온보딩 체크리스트를 신입 직원에게 제공할 수 있습니다. 이러한 작업의 상태를 추적할 수 있으며 미리 알림을 사용하면 문서를 제시간에 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다.

   전화 카드 중 하나는 유연성입니다. GoCo는 온보딩, 고용 및 성과 검토를 포함하여 거의 모든 HR 기능을 자동화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 웹 기반 플랫폼이지만 Android 및 iOS용 모바일 앱도 제공합니다.

   많은 HR 문서 관리 시스템과 달리 GoCo는 독점 급여 소프트웨어를 사용할 수 있는 옵션을 제공하거나 기존 타사 급여 제공업체를 통합할 수 있습니다.

   GoCo의 단점 중 하나는 무료 평가판이 없다는 것입니다.

   GoCo에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 문서 관리를 위한 문서 추적
   • 직원이 순조롭게 진행되도록 돕는 체크리스트 및 알림
   • 전자 서명으로 문서 수집 속도 향상
   • 모바일 앱으로 문서 관리가 편리해집니다.

   장점

   • 요구 사항을 충족하는 맞춤형 플랜
   • 플랫폼은 탐색하기 매우 쉽습니다.

   단점

   • 제한된 타사 통합
   • 소프트웨어 로드 및 지연 시간이 문제가 될 수 있습니다.

   가격

   사용자당 월 $5부터 시작 무료 평가판: 아니요 무료 플랜: 예

5. 

   대상: 정기적인 전자 서명이 필요한 회사

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   DocuSign은 모든 산업의 HR 부서를 돕기 위해 다양한 디지털 통신 서비스를 제공합니다. 전자 서명에 관한 국제 규정 및 미국 법률을 준수하는 안전한 서비스를 제공합니다.

   서명을 위해 문서를 준비하는 것은 간단한 프로세스입니다. 양식을 업로드하고 수신자가 조치를 취해야 하는 영역을 식별하십시오. 여러 서명자가 필요한 문서에 색상 코드를 지정하고 확인란, 서명 및 이니셜 영역을 추가할 수 있습니다.

   이러한 기능은 HR 활동에 매우 중요할 수 있습니다. 그러나 DocuSign은 다른 HR 기능을 제한적으로 제공합니다.

   DocuSign은 또한 타사 공급자와 통합하여 제공하는 기능의 범위를 확장합니다.

   DocuSign에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 서명 가능한 양식을 웹 사이트에 직접 게시할 수 있습니다.
   • 전자 서명만으로 대금 수령
   • 템플릿 저장 및 간편한 액세스
   • 정보를 보호하는 데 도움이 되는 액세스 제어

   장점

   • 350개 이상의 타사 공급자와 통합
   • 보고서는 실시간으로 업데이트됩니다.

   단점

   • 제한된 HR 기능
   • 받는 사람당 파일 크기 및 양 제한

   가격

   사용자당 월 $10부터 시작 무료 평가판: 예 무료 요금제: 예

6. 

   좋은 대상: 자동화를 원하는 지역 기업

   사용 가능한

   • 편물

   

   EddyHR은 지역 기업이 책상 없는 직원을 관리할 수 있도록 설계된 인적 자원 제품군입니다. 안전한 문서 저장, 채용 공고 및 보고를 포함하는 클라우드 기반 HR 관리 솔루션을 제공합니다.

   Eddy를 사용하여 HR 팀은 지원 상태를 추적하고 인터뷰를 설정할 수 있습니다. 또한 후보자에게 예정된 약속을 알리고 유망한 잠재 고객에게 채용 제안을 확장할 수 있습니다. EddyHR은 사용자에게 이 올인원 소프트웨어를 사용하여 직원을 고용, 관리, 온보딩하고 급여를 지급할 수 있는 기능을 제공합니다.

   관리자는 새 직원과 기존 직원을 관리하는 데 필수적인 작업인 문서를 저장하고 프로필을 만들 수 있습니다. 모든 직원은 회사 직책, 직원 리뷰 또는 유급 휴가 요청과 같은 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다.

   Eddy는 많은 유용한 기능을 제공하지만 지원자 추적 및 급여는 추가 기능으로만 사용할 수 있습니다.

   에디에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 직원 디렉토리 및 모바일 시계용 Eddy People
   • 지원자 모집 및 추적을 위한 Eddy Hire
   • 급여 요구 및 세금 준수를 위한 Eddy Payroll
   • 주요 메트릭을 추적하는 자동화된 보고서

   장점

   • 높은 평가를 받은 고객 지원
   • 신입 사원 온보딩은 매우 간단합니다.

   단점

   • 태깅 시스템 없음
   • 웹 사이트에서 사용할 수 없는 가격 정보

   가격

   가격은 공개되지 않음 무료 평가판: 예 무료 플랜: 아니요

7. 

   용도: 문서 저장 및 편집

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Zoho Docs는 거의 모든 파일 형식의 문서를 작성, 저장, 편집, 공유 및 공동 작업하는 데 사용되는 온라인 앱입니다. 휴가 요청을 처리하고 휴가 및 휴가 시간 추적을 허용합니다. 예를 들어 부재 추적기를 통해 관리자는 휴가 요청을 즉시 처리할 수 있습니다.

   Zoho의 스토리지는 클라우드 기반입니다. 개별적으로 또는 동시에 여러 파일을 업로드할 수 있습니다. 문서 수집이 효율적인지 확인하기 위해 알림을 보낼 수 있는 기능을 관리자에게 제공합니다.

   Zoho Docs 계정은 PC와 동일하게 작동하므로 폴더를 만들고 유형, 날짜 또는 다른 기준별로 구성할 수 있습니다. 이러한 단순성 덕분에 교육 직원은 비교적 간단하게 Zoho Docs를 사용할 수 있습니다.

   Zoho 제품 라인의 일부인 Zoho Docs는 중요한 문서의 저장 및 편집 기능으로 제한됩니다. 다른 서비스를 찾고 있다면 추가 비용을 지불하고 다른 Zoho 제품에 가입해야 합니다.

   Zoho 문서에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 백업 및 복원을 통한 파일 손실 방지
   • 모든 파일은 2048비트 키를 사용하여 자동으로 암호화됩니다.
   • 데스크톱 기능을 사용하는 친숙한 클라우드 스토리지
   • 계정 수명 동안 파일 저장

   장점

   • 다양한 기능
   • 효율적인 문서 가져오기 및 내보내기

   단점

   • 플랫폼이 때때로 느리게 실행될 수 있음
   • 웹 사용에 비해 제한된 모바일 기능

   가격

   사용자당 월 $5부터 시작 무료 평가판: 있음 무료 요금제: 있음

8. 

   용도: 시각적 및 대화형 문서

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   PandaDoc은 신입 사원과 계약 조건을 협상하는 데 사용되는 전자 서명 도구입니다. 직원 문서 수집에도 사용할 수 있습니다.

   전자 서명 기능과 시각적 문서를 만드는 기능을 제공합니다. PandaDoc을 사용하면 모든 텍스트에 멀티미디어를 삽입하여 문서에 개성을 불어넣을 수 있습니다.

   또한 PandaDoc을 사용하면 직원이나 다른 이해 관계자에게 문서를 쉽게 전달할 수 있습니다. PandaDoc 계정에는 일상적인 비즈니스 요구 사항을 충족하는 미리 만들어진 템플릿이 함께 제공됩니다. 간단한 드롭 앤 드래그 인터페이스를 사용하여 자신만의 템플릿을 만들 수도 있습니다.

   PandaDoc의 단점 중 하나는 상대적으로 높은 사용자당 요금입니다. 이 수수료 구조는 기업이 확장함에 따라 높은 월별 지불액을 생성할 수 있습니다.

   PandaDoc에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 전자 서명 기능으로 매력적인 문서 작성
   • 모든 텍스트에 멀티미디어 콘텐츠 추가
   • 이메일로 보낸 파일의 전달을 제한할 수 있습니다.
   • 사용자 지정 가능한 필드를 통해 완벽하게 창의적으로 제어할 수 있습니다.

   장점

   • 400개 이상의 템플릿 라이브러리 제공
   • 모든 유료 요금제에 대해 연중무휴 고객 지원이 제공됩니다.

   단점

   • 모바일 앱의 기능이 제한됨
   • 전화 지원 부족

   가격

   사용자당 월 $19부터 시작 무료 평가판: 있음 무료 요금제: 있음

9. 

   장점: 사용 편의성

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Document Locator는 회사에서 많은 작업을 자동화할 수 있는 HR 문서 관리 시스템입니다. 다른 HR 문서 관리 솔루션과 달리 Document Locator는 Microsoft Windows에 직접 내장되어 있으며 Windows 탐색기 내에서 작동합니다.

   파일을 잃어버리거나 잘못 배치할 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다. 자동 파일링을 사용하면 파일 이름을 지정하고 특정 위치로 이동할 필요가 없습니다. 사용자는 문서를 제출할 때 따라야 할 규칙을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 날짜 또는 직원을 기반으로 폴더 구조 및 파일 이름을 설정할 수 있습니다.

   문서 저장은 완전히 안전합니다. Document Locator의 보안 시스템은 Windows NT 보안 모델을 따르며 모든 작업을 기록합니다.

   Document Locator의 단점은 시스템이 느리게 실행될 수 있다는 것입니다. 이것은 마감일을 맞추려고 하거나 약간의 조정을 할 때 좌절감을 줄 수 있습니다.

   문서 로케이터에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 파일은 전체 텍스트 검색 가능
   • 버전 관리로 문서 보호
   • 파일은 자동 이름 지정 기술 및 파일링 기술로 관리됩니다.
   • 감사 추적은 모든 활동을 포함합니다.

   장점

   • Microsoft Windows 내에서 작동
   • SQL 서버에 문서 저장

   단점

   • 사용자 인터페이스를 개선할 수 있습니다.
   • 문서 로드 속도가 느릴 수 있음

   가격

   사용자당 월 $41부터 시작 무료 평가판: 없음 무료 플랜: 없음

10. 

    용도: 대용량 스토리지가 필요한 경우

    사용 가능한

    • 편물
    • 아이폰 OS
    • 기계적 인조 인간

    

    eFileCabinet의 Rubex는 대용량 저장 옵션과 다양한 기능을 제공하는 클라우드 기반 HR 문서 관리 시스템입니다. 모바일에서도 동일한 서비스를 제공하는 사용자 친화적인 앱도 있습니다.

    사용자 인터페이스는 간단하고 Microsoft Outlook과 같은 이메일 받은 편지함과 유사합니다. 이 기능은 전반적으로 긍정적인 경험을 제공합니다.

    보안 파일 공유, 버전 제어 및 사용자 권한 설정과 같은 많은 표준 기능을 제공합니다.

    eFileCabinet의 단점 중 하나는 웹사이트에서 가격을 확인할 수 없다는 것입니다. 사용자는 가격 세부 정보를 위해 회사에 전화하거나 이메일을 통해 문의해야 합니다.

    eFileCabinet에서 Rubex에 대해 자세히 알아보기

    주요 특징들

    • 1TB에서 20TB에 이르는 대용량 문서 저장 용량
    • 문서 유실 방지를 위한 버전 관리
    • 민감한 정보 보호를 위한 권한 설정
    • 사용자 정의 템플릿으로 문서 작성이 더욱 편리해집니다.

    장점

    • 사용자 인터페이스는 이메일 받은 편지함과 유사하여 사용하기에 친숙합니다.
    • 모든 요금제는 동일한 기능을 제공합니다

    단점

    • 보다 기본 계획에 사용할 수 있는 제한된 사용자 지정 폴더 템플릿
    • 투명한 가격 정보 없음

    가격

    가격은 공개되지 않음 무료 평가판: 예 무료 플랜: 아니요