Paychex 시간 시계: Paychex Flex를 위한 최고의 시간 추적 앱 5가지

2024년 최고의 Paychex 시간 시계 통합 5가지

1. Connecteam — 최고의 올인원 Paychex 시간 추적 통합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   무료로 시작하세요

   

   강력한 직원 근무 시간 기록 기능을 갖춘 포괄적인 직원 관리 플랫폼인 Connecteam은 Paychex Flex 와의 통합을 통해 급여 효율성을 향상시킵니다 . 이 통합은 정규 근무 시간 , 초과 근무 및 유급 휴가( PTO ) 관리를 간소화하여 효과적인 급여 처리를 위해 Connecteam과 Paychex Flex 간의 원활한 데이터 전송을 보장합니다 .

   Connecteam을 선택한 이유: 직관적인 인터페이스, 정확한 시간 추적, Paychex와의 단순화된 데이터 동기화 때문에 Connectteam을 선택했습니다.여러 가지 유용한 기능을 제공합니다.

   원활한 급여 동기화

   Connecteam은 Paychex Flex 와 쉽게 통합되어 급여 관리를 단순화합니다. 먼저 사용자 세부 정보, 직무, 급여 주기 등 두 시스템 모두에서 설정을 구성해야 합니다. 이렇게 하면 정보가 통합을 위해 준비되고 정렬됩니다.

   다음으로 Paychex 회사 ID를 사용하여 2개의 시스템을 연결해야 합니다. 그런 다음 Connecteam의 사용자 프로필, 급여 규칙 및 직무 할당을 Paychex의 것과 일치시킵니다. 이 일치 프로세스는 정확한 데이터 동기화를 보장합니다.

   마지막으로정규 근무 시간, 초과 근무 시간,PTO등 의 세부 정보를 포함하는 작업표를 Connecteam에서 Paychex로 내보낼 수 있습니다 . 이러한 통합으로 급여 처리가 간소화되고 오류가 줄어들어 급여 관리를 위한 효율적인 솔루션이 됩니다.

   GPS 기능 으로 실수 없는 시간 추적

   

   Connecteam의 시간 시계는 실시간 GPS 추적기를 사용하여 근무 시간 동안 직원의 위치를 ​​모니터링합니다 . 이를 통해 시간 기록이 실제 수행된 작업과 일치하는지 확인합니다.

   또 다른 유용한 기능은 지오펜스 시간 시계 입니다 . 지리적 경계를 설정하고 직원이 들어오거나 나갈 때 자동으로 기록할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원들이 서로 대신 출근하거나 퇴근하여 시간 기록이 부정확해질 수 있는 버디 펀칭(Buddy Punching)을 방지하는 데 도움이 됩니다.직원이 근무 시간 외에는 개인 정보를 보호하면서 근무 시간에만 위치 데이터가 추적된다는 점이마음에 듭니다.

   GPS 추적에는 근무 시간 동안 직원이 이동한 정확한 경로를 보여주는 탐색경로 기술도 포함되어 있습니다 . 이는 오류 없는 급여 처리에 필수적인 상세하고 검증 가능한 시간 기록을 제공합니다.

   키오스크 앱 및 강화된 인증 기능

   Connecteam은 직원들이 개인 PIN 코드를 사용하여 공유 장치에 출퇴근할 수 있도록 하는 시간 시계 키오스크 앱 으로 배포될 수 있습니다 .이는 중앙 출퇴근 스테이션을 선호하는 작업장에 이상적입니다. 이 시스템은 직장에서의 물리적 존재를 보장하고 근무 외 장소에서 일찍 출근하거나 늦게 퇴근하는 등의 시간 도용을 방지하는 데 도움이 됩니다.

   또한 Connecteam의 모바일 앱은2FA(2단계 인증) 및 얼굴 인식이나 지문 스캔과 같은 생체 인식 확인을 포함한 다양한 출퇴근 옵션을 통해 보안을 강화합니다 .각 출근/퇴근 이벤트에 대한 IP 주소 확인은 추가 보안 계층을 추가합니다.

   휴가 및 초과근무 관리 간소화

   

   Paychex는 휴가 및 초과 근무 추적 기능을 제공하지만 기능이 매우 제한적이고 기본적입니다. 이것이 바로 제가 Connecteam이 강력한 휴가 관리 및 휴식 관리 소프트웨어 역할을 한다는 점에 감사하는 이유입니다 . 휴가를 추적하고 PTO 계산을 자동화할 뿐만 아니라 휴식 시간도 추적하고 자동화합니다.

   또한 Connecteam은 추가 근무 시간을 자동으로 계산하여 초과 근무 추적을 단순화합니다 . 또한 직원이 초과 근무에 가까워지는 경우와 같이 시간 관련 문제를 추적하도록사용자 정의 알림을 설정할 수 있습니다.승인되지 않은 초과근무를 하는 직원을 자동으로 처리하는 등 초과근무를 관리하는 기능도 있습니다.

   이 모든 것은 법적 요구 사항을 준수하고 직원에게 정확한 급여를 지급하는 데 도움이 됩니다. 또한 시간도 절약됩니다.

   포괄적인 인력 관리: 시간 추적 그 이상

   Connecteam은 일상 업무 관리, 직원 참여, 팀 커뮤니케이션 촉진을 위한 다양한 기능을 갖춘 다목적 인력 관리 솔루션을 제공합니다. 주요 도구에는 시간 시계와 통합되는 드래그 앤 드롭 직원 스케줄러 와 교대근무, 급여 등에 대한 논의를 위한 보안 인앱 팀 인스턴트 메시징이 포함됩니다.

   더 좋은 점: Connecteam의 Small Business Plan은 최대 10명의 사용자에게 무료로 제공됩니다.

   Connecteam은 또한 평생 플랜을 무료로 제공합니다 – Connecteam에 가입하세요!

   주요 특징들

   • 페이첵 통합

   • 디지털 작업표

   • 실시간 GPS 추적 및 지오펜싱

   • PTO, 휴식 시간 및 초과 근무 추적

   • 키오스크 앱

   • 자동보고

   장점

   • 간편한 설정 및 사용

   • 직원 관리를 위한 올인원 솔루션

   • 강화된 보안

   • 모든 기업에 맞게 맞춤화 가능하고 합리적인 가격

   단점

   • 개발 중 더 많은 통합

   가격

   평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준월 29달러부터 시작

   14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음

   무료 평가판을 시작하세요
2. 

   Time Doctor — 유휴 알림 전송에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Time Doctor 는 프로젝트 관리 및 직원 모니터링에 중점을 두고 다양한 규모의 기업을 위해 설계된 다목적 시간 추적 도구입니다. GPS 추적, 키 입력 추적, 웹 및 앱 모니터링과 같은 시간 추적 기능을 제공합니다.

   내가 Time Doctor를 선택한 이유: Time Doctor를 사용하면 다양한 작업과 프로젝트에 소요된 시간을 정확하게 추적할 수 있습니다.수동으로 시간을 모니터링하거나 자동 타이머를 사용하여 근무 시간을 정확하게 기록할 수 있는 방법에 감사드립니다 .

   키보드와 마우스 움직임 감지를 함께 사용하여 직원 활동을 모니터링합니다. 직원이 특정 기간 동안 키보드나 마우스 활동을 하지 않으면 Time Doctor는 "유휴 경고"를 트리거합니다.

   Time Doctor는 근무 시간 , 완료된 작업, 유휴 시간을 포함한 직원 작업표 데이터를 Paychex Flex 와 자동으로 동기화하는 훌륭한 Paychex 출퇴근 통합 기능입니다 . 그런 다음 Paychex Flex는 동기화된 작업표 데이터를 기반으로 직원 임금을 자동으로 계산합니다.

   그러나 Time Doctor의 한 가지 잠재적인 단점은 직원 활동 모니터링에 중점을 둔다는 것입니다. 이러한 수준의 세세한 관리는 방해가 되는 것으로 인식될 수 있으며 직원을 불편하게 만들 수 있습니다.

   타임닥터에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 실시간 추적
   • 생산성 분석
   • 자동 유휴 알림
   • 상세한 보고

   장점

   • 생산성이 향상될 수 있음
   • 작업에 소요된 시간에 대한 자세한 통찰력 제공

   단점

   • 일부 사용자에게는 방해가 된다고 느낄 수 있음
   • 모바일 앱 기능이 제한되어 있습니다.

   가격

   $5.9/사용자/월부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 없음

3. 

   TimeTrak — 다양한 생체 인식 옵션에 적합

   사용 가능한

   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   TimeTrak 은 기업이 시간 추적, 급여 관리 및 자동화를 간소화할 수 있도록 설계된 직원 시간 추적 소프트웨어 시스템입니다. 이 회사는 또한 TimeTrackGO라는 클라우드 기반 시간 시계 소프트웨어를 제공합니다. TimeTrak은 직원이 100명 이상인 조직을 위해 설계되었지만 TimeTrakGO는 중소기업을 대상으로 하는 더 간단하고 직관적인 플랫폼입니다.

   TimeTrak을 선택한 이유: TimeTrak은 직원들이 모바일, 웹, 생체인식 안면 인식 시스템을 포함하여 출근 및 퇴근을 할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다.

   내가 유용하다고 생각하는 TimeTrak의 독특한 측면은 부재 및 누락된 펀치를 보여주는 그래픽 인터페이스입니다. 이러한 시각적 접근 방식은 직원 시간 추적의 효율성과 정확성을 높이는 것을 목표로 합니다. 또한 PTO 요청 및 승인을 관리하는 기능이 포함되어 있어 고급 PTO 추적이 보장됩니다.

   TimeTrak과 TimeTrakGO는 모두 GPS 시간 추적 기능을 제공하며 급여 처리를 위해 Paychex와 원활하게 통합될 수 있습니다. 이러한 통합은 간단한 데이터 전송을 촉진하고 오류를 최소화하며 급여 처리 효율성을 향상시킵니다.

   그러나 사용자 인터페이스가 그다지 직관적이지 않다는 것을 알았습니다. 또한 고급 직원 관리 기능이 부족합니다.

   TimeTrak에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 생체인식 얼굴 인식
   • GPS 추적
   • PTO 추적
   • 그래픽 인터페이스

   장점

   • 다양한 시간 시계 옵션
   • 맞춤형

   단점

   • 덜 직관적인 인터페이스
   • 소규모 기업을 위한 잠재적으로 복잡한 설정

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 있음 무료 계획: 없음

4. 

   Clockify — 기본 자유 시간 추적에 적합

   사용 가능한

   

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Clockify 는 자유롭게 액세스할 수 있고 효율적인 급여 관리를 위해 원활한 Paychex Flex 시간 추적 통합을 제공하는 다목적 시간 추적 및 보고 도구입니다 .

   내가 Clockify를 선택한 이유: 주요 기능에는 수동 입력 옵션과 타이머가 있는 시간 추적기 , 주간 활동을 기록하기 위한 시간표, 공유 장치에서 PIN을 사용하여 시계를 기록하기 위한 키오스크가 포함됩니다.또한 이 플랫폼은 일정 관리, 휴가 및 초과 근무 관리, 송장 발행, 시간 및 활동 모니터링을 위한 대시보드와 같은 관리 도구를 제공합니다.

   Paychex Flex 와 통합되면 Clockify를 통해 사용자는 다양한 방법을 사용하여 청구 가능한 직원 시간을 추적하고, 휴가 정책을 관리하고, 정확한 급여 계산을 위한 비용을 포함할 수 있습니다. 그런 다음 데이터를 Paychex로 내보내 급여 작업을 수행할 수 있습니다.

   시간 추적 기능에도 불구하고 Clockify는 매우 기본적이며 고급 팀 관리 기능이 부족하다는 점을 발견했습니다.

   Clockify에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 실시간 추적을 위한 타이머
   • 체크인을 위한 키오스크
   • 내보내기 옵션이 포함된 세부 보고서
   • 스케줄링

   장점

   • 다중 플랫폼 지원
   • 기본적인 시간 추적 요구 사항에 무료로 사용 가능

   단점

   • 기본 기능 제공
   • 일부 기능에는 유료 업그레이드가 필요합니다

   가격

   $3.99/사용자/월부터 시작 평가판: 예 — PRO 기능의 경우 무료 플랜: 예

5. 

   TimeDock — 빠른 출근/퇴근을 위한 QR 스캔에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   TimeDock 은 실시간 현장 기반 근무 시간표 추적을 제공하는 클라우드 기반 직원 시간 기록 시스템입니다. 기업이 직원 출석을 쉽게 관리하는 데 도움이 됩니다.

   TimeDock을 선택한 이유: TimeDock 의 모바일 시간 시계 앱은 모든 감독자의 휴대폰을 시간 추적기 로 바꿔줍니다 .직원들은 감독자의 휴대폰 근처에 있는 배지나 QR 코드를 스와이프하여 출근할 수 있습니다. TimeDock에는 관리를 위한 웹 대시보드도 포함되어 있습니다. Paychex와의 통합을 통해 급여 처리를 위해 시간 데이터가 Paychex로 직접 유입됩니다.

   제가 찾은 유용한 기능 중 하나는 QR 및 NFC 기술이 탑재된 비접촉식 시계 장치입니다. NFC(Near Field Communication)는 두 장치가 서로 몇 인치 이내에서 통신할 수 있도록 하는 단거리 무선 기술입니다.

   TimeDock의 NFC 시계를 사용하면 직원은 NFC 지원 장치에 NFC 지원 ID 카드를 탭하여 출근 및 퇴근을 할 수 있습니다(TimeDock은 사용 가능한 하드웨어를 판매합니다). TimeDock 시스템은 출근 또는 퇴근 이벤트 시간을 기록하고 이를 직원의 식별자와 연결합니다. 이 정보는 관리자와 급여 관리자가 사용할 수 있습니다.

   TimeDock에는 교대근무 예약 및 사용자 정의와 같은 고급 기능이 부족하다는 사실을 발견했습니다. 또한 NFC 카드는 인쇄 비용이 많이 들고 하드웨어와 마찬가지로 손상이나 손실이 발생하기 쉽습니다.

   TimeDock에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 실제 시간 카드
   • QR 스캔 및 NFC 기반 출석
   • 모바일 시간시계 앱
   • 웹 대시보드

   장점

   • 중앙 집중식 관리
   • 실시간 추적

   단점

   • 제한된 사용자 정의
   • 실제 카드는 분실되거나 손상될 수 있습니다.

   가격

   월 $38부터 시작 평가판: 있음 무료 플랜: 있음