비즈니스 리더들이 공유하는 실제로 작동하는 최고의 생산성 도구

하루에 더 많은 시간이 있었으면 좋겠어? 당신이 다른 사람들과 같다면 우리는 모두 시간을 절약할 수 있는 생산성 팁과 도구를 찾고 있습니다. 동료 및 고객과의 커뮤니케이션에서 피트니스 관리에 이르기까지 우리 모두는 모든 일을 완수하기 위해 고군분투합니다. 특히 점점 더 많은 사람들이 재택근무를 하면서 재택근무 생산성 솔루션에 대한 필요성이 우리 시대에 큰 변화를 가져오고 있습니다. 그래서 우리는 비즈니스 리더에게 연락하여 그들이 시간을 관리하는 데 도움이 되는 가장 좋아하는 생산성 도구를 요청했습니다!

일상적인 동료 및 고객 커뮤니케이션 생산성 도구

고객, 동료, 심지어 친구 및 가족과의 의사 소통은 적절한 시간 관리 없이는 힘든 작업이 됩니다. 결과적으로 많은 비즈니스 리더는 모든 다중 스레드를 순서대로 유지하는 자동화 및 소프트웨어 생산성 도구에 의존합니다.

Retreaver(클라우드 기반 소프트웨어는 발신자를 태그 지정, 추적 및 최고의 사람, 부서 또는 상담원에게 라우팅하여 실시간 인바운드 통화 데이터를 제공)의 CEO인 Jason Kay가 리더에게 자동화가 필요한 이유를 설명합니다!

“생산성을 높이는 최고의 기술 중 하나는 자동화입니다. 가능한 한 많은 프로세스를 자동화할 수 있을 때 생산성이 크게 향상됩니다. 청구서 지불에서 이메일 응답에 이르기까지 자동화를 사용하면 삶에 통합함에 따라 점점 더 생산적이 될 수 있습니다.”

계속 증가하는 "할 일" 목록을 관리하는 데 도움이 되는 더 많은 생산성 도구를 위해 다른 비즈니스 리더가 자신에게 적합한 것을 공유합니다.

• 원격 회의는 당신의 친구입니다

BubbleBum 자동차 여행 혁신의 설립자인 Grainne Kelly는 전직 여행사 직원이자 현재 기업가로 원격 회의를 활용하여 분산된 팀과 만나 여분의 시간을 발견했습니다. 그녀에게 대답은 Skype이며 그녀가 지적한 것처럼 무료입니다!

“사용할 수 있는 훌륭한 기술 도구가 많이 있지만 직장 생활을 정말 단순화한 것은 Skype입니다. 우리 팀과 저는 Skype를 사용하여 의사소통하는데 문제가 있을 때마다 비행기를 탈 필요가 없다는 것을 의미하기 때문에 좋습니다. Skype는 시간을 절약해주고 매우 효율적이고 사용하기 쉬우며 무료입니다! 전화 회의 및 고객 및 직원 모두와 연락을 유지하는 데 환상적입니다.”

• 도랑 이메일

MejorTrato.com.mx의 CEO 겸 공동 창립자인 Cristian Rennella는 134명의 직원과 2,150만 명 이상의 국제 사용자를 보유한 회사를 이끌고 있으며, 최고의 생산성 해킹은 이메일 전송을 중단하는 것임을 발견했습니다. 이것이 어떻게 가능한지?

“0명에서 100명 이상으로 늘리기 위해 9년 동안 열심히 일한 후 생산성을 높이는 데 도움이 된 것은 이메일 을 제거하고 Basecamp를 사용하기 시작한 것이라고 공유할 수 있습니다. 이러한 방식으로 우리는 생산성을 23.3% 높일 수 있었으며 이는 연간 430만 달러의 추가 수입을 의미합니다! 이제 모든 정보가 한 곳에 집중되어 모든 사람이 액세스할 수 있습니다. 정보를 보내는 사람과 받는 사람 사이에 중요한 데이터가 닫힌 문 뒤에 남아 있는 이메일은 더 이상 없습니다. 예를 들어, 최근 몇 년간 우리가 크게 성장하면서 신입 회원은 정보를 요청하거나 다른 팀원에게 시간을 훔칠 필요가 없지만 프로젝트 작업을 즉시 시작할 수 있도록 모든 정보를 마음대로 사용할 수 있습니다.”

• 기술을 활용하여 프로젝트 구성 지원

See Endless에서 리더십과 생산성을 전문으로 하는 비즈니스 코치이자 기조 연설자인 Lindsay Anvik은 관리자를 위한 생산성 도구에 대한 몇 가지 생각을 제공합니다.

“Asana 또는 Basecamp와 같은 플랫폼을 사용하여 프로젝트를 구성하고 변경 사항 및 업데이트를 추적합니다. 이메일을 주고받는 대신 관리자는 신속하게 작업을 할당하고 상태에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다. 사람들은 또한 이메일을 왔다 갔다 하지 않고도 문서에 댓글을 달고 파일을 공유할 수 있습니다. 둘 다 앱과 함께 제공되므로 관리자는 이동 중에 작업을 한눈에 볼 수 있습니다.”

• 워크플로에 대한 포괄적인 커버리지를 제공하는 플랫폼 찾기

Contractor Calls의 SEO 및 운영 이사인 Joe Goldstein은 Asana와 같은 작업 관리 플랫폼에 대한 또 다른 신뢰 투표를 제공합니다.

“Asana는 제게 가장 중요한 생산성 소프트웨어입니다. 저는 신규 고객 온보딩부터 원격 직원 작업, 월별 결과물 관리, 제 자신의 잡동사니 추적에 이르기까지 모든 것에 사용합니다. 내가 시도한 모든 프로젝트 관리 소프트웨어 중에서 Asana가 유연성과 단순성의 균형을 얼마나 잘 맞추었는지에 근접한 것은 없습니다.”

• 균형을 유지하는 데 도움이 되는 소프트웨어 찾기 및 사용자 정의

사이버 보안 및 데이터 센터 업계에서 20년 이상의 임원 관리 경험을 보유한 Ian McClarty는 PhoenixNAP Global IT Services의 사장 겸 CEO로 균형을 찾기 위한 노력을 공유합니다. 바쁜 CEO인 Ian은 Evernote를 활용하고 적절한 생산성 도구를 찾는 것이 적절한 일과 삶의 균형을 만드는 데 얼마나 중요한지 기록합니다.

“저는 생산성을 높이기 위해 매일 Evernote 템플릿을 사용합니다. 그것은 내가 좋아하는 많은 기능을 가지고 있지만 여기에 나의 상위 2가지 예가 있습니다. 생산성을 높이는 특정 노트나 작업에 대한 Evernote 템플릿을 만들었습니다. 이러한 템플릿은 매우 빠르게 구축할 수 있습니다. 정보에 필요한 모든 필드가 포함된 노트를 만든 다음 저장하고 .enex(Evernote 내보내기) 파일로 내보낼 수 있습니다. 맞춤 이메일 전달 기능도 사용합니다. 제목 줄의 발신자 또는 키워드와 같은 기준에 따라 이메일을 전달하는 이메일 필터를 만들기만 하면 시간이 절약됩니다.”

• 모바일 프로젝트 관리를 잊지 마세요

SEO.com의 Sarah Snider는 회사에서 프로젝트 관리, 시간 기록 및 커뮤니케이션을 위해 활용하는 몇 가지 도구를 공유합니다. 우리가 이동 중에 생활하면서 Sarah는 Harvest가 모바일 앱과 모든 장치에서 프로젝트와 커뮤니케이션을 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 공유합니다.

“Harvest는 Android 및 Apple 휴대폰에 다운로드할 수 있는 앱과 함께 제공되는 훌륭한 시간 기록 도구입니다. 원클릭 타이머(타이머를 시작하려면 한 번 클릭하고 중지하려면 다시 클릭)뿐만 아니라 작업 중인 작업과 할당을 쉽게 입력하고 선택할 수 있습니다. 수동으로 시간을 입력하는 옵션도 있습니다.”

• 반복적인 이메일 문의 자동화

Sacha Ferrandi는 전국적으로 유명한 비즈니스 전문가이자 고문이며 주식 기반 대출 기관인 Texas Hard Money의 설립자이자 대표입니다. 대부분의 비즈니스와 마찬가지로 Sacha와 그의 팀은 동일한 일반 정보가 필요한 유사한 문의를 많이 받습니다. 결과적으로 팀은 Gmail 제품군의 일부로 미리 준비된 답변 기능을 활용합니다.

“팀에서 동일한 일반 정보가 포함된 이메일을 많이 보내는 경우 Gmail 미리 준비된 답변 도구는 복사 및 붙여넣기 프로세스를 제거하여 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. Canned Responses를 사용하면 이메일 템플릿을 만들고 원하는 제목으로 저장한 다음 저장된 템플릿 중 하나를 사용하여 새 이메일을 작성할 준비가 되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 원하는 템플릿을 선택하면 됩니다. 새 텍스트 상자. 이 도구를 사용하면 몇 달 전에 보낸 올바른 형식의 이메일을 위해 보낸 메일을 검색할 필요가 없으며 훨씬 더 짧은 시간에 더 많은 이메일을 보낼 수 있습니다.”

• 소프트웨어로 비용 및 시간 절약

Meraki & Co의 소유주 겸 크리에이티브 디렉터인 Leeah Murray는 비즈니스를 관리하는 데 도움이 되는 고유한 소프트웨어 프로그램을 발견하고 그 과정에서 약간의 비용을 절감했습니다. 또한 Dubsado는 시간도 절약했습니다!

“Dubsado만으로도 비즈니스를 간소화하고 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 개별 소프트웨어 프로그램에 지불하는 많은 비용을 절약할 수 있습니다. Dubsado 덕분에 ~$250의 비용을 없앨 수 있었습니다. 말할 것도 없이, 비즈니스의 다양한 측면을 관리하기 위해 6개의 서로 다른 장소에 가는 대신 이제는 한 곳만 가면 됩니다. 그리고 대부분의 경우 이전에 수동으로 처리했던 훨씬 더 많은 자동화와 후속 조치를 수행할 수 있습니다. 그래서 – 저는 그것이 일과 삶의 균형에 큰 도움이 된다고 말하고 싶습니다!”

• 나만의 자동화 만들기

The Marketing Agency의 사장이자 컨설턴트인 Matt Steffen은 그의 인생을 두 장으로 나눕니다. 재피어를 자신의 삶에 통합하기 전과 후. Zapier 이전에 Matt는 대행사를 확장하는 방법을 파악하기 위해 1인 작업으로 일했습니다. 그리고 이제 클라이언트 정보와 비즈니스의 흐름을 통해 모든 사람이 이메일이나 투박한 관리 시스템 없이도 쉽게 의사소통하고 작업을 완료할 수 있습니다. Matt는 자동화 소프트웨어를 활용하는 방법을 공유합니다.

“Zapier는 생각할 수 있는 거의 모든 인터넷 리소스를 하나 이상의 다른 인터넷 리소스에 연결할 수 있는 온라인 구독 서비스입니다. 예를 들어 새로운 잠재 고객이 내 웹사이트에서 양식을 작성하면 Zapier는 자동으로 다음을 보냅니다.

• 이메일 뉴스레터 목록의 이름 및 이메일
• 우리 팀이 제안서 작성을 시작할 수 있도록 Google Sheets에 정보 제공
• 마케팅 포털에 즉시 액세스할 수 있도록 WHMCS에 이름과 이메일을 보냅니다.
• 가장 높은 전환율을 보이는 광고 캠페인을 추적할 수 있도록 Databox에 양식 제출
• 광고 타겟팅을 개선하기 위해 Facebook 광고에 대한 이메일 및 전화번호.

그리고 그것은 우리의 양식일 뿐입니다! 내 삶의 거의 모든 것을 자동화하는 Zapier가 있고 이제 내 삶의 모든 것을 측정하고 최적화할 수 있습니다.”

• 필요에 맞는 작업 관리자 및 할 일 목록 찾기

Fennemore Craig의 사장 겸 관리 파트너인 James Goodnow는 팀과 함께 생각과 작업을 정리하는 것이 바쁜 비즈니스 리더에게 얼마나 중요한지 설명합니다. James와 그의 법률 회사의 답은 팀이 완료해야 하는 필수 작업을 결합한 Wunderlist(현재 Microsoft To Do)였습니다.

“Wunderlist는 제가 가장 좋아하는 앱 중 하나입니다. 이 앱은 작업을 완료하는 데 도움이 되는 간단한 할 일 목록 및 작업 관리자 앱이며 저와 제 팀의 동기화를 유지합니다. 작업 할당, 워크플로 관리, 문서 및 메시지 교환이 가능합니다. 그 힘은 단순함에 있습니다. 팀 내에서 생각과 작업을 정리할 수 없다면 비즈니스 세계에서 즉각적인 불이익을 받게 됩니다.”

• 비디오는 후속 통화를 줄이는 데 도움이 됩니다.

Upgrow의 디지털 마케팅 전략가인 Ryder Meehan은 고객 및 동료와 함께 설명하는 데 많은 시간을 할애합니다. 설명에 대한 끊임없는 요청을 줄이기 위해 Ryder는 훌륭한 Chrome 확장 프로그램과 함께 매우 간단한 화면 및 비디오 녹화 도구를 제공하는 Loom에 의존합니다.

“Loom은 고객이나 팀에 대한 클릭별 질문이나 응답을 쉽게 시연하여 많은 시간을 절약해 줍니다. 예를 들어 고객이 웹 사이트를 변경하는 방법을 물을 수 있습니다. 전화를 조율하거나 타이핑된 이메일에 긴 프로세스를 설명하려고 시도하는 대신 Loom에서 녹음을 클릭한 다음 음성 녹음을 하는 동안 프로세스를 클릭하여 내가 하고 있는 일을 설명할 수 있습니다. 그런 다음 Loom은 내 비디오를 클라우드에 저장하므로 동일한 질문이 있을 때 언제든지 다시 참조할 수 있습니다. 오류를 설명하거나 내가 보고 있는 것을 비디오 데모로 질문하는 데 사용했습니다. 매우 유용합니다!”

• 적절한 도구를 찾는 데 시간을 투자하십시오(특히 고객이 직접 결정을 내리는 경우).

Bigstep.com의 수석 IT 컨설턴트인 Mihai Corbuleac은 안정적이고 확장 가능한 베어메탈 클라우드 서비스를 제공합니다. Mihai는 회사가 수집하는 데이터를 이해하는 데 어려움을 자세히 설명합니다. 또한 고객 이탈 이해와 관련된 모든 고객 대면 데이터에는 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 따라서 Mihai는 올바른 결정을 내리기 위해 Lentiq에 의존합니다.

“데이터 엔지니어/과학자, 비즈니스 분석가, 컨설턴트에게 이탈을 방지할 수 있는 올바른 도구를 갖추는 것이 매우 중요합니다. 이를 예측하고 예방하면 회사의 마케팅/영업 전략에 상당한 영향을 미치면서 고객 만족도를 높이는 데 도움이 됩니다. 기존 고객을 유지하는 것보다 새로운 고객을 확보하는 데 비용이 더 많이 들기 때문입니다. 고객 유지율이 5%만 증가해도 수익이 최소 25% 증가할 수 있습니다. 통계적으로 재방문 고객은 신규 고객보다 조직의 제품 및 서비스에 훨씬 더 많은 비용을 지출할 가능성이 높습니다(약 65% 더). 따라서 이탈을 이해하고 예측하고 방지하는 것은 많은 의미가 있습니다. Lentiq를 사용하면 관련 제품을 실시간으로 추천할 수 있으므로 시간이 많이 걸리고 비효율적인 나만의 분석을 만들기 위해 올바른 정보를 수동으로 추출할 필요가 없습니다.”

개인 생산성 해킹

우리 모두는 사무실에서 더 적은 것으로 더 많은 일을 할 수 있도록 도와주는 생산성 도구를 원하고 필요로 합니다. 결국 그것은 미국 기업의 표준 모토입니다. 그러나 일상 활동에 적합한 생산성 해킹도 필요합니다. 비즈니스 리더가 모든 작업을 완료하기 위해 활용하는 몇 가지 흥미로운 생산성 도구에 대해 알아보십시오!

• 가족 생활을 관리하는 데 도움이 되는 생산성 도구

B2B 기술 회사를 지원하는 통합 PR 및 마케팅 대행사인 Swyft의 계정 이사인 Julia Angelen Joy는 Slack을 사용하여 팀과 연결을 유지하는 동시에 개인 생활도 관리합니다. 다른 권장 사항과 마찬가지로 모바일에서 잘 작동하는 도구를 찾는 것은 바쁜 전문가가 직장과 집에서 계속 참여하는 데 도움이 됩니다.

“저는 Slack과 사랑에 빠졌습니다. 이것은 우리 팀이 여기 Swyft에서 연결 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 내가 일할 때 알림을 받고 가족에게 집중할 때 자리를 비울 수 있는 편리한 기능이 있습니다. 휴대전화에서 매우 원활하게 작동하며 4명의 자녀가 있고 끊임없이 이동하기 때문에 매우 중요합니다.”

• 성공을 추적하는 시간 관리 도구

Community Tax and Finance Pal의 CEO이자 공동 설립자인 Jacob Dayan은 시간 관리 도구를 활용하여 자신의 작업 흐름을 이해합니다. 일반적으로 이러한 도구는 청구 시간을 추적하는 데 도움이 되지만 Jacob은 자신이 시간을 보내는 위치를 학습하여 또 다른 추적을 수행합니다. Jacob은 Toggl을 활용하여 생산성을 높이는 방법을 공유합니다.

“최근에 Toggl이라는 앱을 사용하고 있습니다. 과제에 시간을 어떻게 사용하는지 추적하는 시간 추적기 앱입니다. 완료한 모든 프로젝트에 대해 Toggl은 시간을 얼마나 잘 보냈는지 계산합니다. 시간을 어떻게 사용하는지 서면으로 확인하고 시간을 보다 효율적으로 사용하는 방법을 배울 수 있어 좋습니다. 나는 이 앱이 고객을 위해 프로젝트에 소요된 시간을 추적하는 방법으로 프리랜서에게도 매우 유용하다는 것을 알 수 있습니다.”

• 당신의 시간에 물건을 읽으십시오

EMVC Fintech Fund의 설립자이자 관리 파트너인 Melissa Frakman은 벤처 캐피털 투자자이자 기업가로서 자주 출장을 다닙니다. 여러 산업 분야의 많은 트렌드를 파악해야 하는 바쁜 경영진으로서 "반드시 알아야 할" 기사를 모두 읽는 데는 시간이 걸립니다. 결과적으로 Melissa는 Pocket을 활용하여 흥미로운 기사를 표시하고 자신의 시간에 읽을 수 있습니다.

“비즈니스 측면에서 저는 우리가 비즈니스를 수행하는 시장의 기술, 산업, 문화 및 거시 경제 동향에 대해 만족할 줄 모르는 독자입니다. 나는 뭄바이, 뉴욕, 방갈로르, 샌프란시스코 사이를 자주 여행합니다. 모든 채널에서 작동하는 간단한 앱 및 브라우저 플러그인인 Pocket은 비행 중 비행기 모드에서 읽을 수 있는 형식으로 흥미로운 기사와 링크(예: Twitter를 통해)를 저장하는 매우 간단한 방법을 제공합니다. 흥미롭지만 필수적이지 않은 독서로 근무 시간 동안 곁길로 빠지는 것을 방지하므로 저에게 궁극적인 디지털 생산성 해킹입니다.”

• 잊을 수 없는 무언가를 찾아라

Chachi Flores는 디지털 마케팅 및 전자상거래 관리 분야에서 광범위한 경험을 보유하고 있으며 현재 Peacock Alley의 전자상거래 선임 관리자입니다. 많은 바쁜 사람들에게는 기억해야 할 것이 너무 많기 때문에 일상 습관에 맞는 도구를 찾고 알아야 할 모든 것을 기억하는 데 도움이 되는 도구를 찾는 것이 확실히 생산성에 도움이 됩니다. Chachi에게 이 도구는 Todoist입니다.

“Todoist와 함께 모든 것을 한 곳에 기록하여 당신의 삶을 [개선]하고 생산성을 높이세요. 하루 종일 작은 일을 잊는 경향이 있다면 한 곳에서 항상 되돌릴 수 있는 곳에 적어 두십시오. 습관을 기르고, 마감일을 기억하고, 더 잘 통제할 수 있도록 하루의 보기를 제어하세요. 주간 목표를 달성하고 생산성 진행 상황을 시각화하여 집중하세요. 일일 계획에 Todoist를 추가하여 부족했던 지원을 받으세요.”

• 알림을 관리하는 프로세스 설계

Tom Dehnel은 특정 생산성 도구나 기술이 산만함을 제한하고 심도 있는 작업 시간을 최대화하기 위해 노력하는 것만큼 중요하지 않다고 말했습니다. Tom은 소프트웨어(예: Slack)의 장단점을 설명합니다. 이 소프트웨어는 최신 상태를 유지하지만 비용은 얼마입니까?

“예를 들어 슬랙을 보자. 사람들이 기본 설정으로 설치하고 하루 종일 팝업 알림을 받는 것이 일반적입니다. 당신이 신과 같은 초점을 가지고 있지 않다면, 그것들이 주의를 산만하게 하지 않을 방법이 없습니다. 또한 많은 사람들이 "신속한 대응"과 "생산성"을 혼동합니다. 또는 동료나 상사가 즉각적인 응답을 받지 못해 짜증을 낼까 봐 두려워합니다. 그들은 훌륭하고 반응이 좋은 직원으로 보이기를 원하므로 신속하게 대응할 것을 강조할 것입니다. 나에게 더 나은 작업 방법은 중요하지 않은 알림을 가능한 한 많이 끄는 것입니다. 스스로에게 물어보십시오. 모든 슬랙 메시지에 응답해야 합니까, 아니면 새 이메일이 내 받은 편지함에 도착하는 순간 알림을 받아야 합니까? 응급실에서 일하지 않는 한 요청이 기다릴 가능성이 있습니다.”

• 건강을 유지하기 위해 시간을 가지십시오

직장 전문가이자 Amazon, Google, Coldwell Banker와 같은 회사에 대해 언급한 저자인 Jeff Butler는 개인 관리의 중요성에 대해 언급합니다. 많은 바쁜 전문가들과 마찬가지로 그들의 직업에는 많은 이동이 필요하며 이는 일일 일정이 다르고 운동할 시간이나 장소를 찾는 데 어려움이 있음을 의미합니다. 그 결과 Jeff는 Fitbit 시계를 사용하여 운동을 모니터링하고 몸매를 유지합니다.

“Fitbit 워치를 사용하면 여행할 때 걸음 수를 모니터링할 수 있습니다. 그런 식으로 도로에서 충분한 운동을 하고 있는지 확인하고 있습니다.”

• 작업 스타일에 집중

Yolopalooza.com의 Ashe는 작업 흐름에 맞는 앱이나 도구를 찾을 것을 권장합니다. Ashe에게 답은 Pomodoro 워크플로 스타일을 따르는 사용자에게 알림을 보내는 Focus Keeper입니다.

“많은 시간 동안 계속 일하게 할 뿐만 아니라 휴식 시간도 계산합니다. 알람이 울리면 일어나서 수분을 공급하고 광적인 콘텐츠 생성 기계가 되는 것을 멈춰야 한다는 것을 압니다. 앉는 것은 새로운 흡연이며 나는 그것을 원하지 않습니다.”

• 혼합 초점 및 블록 산만

수석 프로젝트 관리자인 Scott Perry는 산만함을 차단하는 것과 함께 포모도로 기법을 따라 Catchers Home 작업 시간의 균형을 맞춥니다. Scott은 Strict Workflow를 사용하여 생산성을 극대화하는 프로세스를 설명합니다.

“저는 포모도로 기법을 따르는 것을 좋아합니다. 여기에는 완료할 작업을 식별하고 해당 작업을 완료하기 위해 25분 "스프린트"를 따로 설정한 다음(산만함 없이 작업에 100% 집중) 25분 후에 5분 휴식을 취하는 것이 포함됩니다. 그런 다음 사이클을 반복하십시오. "Strict Workflow"라는 Chrome 확장 프로그램을 사용합니다. Pomodoro 타이머가 있으며 확장 프로그램은 소셜 미디어 사이트와 YouTube를 자동으로 차단하여 당면한 작업에 집중하고 주의가 산만해지는 것을 방지합니다. 집중 시간이 상대적으로 짧기 때문에 이 확장 프로그램은 일을 완수하는 데 "스프린트" 접근 방식을 사용하여 일을 완수하는 데 집중함으로써 생산성을 높일 수 있도록 도와줍니다."

• 집중할 수 있는 방법 찾기

Cheekd의 창립자이자 CEO인 Lori Cheek도 집중력을 유지하는 것이 어렵다고 지적합니다. 다행스럽게도 Lori는 시간을 제한하거나 관심을 끄는 사이트를 차단하여 소셜 미디어의 산만함을 피하는 데 도움이 되는 또 다른 생산성 도구인 Stay Focusd에 의존합니다.

“내가 가장 좋아하는 생산성 해킹 중 하나는 집중 유지라는 앱의 도움으로 제공됩니다. 집에서 일할 때 Facebook과 Twitter는 큰 방해 요소가 될 수 있습니다. 집중 유지는 집중할 수 있는 시간을 제한하여 이러한 방해 요소를 피하는 데 도움이 됩니다. Google 크롬 확장 프로그램을 사용하면 특정 웹사이트에 대한 특정 시간 제한을 10분 기본 옵션으로 설정할 수 있습니다. 시간이 소진되면 차단하기로 선택한 사이트에 남은 시간 동안 액세스할 수 없습니다.”

• 소진을 피하기 위해 Pomodoro 타이머를 사용해보십시오

TruePublic의 공동 창립자이자 CEO인 Kaben Clauson은 기술을 따라가는 데 도움이 되는 그가 가장 좋아하는 도구인 BeFocused Pro와 함께 Pomodoro 작업 방법을 권장합니다.

“내 개인적인 생산성을 위해 내가 찾은 최고의 것은 BeFocused Pro Pomodoro 타이머였습니다. 이 도구는 번아웃을 방지하는 데 도움이 되었기 때문에 우리 회사의 판도를 바꿔 놓았습니다. Pomodoro 기술은 광범위한 연구를 통해 뒷받침되며 온라인 상태에서 도구를 사용하는 가장 좋은 방법입니다. 25분마다 짧은 "스탠드 앤 드링크(stand and drink)" 휴식을 취함으로써 우리는 스타트업에서 일하는 데 필요한 긴 시간을 일할 수 있다는 것을 알게 되었습니다.”

• 산만함을 피하십시오

USLegalWills.com의 CEO이자 설립자인 Tim Hewson은 자신의 시간을 소중하게 여기며 몇 가지 생산성 도구와 앱이 집중력을 유지하고 생산성을 높이며 방해를 피하는 데 도움이 된다는 사실을 발견했습니다. Tim은 Block Site, Cold Turkey 및 Stay Focused에 의존합니다.

“두 가지 중요한 앱으로 컴퓨터에서 시작했습니다. 사이트 차단 - Chrome 및 Cold Turkey용 웹사이트 차단기입니다. Block Site는 주의를 분산시키는 웹사이트를 완전히 차단합니다. Cold Turkey를 사용하면 일정에 따라 제한을 설정할 수 있습니다. 이 두 앱 모두 스마트폰에서도 작동하지만 저는 Android 휴대전화에서 "집중 유지"를 선호합니다. 다시 말하지만, 개별 앱과 일반적인 전화 사용에 대한 일일 한도를 설정할 수 있습니다.”

• 산만함을 피하여 생산성 향상

Tiger Mobiles의 설립자인 Brandon Ackroyd는 방해 요소의 장단점을 잘 알고 있습니다. 예를 들어, Brandon은 휴식이 필요하지만 하루 종일 주의를 산만하게 하는 웹 사이트를 보고 싶은 유혹을 줄여야 한다고 말합니다. 그는 다양한 사이트를 차단하는 타이머를 설정하여 시간과 산만함을 관리하는 데 도움이 되는 Cold Turkey를 활용합니다.

“Cold Turkey를 사용하면 하루 중 특정 시간까지 사이트나 앱을 차단할 수 있어 매우 편리합니다. 예를 들어 내가 오후 12시까지 블로그 게시물을 작성해야 한다는 것을 알고 있는 경우 먼저 차단할 웹 사이트와 애플리케이션을 선택한 다음 오후 12시까지 타이머를 설정하여 작성 타이머를 설정할 수 있습니다. 근무 시간 동안 웹 사이트. 특히 내 목록에는 Twitter, Reddit 및 여러 주류 뉴스 사이트가 있습니다.”

• 한 번의 시간 낭비 차단

긱 이코노미에 중점을 둔 미디어 아울렛인 Gigworker.com의 커뮤니티 관리자인 함나 암자드(Hamna Amjad)도 두 아이의 엄마입니다. Hamna는 일과 부모의 책임 사이에서 고민하는 맞벌이 부모를 위한 다양한 팁을 제공했습니다. 그러나 시간이 지남에 따라 그녀는 두 가지 역할을 관리하는 방법을 배웠습니다. 여기에는 항상 당신을 에테르로 끌어들이는 것처럼 보이는 하나의 주요 사이트를 차단하는 방법을 찾는 것이 포함됩니다. 그녀에게는 Facebook이었지만 News Feed Eradicator를 찾았습니다.

“저에게 Facebook은 제 생산성의 또 다른 큰 장애물이었습니다. 끝없는 피드를 스크롤하면서 많은 시간을 낭비했습니다. 그래서 내 전체 뉴스 피드를 영감을 주는 인용구로 교체하여 방해 요소를 제거하는 Facebook Newsfeed Eradicator라는 크롬 확장 프로그램을 설치했습니다.”

• 이메일 자동 채우기

고성능 코치인 McClain McKinney는 일부 사람들이 다른 사람들보다 24시간 동안 더 많은 것을 얻을 수 있는 이유를 연구합니다. McClain은 자신의 이유가 다른 사람들이 자신의 삶에서 가진 잠재력을 이해하고 하루하루를 최대한 활용할 수 있도록 돕는 것이라고 말했습니다. 그에게는 이메일에 많은 시간이 걸리므로 이메일을 보내는 동안 시간을 ​​절약하는 데 도움이 되는 몇 가지 자동 채우기 기술을 제공하는 TextExpander를 활용합니다.

“TextExpander는 제가 매일 사용하는 도구로 지난 30일 동안 타이핑 시간을 35분, 2019년 1월 1일 이후로 2.55시간을 절약해 주었습니다. 이 앱을 통해 제 삶의 날을 절약할 수 있었기 때문에 맹세합니다. 우리 모두는 타이핑을 하게 될 것입니다. 하지만 조금 더 효율적으로 타이핑하는 것은 어떨까요? 내가 해야 할 일은 몇 글자의 텍스트를 입력하는 것뿐이고 TextExpander는 정보의 가치가 있는 단락을 입력할 수 있습니다. 고객에게 후속 이메일을 보낼 때 항상 이것을 사용합니다.”

• 당신의 목소리에 의존

Approyo의 CEO인 Chris Carter는 보이스 무브먼트를 수용할 것을 권장합니다. 우리 모두는 우리가 말할 수 있는 것보다 더 빨리 말할 수 있기 때문에(빠른 타자기조차도) 블로그나 문서를 받아쓰면서 시간을 절약할 수 있었습니다. 그가 가장 좋아하는 생산성 도구는 Google 문서의 말하기 도구입니다!

“Google 문서에는 음성 입력이라는 말하기 도구가 있습니다. 나는 말 그대로 어디에나 있을 수 있고 도구에 대고 말하면 내 말이 기록됩니다. 또한 비행기에 있거나 아이들과 함께 있거나 해변에 앉아 있는 동안에도 블로그나 문서를 구술할 수 있습니다. 그래서 저는 그것이 최고의 응용 프로그램 중 하나라고 믿습니다. 모든 사람에게 일종의 음성 도구를 사용하는 것이 좋습니다.”

• 사무실의 일부를 가져가세요

Maple Holistics의 CMO이자 인증된 건강 전문가인 Nate Masterson은 이동 중에 작업합니다. 그리고 그의 동료 출장자들이 공감할 수 있듯이 이동 중에 많은 문서를 쌓습니다. 또한 사무실로 돌아오면 상환 영수증, 파일 메모 및 회사 서명 문서를 제출해야 합니다. 그래서 Nate는 컴퓨터에 연결할 필요조차 없는 휴대용 스캐너인 Doxie Go에 의존합니다.

“이 작은 장치는 시간을 절약할 뿐만 아니라 공간도 절약합니다. 모든 문서를 스캔하여 순식간에 컴퓨터나 클라우드로 보낼 수 있는 휴대용 스캐너입니다. 어디서나 쉽게 휴대할 수 있으며 충전식 배터리는 400회 스캔을 지속할 수 있습니다. 작동하기 위해 컴퓨터가 없어도 됩니다. Doxie Go는 확장 가능한 SD 카드에 스캔을 저장하거나 이메일로 보낼 수 있습니다. 스캔할 영수증과 파일이 많을 때 유용합니다. 부피가 큰 기계를 다루고 싶지 않습니다. 이 작은 기계가 작업을 완료합니다.”

• 개인 프로젝트 대시보드 만들기

Robb Hecht는 마케팅 임원, 밀레니엄 세대 및 Z세대 비즈니스 학생들이 미래를 위한 현대적인 마케팅 경력을 쌓도록 지도하고 무료 뉴스레터 Get Brand Productive를 제공합니다. 우리 모두와 마찬가지로 Robb은 교육과 함께 여러 프로젝트와 다양한 클라이언트로 바쁜 일정을 가지고 있습니다. 결과적으로 그는 프로젝트의 개인 대시보드를 생성하는 GoogleKeep을 활용합니다. 게다가 색으로 구분되어 있습니다!

“이 도구를 사용하면 대화형 개인 대시보드에서 포드를 만들어 프로젝트를 계획하고 색상을 지정할 수 있습니다. 이 색상화는 내 마음이 가장 중요한 것에 우선순위를 두는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 사용자는 이미지를 업로드하고 공동 작업자를 지정하며 각 프로젝트 포드에 대한 미리 알림 알림을 설정할 수 있습니다. 나는 업무 프로젝트에 하나의 대시보드를 사용하고 개인 프로젝트에 하나의 대시보드를 사용합니다. 저는 거의 항상 브라우저에서 Gmail에 로그인하므로 쉽게 찾고 빠르게 열 수 있습니다. 충분히 추천 할 수 없습니다.”

• 추가 화면이 항상 도움이 됩니다.

Stand Steady의 창의적인 동료인 Lauren Sauer는 표준 노트북의 장단점을 잘 알고 있습니다. 예, 강력하고 휴대 가능하지만 데스크탑의 화면 크기가 부족합니다. 사무실에서 이중 화면에 의존하는 많은 사람들에게 Lauren은 노트북에 두 번째 화면을 편리하게 추가할 수 있는 SideTrak을 권장합니다. 그리고 이것은 사무실에서나 이동 중에도 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

“SideTrak 휴대용 모니터는 뛰어난 휴대용 생산성 솔루션입니다. 노트북에 장착된 세컨드 스크린입니다.”