2023년 최고의 표준 작업 절차(SOP) 소프트웨어 8개
게시 됨: 2023-06-14표준 운영 절차 소프트웨어는 팀과 함께 중요한 절차를 생성, 문서화 및 공유하는 데 도움이 될 수 있습니다. 2023년 최고의 SOP 소프트웨어 8개를 검토합니다.
팀에 자세한 표준 운영 절차(SOP)를 제공하면 안전, 규정 준수 및 강력한 성능을 보장할 수 있습니다. 그러나 일단 SOP를 만든 후에는 SOP를 문서화하고 팀과 공유하여 모두가 일치하도록 유지하는 방법과 위치를 파악하는 것이 어렵습니다.
하지만 좋은 소식이 있습니다. SOP 소프트웨어를 사용하면 정책과 절차를 한 곳에 문서화하고 저장할 수 있으며 직원들이 쉽게 액세스할 수 있습니다.
이 기사에서는 8가지 최고의 표준 운영 절차 소프트웨어 옵션과 하나를 선택할 때 고려해야 할 주요 기능을 살펴봅니다.
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최고의 올인원 SOP 소프트웨어
더 알아보기
교육 매뉴얼 및 문서 작성에 적합
AI 통합에 적합
SOP 소프트웨어에서 찾아야 할 것
비즈니스에 가장 적합한 SOP 소프트웨어를 검색할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 주요 기능이 있습니다.
- 사용자 지정 옵션을 사용하면 비즈니스 요구 사항에 맞게 SOP를 조정하고 직원이 가장 잘 소화하는 방식으로 정보를 제시할 수 있습니다.
- 문서 관리 기능: 소프트웨어는 SOP 문서를 쉽게 생성, 저장, 구성 및 검색할 수 있는 강력한 문서 관리 기능을 제공해야 합니다.
- 검색 기능을 통해 직원은 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있으므로 모든 SOP를 준수할 수 있습니다.예를 들어 Connecteam의 검색 기능은 몇 번의 클릭만으로 모든 장치에서 간단하게 사용할 수 있습니다.
- 작업 할당, 진행 상황 추적, 공동 작업과 같은공동 작업 기능을통해 귀하와 귀하의 팀은 동일한 페이지를 유지하고 혼란을 최소화할 수 있습니다.
- 규정 준수 및 감사 추적: SOP는 종종 산업 규정 또는 품질 표준을 준수해야 합니다.SOP 변경 사항에 대한 감사 추적을 유지하고 사용자 작업을 추적하며 버전 기록을 제공하는 소프트웨어를 찾으십시오. 이는 규정 준수에 도움이 되고 감사 또는 검사를 용이하게 할 수 있습니다.
- 개인 및 그룹에 대한다이렉트 메시징은 팀 구성원을 연결하고 정보를 유지합니다.Connecteam과 같은 도구를 사용하면 실시간으로 쉽고 효율적으로 통신할 수 있습니다.
- 액세스 제어를 사용하면 보안 권한을 설정하여 직원이 공개 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 하면서 기밀 정보를 올바른 손에 보관할 수 있습니다.
- 직원 지식 기반 및 교육 도구는 SOP 및 따라야 할 프로세스에 대한 최신 정보를 팀에 제공합니다.
- 직원이 이동 중에도 SOP 및 기타 중요한 정보를 검토할 수 있는 모바일 앱 입니다.
2023년 최고의 SOP 소프트웨어 8개
Connecteam — 최고의 올인원 SOP 소프트웨어
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Connecteam은 최고의 올인원 SOP 소프트웨어로서 SOP 작성, 팀 교육, 작업 할당 및 관리를 위한 도구를 제공합니다.
Connecteam의 뛰어난 기능을 자세히 살펴보겠습니다.
체크리스트로 SOP 작성 및 따르기
Connecteam을 사용하면 안전, 일일 워크플로 등에 대한 표준 운영 절차 및 프로세스를 자세히 설명하는 체크리스트를 만들 수 있습니다 . 사전 제작된 템플릿과 사용자 지정 옵션을 사용하면 체크리스트를 빠르게 디자인하고 클릭 한 번으로 모든 장치에서 최신 상태로 유지할 수 있습니다.더 많은 정보를 제공하기 위해 파일이나 이미지를 첨부할 수도 있습니다.
체크리스트를 개인에게 보내든 그룹에 보내든 팀이 어디에 있든 쉽게 배포할 수 있습니다. 직원이 항목을 체크할 때 계속 알림을 받도록알림을 설정할 수 있으므로 항상 적절한 절차를 따르고 있음을 알 수 있습니다.
더 안심할 수 있도록 직원에게 전자 서명을 통해 작업에 서명하도록 요구할 수 있습니다. 또한 Connecteam의 내장형 GPS 위치 추적 기능을 사용 하면 작업자가 실제로 있어야 할 곳에 있다는 확신을 가질 수 있습니다.
컴플라이언스를 유지하기 위해 Connecteam을 사용하면 과거 데이터를 정리하여 이전 작업을 추적하고 보고서를 쉽게 내보내거나 공유할 수 있습니다.
직원 지식 기반으로 절차에 액세스 가능
Connecteam의 기술 자료 기능을 사용 하면 직원이 쉽게 액세스할 수 있도록 모든 SOP 문서를 작성하고 업로드할 수 있습니다 .
작업자는 어디서나 웹 또는 모바일 장치에서 모든 SOP에 액세스하고 문서를 처리할 수 있습니다. 그들은 옳은 일을 알고 있는지에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한파일이 자동으로 동기화되므로 모든 사람이 항상 최신 업데이트를 받을 수 있습니다.
끌어서 놓기만 하면 모든 정보를 정리하고 보관할 수 있으며 개인화 옵션을 사용하여 지식창고에 조직의 브랜딩이 반영되도록 할 수 있습니다.
또한 회사의 절차는 안전합니다. 사용자 액세스 권한을 설정 하고 암호화된 저장 및 백업을 통해 정보를 안전하게 유지할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 및 절차에 대해 직원 교육 및 퀴즈
SOP 개발 및 배포는 팀의 규정 준수를 보장하기 위한 첫 번째 단계이지만 그들이 정보를 보유하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? Connecteam을 사용하면 교육 과정을 생성하여 팀이 모든 세부 정보를 갖도록 할 수 있습니다.
콘텐츠를 사용자 지정 및 수정하고 모든 단계에서 직원의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
Connecteam의 교육 도구는 규정 준수에도 도움이 됩니다. 모든 필수 교육의 기록을 만들 수 있으며 팀이 올바른 절차를 따르는 방법을 알고 있는지 걱정할 필요가 없습니다.
팀이 교육을 완료하면 퀴즈를 설정할 수 있습니다 .사용자 지정 옵션을 사용하면 모든 사용 사례에 대한 퀴즈를 빠르게 디자인할 수 있으므로SOP 및 프로세스에 대한 직원의 지식을 쉽게 테스트 할 수 있습니다 .
직원은 어디서나 모든 장치에서 코스 및 퀴즈에 액세스하고 참여할 수 있습니다. 진행 상황을 확인할 시간이 되면 중앙 관리 대시보드에서 바로 특정 퀴즈 또는 직원당 성과 개요를 볼 수 있습니다.
중요한 문서를 저장하고 클릭 한 번으로 검색
Connecteam의 무제한 문서 저장소를 사용하면 파일의 크기나 파일 수에 상관없이 모든 중요한 문서를 업로드하고 저장할 수 있습니다.팀을 위해 SOP 문서를 업로드해야 하거나 SOP에 따라 기록을 업로드해야 하는 경우 Connecteam이 적용됩니다.
갱신이 필요한 문서의만료 날짜를 설정하여 모든 규제 절차를 준수 할 수 있습니다.
직원도 문서를 업로드할 수 있으며 검색 기능을 통해 나중에 누구나 빠르게 정보를 쉽게 가져올 수 있습니다.
한 곳에서 작업 할당 및 관리
직원들이 정해진 절차를 준수하고 있는지 다시는 의심하지 마십시오. Connecteam을 사용하면 SOP(또는 기타 비즈니스 운영)와 관련된 모든 작업을 생성, 할당 및 추적 할 수 있습니다 .
직원이 아무것도 놓치지 않도록 각 작업에 대한 자세한 설명, 체크리스트, 첨부 파일 등을 포함할 수 있습니다. 또한 자동화된 미리 알림을 통해 작업이 완료되면 루프를 유지할 수 있습니다.
쉽게 SOP 공유 및 업데이트 전달
Connecteam의 업데이트 기능 과 기본 제공되는 팀 채팅을사용하여 팀과 업데이트 및 공지 사항을 간단하게 공유할 수 있습니다.
회사의 소셜 미디어 스타일 뉴스피드와 같은 업데이트 기능을 사용하여 관련 직원 또는 회사 전체와 한 번에 정보를 공유할 수 있습니다. 게시물이 특정 시간에 게시되도록 예약 하고 GIF, 이미지 및 비디오로 더욱 관심을 끌 수 있습니다.게시물을 본 사람을 볼 수 있어 참여율을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
팀 채팅을 통해 직원들과일대일 또는 그룹 으로 소통할 수 있습니다 .사용자 지정 사용자 권한을 설정하고, 대화를 모니터링하고, 부적절한 콘텐츠를 제거하고, 메시지에 이미지, 오디오 메모 및 첨부 파일을 추가하세요.
직원은 뉴스피드의 새 게시물과 채팅의 새 메시지에 대한알림을 받습니다 .이것은 당신의 팀이 아무것도 놓치지 않도록 보장합니다.
Connecteam은 평생 무료 플랜도 제공합니다. 지금 시작하세요!
주요 특징들
체크리스트를 사용하여 SOP를 쉽게 만들고 문서화
작업 생성 및 관리 후 완료까지 추적
교육 과정 구축 및 직원 지식 테스트
강력한 지식 기반 만들기
개인 또는 전체 팀과 커뮤니케이션
보안 및 액세스 권한을 설정하여 세부 정보를 안전하게 유지
장점
SOP 도구 그 이상을 제공하는 올인원 솔루션
작성부터 교육, 완료까지 전체 SOP 프로세스 관리
미리 만들어진 템플릿 중에서 선택하거나 나만의 템플릿을 사용자 지정할 수 있는 유연성
무제한 문서 저장
관리형 소프트웨어로 완벽한 고객 지원 제공
단점
더 많은 통합 예정
가격
평생 무료 플랜 이용 가능 프리미엄 플랜은 30명의 사용자에 대해월 $29부터 시작합니다.
14일 무료 평가판, 신용카드 불필요
무료 평가판 시작교육용 — 교육 매뉴얼 및 문서 작성에 적합
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
Trainual 은 사용자가 표준 운영 절차를 개발하고 시간이 지남에 따라 편집, 공유 및 추적할 수 있는 직원 교육 문서로 전환할 수 있는 SOP 프로그램입니다. 리더는 매뉴얼, 플레이북 및 기타 문서를 작성하고 직원과 공유하며 온보딩 직원에게 관련 콘텐츠를 자동으로 배포할 수 있습니다.
불행히도 Trainual은 다른 옵션보다 비쌉니다. 또한 주로 교육에 중점을 두기 때문에 회사에서 요구하는 모든 기능을 제공하지 않을 수 있습니다.
트레이닝에 대해 더 알아보기주요 특징들
- AI 문서 작성 기능 및 화면 녹화
- 팀, 부서 또는 기타 분류를 기반으로 콘텐츠를 "컬렉션"으로 구성
- 프로세스에 대한 시간 추적 및 예상 시간
- 교육 도구 및 퀴즈
장점
- 모바일, 웹 및 브라우저 확장을 통해 사용 가능
- 사용하기 쉬운
단점
- 다른 SOP 프로그램보다 가격이 비쌉니다.
- 사용자 역할 및 권한은 설정 및 관리에 혼란을 줄 수 있습니다.
가격
월 $99부터 시작 평가판: 있음 무료 플랜: 없음
Process Street — AI 통합에 적합
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
Process Street는 인공 지능(AI)을 사용하여 사용자가 SOP를 생성하고 작업을 자동화하여 프로세스 관리를 간소화하도록 돕습니다.
사용자는 문서 편집기를 사용하여 SOP를 만들고 편집한 다음 AI를 사용하여 팀을 위한 워크플로를 만들 수 있습니다. 리더는 양식과 설문 조사를 사용하여 SOP 정보를 수집하거나 워크플로에 통합하여 직원에게 피드백을 요청할 수 있습니다.
일부 사용자는 도구 로드 속도가 느리고 워크플로 간을 빠르게 전환하기 어려울 수 있다고 보고합니다. 또한 일부 고급 기능은 과거에 이와 같은 소프트웨어를 사용해 본 적이 없는 사용자에게 혼란을 줄 수 있습니다.
프로세스 스트리트에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 드래그 앤 드롭 문서 편집기
- 분석 및 보고 기능
- 모든 장치에서 액세스할 수 있는 중앙 집중식 저장소
- 다른 앱과 통합
장점
- AI는 수동 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 다른 많은 앱과 통합
단점
- 워크플로 간 로드 또는 이동 속도가 느릴 수 있음
- 일부 사용자에게는 사용자 인터페이스가 혼란스러울 수 있습니다.
가격
$30/사용자/월부터 시작 평가판: 예 무료 요금제: 예
Scribe — 화면 캡처 프로세스에 적합
사용 가능한
- 편물
- 윈도우
- 맥
Scribe 의 브라우저 확장 기능을 사용하면 사용자가 화면을 캡처하고 작업할 수 있으며 이를 단계별 지침이 있는 워크플로우로 전환합니다. 사용자는 "Scribe"를 개인 또는 팀과 공유하거나 다른 시스템에 업로드하기 전에 정확성을 보장하기 위해 세부 정보를 편집하거나 개인 또는 기밀 정보를 제거할 수 있습니다.
정보 캡처 외에도 Scribe는 기능이 제한되어 있으므로 강력한 도구 모음을 찾는 사람에게는 최상의 옵션이 아닙니다.
스크라이브에 대해 더 알아보기주요 특징들
- 브라우저 확장을 사용하여 작업을 캡처한 다음 자동화된 프로세스 문서를 받습니다.
- 사용자 지정 및 "Scribe" 공유 옵션
- 필요에 따라 기밀 데이터 수정
장점
- 지침을 캡처하는 작업을 자동으로 수행합니다.
- Chrome용 무료 브라우저 확장 프로그램
단점
- 제한된 기능
- 다른 소프트웨어와의 통합 없음
가격
최소 5명의 사용자에 대해 사용자당 월 $12부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 있음
스위트프로세스
SweetProcess — 작업 관리 및 생산성에 적합
사용 가능한
- 편물
- 기계적 인조 인간
- 맥
SweetProcess는 워크플로를 관리하고 사용자가 문서를 작성하고 작업을 할당하고 생산성을 추적할 수 있도록 하는 클라우드 기반 시스템입니다. 사용자는 작업, 정책 및 프로세스를 한 곳에서 문서화할 수 있습니다. 작업 관리를 통해 리더는 직원에게 작업을 할당하고 진행 상황과 필요한 절차를 얼마나 잘 준수하고 있는지 추적할 수 있습니다.
불행하게도 SweetProcess는 기밀성과 보안을 위험에 빠뜨리는 제한된 액세스 제어 옵션을 제공합니다.
SweetProcess에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 절차 문서 작성, 워크플로우 통합 및 관련 정책 링크
- 직원을 위한 지식창고
- 직원의 팀을 기반으로 액세스 제한
- AI가 만든 프로세스 및 절차
장점
- 이메일 및 전화 지원 가능
- 등급별 멤버십이 없습니다. 모두가 동일한 액세스 권한을 가집니다.
단점
- 상대적으로 비싸다
- 유사한 소프트웨어에 비해 사용 가능한 통합 수가 적음
가격
최대 20명의 사용자에 대해 월 $99부터 + 추가 사용자당 월 $5 평가판: 예 무료 요금제: 아니요
프로세스킷
ProcessKit — 프로젝트 및 클라이언트 관리에 적합
사용 가능한
- 편물
- 윈도우
- 맥
ProcessKit 은 기업 온보딩 클라이언트를 지원하기 위한 클라이언트 및 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 기본 제공 템플릿 및 자동화를 통해 사용자는 프로세스 및 절차 문서를 설정하고 클라이언트의 파이프라인 전체에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
또한 리더는 팀에 작업을 생성 및 할당하고 완료를 감사하며 올바른 프로세스를 준수하는지 확인할 수 있습니다.
ProcessKit은 모바일 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있지만 모바일 앱이 없으므로 사용하기가 조금 더 어려울 수 있습니다.
ProcessKit에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 프로세스 빌더
- 작업이 개인 또는 워크플로에 맞게 조정되는 조건부 논리
- 모든 관련 프로젝트에 프로세스 업데이트를 할당할 수 있습니다.
- SOP 템플릿, 프로젝트 유형 등의 라이브러리
장점
- Zapier를 사용하여 수천 개의 앱과 통합
- 모든 문서 및 프로젝트에서 쉽게 변경할 수 있습니다.
단점
- 규모가 큰 팀에는 비용이 많이 듭니다
- "모바일 친화적"이지만 모바일 앱이 없습니다.
가격
최대 3명의 팀원에 대해 월 $49부터 + 각 추가 구성원에 대해 월 $19부터 시작 평가판: 예 무료 요금제: 아니요
고래
Whale — 지식 공유 및 교육에 적합
사용 가능한
- 편물
Whale은 사용자가 템플릿 또는 내장 스크린 레코더를 사용하여 SOP를 개발할 수 있는 SOP 소프트웨어입니다. 검토자와 소유자를 특정 SOP에 할당하고, 무제한 문서를 저장하고, SOP를 사용하여 팀을 교육할 수 있습니다.
Whale은 보고 및 분석을 제공하지만 이러한 기능은 최저 가격 계층에서 사용할 수 없습니다. 마찬가지로 Whale의 미래 모바일 앱은 중간 또는 최고 가격대의 사용자만 사용할 수 있습니다.
고래에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- 기본 제공 SOP 템플릿
- 검토자와 소유자를 SOP에 할당하는 기능
- 검색 기능
- Google 드라이브 및 OneDrive와 같은 소프트웨어와 통합
장점
- 무제한 문서화 및 문서 저장
- 스크린 레코더는 중요한 정보를 캡처할 수 있습니다.
단점
- 가장 높은 가격의 옵션에서만 사용 가능한 대부분의 통합
- 모바일 앱은 아직 사용할 수 없으며 중간 및 최상위 요금제에만 포함될 예정입니다.
가격
최소 5명의 사용자에 대해 월 $5부터 시작 평가판: 있음 무료 요금제: 없음
MaintainX — 산업 및 일선 작업자에게 적합
사용 가능한
- 편물
- 아이폰 OS
- 기계적 인조 인간
- 윈도우
- 맥
MaintainX를 사용하면 유지 관리 및 운영에 중점을 둔 비즈니스가 종이에 펜으로 쓰는 프로세스를 디지털 워크플로로 간소화할 수 있습니다. 리더는 정책과 절차를 한 곳에서 관리할 수 있으며 클라우드 스토리지를 통해 어디서나 액세스하고 편집할 수 있습니다.
MaintainX는 관리자가 과거 감사를 추적하고 에스컬레이션 또는 절차 준수 실패를 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 다이렉트 메시징 기능을 통해 관리자는 업데이트 또는 변경 사항을 팀에 전달할 수 있습니다.
MaintainX는 Apple 및 Android 모두 모바일에서 사용할 수 있지만 사용자는 모바일 앱 중 어느 것도 웹 버전만큼 많은 기능을 제공하지 않는다는 불만을 표명했습니다.
MaintainX에 대해 자세히 알아보기주요 특징들
- SOP 및 정책 중앙 집중화
- 과거 감사, 에스컬레이션 및 실패를 추적합니다.
- 클라우드를 통해 체크리스트 생성 및 액세스
- 무료 템플릿 사용 가능
장점
- 메시징 기능을 통해 직원과 자주 소통할 수 있습니다.
- 리더는 앱을 사용자 정의하여 새로운 SOP 및 보고서를 생성할 수 있습니다.
단점
- 모바일 앱이 웹 버전보다 기능이 적다고 보고합니다.
- 사용자 인터페이스가 혼란스러울 수 있음
가격
$8.33/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 무료 요금제: 있음
최고의 SOP 소프트웨어 비교
| 주제 |  | | | | 스위트프로세스 | 프로세스킷 | 고래 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 리뷰 |   | | | | 해당 없음 | | | |
| 가격 | 처음 30명의 사용자에 대해 월 $29 부터 시작합니다. | 월 $99부터 시작 | $30/사용자/월부터 시작 | 최소 5명의 사용자에 대해 사용자당 월 $12부터 시작합니다. | 최대 20명의 사용자에 대해 $99/월부터 시작 + 추가 사용자당 $5/월 | $49/월부터 시작하여 최대 3명의 팀 구성원에 대해 + 각 추가 구성원에 대해 $19/월 | 최소 5명의 사용자에 대해 $5/월부터 시작합니다. | $8.33/사용자/월부터 시작 |
| 무료 시험판 | 예 14일 | 예 | 예 | 아니요 | 예 | 예 | 예 | 예 |
| 무료 플랜 | 예 무료 최대 10명의 사용자 | 아니요 | 예 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 예 |
SOP 소프트웨어란?
표준 운영 절차(SOP)는 특정 작업이나 워크플로를 수행하기 위해 예상되는 지침이나 요구 사항을 자세히 설명하는 문서화된 프로세스 또는 지침입니다. SOP 소프트웨어 또는 SOP 관리 소프트웨어는 종이 및 수동 파일링에 의존하지 않고 SOP를 작성, 문서화, 업데이트 및 공유할 수 있는 디지털 도구 입니다.
최고의 SOP 관리 소프트웨어는 SOP 및 작업 목록 작성을 위한 템플릿, 공유 및 권한 제어, SOP 및 기타 문서 저장, 작업 할당 및 추적 기능을 제공합니다.
이러한 기능은 SOP 생성 및 관리 프로세스를 단순화할 뿐만 아니라 리더가 모든 직원이 요구 사항을 이해하고 준수하도록 쉽게 해줍니다.
SOP 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?
SOP 관리 소프트웨어를 통해 조직은 내부 SOP를 생성, 업데이트 및 관리 할 수 있습니다 .
소프트웨어를 사용하여 편집할 템플릿을 선택하거나 빈 문서에서 시작하여 새 SOP를 만들 수 있습니다. 그런 다음 지침, 이미지 또는 체크리스트와 같은 관련 정보를 삽입할 수 있습니다. 대부분의 소프트웨어에서는 기존 SOP를 가져올 수도 있습니다.
SOP가 생성되면 대부분의 소프트웨어를 통해 팀 구성원과 공유하고 검토, 기여 또는 편집을 허용할 수 있습니다(설정한 권한에 따라 다름). 특정 SOP에 따라 작업을 할당하고 직원의 작업 및 완료를 추적할 수 있습니다.
직원은 언제든지 소프트웨어에 로그인하고 검색 기능에 키워드를 입력할 수 있습니다. 그러면 검토를 위해 관련 문서가 표시됩니다.
SOP 소프트웨어의 이점
명확한 표준화
표준 운영 절차 소프트웨어를 사용하면 프로세스 및 작업 흐름의 불일치 및 변형을 제거 할 수 있습니다.
이 소프트웨어를 사용하여 구체적이고 상세한 SOP를 생성할 수 있으며 모든 프로세스와 절차에 대한 단일 위치를 통해 모든 사람이 동일한 정보에 액세스할 수 있음을 알 수 있습니다. 귀하의 팀은 필요한 사항에 대해 동일한 페이지에 있으므로 질문 없이 올바른 절차를 준수할 가능성이 더 큽니다.
향상된 규정 준수
직원들이 운영 절차에 대해 같은 페이지에 있는 또 다른 이점은 규정을 준수할 가능성이 더 높다는 것입니다. 문서화된 SOP가 있으면 비즈니스가 업계 규정, 법적 요구 사항 및 내부 정책을 준수하는지 확인할 수 있습니다 .
직원 접근성 및 정확성 향상
최고의 SOP 관리 소프트웨어(특히 모바일 앱 옵션)는 귀사의 절차와 프로세스를 항상 직원의 손에 맡깁니다.이렇게 하면 실수와 실수의 위험이 줄어듭니다.
효율성 증가
직원이 SOP에 쉽게 액세스할 수 있으면 정보를 검색하고 모호함과 씨름하는 시간을 줄이고 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다 .
또한 많은 SOP 소프트웨어 옵션에는 작업 관리 기능이 포함되어 있으므로 직원이 완료하는 데 필요한 사항을 파악하고 순조롭게 진행하도록 도울 수 있습니다 .
보다 효율적인 SOP 교육
SOP 소프트웨어를 사용하면 신입 직원이 요령을 배우고 종신 직원이 필요한 모든 프로세스 및 절차에 대해 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 직원이 실수를 하거나 요구 사항을 준수하지 않을 위험이 줄어듭니다.
SOP 소프트웨어 비용은 얼마입니까?
SOP 소프트웨어 비용은 무료에서 월 99달러 이상까지 다양한 옵션이 있습니다.
선택한 소프트웨어가 최고의 가치에 대한 모든 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것이 중요합니다. Whale과 같은 일부 옵션은 계층화된 가격 책정 시스템과 함께 제공되어 더 낮은 가격대에 더 적은 기능을 제공합니다. 최고 금액을 지불하는 경우에만 전체 기능을 사용할 수 있습니다.
또한 가격은 사용자 수에 따라 변경되는 경우가 많으므로 작은 글씨에 주의하십시오. 예를 들어 ProcessKit은 3명의 사용자에 대해 월 $49의 비용이 들지만 추가 사용자당 월 $19의 추가 비용이 청구됩니다. 10명의 팀원에 대해 한 달에 $182를 지불합니다.
반면에 Connecteam은 비용 대비 최고의 효과를 제공합니다. Small Business 플랜은 최대 10명의 사용자에게 100% 무료이며 유료 플랜은 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29 부터 시작합니다.
FAQ
SOP 소프트웨어란?
SOP 소프트웨어는 사용자가 조직의 표준 운영 절차를 생성, 관리 및 배포할 수 있는 디지털 도구입니다. 이 소프트웨어에는 템플릿, 체크리스트, 검색 기능 및 문서 저장소가 포함될 수 있습니다. Connecteam은 훌륭한 올인원 SOP 솔루션의 예입니다.
SOP의 예는 무엇입니까?
표준 운영 절차는 특정 작업을 수행하기 위한 단계별 지침의 개요입니다. 예를 들어 들어오는 자재를 받기 위한 SOP에는 세부 정보 확인, 손상 검사, 재고 기록 업데이트, 자재를 의도한 수령인에게 이동과 같은 단계가 포함될 수 있습니다.
SOP에 사용하는 앱은 무엇입니까?
SOP 소프트웨어에는 다양한 옵션이 있지만최고의 올인원 SOP 앱은 Connecteam 입니다 .Connecteam은 SOP를 쉽게 생성, 문서화 및 저장하고 직원과 공유할 수 있는 기능을 기업에 제공합니다.
SOP 소프트웨어의 결론
SOP는 기업이 고성능, 안전 및 규정 준수를 보장하는 데 필수적입니다. 그러나 많은 비즈니스 리더에게 SOP를 작성, 문서화 및 배포하는 프로세스는 부담스러울 수 있습니다. 이로 인해 명확한 문서가 부족하고 회사가 위험에 처할 수 있습니다.
이것이 바로 SOP 소프트웨어가 필요한 이유입니다. 디지털 도구를 사용하면 SOP를 쉽게 생성 및 관리하고, 팀의 지식을 확보하고, 필요한 작업을 추적할 수 있습니다.
가장 좋은 옵션은 SOP 생성 및 사용자 지정, 지식 기반 및 교육, 메시징 및 알림을 제공하는 올인원 앱인 Connecteam입니다.Connecteam을 선택한 소프트웨어로 사용하면 다시는 SOP에 대해 스트레스를 받을 필요가 없습니다.
지금 무료로 Connecteam을 시작하세요!