2023년 최고의 작업 지침 소프트웨어 7가지

2023년 최고의 작업 지침 소프트웨어 7가지

1. Connecteam — 최고의 올인원 작업 지침 소프트웨어

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   무료로 시작하세요

   

   Connecteam은 작업 지침 플랫폼 으로도 사용할 수 있는 올인원 직원 관리 소프트웨어 입니다 . 여기에는 단계별 지침과 절차를 생성, 관리 및 공유하기 위한 포괄적인 기능이 있습니다.

   Connecteam을 선택한 이유 : 이 소프트웨어를 사용하면 사용자 정의 가능하고 이해하기 쉬운 양식과 체크리스트를 사용하여 작업 흐름을 빠르게 생성하여 운영 효율성을 보장할 수 있습니다.작업을 할당하고 지침, 마감일, 이미지 등을 포함할 수도 있습니다.

   아래에서는 작업 지침에 대한 Connecteam의 뛰어난 기능을 검토합니다.

   디지털 양식 및 체크리스트를 통해 규정 준수 및 효율성 향상

   

   Connecteam의 양식과 체크리스트를 사용하면 직원이 작업 지침을 정확하고 일관되게 따르도록 할 수 있습니다.맞춤형 양식과 체크리스트를 처음부터 만들 거나 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 구축하세요 .그런 다음 지침, 이미지, 비디오 및 기타 요소를 체크리스트에 추가하세요. 직원들이 승인을 위해 양식과 체크리스트를 제출하기 전에 디지털 서명을 하도록 요구할 수도 있습니다.

   Connectteam은 제조, 소매, 건설, 의료, 레스토랑, 현장 서비스 등 다양한 산업을 위한 수많은 템플릿을 제공합니다. HIPAA, OSHA, GDPR 규정 준수 체크리스트 등 다양한규정 준수 템플릿 도 있습니다.

   직원이 목록 항목을 확인하고 양식을 제출하면 소프트웨어에서 알려줍니다. 또한 관리 대시보드 내에서 완료 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

   직관적인 작업 관리로 워크플로 간소화

   Connectteam을 사용하면 작업 지침을 작업 관리 에 쉽게 통합하여 명확한 지침으로 작업을 할당 할 수 있습니다 .

   몇 초 만에 새 작업을 만들고, 기한을 설정하고, 파일이나 멀티미디어를 첨부하고, 작업을 순서대로 나누어 직원들이 올바른 순서로 작업 지침을 따를 수 있도록 하세요.

   그런 다음 특정 직원이나 그룹에 작업을 할당하고 중앙 관리 대시보드에서 진행 상황과 완료를 모니터링 할 수 있습니다.실시간 보기를 통해 직원들이 표준을 준수하면서 제공된 작업 지침을 정확하게 따르고 있는지 확인할 수 있습니다.

   제가 매우 유용하다고 생각하는 기능 중 하나는 직원들이 할당된 작업에 대해 의견을 말하거나 질문을 할 수 있는 작업별 커뮤니케이션 채널 입니다.이러한 양방향 통신을 통해 작업 지침이 명확하지 않은 경우 신속하게 변경할 수 있습니다.

   절차와 지침을 저장하는 지식 센터

   Connecteam의 지식 센터는 작업 가이드 및 절차를 위한 디지털 라이브러리와 같습니다. 안전 체크리스트, SOP, 회사 정책, 기존 작업 지침 등모든 중요한 문서를 안전한 한 곳에 안전하게 저장할 수 있습니다 .귀하의 팀은 언제 어디서나 이러한 문서를 빠르게 찾고 읽을 수 있습니다.

   Connecteam의 서식 있는 텍스트 편집기를 사용하여지식 베이스 에서 바로 작업 지침을 만들수도 있습니다 . 굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 등을 사용하여 텍스트를 만들고 스타일을 지정하고 하이퍼링크를 통합하거나 시각적 요소를 추가하세요.

   또한 Connecteam을 사용하면 민감한 파일이나 기밀 파일을 보호하기 위해사용자 정의 사용자 액세스 권한을 설정하여 승인된 개인만 해당 파일을 보고 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.다른 사람에게 편집 권한을 부여하면 작업자와 협력하여 작업 지침을 실시간으로 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.

   또한 모든 것이매우 안전한 프라이빗 클라우드 와 동기화되어 데이터를 보호하고 팀이 항상 최신 버전의 파일에 액세스할 수 있도록 보장합니다.제가 가장 좋아하는 점은 Connecteam이 평생 원하는 만큼 저장할 수 있는 무제한 저장 공간을 제공한다는 것입니다.

   디지털 설문조사 및 여론 조사를 통해 피드백 수집

   

   작업 지침을 개선하거나 직원 이해도를 측정하려는 경우 Connecteam의 설문 조사 및 투표 도구를 사용하면 피드백을 수집할 수 있는 쉬운 방법을 얻을 수 있습니다.

   객관식 또는 서술형 질문과 같은 다양한 질문 유형을 사용하여 맞춤 설문조사를 만들 수 있습니다. 시간이 부족할 때는 템플릿을 사용하세요. 설문조사를 팀에 즉시 보낼 수 있으며 팀은 모바일 장치를 통해 어디서나 액세스할 수 있습니다.

   그런 다음 응답을 실시간으로 모니터링 하고 피드백을 기반으로 적시에 결정을 내릴 수 있습니다.예를 들어, 새로운 안전 절차를 구현한 후 팀이 새로운 지침을 얼마나 잘 이해하고 있는지 알아보기 위해 설문조사를 만들 수 있습니다.

   피드백에 혼란이 있는 경우 작업 지침의 해당 섹션을 개선하고 명확하게 하여 모든 사람이 동일한 내용을 공유하고 작업을 안전하고 효율적으로 수행할 수 있도록 할 수 있습니다.

   그리고 훨씬 더

   이러한 기능 외에도 Connecteam은 직원 일정 관리 및 직원 시간 추적 부터 휴가 관리 , 이벤트 계획 , 교육 및 온보딩 및 그 사이의 모든 것에 이르기까지 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다.룰리 종합 인력관리 솔루션 에 있습니다 !

   Connecteam은 평생 플랜도 무료로 제공합니다. 지금 시작하세요!

   주요 특징들

   • 체크리스트 및 디지털 양식 생성

   • 작업 지침에 따라 작업을 할당하는 기능

   • 멀티미디어 통합

   • 피드백을 위한 디지털 설문조사 및 여론 조사

   • 안전한 지식 기반

   • 사용자 정의 옵션

   장점

   • 이동 중 접근성을 위한 모바일 앱

   • 모든 기업에 저렴한 가격

   • 무료 평가판 및 무료 요금제 제공

   • 추가 작업 관리 기능 제공

   단점

   • 추가 통합 진행 중

   가격

   평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준 월 29달러부터 시작

   14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음

   무료 평가판을 시작하세요
2. 

   ABB 전자 작업 지침 — 향상된 검색에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   ABB 전자 작업 지침은 기업이 전자 작업 지침(EWI)을 개발, 관리 및 공유할 수 있도록 설계된 소프트웨어 플랫폼입니다.

   ABB 전자 작업 지침을 선택한 이유: 텍스트, 이미지, 비디오 및 표를 삽입할 수 있는 텍스트 편집기를 제공합니다.워크플로 기능을 사용하면 지침을 다른 작업자에게 제공하기 전에 검토 및 승인을 위해 해당 당사자에게 지침을 보낼 수 있습니다. 또한 이 플랫폼을 사용하면 지침을 통해 직원의 참여를 추적할 수 있습니다.

   제가 특히 유용하다고 생각한 기능 중 하나는 제목, 키워드 또는 작업을 기반으로 특정 지침을 찾는 데 도움이 되는 검색 가능한 데이터베이스였습니다. 그러나 제가 발견한 단점은 플랫폼의 가파른 학습 곡선과 모바일 앱 내 기능 부족이었습니다.

   ABB 전자 작업 지침에 대해 자세히 알아보십시오.

   주요 특징들

   • 리치 텍스트 편집기
   • 워크플로우 관리
   • 검색 가능한 데이터베이스
   • 다국어 지원

   장점

   • ERP와의 통합
   • 접근성 제어

   단점

   • 가파른 학습 곡선
   • 모바일 앱의 제한된 기능

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 없음 무료 계획: 없음

3. 

   Poka — 제조 산업에 적합
   

   사용 가능한

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   • 윈도우
   • 맥

   

   Poka 는 제조업체를 위한 연결된 작업자 플랫폼입니다.

   Poka를 선택한 이유: Poka 는 복잡한 작업과 프로세스에 대한 시각적이고 단계별 지침을 생성, 관리 및 배포하는 데 도움이 됩니다.다양한 템플릿과 드래그 앤 드롭 편집기를 사용하여 표준화된 작업 지침을 디자인할 수 있습니다.

   Poka를 사용하면 명확성을 위해 이미지, 비디오 및 주석과 같은 시각적 도구를 추가할 수도 있습니다. 플랫폼은 버전 제어를 보장하기 위해 변경 사항을 추적합니다. 이는 제가 모든 훌륭한 작업 지침 소프트웨어 플랫폼에서 찾는 기능입니다.

   그러나 Poka는 작업 지침을 생성하고 배포하기 위한 광범위한 도구를 제공하지만 제조에 중점을 두기 때문에 다른 산업에는 적합하지 않습니다. 또한 더 많은 사용자 정의 옵션을 보고 싶었습니다.

   포카에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 멀티미디어 콘텐츠 지원
   • 템플릿 라이브러리
   • 드래그 앤 드롭 편집
   • 버전 관리

   장점

   • 직관적인 인터페이스
   • 좋은 고객 지원

   단점

   • 주로 제조 부문을 위해 설계되었습니다.
   • 제한된 사용자 정의 옵션이 있습니다

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 있음 무료 계획: 없음

4. 

   Epsilon3 — 실시간 동기화 절차에 적합
   

   사용 가능한

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   • 윈도우
   • 맥

   

   Epsilon3 은 작업 지침 솔루션이 포함된 소프트웨어 제품군입니다. 통합 및 테스트부터 실제 운영까지 프로젝트의 전체 라이프사이클을 지원합니다.

   Epsilon3을 선택한 이유: Epsilon3을 사용하면 여러 팀이나 작업자가 절차를 동시에 사용 및 업데이트하고 모든 변경 사항을 즉시 동기화할 수 있다는 사실에 깊은 인상을 받았습니다 .체크리스트, 교육 및 테스트 계획, 비즈니스 워크플로, 표준 운영 절차를 포함한 작업 지침을 지원합니다 .

   또 다른 주목할만한 기능은 오프라인 실행 기능으로, 작업을 저장하고 네트워크에 다시 연결하면 동기화할 수 있습니다. 또한 승인, 편집, 개정 간 변경 추적을 위한 도구가 포함된 버전 제어 시스템도 있습니다. 검색 친화적인 데이터베이스도 있습니다.

   그러나 Epsilon3은 사용하기가 다소 어렵다는 것을 알았습니다. 그리고 이 소프트웨어는 복잡한 엔지니어링, 테스트, 운영 분야의 비즈니스에 맞춰져 있기 때문에 다른 회사에는 완벽하게 적합하지 않을 수도 있습니다.

   Epsilon3에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 실시간 동기화
   • 오프라인 실행 기능
   • 버전 관리
   • 검색 친화적인 데이터베이스

   장점

   • 다재다능하고 유연함
   • 다양한 소스와의 인터페이스

   단점

   • 설정 및 학습이 복잡함
   • 특정 산업에 국한됨

   가격

   가격은 공급업체에 문의하세요. 평가판: 있음 무료 계획: 없음

5. 

   Scribe — 중소기업에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 윈도우
   • 맥

   

   Scribe 는 팀이 작업 흐름을 빠르고 쉽게 문서화하고 공유하는 데 도움이 되는 AI 기반 작업 지침 소프트웨어 솔루션입니다.

   Scribe를 선택한 이유: 디지털 작업을 빠르고 쉽게 문서화할 수 있습니다.소프트웨어를 다운로드하고 설치한 후 화면을 녹화하고 자동으로 "Scribe"라는 단계별 가이드로 작업을 전환할 수 있습니다. 가이드를 편집하여 사진이나 설명과 같은 세부정보를 추가하거나 변경할 수 있습니다.

   또한 페이지 기능을 사용하면 여러 Scribe를 단일 가이드로 결합할 수 있습니다. 이는 온보딩 가이드, 교육 자료, SOP를 만드는 데 유용할 수 있습니다. 제가 정말 높이 평가한 Scribe의 또 다른 측면은 Chrome 및 Edge용 무료 브라우저 확장 기능입니다.

   그러나 고급 팀 커뮤니케이션 및 협업 도구가 부족하다는 것을 알았습니다. 또한 Scribe의 템플릿에는 사용자 정의가 제한되어 있습니다.

   스크라이브에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   

   • 자동 문서화
   • 멀티미디어 지원을 통한 단계별 지침
   • 복잡한 가이드를 위한 페이지 기능
   • 워크플로우 기능

   장점

   • 사용하기 쉬운
   • 상대적으로 저렴한

   단점

   • 고급 커뮤니케이션 도구 부족
   • 제한된 사용자 정의

   가격

   최소 5명의 사용자에 대해 사용자당 월 $12부터 시작합니다. 평가판: 없음 무료 요금제: 있음

6. 

   Tango — 대화형 연습에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 윈도우
   • 맥

   

   Tango 는 다양한 산업 전반에 걸쳐 절차 지침을 간소화하고 표준화하도록 설계된 디지털 지침 플랫폼입니다.

   Tango를 선택한 이유: Scribe와 마찬가지로 Tango는 스크린샷으로 화면에서 작업을 캡처하여 공유 가능한 단계별 가이드를 만듭니다."Tangos" 또는 "워크플로"로 알려진 이러한 가이드를 사용하여 작업 프로세스를 문서화하고 디지털 작업 지침을 만들 수 있습니다 .

   플랫폼을 사용하여 가이드를 만드는 것이 얼마나 쉬운지 감사합니다. 서식 있는 텍스트 편집기를 사용하면 작업 지침의 형식을 지정하고 이미지 및 비디오와 같은 멀티미디어 요소를 통합할 수 있습니다. 또한 Tango를 사용하면 스크린샷에서 캡처한 민감한 정보를 흐리게 할 수 있습니다. 제가 찾은 기능은 플랫폼을 돋보이게 합니다.

   Tango는 매우 사용자 친화적이지만 모바일 앱을 제공하지 않아 이동 중에 작업 지침을 생성하거나 액세스할 수 없다는 점에 실망했습니다.

   탱고에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 스크린샷 캡처 및 주석
   • 리치 텍스트 편집기
   • 버전 관리
   • 흐림 도구

   장점

   • 사용하기 쉬운
   • 무료 Chrome 확장 프로그램

   단점

   • 모바일 기능이 부족함
   • 제한된 사용자 정의 제공

   가격

   Pro 플랜은 사용자당 월 $16부터 시작하며 매년 청구됩니다 . 평가판: 아니요 무료 플랜: 예

7. 

   Zingtree — 입력을 기반으로 한 조건부 분기에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 윈도우
   • 맥

   

   Zingtree 는 코드가 없는 의사결정 트리 소프트웨어 솔루션입니다. 즉, 프로그래밍 없이 작업 지침 과 대화형 의사결정 트리를 만들 수 있습니다. 의사결정 트리는 일련의 선택사항과 그에 따른 잠재적인 결과 또는 조치를 표시하는 시각적 표현 또는 순서도입니다.

   Zingtree를 선택한 이유: Zingtree 의 작업 지침은 "조건부 분기"를 사용하여 질문과 프롬프트에 대한 응답을 기반으로 직원에게 올바른 단계를 안내할 수 있습니다.조건부 분기를 사용하면 각 다음 단계는 이전 답변에 따라 달라집니다.

   Zingtree를 사용하면 이미지, 비디오, 첨부 파일을 포함하여 작업 지침을 더욱 흥미롭게 만들 수 있습니다. 또한 플랫폼은 분석 및 버전 제어 기능, 작업 관리자, 대화형 지식 기반 및 자동화된 워크플로를 제공합니다.

   제가 발견한 한 가지 단점은 Zingtree에 오프라인 액세스 및 사용자 정의 옵션이 부족하다는 것입니다. 게다가 다른 작업 지시 도구에 비해 가격도 상당히 비쌉니다.

   주요 특징들

   • 대화형 작업 지침
   • 조건부 분기
   • 버전 관리
   • 지식 기반

   장점

   • 드래그 앤 드롭 인터페이스
   • 타사 도구와 통합

   단점

   • 상대적으로 비싸다
   • 오프라인 액세스 불가

   가격

   비즈니스 플랜은 5명의 사용자에 대해 사용자당 월 $50부터 시작합니다. 기업용 가격은 공급업체에 문의하세요 평가판: 예 무료 플랜: 아니요