사무실에 없을 때 문서 보안 보장

문서 보안은 기업이 가장 잘 알고 있어야 하는 가장 중요한 고려 사항 중 하나입니다.

이제 전국의 SMB가 직원을 재택 근무하도록 하고 있으므로 데이터를 보호해야 하는 조직의 부담이 가중되고 있습니다.

그 이유는 두 가지입니다.

• 첫째, 원격 인력은 이제 확인되지 않은 연결을 사용하여 다양한 장치에서 내부 네트워크에 연결하는 많은 사람들이 있음을 의미합니다.
• 둘째, 사이버 범죄자는 회사를 침해하고 데이터를 훔치기 위해 대규모 사건과 위기를 이용합니다.

이 때문에 비즈니스 리더와 의사 결정자는 데이터를 최대한 보호하기 위해 올바른 예방 조치를 취하는 것이 절대적으로 필요합니다.

오늘은 직원이 OOO인 경우에도 데이터를 관리할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

재택 근무의 문서 보안 위험

우리 중 많은 사람들이 처한 현재 재택 근무 환경의 특징 중 하나는 전국 조직의 준비 상태입니다.

보안 위험 위반은 과소평가되어서는 안 되며, 이를 방지하려는 SMB에 영향을 미치는 여러 요소가 있습니다.

이러한 요인은 다음과 같습니다.

• 공격을 방어하기 위한 보안 준비 부족
• 직원들이 사이버 공격 방법에 익숙하지 않아 범죄자에게 이용당하기 쉬움

회사가 파산했을 때

기업이 침해를 당하고 데이터가 도난당하면 치명적일 수 있습니다.

특히 SMB의 경우 에는 한 번의 침해에도 견디고 다시 일어설 수 있는 자본이 부족한 경우가 많습니다.

데이터를 관리하기 위한 적절한 계획이 없으면 결과가 치명적일 수 있습니다.

재해 복구 계획이 없는 회사 중 93%가 주요 데이터 재해를 겪으며 1년 이내에 폐업

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문서 보안이 만족스러운지 확인하는 방법

내부 네트워크 보호

방금 언급한 것처럼 원격 인력 이 있으면 여러 보안 문제가 발생합니다.

첫 번째이자 가장 분명한 것은 직원이 사무실 외부에서 데이터와 문서에 액세스하고 있다는 것입니다. 이는 직원이 기존(그리고 아마도 더 안전한) 네트워크를 사용하지 않는다는 것을 의미합니다.

대신 집, 커피숍, 도서관 등에서 네트워크에 액세스하게 됩니다.

직원이 자택 다음으로 원격 작업을 수행하는 두 번째로 일반적인 장소는 커피숍이며 응답자의 37%가 이를 사용한다고 답했습니다.

요점은 그들의 보안 프로토콜에 대해 아무것도 모르고 그들이 사용하는 네트워크가 필요한 보안을 제공한다는 보장도 없다는 것입니다.

두 번째 요점은 많은 작업자가 자신의 장치를 사용할 것이라는 점입니다.

물론 이렇게 하면 오버헤드가 줄어들지만 여기에 설치된 소프트웨어, 즉 바이러스 백신을 제어할 수 없다는 결정적인 단점이 있습니다. 특히 차세대 안티바이러스 는 보안을 위해 클라우드 솔루션을 구현한 많은 기업의 표준 옵션입니다.

최종 결과는 회사 내부 문서에 액세스하는 직원이 있고 직원의 장치가 보안되어 있는지 또는 보안 네트워크를 사용하고 있는지 확신할 수 없다는 것입니다.

이를 완화하는 가장 좋은 방법은 비즈니스용 VPN에 투자하는 것입니다.

가상 사설망은 직원과 사무실의 네트워크 간에 보안 연결을 설정하여 작동합니다.

이를 통과하는 데이터는 암호화되며 올바른 자격 증명이 없으면 다른 사람이 "볼" 수 없습니다.

VPN을 사용하면 원격 직원이 액세스해야 하는 중요한 문서를 안전하게 보관할 수 있는 쉽고 안전한 방법입니다.

직원 교육

위기 상황에서 사이버 범죄자는 회사 데이터를 악용하기 위해 사람들의 불안을 먹습니다.

모든 직원이 사무실을 비우면 자신의 장치(말하자면)에 맡겨져 범죄자를 쉽게 선택할 수 있습니다.

이는 SMB에 대한 사이버 공격이 증가하고 최근 사건으로 인해 기업에 대한 대규모 공격이 유입되었다는 점을 고려하지 않은 것입니다.

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이를 염두에 두고 모든 직원이 사이버 위생의 중요성을 인식하고 문서 보안이 얼마나 중요한지 이해하도록 하는 것이 중요합니다.

직원을 위한 전문 지식과 모범 사례를 제공하는 여러 프로그램이 있습니다.

예를 들어 Impact에서는 고객에게 KnowBe4 보안 인식 교육을 제공하여 직원들 에게 사기를 감지하고 이용당하지 않도록 하는 기술과 지식을 제공하여 기업이 강력한 1차 방어선을 제공할 수 있도록 합니다.

원격 직원을 지원하고 단순(및 피할 수 있는) 인식 부족으로 인해 데이터를 과다출혈하는 원격 인력을 방지하기 위해 교육 프로그램을 구현하는 것을 강력히 고려하십시오.

원격 근무에 대한 명확한 정책 마련

이 두 요점은 우리의 마지막 요점과 잘 연결되어 있습니다. 기업은 원격 작업자의 관행과 관련하여 명확한 정책을 가져야 합니다.

많은 기업이 이미 원격 근무자를 편안하게 여길 수 있지만(아마도 이미 재택 근무하는 직원이 있을 수 있음) 사무실 밖에서 일하는 직원에 대한 공식적인 정책이 없는 회사가 상당히 많습니다.

회사 부서의 63%에는 상당한 시간 동안 원격으로 일하는 사람이 한 명 이상 있지만 기업의 57%는 공식적인 재택 근무 정책이 없습니다.

기업의 절반 이상이 현재 시나리오에 대한 기존 절차를 갖추지 않은 상태 에서 데이터 침해에 특히 취약한 조직이 많이 있습니다.

그 이유는 작업자가 따라야 할 규칙이 없고 문서 보안을 위한 훌륭한 전략이 아니라 중요하다고 생각하는 대로 중요한 데이터를 처리해야 하는 것처럼 보이기 때문입니다.

원격 작업에 대한 명확한 정책을 설명합니다. 직원은 데이터 보호, 기밀 유지 및 행동 강령과 관련하여 자신에게 기대되는 것이 무엇인지 정확히 이해해야 합니다.

원격 근무자의 42%는 향후 5년 동안 현재보다 더 자주 원격으로 근무할 계획이며, 현장 근무자의 절반 이상이 원격 근무를 시작하기를 원합니다.

정책을 수립하는 것은 당장의 미래뿐만 아니라 장기적으로도 중요합니다.

결국 원격 작업이 증가하고 있으며 조만간 속도가 느려지지 않을 것입니다.

테이크아웃

• 원격 근무자는 몇 가지 보안 문제를 수반합니다.
• VPN은 비즈니스와 원격 작업자 간의 문서 보안을 보장하는 데 큰 도움이 됩니다.
• 직원들이 사기를 당하지 않을 수 있는 노하우를 가지고 있는지 확인하십시오.
• 직원이 사무실 밖에서 작업할 때 신뢰할 수 있는 원격 작업에 대한 명확한 정책을 만듭니다.

최근 사건에 비추어 볼 때 많은 조직에서 원격 인력을 사용할 때 데이터를 안전하게 보호하기 위해 임시 솔루션을 구현하려고 시도하면서 따라잡기 놀이를 하고 있음을 알게 되었습니다.

Impact Networking은 20년 이상 중소기업을 지원하는 사업을 하고 있으며 당사의 사이버 보안 서비스는 동급 최고의 솔루션을 활용하여 고객의 안전을 보장합니다. Managed Cybersecurity 패키지 에서 제공하는 내용을 살펴보고 자세히 알아보십시오 .