디지털 혁신 시리즈의 빠른 추적: 4부

전사적 자원 관리 구현

전사적 자원 계획 구현은 디지털 혁신 계획을 통해 볼 때 많은 조직의 의제였습니다.

현재 상황을 감안할 때 기업은 가정과 현장 또는 여전히 사무실에 있는 하이브리드 인력의 요구를 충족하기 위해 많은 솔루션에 대한 구현 프로세스를 시작해야 합니다.

많은 SMB의 문제는 현재의 상황에서 단기간에 급격한 변화를 일으킬 준비가 되어 있지 않거나 준비가 부족하다는 것입니다.

그렇기 때문에 이 시리즈는 매주 가장 중요한 솔루션을 평가하고 즉각적인 변화를 위한 계획을 시작할 수 있는 방법을 평가합니다.

시리즈의 이전 항목인 파트 1, 파트 2, 파트 3을 다시 살펴보세요.

디지털 혁신 가속화 시리즈의 4부에서는 비즈니스에 ERP가 필요한 이유와 조직에 신속하게 솔루션을 배포하는 방법을 살펴보겠습니다.

ERP가 왜 중요한가요?

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기업이 전사적 자원 관리 시스템을 더 자주 구현하는 이유는 무엇보다도 운영 프로세스를 개선하기 위해서입니다.

ERP는 회사 전체의 모든 주요 소프트웨어 시스템을 통합하여 모든 수준에서 보고 및 분석에 실시간으로 액세스할 수 있도록 합니다.

기업의 약 95%가 구현 후 프로세스가 개선되었다고 보고합니다. 예를 들어, 데이터 입력 처리를 위한 자동화된 작업은 직원이 인간의 손길이 필요한 작업에 에너지를 집중할 수 있도록 해줍니다.

과거와 현재 대부분의 기업은 사내 레거시 애플리케이션을 사용하는 다양한 부서에 더 익숙했습니다.

이러한 앱의 문제는 서로 통신할 수 없다는 것입니다. 이는 앱 간의 통신이 단절되고 결국 부서가 고립되어 있다는 의미입니다.

ERP는 데이터를 중앙 집중화하므로 정보를 필요로 하는 의사 결정권자가 다양한 수준의 성공을 위해 다른 부서의 이해 관계자를 추적할 필요 없이 즉시 액세스할 수 있습니다.

약화 된 공급망

현재 비즈니스 환경에서 가장 큰 문제 중 하나는 특히 좋은 마진으로 일하는 SMB의 경우 공급망의 혼란입니다.

공장과 창고는 감염을 방지하기 위해 엄격한 안전 절차를 준수하는 소규모 인력으로 운영되고 있습니다.

이와 같은 시기에 작업자가 흩어져 있는 상황에서 관리자는 공급망을 성공적으로 관리하고 비즈니스 운영을 가능한 한 정상적으로 계속하기 위해 필요한 데이터에 대한 완전한 가시성과 액세스 권한을 갖는 것이 절대적으로 중요합니다.

ERP에 투자하면 필요할 때마다 필요한 정보를 얻을 수 있으므로 공급망이 비즈니스의 병목 현상이 되는 것을 방지할 수 있습니다.

이것은 ERP가 이 시기에 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여주는 한 예일 뿐입니다.

공급망 관리는 디지털 혁신 추구에서 뒤처지는 경우가 많습니다. 의사 결정권자의 2%만이 공급망이 디지털 전략의 초점이라고 보고합니다.

클라우드 ERP의 프로세스

재무, 고객 서비스 평가, 공급망 관리 등 클라우드 ERP를 통해 모든 것이 가능합니다.

SMB에서 보다 쉽게 ​​사용할 수 있게 되면서 거의 모든 산업에서 이를 구현하기 위한 경쟁이 점점 더 분명해졌습니다.

ERP 프로세스에는 다음이 포함됩니다.

• 프로젝트 관리: 재정이 프로젝트에 직접 연결되어 프로젝트의 목표와 성공을 결정하는 것이 훨씬 간단합니다.
• 재고 및 공급망: 재고 상품 추적 및 측정, 제조업체에서 판매 시점까지 상품 흐름 감독
• HR: 직원 데이터베이스, 급여, 성과, 작업표; ERP로 처리할 수 있는 HR 업무의 모든 예
• 자동화된 보고서: 쉽게 평가할 수 있도록 각 부서에 전달되는 가장 중요한 요점에 대한 예약 보고
• 영업 및 마케팅: CRM 모듈은 고객과의 더 쉬운 상호 작용을 의미합니다. 주문에 대한 후속 조치; 자동 송장 보내기 데이터를 사용하여 개인화된 마케팅 캠페인 실행

클라우드 ERP를 빠르게 구현할 수 있습니까?

대부분의 비즈니스 리더에게 "빠르게"와 "ERP"라는 단어가 같은 문장에 등장하면 혼동을 일으킬 수 있습니다.

좋습니다. 구현 계획을 세우는 것은 쉽지 않으며 모든 문제에 대해 하룻밤 사이에 수정을 보장하는 사람은 아마도 이에 대한 경험이 많지 않을 것입니다.

그러나 좋은 소식은 올바른 계획과 해당 계획을 수행할 지식이 있는 경우 ERP 시스템을 신속하게 배포할 수 있다는 것입니다.

기업은 ERP 구현과 관련하여 다양한 수준의 기능을 갖출 것입니다.

소프트웨어를 설치하고, 데이터를 정리하고, 데이터를 마이그레이션하고, 적절한 QA 테스트를 구성 및 수행하고, 배포 및 유지 관리할 수 있는 사내 팀을 구성할 수 있다면 더 많은 힘을 얻을 수 있습니다!

그러나 대부분의 SMB는 ERP를 구현하기 위한 리소스나 경험이 없으며 민감한 시간 내에 수행할 수 없습니다.

그렇기 때문에 ERP 감사, 컨설팅 및 구현을 돕고 모든 것이 가능한 한 빨리 원활하게 실행되도록 파트너를 참여시키는 것이 좋습니다.

ERP가 필요하다고 결정하고 구현 프로세스를 시작했지만 계획을 성공적으로 달성할 수 없다는 사실을 알게 된다면 많은 고통과 번거로움을 겪게 될 것입니다. 이것은 초보자를 위한 시간이 아닙니다.

구현 단계

구현 프로세스 동안 다음은 비즈니스에서 거쳐야 할 단계입니다.

이것은 결코 포괄적이지는 않지만 앞으로 일어날 일에 대한 개요를 보여줍니다.

발견

여기에서 기존 비즈니스 프로세스를 평가하고 검사합니다.

현재 위치, 도달하고자 하는 위치, 프로젝트의 범위와 비전, 재정에 대해 이야기합니다.

이렇게 하면 구현을 달성하기 위한 기대치와 일정을 결정하는 데 도움이 됩니다.

설치

귀하 또는 귀하의 파트너는 발견 단계에서 설명된 귀하의 요구 사항에 따라 ERP를 구축합니다.

ERP가 사용자 정의된 경우 이는 귀하와 파트너가 합의한 내용에 따라 ERP가 구축되었는지 확인하는 시점입니다.

이주

새로운 ERP 시스템으로 이전하기 위해 데이터를 정리하고 준비합니다.

이는 새 시스템으로 마이그레이션되는 모든 데이터가 표준에 부합하는지 확인하기 위해 적절한 이해 관계자를 참여시키는 것을 의미합니다.

새 시스템을 신속하게 시작하기 위해 중복되거나 불필요하거나 오래된 데이터를 제거하는 것은 모두 이 작업의 중요한 측면입니다.

테스트

ERP 테스트는 파트너가 ERP 시스템이 올바르게 구현되고 가동되기 전에 완전히 작동하는지 확인하도록 설계된 QA 프로세스를 수행할 때입니다.

이것은 소프트웨어의 꼬임을 없애고 출시 시 놀라움이나 문제가 없는지 확인하기 위해 수행됩니다.

훈련

이해 관계자의 채택은 ERP의 성공을 보장하는 데 매우 중요합니다. 이해 관계자로부터 동의하지 않으면 전체 프로젝트를 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.

사용자는 새 시스템을 정확하고 효과적으로 사용하는 방법을 알게 될 것이며 좋은 교육 프로그램은 사용자를 잘 참여시키고 너무 혼란스럽게 하지 않아야 합니다.

전개

중요한 날이 왔습니다. 새 시스템을 출시하고 보다 생산적인 비즈니스를 시작하는 것입니다.

지원하다

구현의 일부로 ERP 시스템을 계속 지원해야 합니다.

여기에서 ERP가 비즈니스를 주도하는 데 얼마나 성공적이었는지 이해할 수 있습니다.

투자 수익을 얻고 있습니까? 작업 처리 시 데이터 오류가 적습니까? 더 나은 생산성? 더 행복한 고객?

파트너가 시스템 유지 관리를 지원하고 의도한 대로 작동하는지 확인하기 때문에 다음 질문에 답하게 될 것입니다.

결론

COVID-19 발생은 모두를 충격에 빠뜨렸고, 비즈니스 운영의 작은 성가신 일은 이러한 환경에서 SMB에게 큰 문제가 되었습니다.

모든 비즈니스는 ERP가 제공하는 통찰력으로 도움을 받을 수 있으며 공급망 중단 및 원격 인력으로 인해 ERP의 필요성이 그 어느 때보다 분명해졌습니다.

이 프로세스를 스스로 수행할 수 있는 인력과 자원이 있다면 정말 좋습니다.

대부분의 SMB는 전사적 자원 계획을 구현하는 데 도움을 줄 파트너가 필요할 것입니다.

구현 단계가 어려울 것 같으면; 두려워하지 마십시오. ERP 시스템을 신속하게 배포하여 즉시 시작할 수 있습니다.

당신을 위해 양질의 작업을 수행할 올바른 파트너를 참여시키십시오.

최근 사건에 비추어 볼 때, 많은 조직은 인력이 급격한 변화를 경험하는 동안 잃어버린 땅을 메우기 위해 임시 클라우드 솔루션을 구현하여 따라잡기 위해 노력하고 있음을 발견했습니다.

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