생산성 제품군이란 무엇이며 비즈니스에 어떤 도움이 됩니까?

생산성 제품군 구현

이전에 백업 및 비즈니스 연속성 계획을 수립하고 원격 작업 보안 정책이 데이터를 안전하게 보호하는 데 필요한 표준에 부합하는지 확인하는 것의 중요성에 대해 이야기했습니다.

이번 주에는 생산성 제품군을 구현하여 직원의 능력을 최대한 발휘하는 방법을 살펴보겠습니다.

생산성 제품군이 무엇인지, 인력 효율성에 왜 중요한지, 어려운 시기에 효과적으로 대응할 수 있는 운영 유연성을 제공하는 방법에 대해 설명합니다.

생산성 제품군이란 무엇입니까?

생산성 제품군은 워드 프로세서, 프레젠테이션 앱 및 스프레드시트를 만드는 앱과 같은 앱을 포함하는 일련의 응용 프로그램입니다. 이 세 가지 앱은 일반적으로 모든 생산성 제품군의 핵심입니다.

대부분의 사람들은 시장에서 가장 큰 두 가지 생산성 제품군에 익숙할 것입니다. Google의 G Suite 및 Office 365(Microsoft 365로 브랜드 변경됨).

물론 사람들은 수년 동안 Microsoft Word와 Excel을 사용해 왔습니다. 데스크탑 중 하나에 Word 2003이 설치되어 있을 수도 있습니다.

직장인의 88%는 업무를 더 잘 수행하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 통합 데이터 검색 플랫폼이 필요하다고 말합니다.

생산성 제품군을 정의하는 것은 일반적으로 다음과 같습니다.

• 일회성 구매가 아닌 구독 기반 기능
• 최신 버전으로 자동 업데이트되므로 소프트웨어가 오래되지 않습니다.
• 모든 앱을 하나의 일관된 인터페이스로 통합
• 데이터를 클라우드에 백업하고 각 사용자에게 온라인으로 할당된 양의 스토리지를 제공합니다.

증가하는 생산성 제품군

새로운 10년의 시작은 미국 전역의 SMB에게 기념비적인 도전이었지만 생산성 제품군은 기업의 관심이 엄청나게 증가한 솔루션입니다.

G Suite는 2020년 2월에서 3월 사이에만 500만 개에서 600만 개까지 증가하여 고객 기반에 100만 개 이상의 비즈니스를 추가했습니다.

한편 Microsoft는 이전보다 더 강력하게 COVID-19 전염병에서 벗어날 것으로 예상되며 Microsoft의 Teams 앱(Slack에 대한 Microsoft의 답변)은 일일 활성 사용자를 두 배 이상 늘리면서 세계에서 가장 인기 있는 비즈니스 커뮤니케이션 앱이 되었습니다. 2019년 11월 2,000만에서 2020년 3월 4,400만, 2020년 10월에는 무려 1억 1,500만 DAU로 증가합니다.

Microsoft와 Google에서 생산성 제품군에 대한 수요가 증가하는 이유는 무엇입니까?

대답은 매우 간단합니다. 발병으로 인해 사무실 공간이 대량으로 이탈했으며, 직원들은 필요한 앱과 함께 제공되고 마치 집에서 한 번도 떠나지 않은 것처럼 계속 일할 수 있는 안정적인 클라우드 솔루션이 필요합니다.

이후 많은 근로자들이 사무실로 복귀했지만 더 많은 근로자들이 여전히 재택근무를 하거나 불확실한 상황에서 일하고 있습니다. 기업이 미래를 위해 보호하려는 것은 바로 이러한 불확실성입니다.

공동 작업을 하는 팀은 혼자 작업하는 팀보다 작업에 64% 더 많은 시간을 보냅니다.

그러나 SMB가 현재의 이벤트 때문에 이러한 솔루션을 얻고 있다고 생각한다면; 다시 생각 해봐.

생산성 제품군은 현재 몇 년 동안 증가 추세에 있습니다. 위기가 오기 훨씬 전에.

사실, 지금까지 투자를 기다려온 많은 조직은 어떤 경우에도 투자했을 것입니다.

Productivity Suite는 내 비즈니스에 어떤 도움이 됩니까?

다른 기업이 생산성 제품군 구독을 구매하여 어떻게 대응하고 있는지에 대해 이야기하는 것은 모두 훌륭하고 좋은 일이지만 실제로 알고 싶은 것은 왜 필요한가입니다.

기업이 생산성 제품군을 구현해야 하는 두 가지 주요 이유가 있습니다. 효율성과 협업.

능률

생산성 제품군이 없는 조직의 경우 직원이 작업을 수행하기 위해 레거시 응용 프로그램을 사용할 가능성이 높습니다.

레거시 앱 자체에는 문제가 없지만 비즈니스 환경 내에서 데이터 사일로를 형성하는 경향이 잘 문서화되어 있어 직원의 생산성을 크게 저해합니다.

데이터 사일로는 한 사람이나 부서에서 데이터를 보유하고 다른 사람이 액세스할 수 없을 때 발생합니다.

이것은 현대 비즈니스에 있어 큰 문제이며 어떤 대가를 치르더라도 피해야 하는 문제입니다.

데이터 사일로는 시간, 비용 및 효율성을 낭비합니다.

예를 들어; 누군가가 레거시 시스템을 사용 중이고 파일을 다른 사람에게 전송하려고 합니다. 이메일로 보내려고 하지만 파일 크기가 너무 큽니다. USB 스틱에 넣고 물리적으로 사람에게 전송하는 정도로 축소된다면 시간과 노동력 측면에서 엄청난 자원 낭비입니다.

Office 365와 같은 생산성 제품군이 있는 경우 연결된 응용 프로그램의 모든 데이터를 회사의 모든 사람과 즉시 공유할 수 있으므로 근무일에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

뿐만 아니라 사무실에 있든 없든 모든 장치에서 이러한 앱을 사용하고 액세스할 수 있습니다. 특히 원격 작업자가 있는 경우에 유용합니다.

협동

대부분의 의사 결정권자는 비즈니스 내에서 협업과 커뮤니케이션이 얼마나 중요한지 알 것입니다.

디지털 혁신 전략의 가장 중요한 측면 중 하나는 의사 소통의 장벽을 제거하는 것입니다. 이러한 장벽을 허물려면 여러 부서에서 사용하는 앱을 통합해야 합니다.

CFO의 69%는 정보를 부서에 격리하는 것이 오늘날 기업이 저지르는 가장 큰 또는 가장 흔한 재정적 실수라고 말했습니다.

원활한 커뮤니케이션은 이를 실현하는 데 중요한 부분입니다.

생산성 제품군은 최신 버전의 Office에 대한 비즈니스 전체 구독을 얻는 것에 관한 것이 아닙니다. 직원들을 하나로 모으는 커뮤니케이션 앱도 마찬가지로 중요합니다.

간단히 언급했듯이 Microsoft의 Teams 앱은 직원을 돕기 위해 커뮤니케이션 및 공동 작업 응용 프로그램이 필요한 기업이 주로 추진한 작년 이후 급증했습니다.

Teams를 사용하면 무엇보다도 다음을 수행할 수 있습니다.

• 인스턴트 메시지 개인 및 그룹
• 파일 공유
• 화상 및 음성 회의 통화
• 통화 녹음

상상할 수 있듯이 사용자가 하나의 인터페이스를 통해 이러한 작업을 수행할 수 있도록 하는 앱이 인기 있는 데는 그럴만한 이유가 있으며 기업에서는 이를 설치하기 위해 분주합니다.

이러한 종류의 앱에 대한 업계 용어는 서비스로서의 통합 커뮤니케이션(UCaaS)입니다.

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UCaaS는 커뮤니케이션의 비효율성을 줄이고 회사 내 협업을 개선하려는 조직에서 지난 몇 년 동안 매우 인기가 있었습니다.

또한 원격 근무자들을 한 자리에 모으는 데 매우 유용합니다. 더 이상 동료에게 연락하기 위해 Facebook Messenger나 WhatsApp을 사용하지 않고도 모든 커뮤니케이션을 한 곳에서 유지할 수 있기 때문입니다.

특히 Teams는 Slack 및 Google Hangouts와 같은 대부분의 다른 통신 플랫폼에는 없는 종단 간 암호화로 인해 인기가 있습니다.

이제 어디에서나 여러 장치에서 작동하는 전용 비즈니스 커뮤니케이션 플랫폼을 갖게 되었습니다.

결론

클라우드 기반 솔루션은 지난 10년의 절반과 금년 초에 SMB에게 큰 도움이 되었습니다.

이러한 솔루션은 보안, 비즈니스 연속성 및 기타 비즈니스 운영 측면에 매우 유용한 것으로 입증되었습니다. 생산성 제품군도 그 라인업의 일부입니다.

Microsoft 365와 같은 생산성 제품군을 사용하면 직원이 사무실에 있는 것처럼 집에서 작업할 수 있는 도구와 유연성을 제공합니다.

이 앱에 액세스할 수 있는지 해당 앱에 액세스할 수 있는지에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없으며 사무실 데스크톱에 설치된 레거시 소프트웨어가 낭비될 염려도 없습니다.

이 위기가 지속되는 동안, 정상적인 작업 조건과 앞으로 닥칠 문제에 대해 생산성 제품군은 운영을 쉽게 하는 데 크게 도움이 될 것입니다.

생산성 제품군은 직원이 업무를 효율적으로 수행할 수 있도록 하고 원격으로 작업하는 직원의 증가와 같은 어려운 상황에 유연하게 대응할 수 있도록 하는 현대 비즈니스에서 없어서는 안될 부분입니다.

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