대부분의 사람들은 자신이 손을 대는 모든 것보다 한두 가지 분야에서 마스터하는 경향이 있습니다. 창의적인 아이디어를 구상하는 데 있어 전문가일 수도 있고, 그 아이디어를 현실로 만드는 데 있어 예술가일 수도 있습니다. 당신은 훌륭한 사람 기술을 가지고 있거나 모든 기술적인 것에 천재가 될 수 있습니다. 따라서 귀하가 타고난 기업가이지만 세 가지 중요한 재무 문서를 말할 수 없다면 혼자가 아닙니다. 미국 소기업 상담사인 SCORE에 따르면 많은 소기업 소유주들이 기본적인 부기 관리에 실패할 것입니다.
새로운 비즈니스 소유자는 부기 마법사가 될 것으로 기대하지 않습니다. 비즈니스 운영 및 성장에 집중할 수 있도록 전문가를 고용하여 부기 마법사가 될 수 있습니다. 하지만 부기에 대한 기본적인 이해가 있어야 하는 두 가지 이유를 염두에 두십시오. IRS를 만족스럽게 유지하고 비즈니스를 관리하는 데 도움이 되기 때문입니다. 따라서 다음은 알아야 할 사항입니다. ### 일반적인 용어 특정 단어와 용어는 시간이 지나면 익숙해질 것이지만 다음은 이해해야 할 가장 일반적인 용어입니다. * **대차대조표**는 재무제표입니다. 회사 재정의 개요를 보여줍니다. 장부의 균형을 맞추기 위해 다음 공식을 따르십시오. **자산 = 부채 + 자본** * **자산**은 현금, 재고, 장비 및 차량과 같이 회사가 소유한 자원 또는 자산입니다. * **부채**는 공급업체에 대한 청구서, 신용 카드 잔액 및 귀하가 받은 대출을 포함하여 회사가 다른 사람에게 빚지고 있는 것입니다. * **지분**은 소유자가 회사에 투자한 모든 돈입니다. * 회계방식 : * **현금결제**는 결제 시에만 거래를 기록하는 방식입니다. * **발생 회계**는 아직 지급 여부와 상관없이 거래가 발생했을 때 기록하는 것입니다. * **손익계산서**는 특정 기간 동안 회사의 재무 활동에 대한 개요를 보여주는 재무제표입니다. 현재 위치를 평가하려면 다음 공식을 따르십시오. **순 이익 또는 손실 = 수익 – 매출 원가 – 비용** * **순 이익 또는 손실** – 양수는 비즈니스가 돈을 벌었음을 의미하고, 음수는 돈을 잃었음을 의미합니다. * **수익** – 상품과 서비스를 판매하여 번 돈. * **Cost of Goods Sold** – 상품과 서비스를 생산하는 데 지출한 돈입니다. * **비용** – 판매된 상품 비용을 포함하지 않고 비즈니스를 운영하는 데 지출된 비용. * **지급 계정**은 청구서를 지불하는 계정입니다. * **수취 계정**은 판매 또는 기타 송장에서 돈을 입금하는 계정입니다. ### 기본 기술 – 전문성 유지 Small Business Association(SBA)은 중소기업이 깨끗하고 전문적인 송장을 발송하는 습관을 가져야 한다고 말합니다.
재정을 관리하는 더 나은 방법
Hiveage를 사용하면 고객에게 우아한 인보이스를 보내고, 온라인 결제를 수락하고, 팀을 관리할 수 있습니다. 이 모든 것을 한 곳에서 할 수 있습니다.
자유롭게 시도하세요
#### 방법: 회사 인보이스에 로고와 주소, 전화번호, 팩스 번호 및 라이센스 번호(있는 경우)와 같은 기타 관련 비즈니스 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 또한 귀하와 귀하의 고객이 청구서를 더 잘 추적할 수 있도록 송장 번호를 포함해야 합니다. 아이디어는 고객이 가능한 한 쉽게 지불할 수 있도록 하는 것입니다. "30일 이내에 지불해야 함"과 같은 명세서를 사용하여 지불 조건을 명확하게 만드십시오. ### 기본 기술 – 송장 추적 너무 많은 연체 및 미납 청구서가 비즈니스를 망칠 수 있다는 사실을 피할 방법이 없습니다. 인보이스가 발송되면 언제 지불해야 하는지 확인하십시오. 연체된 경우 고객에게 지불 의무를 상기시켜야 할 책임이 있습니다. #### 방법: 시간이 없는 경우 사내 직원을 지정하여 청구서를 발행하고 징수합니다. 각 인보이스에는 인보이스가 연체되는 시기와 벌금이 무엇인지 명시해야 합니다. 고객이 각 송장을 제 시간에 자동으로 지불하도록 의존하지 마십시오. 후속 조치를 취하고 지불해야 하는 금액을 받는 것은 귀하의 책임입니다. 지정된 회계사가 없는 경우 Hiveage와 같은 온라인 청구 및 송장 발행 서비스를 사용하는 것이 좋습니다. 우리는 당신의 "좋은 경찰"에게 "나쁜 경찰"을 하고 송장, 알림, 감사 및 기타 송장 관련 서신을 보내어 귀하가 계속 최선을 다할 수 있도록 할 것입니다. 즉, 비즈니스를 운영하고 성장시키십시오. ### 기본 기술 – 예치금을 주의 깊게 보호하십시오. 사업주로서 주어진 시간에 해야 할 일이 약 1,000가지 있습니다. 바쁘다는 것은 부정할 수 없습니다. 그렇다고 해서 예금이 제대로 회계 처리되었는지 확인하는 데 방해가 되는 것은 아닙니다. #### 방법: 모든 것을 똑바로 유지하기 위한 시스템을 만드십시오. 간단한 노트북, Excel 스프레드시트 또는 온라인 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 어떤 시스템을 선택하든 일관성을 유지하십시오. 입금을 기다리지 마십시오. 판매 수익, 친척의 현금, 부동산 임대료, 은행 대출 등 돈이 어디에서 나오든 즉시 예치하고 기록해야 합니다. 그렇게 하지 않을 때의 문제는 두 가지입니다. 첫째, 돈의 출처나 출처를 모른다면 사업의 건전성을 가지고 위험한 게임을 하고 있는 것입니다. 둘째, 각 금액이 어디에서 왔는지 제대로 기록하지 않으면 결국 지불해야 하는 것보다 더 많은 세금을 낼 수 있습니다. 예를 들어 개인 저축에서 비즈니스 계정으로 $5,000를 이체했다고 가정해 보겠습니다. 귀하의 기록에 그 사실이 명확하게 명시되어 있지 않으면 귀하 또는 귀하의 회계사가 결국 이를 소득으로 집계하여 이미 과세된 금액에 대해 세금을 납부하게 될 수 있습니다. ### 기본 기술 - 세금을 위해 돈을 따로 마련하십시오 견인력을 가지고 사업을 구축하려고 할 때 가장 어려운 측면 중 하나는 자금이 빠듯할 수 있다는 사실입니다. 그것이 유혹적이지만, 당신이 버는 모든 페니를 지출하는 함정을 피하십시오. 엉클 샘도 그 돈의 일부를 원합니다. #### 방법: 이를 닦는 것과 같은 습관을 들이십시오. 소득에 부과될 세금을 위해 일년 내내 체계적으로 돈을 저축하십시오. 국세청에 분기별로 지불하는 경우 달력에 표시하고 세금 양식을 준비할 시간을 만드십시오. 무엇을 하든지 다운타임을 극복하기 위해 직원 원천징수액에 빠져들지 마십시오. IRS는 이를 무시할 뿐만 아니라 스스로를 파헤쳐야 할 재정적 구멍이 하나 더 있음을 알게 될 것입니다. 연초에 세금이 부과된다는 것을 알고 있으므로 다른 지역에서 삭감을 의미하더라도 자금이 거기에 있는지 확인하십시오. ### 기본 기술 – 주요 비용 계획 계획을 세우면 예상치 못한 비용이 발생했을 때 미친 듯이 대출을 받을 가능성이 줄어들기 때문에 이것은 중요합니다. 또한 현금이 있으면 비즈니스 기회가 발생할 때 쉽게 활용할 수 있습니다. #### 방법: 컴퓨터 시스템 업그레이드, 사무실 건물의 오래된 지붕 교체(소유한 경우), 새 회사 차량 구매 또는 수리, 그리고 세금을 냅니다. 수정 구슬이 없고 미래를 예측할 수 없지만 공정한 추측은 할 수 있습니다. 기본 사항만 배우더라도 비즈니스의 재정 상황을 가늠할 수 있을 만큼 충분합니다. 따라서 시간을 내어 간단한 부기 시스템을 설정하거나 전문 회계사를 고용하여 자신감 있고 명확하게 비즈니스를 계속 성장시킬 수 있습니다. _신규 사업주에게 재정 관리 방법에 대해 더 제안할 사항이 있습니까? 댓글로 공유해주세요!_
