부기 대 회계: 빠르고 쉬운 안내서

부기 및 회계를 둘러싼 많은 혼란이 있습니다. 그들은 같은 것입니까? 어느 것이 필요합니까? 두 가지 작업을 모두 수행하려면 한 사람을 고용해야 합니까?

이 가이드에서는 부기 대 회계의 세 가지 주요 차이점을 발견하고 비즈니스 상황에 따라 고용해야 할 사람을 한 번에 결정합니다.

부기 란 무엇입니까?

부기 는 수입과 지출을 추적하여 중소기업에서 일어나는 일을 항상 파악할 수 있도록 합니다.

예를 들어, 특정 기간 동안의 수입과 지출을 보다 명확하게 파악하려면 손익계산서(손익계산서라고도 함)를 만드십시오.

회계란?

회계는 부기보다 높은 수준입니다.

부기 기록을 기반으로 비즈니스의 재정 상태를 이해하고 최적화하는 데 도움이 되는 것을 목표로 합니다.

위의 동일한 예를 사용하여 회계사는 부기 소프트웨어에서 생성된 손익계산서에서 비용 절감 기회를 식별할 수 있습니다.

부기와 회계의 차이점은 무엇입니까?

1. 범위

부기는 본질적으로 관리적 입니다.

일반적인 작업은 다음과 같습니다.

• 공급업체 및 하청업체에 온라인 은행 송금 발급
• 매년 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표 등 재무제표 작성
• 은행 및 총계정원장 계정에 대한 항목 조정

부기와 달리 회계는 분석 프로세스입니다.

여기에는 다음과 같은 복잡한 작업이 포함됩니다.

• 월세 또는 연말정산 세금신고서
• 비용 검토를 통한 비용 절감 기회 파악
• 외부 감사인의 재무제표 검토 지원

회계사는 부기 작업을 수행할 수도 있습니다.

2. 목표

부기 는 비즈니스 재정을 점검합니다.

장부를 매일 관리하면 사업에 들어오고 나가는 돈에 대해 더 잘 알 수 있습니다.

더 중요한 것은 느린 기간을 수용하고 비용에 대한 적절한 예산을 설정할 수 있다는 것입니다(예: 계약자 고용, 과정 등록, 새 웹 호스팅 계획으로 업그레이드).

이제 회계는 어떻습니까?

부기 없이는 통찰력을 도출하고 비즈니스의 재무 건전성을 개선하는 것이 불가능합니다.

회계사 는 귀중한 세금 관련 조언 을 제공하므로 상당한 가격표를 제공합니다(나중에 자세히 설명).

조언은 놓친 세금 공제를 식별하는 것만큼 간단할 수도 있고 LLC에서 C-corporation으로 전환하고 세금을 절약하기 위해 고정 급여를 지불하도록 조언하는 것처럼 복잡할 수도 있습니다.

그리고 네, 궁금하시다면 부기 소프트웨어를 사용하거나 회계사를 고용하는 것은 세금 공제 대상입니다!

3. 비용

DIY 부기는 관리적 성격과 저렴한 소프트웨어가 풍부하기 때문에 쉽습니다.

예를 들어 비용을 기록하려면 FreshBooks 및 MMC 영수증 통합을 통해 영수증을 업로드하십시오. 두 도구 모두 매월 $15입니다.

이러한 PDF를 Dropbox에 저장하고 세금 시즌이 시작될 때 액세스하기 위해 수십 개의 하위 폴더를 탐색하는 것보다 확실히 낫습니다.

출처: 유튜브

부기와 달리 회계를 수행하려면 전문가를 고용해야 합니다. 너무 많은 복잡성이 관련되어 있습니다!

거주하는 도시에 따라 숙련된 회계사의 비용은 시간당 최소 $70-$100 (고정 요금의 경우 $300-$800)입니다.

금융 거래가 복잡할수록 (예: 잘못된 계정으로 코딩됨) 이를 정리하기 위해 회계사를 고용하는 데 비용이 더 많이 듭니다 .

회계사 또는 회계사를 고용해야 합니까?

우리의 추천은?

거래가 적은 경우 부기 소프트웨어(또는 스프레드시트)를 사용하여 자신의 장부를 관리 하고 회계사를 고용하여 매년 세금을 신고하십시오.

그러나 거래가 급증하고 여러 직원 또는 하청업체와 협력하는 경우 매월 또는 분기마다 회계사를 고용하는 것이 좋습니다.

매달 최대 5명의 고객과 작업하는 솔로 프리랜서로서 저는 스프레드시트를 사용하여 고객과 수입을 파악하고 있습니다. 새 프로젝트를 예약할 때마다 즉시 업데이트합니다.

내 프로젝트 및 인보이스 상태를 보여주는 아래 열에 유의하십시오. 이 격자 상자는 내 사업에 들어가는 돈과 해야 할 일을 나타냅니다. 오른쪽에 있는 차트는 나의 최고 및 최악의 달을 측정하는 데 도움이 됩니다. 즉, 그에 따라 작업량을 계획하는 데 도움이 되는 귀중한 정보입니다.

출처: 마리자나 케이

경비의 경우 별도의 스프레드시트에 기록합니다.

이 접근 방식은 여러 범주에 걸쳐 막대한 비용을 지출하는 사업주에게는 실현 가능하지 않을 수 있습니다.

이 경우 거래를 자동으로 코딩하는 부기 소프트웨어를 사용하십시오. Cratoflow와 같은 도구는 각 트랜잭션을 범주별로 구분하고 사용자가 다리 작업을 수행하지 않고도 계정 총계정원장 코드를 할당합니다 .

또한 즉시 입출금을 분류 하고 지불 항목을 인보이스로 조정 하여 비즈니스를 운영할 시간을 확보합니다.

오늘 AppSumo에서 Cratoflow 평생 거래를 $69에 구매하세요.

어떤 결정을 내리든 새로운 눈을 위해 전문가를 고용하는 데 주저하지 마십시오!

부기 및 회계가 귀찮은 일이 되지 않도록 하십시오.

이 부기 대 회계 가이드가 혼란을 해결했습니까?

결론적으로 회계사를 고용하든 회계사를 고용하든 마지막 순간에 재무 기록을 관리하지 마십시오.

소기업 소유자의 경우 매월 장부를 유지 관리하고 Cratoflow와 같은 부기 도구를 사용하여 모든 거래를 올바르게 코딩하십시오. 세금 시즌이 다가오면 회계사를 고용하고 회계사에게 귀하의 도구에 대한 액세스 권한을 부여하여 검토하십시오. 그렇게 하면 저축과 수익을 최적화할 수 있는 기회를 찾을 수 있습니다.

물론, 연간 최소 300달러를 되돌릴 수 있지만 결국 앞으로 몇 년 동안 수백 수천 달러를 절약하게 될 것입니다.

사업을 운영하는 것은 귀찮은 일처럼 보이지만 꼭 그래야 하는 것은 아닙니다. AppSumo에서 12,000개 이상의 도구를 검색 하여 오늘날 비즈니스를 실행하고 성장시키는 최고의 도구를 크게 절약하십시오.