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비즈니스 선물 제공 에티켓 및 피해야 할 실수
게시 됨: 2023-08-08
사업주에게 연말연시는 연중 내내 사업을 지원하는 모든 사람을 위해 클라이언트, 직원 및 파트너 선물을 구매하는 시기입니다. 그러나 소기업에 중요한 사람들 사이에서 불쾌감을 주거나 어색한 상황을 만들지 않는 방식으로 선물을 제공하는 것이 중요합니다. 고객, 동료 또는 직원을 위한 명절 선물을 쇼핑하기 전에 다음과 같은 모든 경우에 대한 비즈니스 선물 제공 에티켓 팁을 고려하십시오.
비즈니스 선물 제공 에티켓
비즈니스 세계에서 선물을 줄 때 올바른 에티켓을 아는 것이 중요합니다. 올바른 선물을 선택하면 업무 관계를 강화하고 좋은 인상을 남길 수 있습니다. 비즈니스 선물 제공 에티켓 요령을 살펴보십시오.
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신중하게 예산을 선택하세요
각 선물에 사용할 금액을 선택하는 것은 비즈니스 선물 제공 에티켓에서 가장 까다로운 부분 중 하나입니다. 팀을 위한 선물은 주로 감당할 수 있는 정도입니다.
그러나 공급업체, 서비스 제공업체 또는 회사 외부의 파트너를 위해 선물을 구매하는 것은 좀 더 민감할 수 있습니다. 일부 엔터티에는 수락할 수 있는 항목에 대한 제한이 있습니다. 따라서 과도한 선물로 이러한 한도를 초과하지 않도록 하십시오.
사업체 또는 조직 내에서 일하는 경우, 선물 교환 지출 한도에 대해 리더십 팀에서 설명하는 지침을 따르십시오.
사람들을 떠나지 마십시오
비즈니스 선물을 제공할 때 포용성과 공정성이 최우선 순위가 되어야 합니다. 누군가를 간과하면 감정이 상하고 의도하지 않은 직장 역학이 생길 수 있습니다. 다음은 공평하고 사려 깊은 선물 제공을 위한 빠른 가이드입니다.
- 당신의 팀을 위해 :
- 항상 모든 팀원에게 동등한 가치의 선물을 목표로 하십시오.
- 관리 팀에 약간 더 높은 예산을 할당하는 것이 허용될 수 있습니다.
- 임기를 고려하십시오. 특별한 토큰으로 회사에 더 오래 봉사한 사람들을 인정하는 것은 괜찮습니다.
- 회사 외부 :
- 파트너 또는 서비스 제공자에게 동일한 평등 및 공정성 원칙을 적용합니다.
- 조직 내 :
- 항상 모든 사람을 선물 교환에 참여시키십시오.
- 단 하나의 선물만 필요한 비밀 산타와 같은 준비에는 예외가 있을 수 있습니다.
가능한 경우 개인화
비즈니스 소유자가 각 팀원, 파트너 및 클라이언트에 대해 서로 다른 선물을 구매하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 그러나 선물 목록이 상당히 짧은 경우 각 받는 사람과 관련된 개별 선물을 구입하십시오.
예를 들어 특정 고객이 모닝 커피를 좋아한다는 것을 안다면 일반 Visa 카드 대신 스타벅스 기프트 카드를 받는 것이 그들에게 훨씬 더 의미가 있을 수 있습니다.
회사 가치를 반영하는 선물
회사는 종종 운영 및 원칙을 안내하는 핵심 가치를 가지고 있습니다. 이러한 가치를 반영하는 선물을 주는 것을 고려하십시오. 예를 들어, 지속 가능성이 회사의 핵심 원칙 중 하나라면 환경 친화적이거나 재활용 가능한 선물 옵션을 선택하십시오. 이것은 사려 깊음을 보여줄 뿐만 아니라 귀하의 비즈니스가 유지하는 가치를 강화합니다.
공급업체, 공급업체 및 고객을 위한 실용성 유지
내부 농담이나 일년 내내 사무실에서 일어난 재미있는 일을 불러오는 팀원에게 아이템을 주는 것은 재미있을 수 있지만 회사 외부의 사람들이 이러한 유형의 선물을 어떻게 볼 것인지를 측정하는 것은 쉽지 않습니다.
누군가와 매우 친밀한 관계가 아닌 한 일반적으로 기프트 카드나 사무용품과 같은 유용한 항목을 고수하는 것이 더 안전합니다.
유머에 주의하기
직접 일하는 사람들을 위해 선물을 구입하는 경우에도 유머러스한 항목이 사무실과 받는 사람에게 적합한지 확인하십시오. 누군가의 유머 감각에 대해 확신이 서지 않거나 선물이 직장의 누군가에게 불쾌감을 줄 수 있다고 생각되면 피하십시오.
지나치게 개인적인 물건을 피하십시오
개인화와 전문성 간의 균형을 유지하는 것이 중요합니다. 선물에 정성을 쏟았다는 것을 보여주고 싶지만 향수, 보석 또는 의류와 같은 지나치게 개인적인 물건은 피하십시오. 이들은 너무 친밀한 것으로 보일 수 있으며 모든 사람의 취향이나 선호도에 맞지 않을 수 있습니다.
모두가 크리스마스를 축하한다고 가정하지 마십시오
명절 파티와 선물은 전국의 직장에서 꽤 널리 받아들여지고 있습니다. 하지만 크리스마스에 아주 특별한 선물을 만들면 축하하지 않는 사람들을 불편하게 만들 수 있습니다. 특정인의 선호도가 확실하지 않은 경우 선물과 메시지를 상당히 일반적으로 유지하십시오.
식이 제한을 인정하십시오
초콜릿, 스낵 또는 와인과 같은 먹을 수 있는 선물을 고려하고 있다면 식이 제한이나 선호도를 아는 것이 중요합니다. 그것이 종교, 알레르기 또는 개인적인 선택 때문인지 여부에 관계없이 겉보기에 순진해 보이는 간식이 받는 사람이 먹을 수 없다면 어색한 선물이 될 수 있습니다.
국제관세 조사
국제적으로 비즈니스를 운영하는 경우 고객 또는 파트너는 선물 제공 예절과 관련하여 다른 기대치를 가질 수 있습니다. 선물을 구입하기 전에 해당 지역의 명절 관습을 조사해야 합니다.
판촉 선물 최소화
기업에서 명절 선물로 주는 토트백이나 모자와 같은 항목에 로고를 인쇄하는 것은 매우 일반적입니다. 이것이 반드시 안 되는 것은 아니지만 판촉의 수단으로 선물에 의존하지 않도록 노력해야 합니다.
받는 사람에게 실제로 유용한지 확인하세요. 즉, 상당히 높은 품질이어야 하며 로고는 작고 절제되어야 합니다.
자선 기부 고려
독특한 감동을 위해 자선의 선물을 주는 것을 고려하십시오. 받는 사람의 마음에 가까운 명분을 알고 있다면 그들의 이름으로 기부하는 것은 사려 깊은 행동이 될 수 있습니다. 그것은 윈윈입니다. 커뮤니티에 환원하고 많은 감정적 무게를 지닌 선물을 제공하는 것입니다. 항상 선물의 일부로 기부 증명서 또는 영수증을 제공하십시오.
팀원을 위한 지침 만들기
사업주로서 직원들 간의 원활한 선물 교환을 보장하는 것은 선물 자체만큼이나 중요합니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 지침입니다.
- 격차를 피하기 위해 선물 가격 제한을 설정하십시오.
- 모두를 위한 선물 구매 정책을 수립합니다.
- 명확한 가격 제한이 있는 Secret Santa 또는 White Elephant와 같은 사무실 차원의 선물 교환을 권장합니다.
- 참고: 동료가 사무실 환경 밖에서 선물을 교환하는 경우 지침이 더 유연할 수 있습니다.
선물 포장 문제
당신의 선물은 큰 차이를 만들 수 있습니다. 선물이 깔끔하고 전문적으로 포장되었는지 확인하십시오. 아름답게 포장된 선물은 노력과 배려를 보여 주어 전반적인 선물 경험을 향상시킵니다.
포장 기술에 자신이 없다면 많은 업체에서 전문적인 선물 포장 서비스를 제공합니다.
감사하다 말해요
연휴 기간 동안 팀원, 파트너 또는 고객으로부터 선물을 받았습니까? 가능한 한 빨리 그들을 인정하는 것도 중요합니다. 가능하면 보낸 사람에게 손으로 쓴 감사 편지를 보내십시오.
선물이 가상으로 전송된 경우 이메일이 허용될 수 있습니다.
비즈니스 선물 제공 에티켓 요약
에티켓 포인트 | 지침 |
---|
예산 설정 | 합리적인 가격에 따라 선물 예산을 결정하세요. 외부 및 내부 선물 비용 한도를 준수합니다. |
포괄성 | 모든 팀원을 위한 선물을 보장합니다. 관리 또는 재임 기간에 대한 예외를 제외하고 동등한 가치를 목표로 합니다. |
개인화 | 받는 사람의 개인적인 취향과 관심사를 고려하여 받는 사람과 관련된 선물을 선택하십시오. |
실용적인 사항 | 선물 카드나 외부 연락처와 같은 사무용품과 같은 유용한 선물을 선택하십시오. |
유머 및 개인 물품 | 유머러스한 선물이 직장에 적합한지 확인하고 지나치게 개인적인 물건은 피하십시오. |
문화적 감수성 | 휴일 선호도가 확실하지 않은 경우 일반적입니다. 글로벌 파트너를 위한 국제 관습을 조사합니다. |
프로모션 선물 | 고품질을 보장하고 로고를 절제된 상태로 유지하십시오. |
직원 선물 지침 | 가격 제한을 설정하고 Secret Santa와 같은 그룹 교환을 고려하십시오. |
프레젠테이션 | 깔끔하고 전문적인 선물 포장을 우선시하십시오. |
승인 | 손으로 쓴 쪽지를 사용하여 선물을 준 사람에게 신속하게 감사 인사를 전하세요. |
이미지: Depositphotos.com
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