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비즈니스 서신을 마무리하는 가장 좋은 방법은 친근함과 전문성 사이에서 균형을 잘 맞추는 것입니다. 편지는 편지에 대한 보다 개인적인 접촉을 암시하는 방식으로 마무리되어야 하지만 너무 공식적이거나 비공식적이어서는 안 됩니다.
이상적으로는 받는 사람이 귀하의 진정성 있는 메시지인 것처럼 느끼게 하지만 비즈니스 서신의 나머지 내용에서 너무 익숙하거나 낯설지 않게 편지를 마무리하는 방법을 찾고 있습니다.
비즈니스 서신 마감에 도움이 되도록 비즈니스 서신 마감의 가장 좋은 예를 몇 가지 선택했습니다.
공식적인 비즈니스 서신은 의사소통의 중요한 도구이며 마무리는 내용만큼 중요합니다.
매번 좋은 인상을 남기기 위해 전문적인 마무리로 편지를 마무리하는 가장 좋은 방법을 살펴보겠습니다.
Best는 간결하고 정중하며 편지 끝처럼 조금 더 개인적인 느낌이 들기 때문에 비즈니스 편지를 마무리하는 고전적인 방법입니다. 다양한 상황에서 잘 작동하므로 편지의 적절한 마무리로 꽤 많이 사용할 수 있습니다.
좀 더 개인적인 손길을 더하고 편지 끝을 확장하려면 '감사합니다.'로 편지를 닫을 수 있습니다. 상대적으로 공식적인 마무리에 가깝고 그 사람과 더 개인적인 관계를 제안합니다.
Best Wishes는 후속 조치를 작성하고 냉정해 보이지 않으면서 좀 더 공식적인 마무리를 원할 때 잘 작동합니다. '최고의 소원'은 여전히 전문적인 수준의 정중 한 마무리에 가깝습니다.
전문적인 편지의 마무리 문장을 찾고 있다면 '이것이 도움이 되기를 바랍니다'가 좋은 선택입니다. 이것은 어떤 종류의 해결책을 포함하는 응답을 제공했거나 다른 사람이 가졌을 수 있는 질문에 대답한 경우 편지 끝맺음에 더 적합한 옵션입니다.
받는 사람이 후속 조치를 취해야 함을 암시하는 닫는 문구를 찾고 있다면 '조만간 대화할 수 있기를'이 편지를 마무리하는 좋은 방법입니다. 그것은 상대방이 당신의 메시지에 응답해야 하고 당신이 그들과 대화하기를 기대한다는 것을 미묘하게 암시합니다.
자연에서 마무리 형식을 찾고 있다면 '감사합니다'와 같은 것이 잘 작동합니다. 프로페셔널하고 예의 바르지만 응답할 여지를 남기지 않습니다. 너무 닫혀 있는 것처럼 보이지 않으면서 이메일에 좀 더 단호하고 싶다면 Kindest Regards 또는 Kindest Regards와 같은 변형을 사용할 수 있습니다.
'정중하게'와 같은 특정 마무리는 커버 레터와 같은 특정 유형의 비즈니스 레터에 가장 적합합니다. 고용 관리자와 너무 친숙하다는 것을 암시하지 않고 편지를 마무리하는 정중한 방법입니다. 공식적인 편지의 경우 정중하게 마무리하는 것이 실제 편지나 이메일에서 잘 작동합니다.
누군가와 함께 일했고 그 노력에 대해 크게 감사했거나 누군가가 질문에 답했거나 솔루션을 제공한 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 전문적인 환경에서 편지를 마무리하고 좋은 메모로 편지의 마지막 단어를 끝내는 좋은 방법입니다.
'Sincerely'는 자기 소개서나 다른 유형의 비즈니스 및 개인 서신을 포함하여 모든 종류의 공식 서신에서 작동할 수 있는 보다 중립적인 인사말로 가장 잘 사용됩니다.
또 다른 좋은 종료 옵션은 '조심히'이지만 모든 설정에서 사용할 수는 없습니다. 이것은 다른 옵션보다 덜 형식적이므로 더 개인적인 편지나 전문적으로 잘 아는 사람에게 편지를 쓸 때 자유롭게 사용하십시오.
고객과의 인터뷰나 통화 후와 같은 일종의 후속 이메일을 작성할 때 이 닫는 문구를 사용할 수 있습니다. 그것은 당신이 그들의 일정과 그들이 당신과 이야기하기 위해 시간을 내어준 것에 감사한다는 것을 보여줍니다.
좀 더 격식을 차리지만 여전히 개인적인 느낌을 주는 편지 마무리의 경우 '따뜻함'이라는 단어를 추가하면 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스 서신에 너무 과하게 보이지 않으면서 서신을 마무리할 수 있는 보다 표현적인 방법입니다.
마찬가지로 이것은 전문성을 잃지 않고 덜 형식적인 메모로 편지를 끝내는 또 다른 방법입니다. 또한 특히 크리스마스와 새해와 같은 특정 날짜에 명절 인사말을 마무리하는 방법으로도 잘 작동합니다.
감사를 표하는 또 다른 방법으로, 누군가가 큰 도움이 되었거나 중요한 공헌을 한 비즈니스 서신에서 '감사합니다'와 같은 사인 오프가 좋습니다. 그것은 감사를 표시하고 그들이 성취한 것에 즉각적인 주의를 기울였다는 것을 보여줍니다.
'Yours faithly'는 좀 더 격식을 차린 편지에 끝에 붙는 좋은 단어입니다. 개성있으면서도 프로페셔널하고 다른 인사말들과는 조금 다르게 들리는 사인오프라서 더 이색적이다.
이 유형의 마무리는 잘 아는 사람에게 가장 잘 사용되며 다른 것보다 친근하게 들리는 무료 마무리입니다. 소개 이메일 및 네트워킹, 클라이언트 이메일에도 좋은 선택이 될 수 있습니다.
비즈니스 서신은 받는 사람과 강한 유대감을 형성하는 것입니다. 비즈니스 레터 클로징은 비즈니스 레터를 전문적인 메모로 끝내고 수신자가 메시지를 본 후 취할 수 있는 조치가 있는지 알려주는 데 사용할 수 있는 무료 클로징입니다.
좋은 인상을 주거나 비즈니스를 위한 좋은 편지를 작성하려면 몇 가지 사항이 포함되어야 합니다. 그리고 그러한 편지를 쓰는 경험이 많지 않다면 비즈니스 편지 서식 파일이 처음에 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 마무리를 포함하여 편지의 모든 측면을 계속 개선할 수 있습니다. 다음은 완벽한 비즈니스 서신 마감을 위한 몇 가지 팁입니다.
| 완벽한 비즈니스 편지 마무리를 위한 팁 | 인쇄된 편지 | 전문 이메일 |
|---|---|---|
| 구성품 | 무료폐회, 연락처, 타자명, 자필서명 | 내용요약, 타자명, 직위, 전화번호, 무료결론 |
| 포맷팅 | 마지막에 무료 마감 및 연락처 정보, 아래에 이름 입력 | 내용요약, 타자명, 제목, 전화번호, 맺음말 |
| 교정 | 보내기 전에 문법 실수 및 오류를 스캔하는 데 필수적입니다. | 보내기 전에 문법과 명확성을 확인하는 것이 중요합니다. |
| 행동을 요구하다 | 수신자가 조치를 취할 수 있도록 미묘한 CTA 추가 고려 | 수신자가 응답하거나 조치를 취하도록 유도하기 위해 CTA를 포함할 수 있습니다. |
| 중요성 | 전문적인 인상을 만들고 개인적인 터치를 더합니다. | 요점 요약 및 연락처 정보 제공 |
일부 폐쇄는 너무 친숙해 보이고 비전문적으로 들릴 수 있으므로 전문적인 맥락에서 피해야 합니다. 이를 방지하기 위해 피해야 할 몇 가지 비즈니스 서신 마감은 다음과 같습니다.
결론적으로 비즈니스 서신의 마무리는 받는 사람에게 지속적인 인상을 남기는 데 중요한 역할을 합니다. 전문성과 친근함 사이의 균형을 유지하여 편지가 진정성과 정중함을 느끼게 해야 합니다. 제공된 팁을 따르고 적절한 비즈니스 서신 마감을 사용하면 의사 소통을 강화하고 수신자와 더 강한 관계를 구축할 수 있습니다. 오류가 없고 메시지를 효과적으로 전달하기 위해 보내기 전에 편지를 교정하는 것을 잊지 마십시오. 귀하의 의사소통 스타일과 편지의 맥락에 가장 잘 맞는 것을 찾기 위해 비즈니스 서신 마감의 예 중에서 선택하십시오. 비즈니스 서신에서 형식적인 수준을 유지하기 위해 비전문적인 마무리 및 채팅 대화를 사용하지 마십시오. 잘 만들어진 비즈니스 편지 마감은 긍정적인 인상을 남기고 받는 사람의 눈에 당신의 전문성을 강화할 수 있습니다.
이미지: Depositphotos