15 비즈니스 여행 팁
게시 됨: 2022-05-09비즈니스 여행은 재미있고 흥미진진할 수 있지만 성공적인 비즈니스 여행을 위해 더 나은 경험을 제공하기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다. 해외 출장을 가든 국내 출장을 가든, 비즈니스 여행의 안전을 포함하여 비즈니스 여행을 최적화하기 위해 할 수 있는 일이 많이 있습니다. 다음 여행을 위해 염두에 두어야 할 주요 비즈니스 여행 팁 중 일부는 다음과 같습니다.
출장을 위해 이 팁을 사용하는 방법
이 팁은 처음으로 출장을 가는 사람에게 가장 도움이 될 것이지만, 노련한 출장 전문가라도 참고할 만한 가치가 있음을 알게 될 것입니다. 이 훌륭한 팁은 목적지로 떠나기 전과 목적지에 도착할 때 비즈니스 여행 계획에 통합할 수 있습니다.
다음 출장을 위한 최고의 여행 팁
출장을 더 쉽게 만들고 각 여행에서 더 많은 것을 얻는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 출장 팁을 모았습니다. 여성을 위한 추가 여행 안전 팁도 제공됩니다. 이것은 결코 완전한 목록이 아니므로 다른 사람들에게 도움이 될 것이므로 의견에 더 많은 출장 여행 팁을 자유롭게 공유하십시오!
1. 다음 출장에는 코워킹 스페이스를 찾아라
호텔 방에 머무르는 것이 여행 전체를 유혹할 수 있지만 단조로움을 조금 깨는 것은 어떻습니까? 코워킹 스페이스는 회사 여행에서 사람들을 만날 수 있는 좋은 방법이며 일을 더 쉽게 만듭니다. 그곳에서 비즈니스 회의를 하거나 책상을 대여하여 하루 종일 호텔 방에 갇히지 않고도 업무를 처리하고 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 대안으로 코워킹 스페이스가 작동하지 않는 경우 지역 커피숍에 가서 운동을 할 수도 있습니다.
2. 항공 마일리지 적립
여행을 떠나는 경우 기업 여행에 사용되는 항공사 및/또는 선호하는 항공사에 항공 마일을 등록해야 합니다. 마일은 같은 항공사로 여행할 때 합산되며 앞으로 개인 및 전문 여행을 위해 더 저렴한 항공편, 보상 및 이점과 같은 특전을 사용할 수 있습니다.
3. 호텔 리워드 프로그램 가입
항공 마일리지 프로그램 외에도 출장이 잦은 경우 호텔 보상 프로그램에도 참여해야 합니다. 항공 마일리지와 마찬가지로 호텔 리워드 프로그램은 출장을 통해 예약한 호텔 객실에 대해 포인트를 적립하여 많은 특전과 혜택을 드립니다. 이는 개인적으로나 직업적으로 모두 유용할 수 있으므로 모든 포인트가 기록되도록 하십시오.
4. 공항 라운지 이용권 찾기
긴 대기 시간, 비행 지연, 긴 비행 또는 이 모든 것이 결합되면 종종 공항에 오랫동안 갇혀 있고 일반적으로 꽤 지쳐 있다고 느낄 수 있습니다. 공항 라운지는 공항 간식, 음식, 샤워, 군중에서 벗어나 휴식을 취할 수 있는 장소 등 많은 혜택을 제공하기 때문에 확실히 고려해야 할 사항입니다. 몇 가지 다른 방법으로 공항 라운지를 이용할 수 있습니다. 일등석이나 비즈니스석을 예약했다면 대부분의 항공사에는 일반적으로 항공사 라운지가 있습니다. 항공 마일리지, 여행 신용 카드 등을 통해 액세스할 수도 있으므로 사전에 확인하십시오.
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5. 건강한 습관 유지
출장을 자주 가더라도 자신을 돌보고 일종의 일과 삶의 균형을 이루는 것이 중요합니다. 시차로 인한 피로와 현지 시간 조정은 해외 출장 중에 종종 문제가 됩니다. 하지만, 국내 여행을 가더라도 여행 중에는 습관이 버리기 쉽습니다. 가능하면 건강에 좋은 간식을 선택하고 심혈관 건강을 유지하고 직장에서 휴식을 취할 수 있는 호텔 체육관을 이용하십시오. 체육관이 덜 매력적으로 보이면 호텔 수영장을 사용할 수 있도록 미리 계획하고 수영복을 준비할 수도 있지만 목표는 다른 시간대를 여행할 때에도 신체 건강을 최우선으로 유지하는 것입니다.
6. 렌터카 상품 찾기
출장 중에 운전을 많이 해야 하는 경우 렌트카 거래에 항상 주의를 기울여야 합니다. 많은 호텔과 특정 항공사의 직항 항공편에는 비용을 절감하고 효율성을 높일 수 있는 렌트카 패키지 상품이 있습니다. 공항에서 렌트카를 픽업하여 호텔까지 바로 운전할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 더 쉽게 택시를 찾을 필요가 없습니다.
7. 팩 라이트
출장객을 위한 최고의 짐 꾸리기 요령은 가벼운 짐 꾸리기와 같은 것부터 시작하는 경향이 있습니다. 짐을 가볍게 싸면 공항을 쉽게 이동할 수 있으며 마지막 순간에 모든 것을 여행 가방에 넣으려고 하는 시간을 줄일 수 있습니다. 여행용 세면도구, 여행용 키트, 캐쥬얼, 비즈니스 의류 등 간단한 소지품을 수납하고 싶지만 공간이 없다면 옵션이 있습니다. 예를 들어, 포장 큐브와 같은 항목에 투자하여 더 많이 포장하면서 정리를 유지할 수 있습니다. 양복을 꾸릴 경우 주름을 방지하기 위해 양복 재킷을 위한 양복 가방을 얻을 수도 있습니다.
8. 완벽한 휴대품 찾기
기내 반입 가방은 여행자에게 많은 혜택을 제공하는 필수 여행 가방입니다. 그들은 일반적으로 꽤 방이 있으며 기내 수하물이 있다는 것은 비행기에서 가방을 가지고 갈 수 있음을 의미합니다. 또한 수하물 찾는 곳에서 기다리지 않기 때문에 여행 속도가 상당히 빨라집니다. 기내 반입 수하물은 일반적으로 출장객의 경우 작은 쪽이 되며 비행기의 머리 위 수납 공간에 맞아야 합니다. 항공사마다 규격 요구 사항이 있으므로 특히 해외 여행을 하는 경우 구매하기 전에 항공사 정책을 확인하십시오.
9. 여행자 보험 가입 고려
여행 보험은 다양한 시나리오에 대한 보호를 제공하므로 출장에 유용할 수 있습니다. 여행하는 곳과 기타 요인에 따라 비상 시 출장이 필요한 경우 보험 옵션을 조사할 가치가 있습니다.
10. 온라인으로 항공편 체크인
체크인하고 탑승권을 받는 것은 여행에서 가장 시간이 많이 걸리는 부분 중 하나인 경향이 있지만 운 좋게도 항공사는 더 쉽게 할 수 있는 방법을 제시했습니다. 예를 들어, 이제 항공편을 온라인으로 체크인하고 휴대전화에 탑승권을 추가할 수 있습니다. 그렇게 하면 체크인하고 실물 패스를 받기 위해 줄을 설 필요 없이 공항에서 탑승구로 바로 이동하여 탑승할 수 있습니다.
11. 노이즈 캔슬링 헤드폰에 투자
좋은 헤드폰은 출장자에게 중요하며 장단기 출장 모두에 매우 유용할 수 있습니다. 소음을 제거하는 멋진 고품질 헤드폰은 시끄러운 비행을 더 편안하게 만들고, 여행하는 동안 영화와 TV를 시청하고, 눈을 감는 데 도움이 될 수도 있습니다. 취향에 따라 오버이어 헤드폰이나 노이즈 캔슬링 이어버드를 선택할 수 있습니다.
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12. 경비 보고서를 자주 작성하십시오
경비 보고가 항상 가장 재미있는 작업은 아니지만 중요합니다. 가장 인기 있는 비즈니스 여행 팁 중 하나는 여행하는 동안 경비를 계속 살펴보는 것입니다. 모든 영수증을 저장하고 보고서 작성을 역추적하는 대신 이동 중에 수행하십시오. 여행 내내 영수증 사진을 찍고 비용을 덩어리로 기록하여 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다.
13. 튼튼한 노트북 가방 구입
다음 출장을 위해 노트북 가방에 투자할 가치가 있습니다. 해외 여행 및 국내 여행 모두에 유용하며 심한 추락이나 손상으로부터 업무용 노트북을 보호합니다. 세련된 컴팩트 노트북 가방이나 메신저 스타일 가방을 포함하여 노트북을 위한 몇 가지 훌륭한 가방 옵션을 사용할 수 있습니다.
14. 공항 프로세스 최적화
비행기를 많이 탈 계획이라면 시간을 줄이는 방법을 찾으면 여행을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 예를 들어, 온라인 체크인이 한 가지 방법이지만 자주 여행하는 여행자는 공항 수속을 더 빨리 통과할 수 있는 다른 방법도 있습니다. 출장 여행자는 자주 여행하는 여행자에게 엄청난 혜택을 제공하는 Global Entry 및 TSA 사전 검사 프로그램에 등록할 수 있습니다. 이 프로그램은 보안 라인을 더 빨리 통과하고 대기열에서 기다리는 시간을 줄이는 데 도움이 되도록 정부에서 설계했습니다. 이러한 프로그램은 온라인으로 등록할 수 있으며 이는 본질적으로 공항에서 보안 절차를 신속하게 처리하는 방법입니다.
15. 출장이 잦은 출장객은 계속 탐색할 수 있습니다.
일반적인 오해는 비즈니스 여행 중에는 탐험을 할 수 없다는 것입니다. 그러나 일반적으로 도시의 적어도 일부를 볼 수 있는 방법이 있습니다. 호텔 근처에 무엇이 있고 볼 수 있는 것이 무엇인지 이해하기 위해 사전에 지역 방문자 가이드와 여행 블로그를 찾아보십시오. 예를 들어, 점심 시간에 인기 있는 현지 레스토랑에 가거나 이른 저녁을 먹고 퇴근 후 몇 주 동안 쇼를 관람할 수 있습니다. 기업행사로 해외여행이나 국내여행을 해야 한다면 행사 전후 며칠간 체류를 연장할 수 있는지 확인하고 잠시 쉬면서 도시와 명소를 둘러본다.