맞춤형 클라우드 급여 소프트웨어 개발 – 이점, 프로세스, 비용

여전히 전통적인 급여 소프트웨어에 의존하고 있는 중소기업 및 기업의 수가 우려스럽습니다. 인터넷에서 빠르게 검색하면 기업을 위한 디지털 맞춤형 클라우드 급여 소프트웨어 개발 부족과 그로 인한 심각한 영향에 대한 일련의 끔찍한 통계를 얻을 수 있습니다. 이와 같이 -

• 34% 이상의 사업주가 여전히 스프레드시트를 사용하여 급여를 수동으로 관리합니다(QuickBooks).
• 성과가 낮은 조직은 급여 오류(APQC)를 해결하는 데 약 5~10일이 소요되는 경우가 많습니다.
• 직원의 44%가 잘못된 급여를 받으면 직장을 그만둘 것을 고려합니다(SD Worx 설문조사).
• 미국 근로자의 72%는 급여가 1주일 연체되면 재정적 어려움을 겪게 됩니다(미국 급여 협회).

이러한 통계는 동일한 작업 환경에 존재하며, 자동화를 통해 급여 처리 비용을 80%까지 줄일 수 있는 것으로 나타났습니다(미국 급여 협회).

클라우드 기반 급여 소프트웨어 개발의 필요성을 깨닫는 것은 시간 문제일 뿐입니다. 기다리다가 경쟁 부문에 진입하는 사람이 되지 마십시오.

Appinventiv는 특히 급여 클라우드 애플리케이션 개발과 같은 경쟁이 치열한 분야에서 제품에 시간과 노력을 투자하기 전에 기업이 어떻게 시장의 보증을 받아야 하는지 이해합니다. 12개 이상의 SaaS 디지털 제품(그 중 2개는 급여 관리 소프트웨어)을 처음부터 작업한 경험을 바탕으로 우리는 클라우드로의 전환이 얼마나 중요한지 이해하고 있습니다. 지금은 기업(귀하의 고객)이 클라우드 급여 소프트웨어를 채택하여 이러한 움직임에 수반되는 수많은 이점을 누릴 수 있는 최적의 시기입니다.

기업이 클라우드 기반 급여 시스템으로 마이그레이션해야 하는 이유는 무엇입니까?

신뢰할 수 있는 기존 급여 시스템에서 클라우드 기반 소프트웨어로 전환하려면 보안 및 직원 수용 문제를 해결해야 하지만 디지털화가 제공하는 기회는 기업이 클라우드를 선택하도록 장려했습니다.

푸시가 무엇인지에 관계없이 클라우드 급여 소프트웨어의 이점은 무시할 수 없을 만큼 영향력이 커졌습니다.

향상된 접근성

급여 소프트웨어를 클라우드로 가져오면 모바일 연결과 인터넷을 통해 어디서나 액세스할 수 있습니다. 이러한 방식으로 재무팀은 원격으로 급여 데이터 및 운영에 쉽게 액세스할 수 있어 위치에 관계없이 실시간으로 중요한 급여 작업을 수행할 수 있는 유연성을 제공합니다. HR 및 급여 시스템에 AI를 통합하면 이러한 접근성을 향상하고 관련 프로세스를 자동화하고 합리화하는 데 더욱 도움이 됩니다.

더 나은 효율성

아무리 잘 구축된 기업 급여 관리 소프트웨어 개발이라도 클라우드 기능이 없으면 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이에 비해 클라우드 급여 소프트웨어 개발은 ​​공제, 세금 계산, 규정 준수 모니터링 등 복잡하고 반복적인 작업의 자동화를 약속합니다. 이러한 정밀한 자동화는 오류 가능성을 낮추고 급여 주기를 간소화합니다.

비교할 수 없는 확장성

기업이 확장성을 지향함에 따라 기존 급여 시스템은 새로운 기능을 추가하고 복잡성을 증가시키는 데 도움이 되는 광범위한 지원을 요구하는 경향이 있습니다. 기업을 위한 맞춤형 클라우드 급여 소프트웨어 개발은 ​​회사 규모에 따라 성장하도록 구축되어 회사가 발전함에 따라 직원과 기능을 손쉽게 추가할 수 있습니다.

예측 가능한 비용

오프라인 급여 시스템에는 소프트웨어 유지 관리, 업그레이드, 하드웨어 유지 관리와 같은 숨겨진 비용이 발생하는 경향이 있습니다. 이에 비해 클라우드 기반 급여 시스템은 고정 구독 모델로 작동하므로 기업은 비용을 보다 정확하게 예측할 수 있습니다. 또한, 수동 프로세스가 없기 때문에 실수 및 규정 위반으로 인한 비용 지출 위험이 제거됩니다.

이러한 이유와 시장에 나와 있는 여러 직관적인 소프트웨어의 존재에 힘입어 업계는 2031년까지 미화 130억 달러 규모를 목표로 준비하는 단계에 이르렀습니다. 이제 시장을 장악한 기업가 또는 HR 전문가로서 클라우드 기반 급여 소프트웨어의 잠재력을 통해 기업이 원하는 것을 제공하려면 잘 계획되고 기능이 풍부한 시스템이 필요합니다.

클라우드 기반 급여 소프트웨어의 기능은 무엇입니까?

기업 급여 관리 소프트웨어 개발과 연결된 기능은 비즈니스 모델마다 크게 다를 수 있습니다. 그러나 현재까지 우리가 구축한 기업용 맞춤형 클라우드 급여 소프트웨어 개발 중 일부는 반복되거나 기본적으로 발생하고 있습니다.

시간 추적 통합

직원의 출근 시간과 퇴근 시간을 통합하면 시간 제한이 있는 직원이나 계약직 직원을 위한 클라우드 기반 급여 시스템을 구축하려는 기업에 큰 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 수동으로 출석을 입력할 필요가 없어 출석의 정확성과 효율성 수준이 향상됩니다.

기업은행과의 연계

이 기능은 주로 클라우드 기반 급여 소프트웨어 개발 결과물의 고용주 측에 속하므로 재무팀은 시스템을 기업 은행 계좌와 연결하여 원클릭 프로세스로 급여 지급을 쉽게 수행할 수 있습니다. 직원의 경우 이 기능을 통해 급여 및 급여 내역에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

비용관리

귀하의 회사가 숙박, 여행, 판매 관련 모임, 식사 등 직원에게 상환 가능한 비용을 처리한다고 가정해 보십시오. 이 경우 비용 관리 기능 통합은 클라우드 급여 소프트웨어 개발 과정에서 필수가 됩니다. 적절한 문서 첨부 구성 요소를 사용하면 이 섹션은 비용 보고서 및 지불 주기를 자동화하는 동시에 환급 분산 일정을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

직원 셀프 서비스

클라우드 기반 급여 소프트웨어 개발 결과물의 셀프 서비스 기능에는 두 가지 이점이 있습니다. 직원이 계좌 번호, 주소 또는 비용 명세서와 같은 프로필 세부 정보를 자유롭게 변경할 수 있도록 하고 직원에게 급여 명세서(W-2)에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다. 양식 및 급여 명세서.

최종 목표는? HR팀은 사무적인 업무에 참여하는 대신 문화 구축에 집중할 수 있습니다.

급여 보고서

급여 보고서를 명확하게 보는 것은 최고 경영진에게 필수입니다. 좋은 기업 급여 관리 소프트웨어 개발 솔루션에는 맞춤형 보고서 생성 기능이 함께 제공되어야 합니다. 맞춤형이라고 말하는 이유는 보고 요소가 회사마다 다를 수 있고 통합 요구 사항 수준도 다르기 때문입니다.

세금 신고

최고의 클라우드 기반 급여 소프트웨어는 세금 슬래브 및 세율 변경에 따라 자동 업데이트되는 세금 표가 내장된 솔루션을 내놓기 시작했습니다. 이를 통해 세금 신고 절차를 간소화하는 동시에 기부금 계산에서 추정치를 제외합니다.

귀하와 협력하는 급여 소프트웨어 개발 전문가는 세금 신고가 자동화되고 W-2가 자동으로 생성될 수 있는 시스템을 만들 것을 제안할 수도 있습니다.

[또한 읽어보십시오: TurboTax와 같은 세금 준비 앱을 구축하는 데 비용이 얼마나 드나요?]

글로벌 급여

말 그대로 세상이 하나가 되면서 기업들은 더 큰 자신감을 가지고 MNC 태그에 접근하기 시작했습니다. 이러한 비전을 지원하기 위해 급여 클라우드 애플리케이션 개발 업계에서는 기업이 해외 직원 채용, 외화, 시간대 및 규정 준수 관리와 관련된 문제를 디지털 방식으로 해결할 수 있는 글로벌 급여 기능을 도입했습니다.

주문형 결제

기업이 직원 만족도에 더욱 공감하게 되면서 일부 급여 소프트웨어 개발 프로세스에서는 직원이 갑작스럽고 계획되지 않은 비용을 충당하기 위해 급여에 대한 선지급을 요청할 수 있는 기능을 만들고 있습니다. 이를 수용하려면 사람의 개입을 최소화하면서 급여 계산을 직관적으로 실행하는 시스템이 필요합니다.

급여 통합

기업이 운영되는 연결된 디지털 환경에는 통합을 우선시하는 클라우드 급여 솔루션 개발 기능이 필요합니다. 귀하의 소프트웨어는 HRM 플랫폼과 원활하게 연결되어야 하며 영업팀 급여 구성 요소가 전환과 연결되는 경우 CRM 시스템과도 쉽게 통합되어야 합니다.

클라우드 급여 소프트웨어의 이러한 기능은 기업이 소프트웨어를 통해 약속하는 제안에 대한 높은 수준의 관점일 뿐입니다. SaaS 제품에 대해 선택하는 기능 세트는 궁극적으로 개별 비즈니스 목표와 사용자 요구 사항에 따라 달라집니다.

그런 의미에서 도메인에 들어갈 때 갖게 될 두 가지 옵션을 빠르게 살펴보겠습니다. 어떤 유형의 소프트웨어를 구축하려는지 알면 최고의 급여 소프트웨어 개발 회사를 찾는 데 한 걸음 더 가까워질 수 있습니다.

1. 독립형 급여 소프트웨어
2. HRMS-급여관리시스템

용어에서 짐작할 수 있듯이 독립형 급여 관리 소프트웨어에는 직원 커뮤니케이션, 정책 액세스, 부재 관리 등과 같은 다른 기능이 없습니다. 급여에만 엄격하게 제한됩니다. 반면 HRMS 급여 관리 시스템은 범위가 더 넓으며 급여를 기능 중 하나로 포함합니다.

기능 목록 다음으로 기업이 알아야 할 중요한 요소는 급여 관리 소프트웨어 개발 비용입니다. 이러한 평가는 개발 노력의 ROI를 결정하는 데 도움이 됩니다.

클라우드 급여 소프트웨어 개발 비용은 얼마입니까?

클라우드 급여 소프트웨어 개발 비용은 기능, 복잡성, 기술 스택, 개발 팀 비율 및 프로젝트 관리 접근 방식과 같은 측면에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 다음은 소프트웨어 개발 수명 주기(SDLC) 단계 및 관련 비용에 대한 분석입니다.

*면책조항* – 여기에 언급된 급여 관리 소프트웨어 개발 비용은 대략적인 추정치일 뿐입니다. 실제 범위는 귀하의 정확한 비즈니스 요구 사항에 따라서만 제공될 수 있습니다.

또한 확장성, 보안, 규정 준수 요구 사항과 같은 요소도 개발 비용에 영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트 요구 사항에 맞는 보다 정확한 견적을 얻으려면 소프트웨어 개발 서비스 팀과 긴밀히 협력하는 것이 중요합니다.

계획 단계

요구 사항 수집 및 분석: 여기에는 고객의 요구 사항을 이해하고, 기능을 정의하고, 사용자 스토리를 만드는 작업이 포함됩니다.

비용: $5,000 – $15,000

설계 단계

• 아키텍처 설계: 데이터베이스 설계, API, 시스템 구성 요소를 포함한 시스템 아키텍처를 정의합니다.
• UI/UX 디자인: 사용자 인터페이스와 사용자 경험을 디자인합니다.

비용: $10,000 – $30,000

개발 단계

• 프런트엔드 개발: HTML, CSS, JavaScript와 같은 기술을 사용하여 사용자 인터페이스를 구현합니다.
• 백엔드 개발: Python, Java 또는 Node.js와 같은 언어를 사용하여 애플리케이션 논리, 데이터베이스 통합 및 서버 측 작업을 구축합니다.
• 통합: 결제 대행사, 세금 계산기 등과 같은 제3자 서비스와 연결

비용: $30,000 – $100,000

테스트 단계

• 수동 및 자동 테스트: 소프트웨어가 올바르게 작동하고 요구 사항을 충족하는지 확인하는 품질 보증.
• 버그 수정: 테스트 중에 발견된 결함을 식별하고 수정합니다.

비용: $10,000 – $30,000

배포 단계

클라우드 인프라에 배포: 서버를 설정하고, 데이터베이스를 구성하고, AWS, Azure 또는 Google Cloud와 같은 클라우드 플랫폼에 애플리케이션을 배포합니다.

비용: $5,000 – $15,000

유지 관리 및 지원 단계

• 지속적인 유지 관리: 소프트웨어 업데이트, 버그 수정, 문제 발생 시 해결.
• 고객 지원: 사용자에게 지원을 제공하고 사용자의 질문과 우려 사항을 해결합니다.

비용: 일반적으로 연간 개발 비용의 백분율로 계산되며 범위는 20%~30%입니다.

총 예상 비용: $60,000 – $220,000

이제 SaaS 클라우드 컨설팅 서비스 전문가와 대화하면 정확한 설계 및 개발 범위를 얻을 수 있지만, 연구 단계의 모든 최초 SaaS 기업가가 알아야 할 사항이 있습니다. 즉, 클라우드 급여에서 돈을 버는 방법입니다. 소프트웨어 개발 노력과 시장에서 경쟁 우위를 확보할 수 있는 방법.

클라우드의 급여 소프트웨어로 수익을 창출하는 방법은 무엇입니까?

구독 모델은 맞춤형 또는 화이트 라벨 클라우드 급여 소프트웨어에서 수익을 얻는 목록에서 가장 높은 순위를 차지하지만 수익 창출 모델에 대해서는 덜 언급된 부분도 있습니다. 그들을 살펴보자.

스토리지 기반

기업을 위한 맞춤형 클라우드 급여 소프트웨어 개발의 특성상 극도로 데이터 집약적일 수 있습니다. 이제 모든 SaaS 플랫폼에는 특정 저장 공간이 제공되지만 사용자의 요구 사항에 따라 다양한 저장 공간 제한을 제공할 수 있으며 여기에는 비용이 따릅니다.

맞춤형 빌드

디자인 시스템과 같은 브랜드에 대한 사용자 정의 요소를 추가하는 것은 일반적으로 구독료의 일부로 제공됩니다. 월별 또는 연 단위로 청구되는 고정 금액에 대한 대가로 추가 단계를 수행하고 사용자 정의 통합, 드래그 앤 드롭 UI 기능 등을 사용자에게 제공할 수 있습니다.

아피스

사용자가 클라우드의 급여 소프트웨어에 소프트웨어를 구축하려는 경우가 있을 수 있습니다. 이를 달성하려면 구독 수준에서 제품의 API를 판매하거나 모든 API 연결에 대해 수수료를 받음으로써 가능합니다.

매우 독특한 것을 제공할 수 있는 경우에만 클라우드 기반 급여 소프트웨어 개발을 통해 돈을 벌 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 다음은 이 분야의 고객에게 우리가 제안하는 몇 가지 사항입니다.

• 맞춤형 보고 및 대시보드: 급여 데이터를 다양한 형식(예: 차트, 그래프, 표)으로 시각화하는 옵션과 함께 특정 요구 사항에 맞는 맞춤형 보고서 및 대시보드를 생성할 수 있는 기능을 사용자에게 제공합니다. 이를 통해 기업은 급여 지표에 대한 더 깊은 통찰력을 얻고 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다.
  {또한 읽어 보세요: 비즈니스를 위한 최고의 데이터 시각화 방법은 무엇입니까?}
• 모바일 앱: 사용자가 근무 시간표 승인, 급여 처리, 스마트폰이나 태블릿에서 급여 보고서 액세스 등 이동 중에 급여 작업을 관리할 수 있는 모바일 앱을 개발합니다. 클라우드 기반 급여 시스템의 모바일 접근성은 사용자의 편의성과 유연성을 향상시킵니다.
• 블록체인 기반 보안: 급여 데이터의 보안과 무결성을 강화하고 변조 방지 기록을 보장하며 모든 거래에 대한 투명한 감사 추적을 제공하기 위해 블록체인 기술을 구현합니다.
• 실시간 급여 처리: 실시간 급여 처리 기능을 활성화하면 기업은 예정된 급여 기간을 기다리지 않고 급여 데이터가 제출되는 즉시 지급액을 계산하고 지불할 수 있습니다. 이 급여 소프트웨어 개발 기능은 급여 구조가 가변적이거나 긱 경제 근로자가 있는 기업에 특히 유용할 수 있습니다.
• 음성 활성화 도우미: 급여 관리 소프트웨어 개발 파트너에게 음성 활성화 도우미(예: 자연어 처리 기술 사용)를 통합하여 사용자가 음성 명령을 통해 급여 소프트웨어와 상호 작용할 수 있도록 하여 작업을 더 쉽고 효율적으로 수행할 수 있도록 요청하세요. -무료.

자주 묻는 질문

Q. 클라우드 급여 소프트웨어란 무엇입니까?

A. 클라우드 급여 소프트웨어는 클라우드 컴퓨팅 기술을 통해 운영되는 급여 관리 소프트웨어를 의미합니다. 이러한 유형의 소프트웨어를 사용하면 기업은 개별 컴퓨터나 서버에 소프트웨어를 설치하고 유지 관리하는 대신 인터넷을 통해 원격으로 시스템에 액세스하여 급여 프로세스를 온라인으로 관리할 수 있습니다.

Q. 일반적인 급여 소프트웨어 통합 문제에는 어떤 것이 있습니까?

A. 당사와 파트너십을 맺을 때 통합 문제는 없지만 일반적으로 발생하는 급여 소프트웨어 통합 문제는 다음과 같습니다.

• 호환성 문제: 급여 소프트웨어가 HRIS 또는 회계 소프트웨어와 같은 기존 시스템과 호환되는지 확인합니다.
• 데이터 동기화: 불일치를 방지하기 위해 서로 다른 시스템 간의 데이터를 정확하고 시기적절하게 동기화합니다.
• 보안 문제: 급여 소프트웨어를 다른 시스템과 통합할 때 데이터 보안 및 규정 준수를 보장합니다.
• 사용자 정의 요구 사항: 특정 비즈니스 요구 사항을 충족하려면 사용자 정의가 필요할 수 있으며 이로 인해 통합 프로세스가 복잡해질 수 있습니다.
• 기술적 복잡성: 다양한 시스템과 다양한 기술 및 API를 통합하는 것은 기술적으로 어려울 수 있습니다.

Q. 클라우드 기반 급여 소프트웨어 개발에서 보안 위험을 어떻게 낮출 수 있습니까?

A. 급여 관리 소프트웨어 개발 시 보안 위험을 낮추려면 다음 조치를 고려할 수 있습니다.

1. 강력한 인증: 다중 요소 인증(MFA)을 구현하여 비밀번호 이상의 추가 보안 계층을 추가합니다.
2. 데이터 암호화: 전송 중이거나 저장되지 않은 중요한 급여 데이터를 암호화하여 무단 액세스로부터 보호합니다.
3. 정기적인 감사 및 모니터링: 정기적인 보안 감사를 수행하고 시스템 활동을 모니터링하여 잠재적인 위협이나 침해를 즉시 감지하고 대응합니다.
4. 액세스 제어: 급여 데이터에 대한 액세스를 승인된 직원으로만 제한하고 역할 기반 액세스 제어(RBAC)를 구현하여 사용자가 적절한 수준의 액세스 권한을 갖도록 보장합니다.
5. 정기적인 소프트웨어 업데이트: 급여 소프트웨어와 기본 인프라를 최신 보안 패치 및 업데이트로 최신 상태로 유지하여 알려진 취약점을 해결합니다.
6. 데이터 백업 및 재해 복구: 데이터 손실이나 시스템 오류가 발생한 경우 급여 데이터를 복원할 수 있도록 강력한 데이터 백업 및 재해 복구 계획을 구현합니다.
7. 규정 준수: 직원의 개인 정보를 보호하고 법적 영향을 피하기 위해 GDPR 또는 CCPA와 같은 관련 데이터 보호 규정을 준수합니다.

Q. 클라우드 기반 급여 시스템 개발 가격에 영향을 미치는 요소는 무엇입니까?

A. 클라우드 급여 소프트웨어 개발 회사는 귀하의 제품에 대해 $60,000 - $220,000 사이의 견적을 제시할 수 있습니다. 이 비용 범위는 기능 세트의 광범위성과 복잡성, 설계 시스템, 구축할 플랫폼 수, 팀 규모, 파트너 클라우드 급여 소프트웨어 개발자의 위치 등 여러 요소에 따라 달라집니다.

이를 통해 급여 관리 소프트웨어 개발의 여러 측면(시장에서의 필요성, 필수 기능, 대략적인 개발 비용 범위, 경쟁 우위 확보 방법)을 살펴보았습니다.

우리가 12개 이상의 SaaS 제품을 구축했고 독립형 급여 소프트웨어 개발에 대한 헌신적인 경험을 갖고 있다는 사실은 귀하가 곧 경쟁이 치열한 신규 진입자로서 영역에 뛰어들 때 귀하가 선호하는 파트너가 될 수 있도록 준비시켜 줍니다.

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