Connecteam의 직원 일정 관리 앱은 귀하의 비즈니스에 적합한 선택입니다.
게시 됨: 2019-10-02사업주에게 "가장 어렵고 완료하는 데 많은 시간이 걸리는 작업이 무엇입니까?"라고 묻는다면? 소유자의 99.99%가 균형 잡힌 직원 일정을 만드는 것이라고 말할 가능성이 있습니다.
펜과 종이 또는 수많은 Excel 스프레드시트와 같은 구식 방법을 여전히 사용하고 있을 때 이러한 책임은 훨씬 더 어렵습니다.
스케줄링 프로세스를 자동화하면 관리자에게 일관된 결과를 제공하고, 실수를 줄이고, 비용을 줄이고, 생산성을 높이고,직원 만족도를 높일 수 있습니다.
Connecteam의 모바일 스케줄링 소프트웨어가 필요한 이유:
직원 참여 및 행복 증진
직원들의 필요와 요구를 수용하는 일정으로 직원들의 만족도를 유지하는 동시에 최고의 직원들이 시간을 준수하도록 하세요.
인앱 채팅을 사용하여 현장에 있는 직원과 직접 대화할 수 있습니다.또한 직원이 근무조에 대해 질문이 있거나 변경을 요청해야 하는 경우 버튼 클릭 한 번으로 쉽게 연락할 수 있습니다. 앱을 통해 모든 것을 관리하고 양방향 소통이 가능하도록 하세요. 이것은 직원들이 당신을 붙잡기 위해 농구대를 뛰어 넘을 필요가 없기 때문에 참여와 행복을 쉽게 향상시킵니다.
원격 액세스
스마트폰에서 직원의 일정을 확인할 수 있으면 연중무휴 변경 사항에 즉시 직접 액세스할 수 있습니다. 따라서 직원은 실수를 즉시 포착하고, 열린 교대조를 맡을 수 있으며, 휴가 또는 교대조 변경을 요청할 수 있습니다. 이러한 수준의 상호 작용은 직원의 만족도와 생산성을 높이고 결과적으로 이직률을 낮추는 데 도움이 됩니다.
또한 관리자는 매주 교대 근무를 만들고 마무리하는 데 걸리는 시간을 50~60% 줄일 수 있습니다. 앞으로 다가올 변화에 대한 피드백을 며칠씩 기다리지 않고 직원들과 주고받는 모든 것이 빠르고 즉각적입니다.
일정 변경 사항 파악
이미 만든 일정을 변경하면 특히 이전 일정 방법을 사용하는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 그러나 Connecteam과 같은 온라인 솔루션을 사용하면 이러한 두통을 피할 수 있습니다.
단일, 다중 또는 교대 일정 생성 및 편집, 지난 주 일정 복사에서 한 번의 클릭으로 모든 작업이 완료됩니다. 또한 변경할 때마다 모든 사람이 최신 업데이트 알림을 받습니다.
모든 교대조에 대해 더 많은 정보를 쉽게 추가
무료 텍스트, 비디오 및 이미지 업로드를 포함할 수 있는 메모를 사용하여 직원의 피드백을 쉽게 받을 수 있습니다. 모든 메모 및 상태 업데이트는 멋진 타임라인에서 쉽게 찾을 수 있으며 각 교대조에 첨부됩니다. 따라서 대시보드를 통해 모든 항목에 접근하고 구성하고 안전하게 문서화할 수 있습니다.
즉각적인 교대 상태 알림으로 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다.
직원이 일하는 동안 교대 근무 상태에 대한 업데이트를 쉽게 알릴 수 있습니다. 예를 들어 교대 근무를 수락, 거부, 체크인 및 완료할 수 있습니다. 이렇게 하면 교대조의 상태를 더 쉽게 이해할 수 있으므로 마감일에 얼마나 근접했는지, 현재 프로젝트에서 어떤 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다.
무엇보다도 GPS 핀과 매핑의 이점을 활용하여 다음 단계로 나아가십시오.직원이 교대조 업데이트(수락, 거부, 체크인 및 교대 완료)를 보낼 때마다 GPS 위치가 고정되므로 지도 보기를 통해 모든 것을 보고 직원의 위치와 방금 작업한 프로젝트를 알 수 있습니다.
야근 줄이기
노동법 준수는 필수이며 노동부의 규제 요구 사항 및 소송 지출이 증가함에 따라 필수입니다. Seyforth Shaw, LLP는 직장 소송 합의가 총 17억 5천만 달러에 달했으며 임금 및 시간 소송에 대한 합의 금액이 2016년에 세 배로 증가했다고 보고했습니다.
주 40시간 근무 시급 근로자의 초과근무 예방 및 관리는 비용 발생을 방지하고 직원의 소진을 방지하는 데 도움이 되기 때문에 필요합니다. Connecteam의 스케줄링 앱은 직원이 초과 근무에 가까워지고 초과할 때 경고합니다. 또한 Connecteam에는 유급 휴식이 내장되어 있으므로 주에서 유급 휴식을 제공하도록 요구하는 경우 처리됩니다.
협업 일정에 집중
협업 일정을 통해 직원은 자신의 가용성을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리자가 일정 책임을 직원과 공유하므로 관리자가 더 쉬워집니다. 또한 관리자의 귀중한 시간을 거의 80%까지 확보할 수 있습니다.
올인원
Connecteam은 모든 것을 한 곳에서 사용할 수 있습니다. GPS 시계를 활성화하여 근무 시간을 실시간으로 추적하고, 부재 요청을 받고, 급여를 위한 작업표를 관리하세요. QuickBooks Online 및 Gusto 와의 직접 통합을 통해 전체 급여 프로세스를 완료하여 한 단계 더 나아가십시오. 워크플로를 추가하여 체크리스트와 양식을 생성하여 규정 준수를 강화하면 펜과 종이, 끝없는 Excel 스프레드시트를 버릴 수 있습니다. 인앱 교육을 활용하여 모든 직원의 전문 기술을 향상하고 신입 사원에게 혁신적인 온보딩 경험을 제공하십시오.
직원을 관리하고 인력에 대한 완전한 가시성을 확보하는 데 필요한 모든 것을 Connecteam에서 사용할 수 있습니다.
저는 Connecteam의 확장성에 깊은 인상을 받았습니다. Connecteam은 제가 찾은 유일한 앱으로, 직원 일정 및 신규 채용 온보딩에서 비디오 및 퀴즈를 통한 광범위한 직원 교육에 이르기까지 모든 작업을 수행하고 메트릭을 모니터링 및 표시할 수 있습니다. 다른 부서의 성능을 위해. – Meghan H. (최고 운영 책임자, 병원 및 건강 관리, 직원 75명)
사용하기 매우 쉬움
Connecteam의 스케줄링 소프트웨어로 한 순간도 놓치지 마세요. 우리는 훨씬 더 많은 일을 할 수 있는 앱으로 여러 직원의 교대 근무 일정을 쉽게 잡고 귀중한 시간을 절약하며 근무 시간을 최대한 활용할 수 있도록 합니다.
최대 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작하는 저렴한 가격으로 귀하의 스케줄링 요구 사항에 Connecteam을 선택하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 무료 플랜에 가입하고 Connecteam이 귀하의 비즈니스를 한 단계 끌어올리는 방법을 확인하십시오.
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