Connecteam이 제조 회사를 위한 최고의 직원 앱인 이유

전염병은 모든 것이 이전에 실행되는 방식을 변경했습니다. 따라야 할 모든 규칙으로 인해 의사 소통이 더 어려워졌습니다. 직원들은 관리자가 최신 안전 업데이트를 가지고 전화하기를 기다리고 있었습니다. 제조 산업은 변화하고 있으며 적합한 직원용 앱이 모든 차이를 만들 수 있습니다.

향후 몇 년 동안 제조 산업은 성장할 것으로 예상되지만 제조 회사가 직면한 과제의 수는 곧 사라지지 않을 것입니다. 효율성 개선에서 안전 보장, ROI 증가, 직원 교육 등에 이르기까지.

우리는 제조 산업이 정기적으로 직면하는 가장 일반적인 문제와 이로 인해 수백 개의 회사가 이러한 문제를 극복하기 위한 솔루션으로 Connecteam을 선택한 방법을 정리했습니다. 또한 제조 회사에서 Connecteam을 활용하는 방법을 정확하게 강조합니다.

Connecteam 이전에 제조업체가 직면한 문제 :

모든 안전 절차를 준수하는지 확인

“위험이나 사건에 대해 모든 직원에게 업데이트하려면 비용이 많이 들고 직원을 실제로 위험에 빠뜨릴 수 있는 시간이 걸립니다. 우리는 필요할 때 특정 안전 규약을 알고 있는지 확인하기 위해 직원들에게 전화하는 데 너무 많은 시간을 낭비합니다. 그리고 모두가 안전 수칙을 논의하기 위해 회의 일정을 잡는 데 너무 많은 시간이 걸립니다.”

“안전 프로토콜을 업데이트할 때마다 새 페이지를 인쇄하고 안전 바인더에 추가하는 데 시간을 낭비합니다. 수많은 작업 현장에 이러한 업데이트를 적용하는 데 시간이 너무 오래 걸리고 모든 직원이 새로운 안전 변경 사항을 알 수 있는 방법이 없습니다.”

안전이 최우선입니다. Connecteam을 사용하면 규칙과 규정을 준수할 수 있습니다. 현지 규칙 및 규정에 따라 비디오, 이미지, PDF를 추가할 수 있습니다. 거기서 멈추지 않습니다. 직원이 업무에서 작성할 수 있는 체크리스트, 보고서 및 워크플로를 만들 수 있습니다. 모든 정보를 실시간으로 수신하므로 위험해지기 전에 변경할 수 있습니다.

현장에서 체크리스트 및 보고서를 받는 데 시간이 너무 오래 걸림

"장비 수리 보고서를 받는 것만으로도 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 그때쯤이면 이미 모든 것이 정체되어 모든 것을 처리하기가 어렵습니다."

Connecteam을 사용하면 일상적인 프로세스와 운영 절차를 자동화할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 현장에서 즉시 실시간 업데이트를 받을 수 있습니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 안전 체크리스트
• 위험 보고서
• 검사 보고서
• 사고신고
• 도구 검사 체크리스트
• 직원 부상 보고서
• 사이트 개설 체크리스트

내부 커뮤니케이션이 쉽지 않다

"모든 직원에게 업데이트 및 공지 사항을 전달하는 것은 악몽입니다. ​​대량 문자 메시지를 보내든 하루 종일 사람들에게 전화를 걸든 그것은 우리 팀에게 악천후나 잠재적인 위험 또는 위험에 대해 알리는 효율적인 방법이 아닙니다. 팀이 훌륭한 일을 하고 있기 때문에 격려 메시지를 보내는 것조차. 우리는 낭비할 수 없는 많은 시간을 낭비할 수 있는 모든 것에 대해 회의를 조율해야 합니다.”

"누가 내 메시지를 받고 읽었는지 추적할 방법이 없습니다. 때때로 모든 사람이 메시지를 받았을 뿐만 아니라 읽는 것도 중요합니다."

Connecteam을 사용하면 하나의 앱을 통해 모든 팀과 소통할 수 있습니다. 채팅 기능을 사용하면 그룹 채팅을 통해 전체 팀과 채팅할 수 있습니다. 또한 한 번의 채팅을 통해 한 명의 직원을 업데이트할 수 있으므로 팀을 보다 쉽게 ​​지킬 수 있습니다.

직원 교육이 너무 오래 걸림

“직원들에게 새로운 방법을 교육시키거나 새로운 기계에 대해 배우기 위해 하루 또는 몇 시간을 낭비하는 것은 비즈니스에 적합하지 않습니다. 직원들은 이러한 교육 회의에 참석하는 것을 두려워하고 우리는 시간과 날짜가 모든 사람을 위해 항상 작동하는지 확인하기 위해 회의를 조직하는 것을 싫어합니다.”

교육은 더 이상 몇 시간씩 걸릴 필요가 없습니다. Connecteam을 사용하면 모든 직원 핸드북, 회사 정책 및 기타 비즈니스 파일을 라이브러리에 바로 추가할 수 있습니다. 라이브러리는 검색 가능하며 언제 어디서나 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

완벽한 일정을 만드는 것은 존재하지 않습니다

“나는 모든 사람의 가용성과 휴가 요청을 확인하고 때로는 내가 가지고 있는 정보가 최신 정보가 아니기 때문에 일정을 만드는 데 몇 시간을 할애할 수 있습니다. 누군가 전화를 걸면 교대 근무를 처리할 적절한 사람을 찾는 것이 엉망입니다. 매달 일정을 만들고 업데이트하는 데 너무 많은 시간을 허비합니다.”

Connecteam을 사용하면 개인, 팀 교대 및 현장 직원의 일정을 잡을 수 있습니다. 일정을 미리 설정하여 앞으로 몇 주 동안 계획을 세울 수 있습니다. 메모, 장비 목록, 위치 등을 쉽게 첨부할 수 있습니다.

Connecteam이 일반적인 문제를 해결하는 데 도움이 되는 방법

1. 안전 및 인식에 대한 기준 높이기

안전이 제조 회사의 필수적인 부분이라는 것은 의심의 여지가 없으며, 따라서 인식과 표준을 높이는 것은 Connecteam을 사용하는 제조 회사의 매우 일반적인 목표입니다.

• 빠르고 쉬운 보고 : 직원이 매장에 있든 창고에 있든 실시간으로 관련 사무실이나 감독자에게 보고서를 전송하여 추가 평가 및 응답을 받을 수 있습니다.예를 들어 사고 또는 부러진 사다리와 같은 위험을 보고합니다.
• 안전 디지털 리소스 : 클릭 한 번으로 모든 안전 프로토콜, 팁 및 리소스와 함께 '교훈', 사고 발견 사항 및 정기 안전 팁과 같은 주요 자료를 사용할 수 있습니다.
• 지속적인 안전 교육 : 관리자와 안전 담당자가 직원의 진행 상황을 주의 깊게 관찰할 수 있습니다.직원이 과정이나 퀴즈를 완료했는지 확인하고 아직 완료하지 못한 직원에게 미리 알림을 보냅니다.
• 안전 제일 통신: 안전 관련 업데이트 및 프로토콜의 배포 및 통신을 실시간으로 쉽게 전송합니다.몇 가지 예로는 사건 발견 보고서, 절차 업데이트, 금지 사항에 대한 실시간 업데이트 또는 폐쇄된 경로 또는 악천후 조건과 같은 위험 요소가 있습니다.

2. 일일 체크리스트 및 보고서

일상적인 운영을 유지하기 위해 체크리스트와 보고서는 일반적으로 일상 활동의 마찰을 줄이고 정보 흐름을 자동화하며 비즈니스 문제와 직원 문제를 더 잘 감독하는 데 사용됩니다. 제조업체가 Connecteam에서 생성하는 일반적인 체크리스트 및 보고서는 다음과 같습니다.

• 안전 위험 관찰
• 사고 보고서
• 차량 사고 보고서
• 안전점검서(감독자용)
• 수리 주문 티켓
• 적재 및 하역 절차를 위한 운전자 체크리스트
• 일일 크레인 점검
• 지게차용 사전 주행 체크리스트
• 안전점검 체크리스트
• 배송 접수 체크리스트
• 출시 전 배송 체크리스트
• 방문자 요청 양식
• 비용 상환
• 직원 성과 검토

또한 직원이 제출한 모든 항목은 디지털 방식으로 기록되며 사전 정의된 이메일 주소로 PDF 사본으로 자동 전송될 수 있으며 Excel 지원 형식으로 내보낼 수도 있습니다.

3. 커뮤니케이션 간소화

모든 직원과의 의사 소통이 핵심이지만 항상 달성하기 쉬운 것은 아닙니다. Connecteam의 통신 도구를 사용하면 이러한 문제를 쉽게 극복할 수 있습니다.

• 직원 디렉토리: 동료, 관리자 등의 올바른 연락처 정보를 찾으십시오.이름, 직무, 부서 등으로 검색합니다.
• 채팅 그룹 및 채널: 일상적인 커뮤니케이션을 쉽고 효율적으로 간소화하기 위해 이달의 직원, 악천후, 작업 현장으로 가는 최적의 경로 등에 대해 채팅할 수 있습니다.
• 실시간 푸시 알림 및 업데이트: HR 업데이트, 공지 사항, 정보 배포, 안전 등과 같은 공식 및 비공식 공지 모두에 사용됩니다.

회사 프로토콜을 즉시 사용할 수 있습니다.

제조 회사는 규정 준수를 보장하기 위해 버튼 클릭만으로 직원이 사용할 수 있는 가장 일반적인 리소스 자료를 유지하는 것을 선호합니다.

• 표준 운영 절차(SOP)
• 안전 및 비상 프로토콜
• 직원 핸드북
• 윤리 강령
• 성희롱 정책
• 통일 정책

4. 인적 자원 요구

HR 팀과 경영진은 커뮤니케이션 및 직원 참여 그 이상을 위해 Connecteam을 사용하지만 프로세스를 자동화하고 인력 관련 문제를 보다 효과적으로 제어하기 위해 다음과 같이 사용합니다.

• 추천: 채용 범위를 늘리는 데 도움이 되도록 회사의 직위에 친구를 쉽게 추천합니다.
• 휴가/병가 요청: 직원은 자동 업데이트를 통해 요청이 승인되었는지 또는 거부되었는지 바로 알 수 있습니다.
• 개인 정보 양식: 신입 사원을 온보딩할 때 개인 정보, 연락처 정보, 비상 연락처, 세금 양식/사진 ID와 같은 문서 등 필요한 모든 것을 쉽게 얻을 수 있습니다.
• 연락처 정보 업데이트: 직원은 앱에서 바로 연락처 정보를 업데이트할 수 있으며 귀하는 주소, 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 은행 계좌 정보 등의 변경 사항에 대한 업데이트를 받습니다.
• 직원 만족도 조사 또는 성과 검토: 보다 정확한 피드백을 위해 설문 조사를 보내고 응답을 실시간으로 추적하고 정기적으로 성과 검토를 유지합니다.

5. 준수 목적

모든 직원이 '읽기 및 서명' 양식과 정기 재교육 과정을 통해 규정을 준수하는지 확인하는 것은 필수입니다. 더욱 인상적인 점은 모든 문서가 기록되고 각 양식별로 사용자 정의할 수 있는 미리 정의된 이메일에 PDF 사본으로 자동 전송되며 사용자는 언제든지 요약 보고서를 내보낼 수 있다는 것입니다.

읽기 및 서명 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 직원 핸드북 확인서
• 통일된 계약
• 성희롱 정책
• 사건 조사 결과 보고서
• 기타 문서를 읽고 서명합니다.

정기 재교육에는 다음이 포함됩니다.

• 겨울 운전
• 고소 작업
• 성희롱 교육
• 적재 안전 요령
• 프로토콜 재교육.

6. 직원 교육

앱을 통해 교육을 제공하면 지속적으로 모든 직원에게 연락할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 주제에 대한 교육 진행 및 실행을 쉽게 추적할 수 있습니다.

• 건강 및 안전 교육
• 운전 관련 교육
• 성희롱 교육
• 장비 사용 및 유지 보수
• 테스트 및 퀴즈.

신입 사원을 온보딩하는 것뿐만 아니라 지식 격차가 없도록 정기적으로 현재 직원의 전문 기술을 향상시키는 것입니다.

7. 작업 스케줄링

제조 회사는 복잡한 스케줄링 요구 사항에 직면해 있지만 Connecteam을 사용하면 관리하기 쉬운 작업입니다.

• 라인 관리자가 부서의 일정을 직접 관리할 수 있습니다.
• 다양한 위치와 고객 기반에 따라 교대조에 직원을 할당합니다.
• 직원이 교대 근무를 수락하고 거부할 수 있도록 허용(선택 사항 - 비활성화할 수 있음).
• GPS 스탬프로 출퇴근 시간과 위치를 기록하고 필요할 때 추가 설명을 위해 시프트 노트와 설명을 허용합니다.
• 이러한 기록은 작업표로 저장되며 귀하와 귀하의 직원이 적법성을 검토할 수 있습니다.
• 작업표는 프로세스가 QuickBooks Online 및 Gusto와 직접 통합되는 급여로 쉽게 전송됩니다.

전반적으로 Connecteam은 제조 회사가 비즈니스를 운영하는 데 도움이 되고, 의사 소통하기 쉬운 방법을 제공하고, 사용자가 현장에서 보고할 수 있는 더 나은 방법을 제공하고, 안전 및 규정 준수와 관련하여 모든 사람이 동일한 페이지를 유지할 수 있도록 합니다. 더 높은 수준에서 Connecteam은 비즈니스를 발전시킬 수 있는 많은 기능을 갖춘 진정한 올인원 직원 관리 솔루션입니다. 또한 놀라운 가격으로 생각할 필요가 없습니다.