더 빠른 지불을 위해 통합 송장을 만드는 방법

프리랜서와 소기업 소유자에게 시간은 진정으로 돈입니다. 불행히도, 송장 생성, 지불 추적 및 영수증 생성과 같이 시간이 걸리지만 직접 수입을 생성하지 않는 몇 가지 측면이 있습니다. 이러한 작업에 시간을 절약할 수 있는 방법을 찾으면 고객이 실제로 비용을 지불하게 될 작업에 집중할 수 있습니다.

통합 인보이스를 사용하는 것은 인보이스 프로세스를 간소화하고 속도를 높이는 현명한 방법입니다. 정해진 기간 동안 고객을 위해 수행한 모든 작업을 포함하는 하나의 인보이스를 보내면 조직을 유지하고 효율성을 높일 수 있습니다. 또한 통합 송장을 생성하는 프로세스가 간단하고 이를 프리랜서 또는 소규모 비즈니스 프로젝트에 구현하는 것이 이보다 더 쉬울 수 없습니다.

이 기사에서는 통합 인보이스가 무엇인지, 왜 도움이 되는지, Hiveage로 통합 인보이스를 만드는 방법에 대해 설명합니다. 가자!

통합 송장 발행 소개(및 이를 사용해야 하는 이유)

통합 송장은 미리 결정된 기간 동안 완료된 모든 작업에 대해 고객에게 청구하는 것입니다. 예를 들어, 프리랜서 작가는 각 개별 기사에 대해 별도의 청구서를 보내는 대신 한 달 동안 작성한 모든 기사에 대해 하나의 청구서를 클라이언트에게 보낼 수 있습니다. 작가가 그 달에 2개의 기사를 완성했는지 아니면 12개의 기사를 완성했는지에 관계없이 그들은 여전히 ​​하나의 청구서를 보낼 것입니다.

귀하 또는 귀하의 비즈니스가 다음과 같은 상황에 자주 있는 경우 통합 인보이스가 특히 유용할 수 있습니다.

• 정기적으로 여러 제품이나 서비스를 주문하는 반복 고객이 있습니다.
• 개별 서비스 또는 제품으로 각각 청구되어야 하는 여러 단계를 포함하는 클라이언트를 위한 장기 프로젝트에서 작업하는 경우가 많습니다.
• 지속적인 서비스를 제공하고 시간당 요금을 고객에게 청구하고 특정 기간 동안 일한 모든 시간에 대해 요금을 청구하려고 합니다.

상상할 수 있듯이 통합 청구를 사용하면 고객에게 청구하는 프로세스를 단순화하고 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 개별 인보이스를 만드는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다. 함께 작성하는 빈도가 줄어들기 때문입니다. 추적할 파일이 적으면 조직 및 파일 관리에도 도움이 됩니다. 송장을 검색해야 하는 경우 정렬할 파일이 줄어듭니다.

그러나 통합 송장의 가장 중요한 이점은 아마도 지불 프로세스를 간소화할 수 있는 잠재력일 것입니다. 단기간에 많은 송장을 고객에게 보내는 것은 청구서 분실 및 결제 누락의 원인이 될 수 있습니다.

반면에 고객은 단일 인보이스를 추적하지 못할 가능성이 적습니다. 즉, 누락된 지불을 확보하기 위해 고객을 추적하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 이것은 또한 고객이 연체된 청구서를 피하고 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다. 추적할 청구 날짜는 단 하나이고 청구 주기는 고정되어 있어 고객에게 귀하의 비즈니스와 협력하는 것이 어떤 것인지에 대한 좋은 인상을 남길 수 있습니다.

통합 송장 생성 방법(3단계)

다행히 통합 송장을 만드는 것은 매우 간단합니다. 또한 Hiveage는 그 과정에서 도움이 될 수 있는 여러 도구를 제공합니다. 첫 번째 통합 인보이스를 설정할 때 고려해야 할 사항을 분류해 보겠습니다.

1단계: 송장 청구 주기 결정

반복 고객과 작업하거나 장기간 진행 중인 프로젝트에서 작업할 때 통합 인보이스에 사용할 청구 주기를 미리 결정하는 것이 중요합니다. 고객이 언제 지불을 예상하는지 아는 것이 도움이 될 것입니다. 또한 청구 주기를 정의하면 첫 월급을 받기까지 몇 달을 기다리지 않아도 됩니다.

귀하가 정하는 청구 주기는 귀하, 귀하의 고객 및 귀하의 비즈니스에 적합해야 합니다. 그러나 월별 및 30일 주기가 일반적이며 귀하와 귀하의 고객이 쉽게 추적할 수 있습니다. 주기를 너무 길게 만들지 않는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 비즈니스에 대한 수익의 꾸준한 유입에 영향을 미치기 때문입니다.

2단계: 송장에 대한 세부 기록 보관

각 청구 주기 동안 고객에게 제공할 수 있는 서비스 또는 제품과 함께 각 프로젝트에서 작업하는 데 소요한 시간에 대한 포괄적이고 명확한 기록을 유지하는 것이 매우 중요합니다. 통합 송장을 생성할 때 이 정보가 필요합니다.

간단한 해결책은 스프레드시트나 달력에서 시간을 추적하는 것입니다. 그러나 이 프로세스를 진정으로 간소화하려면 Hiveage의 편리한 추적 기능을 활용할 수도 있습니다. 무엇보다도 Hiveages를 사용하면 작업에서 휴식을 취할 때 시계를 일시 중지 및 시작할 수 있으며 정기적으로 처리하는 작업에 대한 템플릿을 저장할 수 있습니다(손쉬운 기록 보관을 위해).

3단계: 인보이스 작성(여러 인보이스 대신)

필요한 모든 정보가 수집되고 청구 주기가 끝나면 시간, 서비스 및 제품을 청구서에 입력하고 고객에게 보낼 수 있습니다. 다음을 포함해야 합니다.

• 청구 주기 날짜
• 고객에게 청구하는 항목별 목록
• 각 광고 항목에 대해 고객에게 청구하는 금액
• 인보이스 총액(관련 세금 및 수수료 포함)

잊어버릴 것이 걱정된다면 고객에게 제공해야 하는 모든 정보에 대한 필드가 포함된 Hiveage의 인보이스 생성기를 사용하는 것이 좋습니다. 또한 Hiveage로 시간을 추적했다면 기록을 송장으로 간단하게 변환하여 프로세스를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

결론: 통합 송장 사용 방법

비즈니스를 운영하는 것은 문서 작업을 관리하는 것이 아니라 돈을 버는 것에 관한 것이어야 합니다. 통합 인보이스를 사용하면 청구 프로세스보다 귀하에게 가장 중요한 비즈니스 측면에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 또한 귀하와 귀하의 고객 모두에게 보다 편리한 보다 단순한 시스템입니다.

무엇보다도 다음 세 단계로 인보이스를 통합할 수 있습니다.

1. 인보이스 청구 기간 결정
2. 자세한 기록 보관
3. 인보이스 작성

통합 인보이스를 효과적으로 사용하는 방법에 대해 궁금한 점이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 알려주십시오!