건설 프로젝트 관리를 위한 궁극의 가이드

건설 산업은 호황을 누리고 있으며 미국에서만 12억 9300만 달러가 지출되었습니다! 이 산업은 조만간 속도를 늦출 의도가 없습니다. 건설 프로젝트 관리는 한때 경기 침체로 인해 심각한 영향을 받은 산업이었습니다. 프로젝트는 테이블에 있는 파일이었고 어떤 작업도 수행할 수 없었습니다. 그러나 이제 건설 산업은 성장하고 성장하고 있습니다!

가정집을 짓든 사무실을 짓든 건설 프로젝트 관리가 상세합니다. 프로젝트를 완료하기 위해 팀에서 수행해야 하는 작업 목록이 있습니다. 또한 직원 배정은 명확하고 이해하기 쉬워야 합니다.

다른 프로젝트와 마찬가지로 건설 프로젝트 관리에는 여러 단계가 있습니다. 먼저 계획을 세우기 위한 아키텍처가 필요하고 정부 승인을 기다려야 할 수도 있습니다. 이 모든 것이 시작되면 구축 단계를 시작할 수 있습니다.

기술은 오늘날 기업의 혁신을 위한 채널입니다. 이러한 복잡성으로 인해 펜과 종이는 모든 것을 훨씬 더 복잡하게 만듭니다! 건설 프로젝트 관리 소프트웨어는 직원 일정을 잡고 효율적으로 의사소통하는 등의 작업을 수행할 수 있는 방법이자 도구입니다. 우리는 건설 프로젝트 관리가 무엇이며 모든 다양한 요소에 대해 자세히 알아볼 것입니다.

건설 프로젝트 관리 개요

건설 프로젝트 관리는 팀을 관리하는 기술을 보유하고 있습니다. 또한 건설 프로젝트를 완료하는 방법에 대한 이해도가 높아집니다. 건설 프로젝트는 일반적으로 완료 기한이 있고 충족되지 않을 경우 결과가 따르기 때문에 복잡합니다.

건설 프로젝트 관리자의 역할은 문제를 빠르게 해결하는 것입니다. 그들은 팀을 관리할 때 빠르게 생각하고 다음과 같은 기술을 갖추어야 합니다.

• 시간 관리
• 지도
• 스케줄링
• 직원과 함께 진행
• 품질 관리
• 대표단
• 팀과의 커뮤니케이션
• 전략
• 안전 설명서

건설 프로젝트가 진행되면 관리자가 모든 책임을 집니다. 관리자가 작업을 수동으로 완료하는 경우 당면한 다른 작업에 도달하는 데 충분한 시간이 걸립니다. 여기에는 클라이언트와의 회의, 예산 책정, 계획 허가에 대한 지방 정부와의 협력 등이 포함됩니다. Connecteam과 같은 앱을 사용하면 다른 작업으로 돌아갈 수 있습니다.

건설 관리자는 팀원과 대화하든 정부 관리와 대화하든 사람들의 사람이 되어야 합니다. 관리자는 프로젝트를 초기 브리핑부터 빌드까지 진행할 수 있는 기능이 필요합니다. 따라서 관리자는 우수성을 달성하기 위해 다양한 단계를 따라야 합니다.

말하는:

관리자는 고객과 만나 아이디어를 듣고 건축 계획을 수립합니다. 여기에는 새 건설 현장을 방문한 다음 프로젝트의 실현 가능성을 결정하는 것이 포함됩니다. 동의하면 비용, 최종 목표 및 프로젝트 수행 기한을 정의하는 비즈니스 사례로 알려진 것을 검토합니다. 관리자는 자리에 앉아 인력과 프로젝트를 진행하기 위한 올바른 도구를 찾아야 합니다. 빌드의 각 부분에 관한 많은 세부 정보가 포함된 체크리스트를 만들어야 합니다.

계획:

이제 진행하기로 결정했으므로 이제 실제 작업이 시작됩니다. 건설 프로젝트 관리는 마감 기한을 설정하고, 목표에 도달하는 방법과 필요한 리소스를 결정하고, 현실적인 예산을 할당하는 것입니다. 귀하의 계획은 세부 사항을 생략하지 않고 매우 상세해야 하며 목표를 달성할 수 있는 방법을 명확히 해야 합니다. 또한 가격, 타임라인 및 단계를 포함하여 분류를 생성해야 합니다.

설계:

빌드 재료의 재료, 색상 및 크기가 포함된 사이트 맵이 있어야 합니다. 집이나 아파트를 짓는 경우 방 크기와 문 위치를 표시하는 평면도를 만드십시오.

프로젝트 시작:

계획에서 프로젝트를 시작했으므로 좋은 관리자는 그 과정에서 발생하는 모든 변경 사항이나 문제를 처리합니다. 마감일이 다가올 때 이것은 매우 어려운 일입니다. 빌드 중에 긍정적일 수 있는 변경 사항을 발견한 경우 고객과 추가 회의를 설정해야 할 수 있습니다. 건설 프로젝트 관리 소프트웨어는 작업 부하를 관리하고 팀이 완료될 수 있도록 안내합니다.

디자인 검토:

일단 작업을 시작하면 건설에 대한 향후 결정을 위한 계획을 보기 위해 원본 도면을 검토해야 하는 경우가 많습니다. 이것은 계획 허가가 수락된 경우에 효과적일 수 있으며, 허가되지 않은 경우 필요한 조정을 할 수 있습니다. 건축 중에 준수해야 하는 지방 정부 규정이 있을 수 있습니다.

성능 모니터링:

진행 상황을 유지하려면 건설 프로젝트 관리 전반에 걸쳐 발생한 모든 일과 앞으로 발생할 모든 일을 기록하는 방법이 있어야 합니다. 먼저 측정하려는 핵심성과지표(KPI)를 설정해야 합니다. 이는 몇 시간 동안, 전체 프로젝트 비용 및 우수한 작업 표준을 유지해야 합니다. 따라서 유연하여 발생할 수 있는 모든 변경 사항을 허용합니다. 여전히 문자 메시지나 전화 통화를 통해 소통하고 있다면 2021년에는 단순히 비효율적입니다! 올바른 건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.

건설 프로젝트 관리의 프로가 되십시오

건설 관리자의 작업은 올바른 도구를 사용하지 않는 한 복잡합니다. 현장 직원은 일반적으로 회사 이메일, 뉴스레터, 인트라넷 등에 액세스할 수 없습니다. 팬데믹으로 인해 실제 회의가 거의 없습니다. 팬데믹은 건설 노동자들이 일하는 방식을 바꾸었습니다. 건설 관리자는 주어진 시간에 얼마나 많은 사람들이 현장에 있을 수 있는지에 대한 계획을 재구성해야 했습니다.

의사소통

프로젝트 관리자가 된다는 것은 좋은 대인 관계 기술이 필요하다는 것을 의미합니다. 업무를 효과적으로 수행하는 프로젝트 관리자는 팀의 작업을 지시하고 문제를 해결합니다. 첫날부터 기준을 설정하는 방법을 알아야 직원들이 기대되는 바를 알고 이해할 수 있습니다.

건설 프로젝트 관리가 생산적이 되려면 관리자가 해결해야 할 주제를 고려할 시간을 따로 마련해야 합니다. 건설 관리자도 잘 들어야 합니다.

회사가 디지털이 아닌 경우 관리자는 모든 직원에게 업데이트를 요청해야 합니다. 종종 사람들이 놓치거나 대답할 수 없으며 이로 인해 시간 지연이 발생합니다.

Connecteam 팁: 직원들은 채팅 기능을 통해 현장에서 바로 자신의 상태를 공유합니다.직원들은 실시간으로 사진, 동영상을 보내고 실시간 업데이트를 공유합니다. Connecteam을 사용하면 관련 직원을 스마트 그룹에 추가할 수 있습니다. 그룹 채팅을 통해 원하는 그룹에 업데이트를 쉽게 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 누군가를 놓쳤을 때 걱정할 필요가 없습니다.

200명 이상의 직원을 보유한 건설 회사가 어떻게 Connecteam을 일상적인 내부 커뮤니케이션 및 참여에 활용하는지 들어보십시오!

사이트 다이어리

펜과 종이로 작업할 때 직원은 작업에 사용된 재료의 수를 기록해야 합니다. 이것은 2톤의 시멘트, 벽돌 팔레트 등과 같을 수 있습니다. 길고 피곤한 하루를 보낸 후 작업자는 그 종이를 사무실로 다시 가져가야 하며 이는 몇 시간 동안 운전해야 할 수 있습니다. 관리자가 데이터를 받은 후에야 고객에게 송장 발행을 시작할 수 있습니다. 이를 위해서는 직원들에게 이동 중에 있는 모든 시간에 대해 추가 비용을 지불해야 합니다.

Connecteam 팁: 디지털 시대로 접어들면 작업자가 현장에서 바로 완료된 작업 사진을 보낼 수 있습니다.작업자는 각 재료에 사용된 금액이 포함된 양식을 디지털로 보내므로 손으로 쓴 숫자에 대한 혼동이 없습니다. 운전자는 더 이상 버튼 클릭 한 번으로 사무실로 돌아갈 필요가 없습니다. 관리자는 모든 정보를 가지고 있습니다.

데이터가 즉시 수신되므로 더 이상 시간 지연이 없습니다. 고객은 서류를 기다릴 필요 없이 현장에서 확인하고 서명할 수 있습니다. Connecteam은 장기적으로 시간과 비용을 절약해 줍니다.

체크리스트

체크리스트는 직원이 현장에 도착할 때 안전 조치로 사용됩니다. 직원은 펜과 종이를 사용하여 해당 시트를 사무실로 건네야 하는데, 종종 위치가 잘못되거나 지저분해집니다. 체크리스트는 사용된 재료와 완료된 작업의 품질에 대한 것일 수도 있습니다. 작업자가 유리를 피팅하는 경우 체크리스트를 통해 소음 제거 정도, 유리 유형, 유리 두께 등을 알 수 있습니다. 각 건설 현장에는 사전 목록이 있습니다.

사이트에서 사무실까지 운전하는 데 걸리는 시간은 요즘 시대에 비해 너무 깁니다!

Connecteam 팁: 디지털 체크리스트를 사용하면 작업자가 실시간으로 도착하는 데이터와 함께 채워진 목록을 더 빨리 보낼 수 있습니다.체크리스트를 디지털화하면 관리자가 그날 완료된 작업을 알 수 있습니다. 여기에는 다음 중 일부가 포함됩니다.

• 안전 체크리스트
• 위험 및 검사 보고서
• 도구 체크리스트
• 사고 보고서
• 직원 부상 양식
• 교대 체크리스트 시작

여러 사람이 체크리스트를 볼 수 있어 혼란을 덜 수 있습니다. 작업자는 작업 전후를 보여주기 위해 체크리스트와 함께 사진을 보낼 수도 있습니다.

현장 업데이트

건설 프로젝트 관리 소프트웨어가 없으면 현장에서 업데이트를 보내는 것이 어려운 작업이 됩니다. 전화와 문자를 주고받는 관리자는 팀을 업데이트하는 데 어려움을 겪습니다. 작업자가 항상 응답하는 것은 아니며 누가 메시지를 읽었는지 추적할 방법이 없습니다.

Connecteam 팁: 팀 리더는 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하기 위해 현장에서 바로 업데이트를 쉽게 보냅니다.특히 대유행 기간 동안 가이드라인이 매일 바뀌기 때문에 이것은 유용했습니다. 직원이 좋아요를 누르고 댓글을 달면 관리자는 상호작용한 사람과 아직 읽지 않은 사람을 볼 수 있습니다. 관리자는 직원을 찾는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 직원은 앱을 열고 업데이트를 확인합니다.

이정표 기념

프로젝트가 끝나면 완료된 빌드를 축하하고 싶고 모두 기분이 좋고 모든 노력이 결실을 맺었습니다. 직원들이 멀리 떨어져 있고 같은 장소에서 일하지 않기 때문에 승리를 축하하는 것이 어려울 수 있습니다. 직원에게 보상을 할 수 있지만 동시에 현장에 있는 사람은 귀하와 몇 명뿐일 수 있습니다.

Connecteam 팁: 완료된 프로젝트를 보기 위해 사이트를 방문하는 고객의 반응을 촬영하거나 고객과 함께 직원을 촬영하고 비디오를 전사적으로 공유합니다.모든 직원은 자신의 성취에 참여하고 자부심을 느낄 것입니다.

현장 문서

현장에 있는 직원은 작업 중인 문서를 가지고 있습니다. 여기에는 품질 관리, 사이트 맵, 건축 도면, 정부 규제, 직원 핸드북 등이 포함됩니다.

Connecteam 팁: 관리자는 직원들이 뒷주머니에서 접힌 종이를 꺼낼 필요가 없도록 모든 자료를 앱에 바로 업로드합니다.이것은 또한 필요한 모든 자료를 가지고 있고 직원들이 필요한 만큼 여러 번 참조할 수 있으므로 새로운 온보딩에 도움이 됩니다.

건설 절차

각 관리자는 현장에서 작업할 때 허용되는 것과 허용되지 않는 것에 대한 정해진 규칙으로 만든 절차를 가지고 있습니다. 이는 직원을 보호하고 작업을 완료할 때 도움을 주기 위한 것입니다. 건설 프로젝트 관리를 위한 기타 절차에는 현지 조례를 따르는 것이 포함됩니다. 회사는 따라야 하는 모든 현지 규칙과 규정을 앱에 바로 업로드합니다. 직원들은 언제든지 모든 장치에서 액세스할 수 있으므로 놓칠 리가 없습니다.

Connecteam 팁: 직원이 언제 어디서나 액세스할 수 있는 앱 내부의 지식 기반에 모든 절차 문서를 업로드합니다.

직원 전문성 활용

현장 직원은 종종 많은 문제 해결을 수행해야 하며 관리자가 전화를 받을 때까지 직원이 기다려야 하는 경우가 많습니다. 물이 새는 경우 이런 일이 발생할 수 있습니다. 직원은 문제를 해결하는 방법에 대한 지침을 몇 시간 동안 기다릴 수 있습니다.

Connectream 팁: 직원의 연락처 정보 아래에 전문 지식(예: Robert 배관공)을 추가합니다.누수를 경험한 다른 직원들은 앱 디렉토리를 통해 Robert에게 전화를 걸거나 메시지를 보내 필요한 지원을 받을 것임을 알고 있습니다. 직원들은 위기가 발생하는 동안 사진과 비디오를 찍어 관리자나 로버트에게 도움을 요청합니다. 나중에 참조할 수 있도록 누출 수정 방법을 설명하는 비디오와 이미지를 설명서에 업로드할 수도 있습니다.

현장 안전

건설 프로젝트 관리를 위한 안전은 매우 중요합니다. 펜과 종이를 사용하여 직원은 관리자가 답장을 보낼 때까지 기다려야 합니다. 위험이 발생하는 상황은 상당히 스트레스가 될 수 있습니다.

Connecteam 팁: 직원은 현장에서 바로 보고서를 작성하고 관리자는 몇 분 만에 응답합니다.잠재적인 위험이 있는 경우 즉시 처리할 수 있습니다. 건설 프로젝트 관리를 위한 디지털 보고는 전사적으로 안전을 향상시킵니다.

Connecteam: No.1 건설 직원 앱

위의 내용은 디지털화가 모든 측면에서 비즈니스를 개선하는 모든 방법에 대한 전체 개요를 제공합니다. 올바른 건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 안전, 체크리스트, 커뮤니케이션 등을 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다.

다용도로 인해 Connecteam의 직원용 앱은 수천 명의 건설 전문가에게 신뢰를 받고 있습니다. Connecteam은 몇 시간이 아닌 몇 분 안에 현장의 모든 정보를 제공합니다. 데스크톱이든 모바일이든 하나의 앱에서 건설 프로젝트 관리를 모두 향상시킬 수 있습니다. Connecteam을 사용하는 건설 회사는 더 나은 효율성을 목격합니다!