더 나은 작업 환경을 만들기 위한 15가지 사무실 개선 아이디어

가장 성공적인 기업과 중소기업은 직원이 가장 행복한 기업입니다. 왜요? 행복한 직원은 더 의욕적이고 생산적이며 창의적이며 해야 하기 때문이 아니라 원하기 때문에 더 많은 노력을 기울이는 경우가 많습니다. 실제로 행복한 근로자는 회사에 계속 남아 있을 가능성이 48.4% 더 높기 때문에 비용이 많이 드는 이직률이 감소합니다. 반면에 출근을 즐기지 않는 직원은 미국 기업에서 병가, 휴가, 업무 중 실수로 연간 3000억 달러의 비용을 지출합니다.

행복한 직장은 우연히 발생하거나 단순히 청구서 생성기와 같은 올바른 도구를 사용할 수 있도록 하는 기능이 아닙니다. 보다 조화로운 직장을 만드는 것은 물리적, 무형적 변화의 산물입니다. 다음은 더 나은 사무실 환경을 만들기 위해 즉시 할 수 있는 15가지 사항입니다.

1. 작업 환경에 자연 채광을 가져옵니다.

자연 채광이 더 좋아 보일 뿐만 아니라 직장의 자연광과 직원의 수면 및 에너지 사이에는 강한 연관성이 있습니다. Northwestern University의 신경과 연구원은 창문이 있는 사무실에서 일하는 사람들이 근무 시간 동안 173% 더 많은 백색광(즉, 태양광)을 받고 매일 밤 46분 더 잔다는 사실을 발견했습니다. 노동자들은 더 잘 쉬었고 따라서 더 나은 마음의 틀에 있었습니다.

2. 깨끗하고 쾌적한 사무공간을 만듭니다.

매력적이고 편안하며 즐거운 지역에 있을 때 기분이 좋아진다고 심리학자가 말할 필요는 없습니다. 이것은 가정과 직장 환경 모두에 해당하므로 어수선하고 부서진 장비를 치우고 깜박이는 전구와 변덕스러운 에어컨 또는 난방 장치를 수리하십시오. 별 것 아닌 것처럼 보일 수도 있지만 새롭고 인체공학적인 가구, 식물, 최신 장비, 고급 커피와 스낵에 투자하십시오. 직원들은 자신의 웰빙이 귀하에게 중요하다는 사실을 인식할 뿐만 아니라 긍정적인 방식으로 공간에 에너지적으로 영향을 받을 것입니다.

3. 직원들에게 조용한 방을 제공합니다.

개방형 사무실 배치는 많은 경우에 필요하지만 어려운 프로젝트에 집중하기 위해 조용하거나 고독해야 하는 직원이 휴식을 취할 수 있는 몇 가지 영역을 제공하는 것을 고려해야 합니다. 스트레스와 방해를 줄여 기분과 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 또한 Google(특히)이 유명한 낮잠실 제공에 대해 생각할 수도 있습니다. 연구에 따르면 20분 또는 30분의 낮잠은 정기적으로 장시간 일하거나, 집중적이고 복잡한 작업에 참여하거나, 시외 사무실로 여행하는 사람들에게 에너지를 충전하는 데 커피 한 잔보다 더 좋습니다.

4. 팀원들에게 개방적인 정책을 펼친다.

직원들은 직업 만족도가 더 높다고 보고하고 자신의 말을 경청하고 감사하게 여기는 직장에 계속 머물 가능성이 더 큽니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 관리자와 근로자 사이의 투명성을 보장하는 것입니다. 직원이 루프에서 소외되었다고 느끼거나 단순히 계약직 근로자라고 느낄 때 갈등이 종종 표면화되기 때문입니다. 질문, 의견 및 우려 사항에 대해 항상 연락할 수 있음을 알리십시오. 그리고 "열린 문"은 문자 그대로 받아들여야 합니다. 문을 열어 두는 것은 우호적인 의사 소통을 장려합니다.

5. 사무실에 직원을 위한 레크리에이션 공간을 제공합니다.

가능하면 야외 농구대나 실내 탁구대를 위한 공간을 만드십시오. 팀 구성원은 작업 사이에 약간의 운동을 하거나 약간의 힘을 뿜을 수 있는 장소를 갖는 것을 즐깁니다. 또한 다른 사람들과의 친선 게임은 더 나은 관계와 팀 응집력으로 이어질 수 있습니다.

6. 근로자를 위한 기본 혜택.

Netflix와 같은 많은 회사에서 무제한 휴가와 같은 이례적인 혜택을 실험하기 시작했습니다. 과도한 결근이 걱정되십니까? 연구자들은 무제한 휴가를 사용할 수 있는 사람들이 실제로 구조화된 PTO를 가진 사람들보다 직장에서 더 많은 시간을 보낸다는 것을 발견했습니다. 원하는 만큼 지불하는 가격 책정 방식과 매우 흡사한 방식으로 자신만의 가치 체계(시간, 커피 한 잔, CD)를 강구해야 하는 경우 일반 사람들은 실제로 접시로 올라갑니다. 그리고 직장에서 중요한 것은 일이 완료되는 날이 아니라 일이 완료되고 있는지 여부입니다.

7. 직원들에게 수업료 환급을 제공합니다.

스타벅스, 애플, 뱅크 오브 아메리카, 베스트바이… 이들은 직원들에게 등록금 상환을 제공하는 회사 중 일부입니다. 이것은 많은 구직자들에게 귀중한 자산일 뿐만 아니라 이미 고용된 사람들의 교육에 투자하는 것도 좋은 사업입니다. 값비싼 학비를 상환함으로써 귀하는 그들에게 기술을 향상시킬 수 있는 기회를 제공하여 회사에 도움이 될 것입니다.

8. 직원들에게 일주일에 한 번 점심 식사를 제공합니다.

매주 금요일에는 사무실 전체를 위한 음식을 주문하고 야외에서든 회의실에서든 모두가 함께 식사하도록 권장합니다. 직원들은 혜택에 감사할 것이며 함께 식사를 하는 행위는 동료애를 형성합니다.

9. 워크스테이션 개인화를 허용합니다.

직원들은 하루 중 많은 시간을 워크스테이션에서 보내므로 직원들이 자신의 영역을 개인적이고 호소력 있는 방식으로 장식하도록 하십시오. 이것은 서 있거나 조절 가능한 책상, 사무용 의자 또는 안정용 공, 인체공학적 키보드와 마우스를 선택하는 것을 의미할 수 있습니다. 개인 사진, 식물 및 책상 램프로 칸막이 또는 사무실을 자유롭게 장식해야 합니다. 공간을 맞춤화할 때 더 큰 자부심을 느끼고 그 자부심은 직장에서 하는 모든 일에 확장됩니다.

10. 웰빙 이니셔티브를 소개합니다.

행복과 웰빙 감각을 증가시킬 목적으로 새롭고 재미있는 계획을 실행하는 것을 고려하십시오. 예를 들어, 한 달에 한 번(개인 만보계를 제공한 후) 사무실 주변을 가장 많이 걸은 사람에게 상을 수여할 수 있습니다. 또는 건강한 간식으로 배고픔을 달래기 위해 매주 신선한 과일을 가져올 수 있습니다. 또한 "아들 또는 딸을 직장에 데려오기"의 날을 홍보하거나 주중에 현장에서 무료 보육을 제공할 수도 있습니다.

11. 직원 참여를 위해 협업 언어를 사용합니다.

직원에게 지시를 내릴 때 사용하는 언어는 직원이 여러분이 말하는 내용과 업무에서 자신의 역할을 인식하는 방식에 큰 영향을 미칩니다. "해야 하는 일" 대신 "시도하지 않는 이유"와 같은 문구를 사용하여 감사와 협력을 나타냅니다. 아무도 자신이 차르를 위해 일하는 것처럼 느끼고 싶어하지 않습니다.

12. 회의를 제한하고 의사 소통을 개선하십시오.

연구 결과에 따르면 직원들은 회의에서 가장 생산성을 저하시키는 요인으로 일관되게 보고합니다. 평균적인 전문가는 한 달에 61.8회의 회의에 참석하고 회의의 63%는 의제가 없으며 73%의 사람들은 회의에서 다른 작업을 수행합니다. 가능하면 이메일, 중앙 집중식 화이트보드 또는 사람들을 프로젝트에서 멀어지게 하지 않는 기타 방법을 통해 의사 소통하십시오.

13. 건전한 기업문화를 위해 재미있는 활동을 계획한다.

때때로 속도의 변화는 재미있습니다. 그리고 재미는 사람들을 행복하고 편안하게 만듭니다! 예를 들어, 모든 직원의 생일을 케이크와 함께 "생일 축하합니다"라는 강력한 노래로 축하하거나, 한 달에 한 번 저녁 회사에서 술을 마시거나, 소프트볼 토너먼트를 조직합니다. 직원들이 즐거운 보상을 기대할 수 있을 때 일하는 것이 훨씬 더 즐겁습니다.

14. 직원들에게 과부하를 주지 마십시오.

각 직원이 처리할 수 있는 작업의 양에 대해 현실적이어야 합니다. 번아웃으로 이어지는 과도한 업무량은 사람들이 직장을 떠나는 가장 큰 이유 중 하나입니다. 연구에 따르면 누군가가 50시간 이상 일하면 생산성이 급격히 저하됩니다. 그러나 직원에게 더 많은 일을 주어야 하는 경우에는 임금 인상이나 승진을 통해 직원을 소중하게 생각한다는 것을 보여주십시오. 또는 모든 사람이 지속적으로 과도한 작업량을 가지고 있는 경우 더 많은 사람을 고용할 수 있습니다. 이는 비용이 더 많이 들지만 장기적으로 더 큰 유지율과 생산성을 보게 될 것입니다.

15. 직원들이 더 나은 생산성을 위해 자신의 시간을 설정할 수 있도록 합니다.

월요일부터 금요일까지의 전통적인 9시 5분 근무가 반드시 모든 사람에게 가장 유익하거나 생산적인 일정은 아닙니다. 하루 8시간 근무는 매우 임의적이며 Henry Ford가 직원들의 하루 일정을 하루 14시간에서 줄이고 급여를 두 배로 늘린 1914년경에야 인기를 얻었고 더 높은 이윤을 보았습니다. 어떤 사람들은 단순히 늦은 시간에 더 잘 일하고 더 늦은 시작 시간이 도움이 될 것입니다. 다른 사람들은 가족과 약속이 있고 더 적은 날에 더 많은 시간을 일하기를 원합니다. 가능하면 직원들이 스스로 일정을 선택하도록 하십시오. 그것은 그들이 더 똑똑하게 일하고 시간을 덜 낭비하도록 영감을 줄 것입니다.

모든 회사는 다르며 직장 조화를 위한 모든 솔루션이 획일적일 수는 없습니다. 그러나 긍정적인 사무실 환경을 조성하면 직원들이 더 행복해질 수 있으며 비즈니스는 결과적으로 더 큰 헌신, 더 오랜 유지 및 생산성 향상이라는 보상을 누릴 수 있습니다.