비즈니스를 위한 PTO(유급 휴가) 프로그램을 만드는 방법

신입 사원을 고용하기 전에 이미 유급 휴가 정책이 마련되어 있어야 합니다. 이 정책은 신규 채용을 유치하고 참여도와 생산성을 높이는 데 큰 역할을 하며 회사 문화에 내재되어 있습니다. 이제 유급 휴가를 제공할 필요는 없지만 중소기업 직원의 60% 이상이 휴가, 공휴일 및 질병에 대한 PTO(유급 휴가)를 이용할 수 있습니다. 규칙 및 정책은 다를 수 있습니다.

PTO가 매핑하기 어렵다는 것은 비밀이 아닙니다. 이것이 바로 PTO에 대한 가장 뜨거운 질문에 답하는 이유입니다. 이 블로그에서는 PTO가 무엇인지, 장점과 단점, 주마다 다른 규칙, 회사와 직원에게 가장 적합한 PTO 프로그램을 만드는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

PTO란?

유급 휴가 또는 개인 휴가(PTO)는 직원이 원하거나 필요로 하거나 원하는 대로 사용할 수 있는 병가, 휴가 및 개인 휴가를 결합한 것입니다. 직원이 휴가를 필요로 하거나 원할 때마다 PTO 정책에 따라 유급 시간으로 일정 시간을 사용할 수 있으며 이 시간을 원하는 대로 사용하는 것은 직원에게 달려 있습니다. 아이들을 데리러 가고, 수리공을 들여보내고, 의사를 만나러 가는 것 등등. 직원이 이 시간을 어떻게 사용하는지는 고용주의 일이 아닙니다.

PTO와 휴가의 차이점은 무엇입니까?

직원이 일을 쉬는 경우 가장 일반적으로 휴가를 사용합니다. 이제 휴가는 조건 없이 사용되는 유급 휴가입니다. 즉, 주법 또는 고용주 정책으로 인해 임금이 지불되어야 하며 직원은 휴가를 사용하는 시기와 이유에 대한 재량권을 가집니다.

반면 PTO는 직원이 근무하지 않는 동안 급여를 받는 시간입니다. 기본적으로 유급 휴가입니다. 휴가는 기본적으로 PTO의 예이지만 PTO는 정확히 휴가가 아니므로 PTO는 휴가보다 훨씬 광범위합니다. 비휴가 PTO에는 출산 휴가, 배심원 의무, 병가 또는 휴일 수당이 포함됩니다.

고용주는 PTO를 직원 혜택으로 제공해야 합니까?

별말씀을요. 연방 수준에서 고용주는 직원에게 PTO를 제공할 필요가 없습니다. 이를 염두에 두고 주, 카운티 및 시에서 휴가 및 병가에 대한 고정 요구 사항이 있을 수 있습니다. 이러한 법률은 지속적으로 변경되므로 주의 노동부 웹사이트와 카운티 및 시 웹사이트를 확인하여 귀하의 사업에 적용될 수 있는 최신 규칙을 확인하십시오.

직원과 고용주는 보호됩니다

PTO 이전에는 직원들이 휴가를 어떻게 사용했는지에 대해 거짓말을 했을 수 있습니다. 예를 들어, 그들은 아이들을 의사에게 데려가거나 하루 종일 수리공을 보내야 했지만 병가라고 주장했습니다. PTO를 사용하면 직원들이 더 유연하게 일과 삶의 건강한 균형을 이룰 수 있고 이야기를 꾸며야 한다는 압박감을 느끼지 않고 시간에 대해 정직할 수 있습니다.

관리자는 PTO 정책과 관련하여 명확한 지침을 마련해야 합니다. 팀이 필요에 따라 PTO 정책을 참조할 수 있도록 이를 직원 핸드북에 포함하십시오. 예를 들어 PTO는 직원이 심각하게 아프지 않는 한 2일 전에 요청해야 합니다.

PTO 정책을 구현하기 전에 직원들이 이것이 새 정책인 이유를 이해하고 새 정책에 저항하지 않도록 그 이면의 사고 과정을 설명하십시오. 이러한 수준의 투명성은 원활한 채택을 보장하는 데 도움이 됩니다.

다른 직원에게 다른 PTO 정책을 제공할 수 있습니까?

예, 고용주는 직원마다 다른 유급 휴가 정책을 제공할 수 있습니다. 그러나 그 이유는 차별(인종, 성별, 종교 등) 때문일 수 없습니다. 또한 각 주마다 고유한 제한 사항이 있으며 특정 유급 휴가 정책을 허용하지 않을 수 있으므로 무엇이 있는지 확인해야 합니다. 허용된.

다음은 직원마다 다른 유급 휴가 정책이 필요하거나 제공하려는 가장 일반적인 시나리오입니다.

• 임기: PTO는 회사에서 더 오래 근무한 직원의 경우 다를 수 있습니다.예를 들어, 신입 사원은 첫 해에 14일의 PTO만 받을 수 있습니다. 반면 3년 이상 근무한 직원에게는 21일의 유급휴가가 주어진다.
• 승진: 선임 직원이 많거나 최근에 승진한 직원에게는 더 많은 유급휴가가 할당될 수 있습니다.
• 정규직 대 시간제 직원: 정규직 또는 시간제 직원을 고용할 때 PTO의 수는 다를 수 있습니다.예를 들어 정규직 직원은 14일로 시작하는 반면 파트타임 직원은 10일로 시작할 수 있습니다.

PTO 및 휴가 시간에 대한 주법은 무엇입니까?

휴가에 관해서는 수많은 주법이 있습니다. 예를 들어 다음을 다룹니다.

• 급여: 일부 주에서는 누적된 휴가 시간을 급여로 간주하고 고용주가 직원을 해고할 때 이를 지불하도록 요구합니다.
• 사용하지 않으면 잃게 됩니다. 일부 주에서는 휴가 정책에 "만료 날짜"를 지정할 수 있습니다.
• 둘의 조합.

주에서는 고용주가 직원에게 유급 휴가를 제공하도록 요구하지 않지만 대부분 PTO를 규제합니다. 대부분의 주에는 획득한 휴가 시간에만 적용되는 유급 휴가 정책이 있습니다.

주에서 누적 휴가 수당을 요구하는지 여부에 관계없이 회사 정책에서 이를 해결해야 합니다. 이는 누적된 시간에 대한 지불과 관련하여 귀하와 귀하의 직원에게 가장 적합한 정책을 선택할 수 있음을 의미합니다.

주별 PTO 법률은 무엇입니까?

캘리포니아

고용주는 사용하지 않으면 잃게 되는 정책을 시행할 수 없지만 적립 한도를 포함할 수 있습니다. 고용주는 누적 휴가로 해고된 직원에게 최종 급여를 지급해야 합니다. 캘리포니아에서 휴가 수당은 고용주가 직원에게 제공하기로 선택할 수 있는 임금의 한 형태입니다.

캘리포니아의 누적 시간법은 PTO 정책에 따라 병가와 결합된 휴가 시간 또는 휴가 시간에 적용됩니다.

자세한 내용은 캘리포니아 주 웹사이트를 확인하십시오.

콜로라도

콜로라도에서 고용주는 직원이 해고될 때 누적된 휴가 시간에 대해 직원에게 급여를 지급해야 합니다. 휴가 수당은 콜로라도에서 임금의 한 형태로 간주됩니다. 또한 이 법은 휴가에만 적용되고 병가에는 적용되지 않습니다.

자세한 내용은 콜로라도 주 웹사이트를 참조하십시오.

일리노이

고용주는 일리노이주에서 사용하지 않으면 잃어버릴 수 있는 정책이 허용되지 않습니다. 그러나 규제됩니다. 고용주는 직원에게 특정 날짜까지 휴가를 사용하도록 요구할 수 있지만 직원에게 합당한 시간이 주어진 경우에만 가능합니다.

또한 일리노이주 법은 고용주가 해고된 직원에게 PTO 지불금을 제공하도록 요구합니다.

자세한 내용은 일리노이주 웹사이트를 참조하십시오.

인디애나

인디애나주에서 고용주는 직원이 해고될 때 누적된 휴가 시간에 대해 직원에게 급여를 지급해야 합니다. 그러나 휴가 정책은 고용주가 결정할 수 있으며 고용주는 직원이 휴가 발생 수당을 받기 위해 충족해야 하는 조건을 지정할 수 있습니다.

자세한 내용은 인디애나주 웹사이트를 참조하세요.

루이지애나

루이지애나는 고용주가 누적된 휴가에 대해 직원에게 급여를 지급하는 것을 허용하지 않습니다. 대신 유급 휴가를 제공하는 고용주는 직원이 해고될 때 누적된 시간을 지불해야 합니다.

자세한 내용은 루이지애나 정책을 검토하십시오.

메릴랜드

메릴랜드에서는 고용주가 누적된 휴가에 대해 직원에게 급여를 지급할 의무가 없습니다. 그러나 고용주가 달리 명시한 몰수 정책이 없는 경우 고용주는 사용하지 않은 휴가 시간에 대해 직원에게 지불해야 합니다.

자세한 내용은 메릴랜드 주 웹사이트를 확인하십시오.

매사추세츠 주

매사추세츠에서 고용주는 직원이 번 시간을 몰수하도록 강요할 수 없으며 사용하지 않으면 잃게 되는 정책을 설정할 수 있습니다. 고용주는 누적된 휴가의 만료 날짜를 결정할 수 있지만 이는 합리적이어야 합니다. 또한 고용주는 직원이 적립하거나 적립하는 휴가 시간을 제한할 수 있습니다.

매사추세츠의 고용주는 또한 회사를 떠나는 직원에게 누적 휴가 수당을 제공해야 합니다.

자세한 내용은 매사추세츠 정책을 검토하십시오.

몬타나

몬타나에서 직원들에게 유급 휴가를 제공하는 고용주는 사용하지 않으면 잃게 되는 정책을 가질 수 없습니다. 그러나 직원이 적립할 수 있는 한도를 제한할 수 있습니다. 또한 고용주는 직원이 회사에서 해고될 때 누적된 휴가 시간에 대해 직원에게 급여를 지급해야 합니다.

자세한 내용은 몬타나 주 웹사이트를 참조하세요.

네브라스카

Nebraska 고용주는 사용하지 않으면 잃게 되는 정책을 수립할 수 없습니다. 해고된 직원은 벌어들인 휴가와 사용하지 않은 휴가 시간에 대해 급여를 받아야 합니다.

자세한 내용은 네브래스카 웹사이트를 참조하십시오.

뉴욕

뉴욕에서는 고용주가 누적된 휴가에 대해 직원에게 급여를 지급할 의무가 없습니다. 그러나 고용주는 달리 명시한 정책이 없는 한 직원이 회사에서 해고될 때 누적된 휴가에 대해 직원에게 지불해야 합니다.

자세한 내용은 뉴욕 웹사이트를 참조하십시오.

노스 캐롤라이나

노스캐롤라이나에서는 고용주가 누적된 휴가에 대해 직원에게 급여를 지급할 의무가 없습니다. 또한 고용주는 직원이 회사에서 해고될 때 회사 정책에서 발생하는 일을 다루지 않는 경우 발생한 휴가에 대해 직원에게 지불해야 합니다.

자세한 내용은 노스캐롤라이나 주 웹사이트를 확인하세요.

노스 다코타

노스다코타 법은 직원이 회사에서 해고될 때 사용하지 않은 휴가 수당을 받을 자격이 있다고 명시하고 있지만 몇 가지 예외가 있습니다.

자발적으로 회사를 떠나는 직원이 있는 고용주는 다음과 같은 경우 누적된 휴가 수당을 보류할 수 있습니다.

• 고용주는 직원에게 유급휴가 지급 조건에 대한 서면 통지를 제공했습니다.
• 직원은 1년 미만 동안 고용주를 위해 근무했습니다.
• 직원은 고용주에게 5일 미만의 통지를 했습니다.

자세한 내용은 노스다코타 주 웹사이트를 참조하십시오.

오레곤

오레곤에서 고용주는 정책이 해석의 여지가 있는 경우 누적된 휴가 시간을 직원의 최종 급여에 포함해야 합니다.

자세한 내용은 오레곤 주 웹사이트를 참조하십시오.

위스콘신

위스콘신 주의 고용주는 직원이 회사에서 해고될 때 발생한 휴가 수당을 제공할지 여부를 결정할 수 있습니다. 그러나 서면 몰수 정책이 없는 고용주는 일반적으로 직원의 무급 휴가를 지불할 책임이 있습니다.

자세한 내용은 위스콘신 주 웹사이트를 확인하십시오.

와이오밍

와이오밍에서는 고용주가 누적된 휴가에 대해 직원에게 급여를 지급할 의무가 없습니다. 고용주는 또한 직원이 인정한 서면 몰수 정책이 없는 경우 누적된 휴가 시간 동안 해고된 직원에게 급여를 지급해야 합니다.

자세한 내용은 와이오밍 주 웹사이트를 참조하십시오.

PTO 정책 제공의 이점

유급 휴가 정책을 제공하면 직원과 고용주 모두에게 혜택이 돌아갑니다.

직원을 위한 유급휴가 혜택:

• 직원은 자신의 재량에 따라 PTO를 사용할 수 있으며 신뢰와 행복을 구축하는 감독을 받지 않습니다.
• 직원은 PTO를 미리 예약할 수 있으므로 관리자가 근무 시간을 미리 보장할 수 있습니다.
• 직원들은 아픈 아이를 돌보거나, 주치의를 만나거나, 집에서 휴식을 취하는 등 가장 필요할 때 PTO를 사용할 수 있습니다.

고용주를 위한 PTO 혜택 :

• 고용주는 직원이 유급 휴가를 어떻게 사용했는지 보고할 때 직원을 "감독"하는 불편한 위치에 놓이지 않습니다.
• 고용주는 예정되지 않은 결근을 더 잘 통제할 수 있으므로 비용을 절감하고 고객 만족을 보장할 수 있습니다.
• 고용주는 시스템을 남용하거나 문제가 나타나는 직원과 함께 직원 출석을 처리할 수 있습니다. 엄격한 규칙을 두는 대신 단일 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어 지리적 추적 기능이 있는 일부 앱은 이동 경로 추적 기술을 사용합니다. 이것은 기본적으로 직원 교대 중에 임의의 위치 포인트를 수집하여 관리자가 출근하는 동안 직원의 위치를 ​​적절하게 이해하도록 하여 프로세스에서 시간 절도를 방지합니다.

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유급 휴가 정책 제공의 단점

직원과 고용주 모두 PTO 불이익을 경험합니다.

직원 의 PTO 단점 :

• 직원들은 유급휴가를 복리후생으로 생각하고 실제로 모든 휴가를 사용하지만, 과거에는 개인일, 병가, 휴가에 시간을 사용하지 않았을 것입니다.
• 직원은 PTO 시간을 휴가로 간주하고 아플 때도 출근합니다. Glassdoor 설문 조사에 따르면 평균적인 미국인은 휴가 시간의절반만 사용하며 유급 휴가를 사용하는 경우 61%가 일한다고 말합니다.

고용주를 위한 PTO의 단점 :

• 유급 휴가 정책을 제공하는 고용주는 직원에게 이전보다 더 적은 전체 일수를 제공할 것입니다. 이것은 또한 신입 직원이 PTO를 더 천천히 축적한다는 것을 의미합니다.

이제 연구에 따르면 직원이 휴식을 취하면 재충전할 시간이 충분하기 때문에 훨씬 더 생산적입니다. 유급휴가와 휴가만 제공하지 말고 직원들에게 휴가를 내도록 권장하세요! 결국, 보다 생산적인 휴식과 행복한 직원이 수익에 더 좋습니다. 일부 회사는 직원에게 필요한 시간을 할애하도록 인센티브를 제공하기도 합니다.

최고 등급의 회사는 PTO 정책에 이러한 정책을 포함합니다.

PTO 정책의 평균

SHRM(Society for Human Resource Management)은 2016년에 다양한 회사를 대상으로 유급 휴가 정책에 대한 설문 조사를 실시했으며 다음과 같은 결과를 얻었습니다.

“대부분의 조직은 직원의 근무 기간에 따라 PTO 계획(87%)과 유급 휴가 계획(91%)을 제공했습니다. PTO 계획의 경우 직원의 근속 기간에 따라 부여되는 연간 평균 휴가 일수는 13~26일, 유급 휴가 계획의 경우 8~22일입니다.”

WorldatWork Association에 따르면 고용주는 직원에게 다음과 같은 평균 PTO 일수를 제공했습니다.

• 재직기간 1년 미만 : 16일
• 근속 1~2년 : 18일
• 근속 3~4년 : 19일
• 5-6년 근무: 22일
• 7-8년 근무: 23일
• 9-10년 근무: 24일
• 11-15년 근무: 26일
• 16-19년 근무: 27일
• 20년 이상 근무: 28일

이제 노동 통계국은 미국의 평균 근로자가 첫해를 마친 후 매년 10일의 유급 휴가를 받았다고 보고했습니다. 그러나 이때는 병가와 공휴일이 포함되지 않았습니다. PTO의 수는 산업과 지역에 따라 오르락 내리락 하지만 전국 평균은 10입니다.

직원이 회사에 더 오래 머무를수록 더 많은 유급휴가 일수가 발생합니다. 또한 대부분의 회사는 직원이 추가 시간을 쌓을 수 있도록 허용하지만 고용 기간 동안 얻을 수 있는 일수에 제한을 둡니다.

미국에서 가장 많은 휴가를 제공하는 산업은 무엇입니까?

매년 가장 많은 휴가를 원하는 직원은 비영리/재단 부문에서 일해야 합니다. 여기서 평균 연간 유급 휴가는 17.5일입니다. 반면 공무원과 군인은 17.3일로 2위를 기록했다. 최하위 직종은 마케팅 및 홍보 분야로 매년 단 하루도 쉬는 사람이 거의 없습니다.

나만의 PTO 정책 만들기

위의 모든 정보를 염두에 두고 자신만의 유급 휴가 정책을 만드는 것이 부담스러워 보일 수 있습니다. 그러나 걱정하지 마십시오! 다운로드할 수 있는 무료 템플릿을 만들었습니다. 따라서 프로세스가 간편합니다. (귀하의 법률 고문이 PTO 정책을 검토하여 주 법률의 요구 사항 및 회사 문화에 맞는지 확인하는 것이 좋습니다.)

시작하려면 무료 PTO 템플릿을 다운로드하세요.

(또한 올인원 비즈니스 및 직원 관리 앱을 사용하면 QuickBooks로 PTO 프로그램을 원활하게 쉽게 구현할 수 있습니다. 처리해야 할 일은 직원의 출퇴근 시간을 확인하는 것뿐입니다. 나머지는 저희가 알아서 처리하겠습니다!)

유급 휴가 정책의 결론

회사에서 PTO 정책을 구현하는 것은 앞으로 반드시 해야 할 일입니다. 특히 더 많은 밀레니얼 세대와 Z세대 근로자가 직장에 합류함에 따라 직원들은 이를 기대할 것입니다. 또한 앞서 언급한 바와 같이 유급 휴가 정책은 참여도를 높이는 데 도움이 되고 최고의 인재를 귀사에 끌어들이고 수익에 도움이 됩니다. 정말 생각할 필요가 없습니다! 위에 강조 표시된 모든 정보를 사용하여 비즈니스와 직원을 위한 완벽한 유급 휴가 정책을 만드십시오. 행복한 공예!