Excel에서 작업표를 만드는 방법

전체 공개, Excel에서 작업표를 만들 필요가 없었습니다. 지금까지. 그리고 한 가지 말씀드리자면 10분 후에 머리를 뽑고 싶었어요!

예, 직원 시간을 정확하게 추적하고 작업표를 만드는 것이 비즈니스 관리의 필수 부분인 것은 사실이며 Excel은 무료라는 점에서 논리적인 선택인 것 같습니다.

그러나 Excel이 무료라고 해서 직원 작업표를 만들고 급여를 계산하는 데 가장 적합한 도구는 아닙니다. 단순한 시간 추적 방법이 아닙니다. 그리고 여기에 그 이유가 있습니다.

Excel 작업표를 사용하여 작업표를 만들고 급여를 계산하면 안 되는 이유

Excel을 사용하여 작업표를 만드는 것은 처음에는 좋은 해결책이 될 수 있지만 장기적으로는 효율적인 작업표가 아닙니다.

Excel로 작업표를 만들 때 몇 가지 주요 단점이 있습니다.

1. 특히 Excel에 익숙하지 않은 경우 만드는 데 시간이 오래 걸립니다.
2. 시간은 수동으로 입력해야 하기 때문에 실수와 오류로 가득할 수 있습니다. 이는 IRS에서 무거운 벌금을 부과할 뿐입니다.
3. 감독 없이 직원은 시간 절도라고도 하는 시간을 조작할 수 있습니다.
4. 정규 근무 시간, 총 근무 시간, 초과 근무 시간을 계산하는 공식을 사용해야 합니다. 월말에 이러한 작업표에서 급여를 계산하는 데에도 공식을 사용해야 합니다.
5. Excel은 보고 도구로 만들어지지 않았기 때문에 보고서 작성이 어렵습니다.

이들은 Excel 작업표 작성의 몇 가지 단점에 대한 몇 가지 예일 뿐입니다. 결국 Excel을 사용하여 작업표를 만들면 어리석고 부주의한 실수로 인해 회사에 수천 달러의 비용이 발생할 수 있습니다.

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직원 시간 추적 앱을 사용하는 것이 정말 최선의 선택입니다. Connecteam과 같은 직원 시간 추적 앱을 사용하여 비즈니스 소유자는 직원 시간을 정확하게 추적하고 디지털 직원 시간 시계 앱으로 작업표를 만들 수 있습니다. 더 이상 수동 프로세스, 실수, 시간 절도가 없습니다.

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Excel에서 작업표 템플릿을 만드는 방법

이전에 사용해 본 적이 있다면 Excel 작업표를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 여기에는 직원 정보, 날짜, 완료된 작업, 시작 및 종료 시간, 정규 근무 시간, 초과 근무 시간 및 결근과 같은 일반 작업표에서 볼 수 있는 대부분의 세부 정보가 포함됩니다.

직원이 Excel 작업표에 입력할 세부 정보를 모두 추가한 후에는 정규 근무 시간 셀, 초과 근무 시간 셀 및 총 근무 시간 셀에 수식을 입력해야 합니다. Excel에서 입력된 시간을 계산할 수 있도록 합니다.

또한 출퇴근 시간이 있는 셀은 시간 형식으로, 급여 기간당 총 근무 시간, 정규 근무 시간 및 초과 근무 시간은 숫자 형식으로 계산해야 합니다. 또한 "수입 금액"이 있는 모든 셀은 회계 형식이어야 합니다.

직원이 작성한 값이 올바르지 않으면 급여 지급 시점에 직원 임금을 지나치게 과대 또는 과소 지급하게 될 수 있음을 기억하는 것이 중요합니다.

Excel에서 근무한 총 시간을 계산하는 방법

여기에서 약간 복잡해집니다. Excel에서 총 근무 시간을 계산하려면 해당 직원의 해당 셀을 사용하여 "=(종료 시간 – 시작 시간*24)" 수식을 입력해야 합니다.

Excel에서 정규 근무 시간을 계산하는 방법

정규 근무 시간을 계산하려면 직원이 초과 근무로 전환되기 전에 허용되는 정규 근무 시간을 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 “=IF(total hours >= (max regular hours), (max regular hours), (max regular hours)”라는 수식을 입력합니다. 이 예에서 허용되는 정상 근무 시간은 9입니다.

Excel에서 초과 근무를 계산하는 방법

Excel에서 초과 근무를 계산하려면 다른 수식도 입력해야 합니다. 이렇게 하려면 “=if(총 시간<=최대 정규 시간, 0, (총 시간 – 최대 정규 시간))”이라는 수식을 입력합니다.

Excel 수식으로 급여를 계산하는 방법

Excel을 사용하여 급여를 계산할 수도 있습니다. 직원이 입력한 시간이 올바르지 않으면 급여도 올바르지 않다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

먼저 초과 근무를 포함한 총 근무 시간을 계산해야 합니다. 총 시간을 계산하는 공식은 “합계(처음:마지막 행)”입니다. 그런 다음 동일한 수식을 사용하여 전체 시간을 계산해야 합니다. 그리고 급여를 계산하려면 시급에 근무한 시간을 곱하면 됩니다.

이 예에서는 시간당 $15.00의 시급을 사용합니다.

초과 근무 시간과 총 시간에 대해 이 과정을 반복하여 급여를 계산하고 초과 근무하는 직원의 시급을 정확하게 입력해야 합니다. 그런 다음 총 급여를 계산하려면 급여 금액과 초과 근무 급여의 합계를 더해야 합니다.

작업표를 잠그는 것이 중요한 이유

직원과 작업표를 공유하고 급여에 대한 정확한 작업표를 만들 때 작업표를 잠글 수 있는 기능이 필수적입니다. 잠기지 않은 작업표는 변경되거나 조작될 수 있으며 이로 인해 급여 오류가 발생할 수 있습니다.

Excel을 사용하면 특정 직원만 Excel 스프레드시트에 액세스하도록 허용하여 작업표를 잠글 수 있습니다. 직원이 시간 입력을 마친 후 하루 중 특정 시간에 공유를 해제하여 직원이 나중에 시간을 변경하거나 추가할 수 없도록 할 수도 있습니다.

좋은 소식은 이러한 작업을 수행할 필요가 없다는 것입니다. 몇 번의 클릭만으로 작업표를 만들고 급여로 내보낼 수 있는 놀라운 직원 시간 추적 소프트웨어 솔루션이 있습니다.

디지털 솔루션으로 프로세스를 자동화하는 방법: Connecteam

Excel에는 약간의 결함이 있습니다…

1. Excel에 익숙하지 않으면 많은 시간과 노력이 필요합니다.
2. 조직적이지 않습니다.
3. 수식은 깨지거나 계산에 영향을 줄 수 있습니다.
4. Excel을 통해 직원들과 타임시트에 대해 쉽게 소통하는 것은 불가능합니다.
5. 모든 시간은 수동으로 입력해야 합니다.
6. Excel은 온라인 상태가 아니므로 공동 작업이 거의 불가능합니다.

Excel 작업표를 만드는 것이 나만큼 어려운 경우 Excel을 사용하지 않고 이 전체 프로세스를 자동화할 수 있는 방법이 있다는 사실에 기뻐할 것입니다! Connecteam과 같은 직원 관리 소프트웨어를 사용하면 Excel이 수행하는 모든 작업과 그 이상을 수행할 수 있습니다.

Connecteam을 사용하면 다음과 같은 방법으로 직원 근무 시간을 정확하게 추적할 수 있습니다.

1. GPS 추적 기반 시계를 통해 직원들은 모바일 장치에서 직접 출퇴근 시간을 확인할 수 있습니다.
2. 완벽하게 사용자 정의 가능한 작업표.
3. 관리 대시보드에서 직접 작업표를 검토하고 승인하여 시간을 절약하세요.
4. 직원이 승인 없이 시간을 변경할 수 없도록 작업표를 쉽게 잠그고 직원의 시간 절도를 줄입니다.
5. 또한 지오펜스 기술을 사용하여 직원이 출퇴근할 수 있는 가상 경계를 생성하여 시간 절도 및 친구 펀칭과 같은 급여 문제를 방지합니다.
6. 급여 기간을 설정하고 근무 시간표를 검토할 시간이 되면 직원에게 자동으로 알립니다.
7. 100% 정확한 급여를 위해 QuickBooks Online 및 Gusto와 Connecteam의 통합과 같은 급여 소프트웨어로 작업표를 쉽게 내보낼 수 있습니다.
8. 자동화된 알림은 관리자에게 초과 근무, 시간 제한, 이중 근무 등을 알립니다.
9. 관리자는 인앱 채팅을 통해 직원에게 작업표에 대해 쉽게 연락하고 문제나 불일치를 해결할 수 있습니다.

Connecteam과 같은 직원 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 작업표를 쉽고 효율적으로 만들 수 있습니다. Connecteam을 사용하면 Excel 작업표를 수동으로 만들거나 혼란스러운 수식을 입력할 필요가 없습니다. 모든 것이 자동화되고 정확하며 간단합니다.

결론: Excel에서 작업표를 만드는 방법과 하면 안 되는 이유

앞서 언급한 바와 같이 Excel 사용법에 익숙하지 않은 경우 작업표 작성이 어렵고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

말할 것도 없이 실수나 오류로 가득할 수 있습니다. 급여를 계산할 때 비용이 발생합니다.

터널 끝에 빛이 있다! 이제 Connecteam과 같은 디지털 솔루션으로 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 수동으로 Excel 작업표를 만드는 번거로움을 없애고 직원 근무 시간을 정확하게 추적하고 몇 분 만에 작업표를 만들고 급여로 내보낼 수 있습니다.

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