직원의 실제 비용을 계산하는 방법

고용주는 신규 고용을 고려할 때 기본 급여보다 훨씬 더 많은 예산을 책정해야 합니다. 혜택과 세금은 직원당 총 고용주 비용에 추가됩니다.

또한 각 작업자는 작업을 수행하기 위해 장비, 교육 자료 또는 회사 차량에 넣을 연료와 같은 리소스가 필요합니다.

그게 다 합산됩니다. 그렇다면 직원의 비용은 얼마입니까? 어떻게 계산할 수 있습니까?

이 문서에서는 직원 비용의 구성 요소에 대해 설명하고 직원의 실제 비용을 계산하기 위한 몇 가지 공식을 제공합니다.

또한 많은 고용주가 놓치는 직원의 숨겨진 비용도 살펴봅니다.

직원의 실제 비용을 계산하는 공식

직원 비용을 계산하는 데 일반적으로 사용되는 공식은 Massachusetts Institute of Technology 선임 강사인 Joseph Hadzima가 처음 만들었습니다.

Hadzima는 직원에 대한 진정한 고용주 비용이 근로자의 기본 급여의 1.25배에서 1.4배 사이 라고 제안합니다. 이는 직원당 급여세 및 직원 복리후생 비용을 고려합니다.

신입 사원이 회사에 입사하면 다음을 계산하여 비용을 결정할 수 있습니다.

기본급 x 1.25

기본급 x 1.4

직원의 실제 비용은 이 두 수치 사이에 있어야 합니다.

예를 들어, 귀하의 사업체에 기본급 $45,000의 신규 직원을 고용했다고 가정해 보겠습니다. 다음을 계산합니다.

$45,000(기본급) x 1.25 = $56,250

$45,000(기본급) x 1.4 = $63,000

실제 비용은 $56,250에서 $63,000 사이입니다.

동일한 공식이 시간제 직원 에게도 적용됩니다. 시간당 임금에 1.25와 1.4를 곱하면 실제 비용의 범위를 알 수 있습니다.

예를 들어 시간당 $20의 요율로 신입 사원을 고용한다고 가정해 보십시오.

$20 x 1.25 = $25

$20 x 1.4 = $28

근로자의 실제 비용은 시간당 $25에서 $28 사이입니다.

이 공식은 채용, 사무실 공간, 직원 장비, 온보딩 및 교육 비용과 같은 기타 비용을 제외한다는 점에 유의하십시오. 아래에서는 보다 정확한 계산을 할 수 있도록 직원당 고용주 비용에 영향을 미치는 일반적인 요소에 대해 설명합니다.

직원 비용에 영향을 미칠 수 있는 것

직원 비용에 영향을 미치는 여러 요인이 있습니다. 일부는 회사 내부 요인이고 다른 요인은 외부 요인입니다. 직원 비용을 정확하게 계산하려면 이러한 요소를 이해하는 것이 중요합니다.

급여 세금

귀하의 사업체는 각 직원의 임금에 따라 급여세를 납부할 책임이 있습니다. 여기에는 사회 보장, 메디케어 및 주 실업 세금이 포함됩니다. 세금은 작업이 수행되는 위치에 따라 연방 및 주 정부에 지불됩니다.

연방세 계산에 도움이 필요하면 IRS 웹사이트를 확인하십시오. 주 세무 기관의 연락처 정보도 찾을 수 있습니다.

직원 복리후생

직원 혜택은 직원의 전체 비용에서 중요한 역할을 합니다. 여기에는 건강 보험, 퇴직 계획, 유급 휴가, 회사에서 직원에게 제공하는 기타 보험 및 특전이 포함됩니다.

복리후생 패키지의 총 비용을 총 직원 수로 나누어 직원 복리후생의 직원당 평균 비용을 계산합니다. 다음은 공식을 작성한 것입니다.

총 복리후생비 / 총 직원 수 = 직원 1인당 복리후생비

혜택은 지속적인 비용 이며 PTO 및 기타 보험과 같은 혜택은 일반적으로 특정 기간에 갱신된다는 점을 기억하십시오. 즉, 직원당 혜택 비용을 한 번만 지불하지 않습니다. 계산 중에 이것을 명심하십시오.

위치

위치는 직원 비용에 영향을 미치는 가장 큰 외부 요인 중 하나입니다. 예를 들어, 콜로라도 주 덴버에서 동일한 업무를 수행하는 동일한 직원은 생활비 차이를 설명하기 위해 캘리포니아 주 로스앤젤레스에서 더 높은 기본 급여를 요구합니다. CNN Money의 생활비 계산기에 따르면 로스앤젤레스의 생활비는 덴버보다 31.5% 더 높습니다.

시장 상황

수요와 공급의 변화에 ​​따라 채용 시장도 변화합니다. 시장이 고용주에게 유리할 때 더 낮은 비용으로 최고의 인재를 찾는 것이 가능합니다. 그러나 시장이 직원을 선호하는 경우 필요한 인재를 유치하기 위해 보상 및 혜택의 증가가 필요할 수 있습니다.

산업

직원이 총 보상에서 기대하는 바를 이해하려면 업계를 이해해야 합니다. 일부 산업의 직원은 건강 보험 플랜의 일부 또는 전부를 지불할 것으로 예상합니다. 다른 산업에서 직원들은 고용주가 회사가 전액 부담하는 건강 보험을 제공하기를 기대합니다.

할인된 체육관 멤버십과 같은 기업 특전도 일부 산업에서 더 일반적이며 다른 산업에서는 직원에게 매우 제한적이거나 전혀 특전을 제공하지 않습니다.

역할 유형

직원 비용은 회사 내 다양한 ​​역할에서 기대하는 규범에 따라 다릅니다. 시니어 직원과 수요가 많은 기술을 보유한 직원은 신입 또는 일반 기술 직원에 비해 더 높은 보상과 혜택을 기대할 가능성이 높습니다. 채용 프로세스는 높은 수준의 역할에 대해 더 견고하고 길어질 수 있으므로 직원 비용이 증가합니다.

직원 급여 계산 방식도 직원 비용에 영향을 미칠 수 있습니다. 시간제 직원과 일부 급여 직위는 초과 근무를 할 수 있습니다. 효율적인 시간 추적 시스템이 없으면 예산을 책정하기가 더 어려울 수 있습니다.

회사 규모

대기업은 전체 비용이 더 많은 근로자에게 분산되기 때문에 때때로 직원당 더 낮은 비용을 확보할 수 있습니다.

또한 대기업에서는 시간 추적 및 급여 소프트웨어와 같은 IT 지원 서비스 및 디지털 시스템 비용을 더 많은 직원에게 분산시킬 수 있습니다. 이것은 또한 각 직원의 비용을 낮추는 데 도움이 됩니다.

모집 비용

역할에 적합한 직원을 찾으려면 내부 및 외부 채용 비용을 포함하여 상당한 채용 투자가 필요합니다.

내부 채용 비용

이것은 채용 직원과 고용 관리자의 시간에 대해 지불하는 비용 입니다.

직원 모집

예를 들어 채용 작업에 매주 15시간을 소비하는 HR 일반 직원을 생각해 봅시다. 그 직원은 시간당 $20를 벌고 2주 휴가를 낸 후 매년 50주 동안 일합니다. 계산은 다음과 같습니다.

15[채용에 소요된 시간] x $20[시급] x 50[연간 근무 주] = 내부 채용에 연간 $15,000

급여를 받는 직원의 경우 먼저 다음 공식을 사용하여 유효 시급을 계산합니다.

급여 / (주당 근무 시간 x 연간 주) = 시급

정규 정규 직원이 주당 40시간 근무하는 경우 연간 2,080시간(40 x 52) 근무합니다. 급여가 $45,000인 경우 실제 시급은 $21.63($45,000 / 2,080)입니다.

회사에 채용을 관리하는 직원이 여러 명 있는 경우 내부 채용 비용에 개별 기여금을 합산해야 합니다. 예를 들어 위의 예에서와 같이 HR 직원 2명이 채용 작업에 매주 15시간을 소비하면 해당 연도에 $30,000의 내부 채용 비용이 발생합니다.

고용 관리자

채용 관리자는 채용에 산발적으로만 관여할 수 있지만 내부 채용 비용을 계산할 때 그들의 시간도 고려해야 합니다.

예를 들어 채용 작업에 매달 평균 5시간을 보내는 채용 관리자를 생각해 봅시다. 고용 관리자의 급여는 $50,000이며 시급은 $24.04입니다. 이를 염두에 두고 계산하면 다음과 같습니다.

$24.04[시급] x (5[채용 시간] x 12[개월]) = $1,442.40[연간 비용]

채용 직원과 마찬가지로 각 채용 관리자의 연간 총 비용을 합산하여 채용 관리자 시간의 총 연간 채용 비용에 도달합니다.

외부 채용 비용

내부 채용 비용을 계산한 후에는 외부 채용 비용을 계산해야 합니다.

여기에는 시간에 대해 제3자 채용 담당자에게 지불하는 비용과 다음에 대한 외부 지불이 포함될 수 있습니다.

• 구인 광고
• 취업박람회 등 기업홍보행사
• 지원자 추적 시스템과 같은 채용 소프트웨어
• 배경 조사
• 재배치 비용
• 기존 직원에 대한 추천 보너스

온보딩 비용

신입 사원을 고용한 후에는 새로운 역할에 기여할 수 있는 지식을 갖추어야 합니다. 온보딩 및 교육은 빠르게 합산될 수 있는 필수 비용입니다.

간접비

이는 직원과 직접적인 관련이 없지만 비즈니스 운영에 필요한 비용을 충당합니다 .

여기에는 전통적으로 사무실 공간 임대료, 공과금, 사무용품, 장비, 직원 유니폼, 직원용 휴대전화 등의 비용이 포함됩니다. 오버헤드에는 비즈니스 소프트웨어 및 컴퓨터와 같은 일반 기술도 포함될 수 있습니다.

이직률

이직률이 높은 회사는 전체 직원 비용이 더 높습니다. 채용 및 온보딩에 더 자주 투자해야 하기 때문입니다.

직원 비용을 계산하는 것이 중요한 이유

직원 비용 계산은 효과적인 비즈니스 관리에 필수적입니다. 직원 비용을 알면 인건비 예산을 정확하게 책정 할 수 있습니다. 이 지식은 복리후생 패키지, 장비, 교육 과정 등과 같은 직원 관련 비용에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

마찬가지로, 직원의 직위가 비즈니스에 얼마나 많은 비용이 드는지 알면 인력 수요를 더 쉽게 예측할 수 있습니다 . 이렇게 하면 시간제 직원이나 계약자에 대한 아웃소싱과 같은 유연한 옵션이 조직에 가장 도움이 될 수 있는 곳을 더 잘 식별할 수 있습니다.

각 직원의 고용주 비용을 이해하면 제품 및 서비스의 가격 책정도 알 수 있습니다 . 인건비를 고려함으로써 귀사는 이익을 내기 위해 제품과 서비스의 가격을 적절하게 책정할 수 있습니다.

또한 직원 비용을 계산하면 도움이 될 수 있습니다. 직원 성과를 평가합니다 . 직원의 비용을 생산성 및 수익 창출과 비교하여 승진, 인상, 상여금 및 성과 개선 계획에 대한 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다.

결론

직원 비용 계산은 직원의 기본 급여 이상을 고려합니다. 직원의 실제 비용은 직원 복리후생 및 세금 비용을 고려하여 기본 급여의 1.25~1.4배입니다. 또한 회사의 채용 비용, 직원의 위치, 현재 고용 시장 상황 및 온보딩 비용과 같이 직원 비용에 영향을 미치는 추가 요소를 고려하는 것이 중요합니다.

직원의 실제 비용을 이해하는 기업은 효과적으로 예산을 책정하고 인건비를 가격 책정에 반영하며 직원 생산성을 정확하게 평가할 수 있습니다.

FAQ

직원 비용은 몇 퍼센트입니까?

직원 1인당 평균 비용은 기본 급여의 1.25~1.4배입니다. 이 수치는 채용 담당자 시간, 직원 위치 및 고용 시장 조건과 같은 가변 비용을 고려하면 증가합니다.

대부분의 미국 기업은 총 수익의 15~30%를 급여에 지출합니다. 이 수치는 산업에 따라 다릅니다.

직원을 교체하는 데 드는 비용은 얼마입니까?

SHRM(Society for Human Resource Management)은 고용당 평균 비용이 $4,700인 것으로 나타났습니다. 그러나 일부 고용주는 SHRM에 신규 고용 비용이 해당 직위 급여의 3~4배가 될 것으로 예상한다고 말했습니다. 이 추정치는 고용 프로세스에 투자된 감독자 시간과 같은 소프트 비용을 고려하여 직원 교체 비용을 급증시킬 수 있습니다.

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