직장에서 출근 및 퇴근을 위한 최고의 팁(시간을 추적하는 +6가지 방법)

정확한 시간 추적은 시간 절도 , 과도한 초과 근무 및 직원 출석 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 출퇴근을 위한 효과적인 전략을 구현하는 것은 특히 펜과 종이 또는 다른 수동 시스템을 사용하는 경우 숙달하기 어려울 수 있습니다.

디지털 시계는 사용하기 쉽고 정확하지만 잘못 사용하면 여전히 문제가 발생할 수 있습니다.

전반적으로 정확한 직원 근무 시간을 유지하는 데 도움이 되도록 근무 시간을 추적해야 하는 이유, 널리 사용되는 방법, 출퇴근 앱 사용의 이점에 대해 설명합니다.

또한 시간 기록계 소프트웨어를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 팁을 나열했습니다.

직원 시간을 추적해야 합니까?

시급을 받는 근로자의 근무 시간을 항상 추적해야 합니다. 여러 가지 이유로 다른 직원의 시간을 추적하는 것도 유용할 수 있습니다.

FLSA 준수

우선, FLSA(Fair Labor Standards Act)에 따라 직원의 시간과 급여에 대한 정확한 기록을 추적하고 유지 해야 합니다. 또한 직원이 주당 40시간 이상 일하면 초과 근무 수당을 받아야 한다고 명시되어 있습니다. 정확한 시간 추적은 이러한 규정 및 모든 주 기반 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다.

시간 절도 방지

정확한 시간 추적은 시간 도용을 방지하는 데 도움이 됩니다. 지오펜싱(작업 현장 주변에 가상 경계를 설정하고 해당 위치로 펀치 인 및 펀치 아웃을 제한)과 같은 도구를 사용하고 추가 인증 계층(예: 셀카 인증)을 추가하면 직원이 적절하게 출퇴근하도록 하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 한 명의 직원이 매일 15분 일찍 출근하고 15분 늦게 퇴근한다고 가정해 보겠습니다. 즉, 하루에 무급으로 30분을 추가로 지불하게 됩니다. 이는 주당 2.5시간 또는 연간 130시간과 동일합니다. 여러 직원이 이 작업을 수행하는 경우 연간 수만 달러의 비용이 발생할 수 있습니다.

견적 및 청구 정확도 향상

직원 근무 시간을 추적하면 각 작업에 소요되는 시간을 정확히 이해하는 데 도움이 됩니다. 이것은 청구에 유용하며 향후 정확한 견적 및 견적을 생성할 수 있도록 합니다.

시간 추적 및 직원 스케줄링 간소화

마지막으로 시간 추적을 통해 회사 전체에 작업이 공정하게 분배되도록 할 수 있습니다. 시간 추적 시스템에 연결된 직원 일정 도구를 사용하면 전반적으로 일관된 시간을 유지하고 직원 한 명이 모든 초과 근무에 얽매이지 않도록 할 수 있습니다.

직원 시간을 추적하는 6가지 방법

직원 근무 시간을 추적하는 가장 좋은 방법은 사용하기 쉽고 정확하며 신뢰할 수 있어야 합니다. 다음은 인기 있는 6가지 시간 추적 옵션입니다(특정 순서 없음).

펜과 종이

펜 및 종이 시간 추적은 단순성으로 인해 여전히 널리 사용되는 방법입니다. 여기에는 직원이 로그인 및 로그아웃 시간을 기록하는 것이 포함됩니다. 그러나 이 방법은 직원이 출퇴근 시간을 쉽게 변경할 수 있으므로 시간 도용에 취약합니다.

모바일 앱

Connecteam과 같은 모바일 시계 앱을 사용하는 것은 직원 근무 시간을 정확하게 기록하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 대부분의 옵션은 작업자가 신속하고 효율적으로 펀칭할 수 있는 원터치 출퇴근 기능으로 사용이 간편합니다.

데스크톱 앱

데스크톱 시간 추적 앱은 특히 사무실이나 책상에서 일하는 직원들에게 인기가 있습니다. 이들은 원터치 시간 시계가 있는 모바일 앱과 매우 유사합니다. 일부는 또한 고용주가 직원 시간을 확인하는 데 도움이 되는 활동 추적 및 주기적인 스크린샷과 같은 기능을 제공합니다.

시간 추적 키오스크

일부 작업장은 여러 직원이 공유하는 단일 출퇴근 키오스크에서 가장 잘 서비스됩니다. 각 직원은 자신의 계정에 액세스할 수 있는 고유한 로그인 세부 정보를 갖게 되며 탭 한 번으로 출퇴근할 수 있습니다.

생체인식 출퇴근

생체 인식 시간 기록 소프트웨어는 지문 스캐닝이나 안면 인식과 같은 생체 인식을 사용하여 직원을 식별하도록 설계되었습니다. 이것은 시간 절도의 주요 원인인 버디 펀칭을 제거하는 매우 효과적인 방법입니다.

버디 펀칭은 직원이 실제로 직장에 있지 않을 때 친구나 동료가 출퇴근을 할 때 발생합니다. 이것은 생체 인증으로는 거의 불가능합니다.

브라우저 확장

시간 추적 브라우저 확장은 주로 컴퓨터를 사용하여 수행되는 작업에 유용합니다. 직원은 웹 브라우저에서 직접 시간을 기록할 수 있습니다. 이러한 도구에는 직원 시간을 확인하는 데 도움이 되는 URL 추적 및 활동 추적과 같은 기능이 포함되는 경우가 많습니다.

보너스: 지오펜싱 및 GPS 추적

일부 모바일 시간 추적 프로그램에는 지오펜싱 및 GPS 위치 추적 기능이 포함되어 있습니다. 시간 자체를 추적하는 데 사용할 수는 없지만 시간 기록과 함께 사용 됩니다.

지오펜싱을 사용하면 직원이 출퇴근할 수 있는 위치를 제한하여 근무 시간 추적을 시작하기 전에 현장에 있는지 확인할 수 있습니다.

GPS 기능을 사용하면 근무 중인 직원의 위치를 ​​추적할 수 있습니다. 이를 통해 그들이 올바른 작업 현장이나 위치에서 일하고 있는지 확인할 수 있습니다.

출근 퇴근 앱의 이점

사용 편의성 및 시간 절약

출근 및 퇴근 앱의 가장 좋은 점 중 하나는 사용이 얼마나 쉬운가입니다. 대부분은 Android와 iOS에서 모두 사용할 수 있으므로 직원이 스마트폰이나 기타 모바일 장치에서 액세스할 수 있습니다.

Connecteam과 같은 일부 앱에는 시간을 절약하는 데 도움이 되는 다양한 자동화 기능이 함께 제공됩니다. 여기에는 자동 작업표 생성 및 자동 시간 종료, 휴식 및 초과 근무 관리가 포함됩니다.

향상된 감독

출근 및 퇴근 앱을 사용하면 직원을 더 잘 감독할 수 있습니다 . 주어진 시간에 누가 출근했는지, 모든 사람이 출퇴근했는지, 작업표 항목에 첨부된 설명이나 메모를 볼 수 있습니다.

GPS 추적이 활성화되어 있으면 직원이 출근하는 동안 직원의 위치를 ​​모니터링할 수도 있습니다.

버디 펀칭 위험 감소

대부분의 시계 앱에는 생체 인증과 같은 추가 인증 계층이 제공되어 버디 펀칭의 위험을 줄입니다. 일부 시스템에서는 직원이 펀치할 때마다 빠른 셀카를 찍도록 요구할 수 있습니다. 이를 사용하여 친구나 동료가 펀치인 또는 아웃하지 않았는지 확인할 수 있습니다. 다른 앱은 지문 스캔 또는 안면 인식 기능을 제공할 수 있습니다.

정확도 향상

시간 시계 앱은 정확하며 시간을 초 단위까지 추적할 수 있습니다. 직원은 작업표를 작성할 때 근무 시간을 반올림할 수 없으며 앱을 사용하면 직원이 수동으로 추가한 모든 시간 항목을 검토하고 승인할 수 있습니다.

즉, 직원이 근무하는 정확한 시간에 대해서만 비용을 지불하면 모든 사람에게 더 공정한 일이 됩니다.

시간 항목 세부 정보 및 분류 허용

또 다른 깔끔한 기능은 시간 항목에 태그, 설명, 메모 및 기타 정보를 추가하는 기능입니다. 이를 통해 직원들은 자신이 작업한 내용을 정확하게 자세히 설명하고 근무 시간을 정당화하는 데 필요한 모든 정보를 제공할 수 있습니다.

클라이언트, 작업, 작업장 등으로 시간을 분류할 수도 있습니다. 이는 청구 및 인보이스 발행 목적에 유용하며 정확하게 인용하고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

간편한 휴가, 결근, 잔업 관리 가능

일부 시간 기록 앱에는 휴가, 직원 부재, 휴식 및 초과 근무 관리와 같은 고급 기능이 함께 제공됩니다. 이를 통해 시간을 절약하고 인력 관리 오류를 줄이며 관련 노동법 준수를 유지할 수 있습니다.

예를 들어 Connecteam을 사용하면 자동화를 생성하여 초과 근무 수당을 올바르게 지불하고 직원이 적절한 시간에 적절한 휴식을 취하도록 할 수 있습니다.

클록 인/아웃 소프트웨어 사용을 위한 최고의 팁

예를 들면

시계 시스템을 적절하게 사용하도록 권장하는 가장 좋은 방법 중 하나는 직접 사용하는 것 입니다. 직원이 귀하와 다른 관리자가 사용하는 것을 본다면 스스로 사용하는 것이 더 편할 것입니다.

시계 소프트웨어에 대한 직접적인 경험은 그것이 어떻게 작동하는지 정확히 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 이렇게 하면 신입 직원을 교육하고 문제를 해결하는 것이 매우 쉬워집니다.

간단하게 유지

시간 추적 시스템을 간단하고 사용하기 쉽게 유지하는 것이 중요합니다. 직원이 문제가 있는 경우 올바르게 또는 완전히 사용을 중단할 가능성이 훨씬 더 높습니다. 이로 인해 잘못된 시간 추적 및 잘못된 시간 입력 설명과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

따라서 사용자 친화적인 출퇴근 시스템을 선택하는 것이 중요합니다. 사용하는 데 많은 교육이나 특별한 기술이 필요하지 않은 사용자 정의 가능한 인터페이스를 찾으십시오. Connecteam은 직관적인 모바일 앱과 원터치 출퇴근 기능이 있는 훌륭한 예입니다.

매일 시간 기록 검토

매일 5~10분씩 모든 사람의 작업표 항목을 훑어보면 문제를 즉시 식별하고 처리할 수 있습니다. 예를 들어 누군가가 출퇴근 시간을 잊은 경우 그들과 대화하고 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

시간 추적 정책 만들기

직장에서 시간을 기록하는 방법과 시간을 기록할 때 직원에게 정확히 기대하는 것을 설명하는 포괄적인 시간 추적 정책이 있는지 확인하십시오. 설정 방법 및 사용 방법을 포함하여 시계의 모든 측면을 설명하는 자습서가 포함되어야 합니다.

시간 추적 정책에는 기대치를 준수하지 못한 결과에 대한 정보도 포함되어야 합니다. 여기에는 구두 경고, 서면 경고 및 반복적인 정책 위반에 대한 해고 위험이 포함될 수 있습니다.

직원이 시간 추적의 중요성을 이해하도록 합니다.

직원이 시간 추적이 얼마나 중요한지 이해하면 올바르게 수행할 가능성이 높아집니다. 시간 추적 가이드에 시간을 추적해야 하는 이유가 설명되어 있는지 확인하십시오. 즉, 직원이 올바르게 급여를 받고 회사가 노동법 및 규정을 준수하도록 하기 위함입니다.

일관된 시간 기록에 대한 보상 제공

일관된 시간 추적을 위해 보상이나 보너스를 제공 함으로써 직원들이 근무 시간을 올바르게 추적하도록 장려할 수 있습니다. 예를 들어 매주 가장 일관된 직원에게 작은 보상이나 보너스를 줄 수 있습니다. 또는 기대치를 충족하거나 초과하는 모든 사람에게 작은 주간 보너스를 제공할 수 있습니다.

태그 및 설명 활용

태그 및 시간 항목 설명 기능을 최대한 활용하고 있는지 확인하십시오. 시간 항목에 태그를 지정하면 업무, 클라이언트, 팀 등으로 쉽고 빠르게 정렬할 수 있습니다. 이것은 시간이 어디에 소비되고 있는지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

더 긴 설명을 통해 직원은 자신이 시간을 보낸 내용을 자세히 설명할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업표를 확인하고 모든 사람이 해야 할 일을 하고 있는지 확인할 수 있습니다.

결론

정확한 직원 시간 추적은 많은 경우 법적 요구 사항이며 모든 직원이 공정하게 급여를 받도록 합니다. 시간을 추적하는 방법에는 여러 가지가 있지만 Connecteam과 같은 시간 시계 앱을 사용하면 시간이 덜 걸리고 더 정확하며 귀하와 귀하의 직원이 요령을 터득하기가 더 쉽습니다.

Connecteam은 어떤 종류의 비즈니스를 운영하든 상관없이 직장 전체에서 일관된 시간 기록을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

지금 무료로 Connecteam을 시작하세요!

FAQ

직원이 출퇴근하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

Connecteam과 같은 디지털 시계는 직원들이 정확하고 사용자 친화적인 방식으로 출퇴근 시간을 기록할 수 있도록 해줍니다. Connecteam은 사용하기 쉬우며 휴식 및 초과 근무 관리, 자동 작업표 생성, 지오펜싱 및 GPS 위치 추적과 같은 기능을 지원합니다.

시간 도둑을 줄이는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

지오펜싱 및 셀카 확인과 같은 기능이 있는 디지털 시계를 사용하면 회사에서 시간 절도를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 지오펜싱은 직원이 들어오고 나갈 수 있는 위치를 제한하고, 추가 확인 방법은 각 직원이 스스로 출근하고 퇴근하도록 하여 버디 펀칭을 방지합니다.

더 많은 훌륭한 기사를 우편함으로 바로 받고 싶습니까? 여기에서 구독