5개의 Google 스프레드시트 시간 추적 템플릿 및 1개의 훨씬 더 나은 옵션

정확한 시간 추적을 통해 직원이 올바르게 급여를 받고 교대 근무가 원활하고 효율적으로 진행되며 실제 근무 시간이 주간 일정과 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 회사가 규정을 준수하고 건강한 일과 삶의 균형을 촉진하는 데 도움이 됩니다.

많은 회사에서 여전히 Google 스프레드시트를 사용하여 작업표를 만들고 관리합니다. 그러나 시간을 수동으로 추적하면 비용이 많이 드는 실수의 위험이 높아집니다. 직원 작업표의 오류는 과소 또는 초과 지급, 초과 근무 및 유급 휴가 문제 등으로 이어질 수 있습니다.

이와 같은 실수는 직원들 사이에 불만을 일으키고, 회사의 명성을 손상시키며, 관리 시간을 묶고, 심지어 비싼 법률 비용을 초래할 수 있습니다.

고맙게도 더 나은 옵션이 있습니다. 전용 시간 추적 소프트웨어는 시간 추적 템플릿보다 더 정확하고 더 나은 기능과 더 많은 지원을 제공합니다.

이 기사에서는 전용 시간 추적 소프트웨어의 이점에 대해 설명합니다. 수동 시간 추적에 여전히 관심이 있는 분들을 위해 아래에서 5개의 무료 시간 추적 템플릿을 공유합니다.

수동 시간 추적이란 무엇입니까?

수동 시간 추적에는 Google 스프레드시트 또는 Excel과 같은 스프레드시트를 사용하여 출퇴근 시간을 기록하는 작업이 포함됩니다. 시간은 수동으로 입력되며 스프레드시트는 총 근무 시간을 계산합니다.

예를 들어 직원이나 관리자는 시작 시간을 오전 9시 30분으로 입력하고 종료 시간을 오후 4시 15분으로 입력할 수 있습니다. 스프레드시트의 공식은 이를 6.75시간(6시간 45분)으로 계산합니다.

또한 일정과 마찬가지로 예상 근무 시간이 포함된 수동 시간표를 미리 준비한 다음 직원이 지각하거나 일찍 시작하는 경우 시간을 조정할 수 있습니다.

직원의 시간을 추적하는 것은 인력을 관리하고 급여의 정확성을 보장하는 데 매우 중요합니다. 그러나 수동 시간 추적은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다 .

수동으로 시간 추적의 단점

불행히도 수동 시간 추적에는 몇 가지 단점이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 낭비 된 시간. 작업표에 수동으로 시간을 입력하는 것은 시간이 많이 걸리는 프로세스입니다. 특히 전용 시간 추적 소프트웨어가 시장에 나와 있는 경우 시간을 다른 작업에 더 잘 사용할 수 있습니다. 이 작업을 자동화하면 팀의 시간을 확보하여 보다 의미 있는 작업을 수행할 수 있습니다.
• 오류가 증가했습니다. 직원 작업표를 수동으로 만들고 업데이트하면 사람이 실수할 가능성이 높아집니다. 관리자와 직원은 100% 정확성을 유지하기 위해 최선을 다하지만 실수는 발생하며 수정하기 어려울 수 있습니다. 귀하 또는 귀하의 직원이 오류를 적시에 파악하지 못해 급여 오류가 발생할 가능성도 있습니다.
• 규정 준수 문제의 위험 증가. 실수가 순수하거나 순수하더라도 직원의 근무 시간표에 있는 오류는 노동법 위반으로 이어질 수 있습니다. 이것은 오타, 휴식 시간을 올바르게 추적하지 않거나 직원 초과 근무를 고려하지 않은 결과일 수 있습니다. 물론 실수가 발생할 수 있습니다. 그러나 결과를 염두에 두는 것이 중요합니다. 이러한 위반은 심각한 처벌로 이어질 수 있습니다.

운 좋게도 이러한 어려움을 피할 수 있는 훨씬 더 나은 옵션이 있습니다.

디지털 시간 추적기를 선택하는 방법

디지털 시간 추적기는 시간 추적, 일정 관리, 급여 등을 간소화하고 자동화하려는 기업에 큰 이점입니다.

다음 기능이 있는 디지털 시간 추적 소프트웨어를 찾는 것이 좋습니다.

• 원터치 클록 입력. 직원이 원터치로 시작하고 중지할 수 있는 시간 기록계가 내장된 소프트웨어를 찾으십시오. 이렇게 하면 직원의 모바일 장치가 시간 기록계로 바뀌고 어디서든 입력할 수 있습니다.
• 자동화되고 정확한 시간 추적. 직원이 다양한 작업, 프로젝트 또는 클라이언트에 소비하는 시간을 자동으로 추적하는 시스템의 우선 순위를 지정합니다. 이를 통해 직원이 어떤 작업을 하고 있는지 명확하게 볼 수 있으며 근무 시간에 대해 적절한 급여를 받을 수 있습니다. 최고의 소프트웨어는 초 단위까지 정확한 시계를 가지고 있습니다.
• 자동 작업표 생성. 직원의 근무 시간을 정확하고 검토 가능한 작업표로 쉽게 대조할 수 있습니다.
• 급여 통합. 현재 급여 소프트웨어와 직접 통합되거나 나중에 선호하는 급여 제공업체로 가져오기 위해 작업표를 쉽게 내보낼 수 있는 디지털 시간 추적 소프트웨어를 찾으십시오. 이것은 급여 처리에서 두통을 없애는 데 도움이 됩니다.
• GPS 및 지오펜싱 . GPS 추적을 통해 직원의 안전을 우선시하고 근로자가 올바른 작업 현장에서 출퇴근하고 있는지 확인할 수 있습니다. 지오펜싱을 사용하면 직원이 출퇴근할 수 있는 위치를 제한하여 오류 및 시간 도용을 제한할 수 있습니다.
• 안전한 키오스크 . 키오스크 기능을 사용하면 모든 장치를 직원이 펀칭하거나 펀칭할 수 있는 중앙 시계로 전환할 수 있습니다. 건설 현장, 소매점, 창고 등에 적합합니다. 또한 셀카를 찍을 수 있는 시간 추적기가 필요하여 버디 펀칭의 가능성을 제거할 수 있습니다.
• 휴식, 초과 근무 및 유급 휴가(PTO) 관리 . 휴식, 초과 근무 및 PTO에 대한 규정 및 계산은 복잡하고 수동으로 관리하기 어려울 수 있습니다. 이 모든 작업을 수행하는 디지털 시간 추적기는 규정 준수를 보장하고 직원 복지를 증진하는 데 도움이 됩니다.
• 비즈니스의 고유한 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 사용자 지정 보고서입니다 . 청구 가능 시간 및 프로젝트 진행에서 직원 생산성 및 초과 근무 비용에 이르기까지 모든 것에 대한 데이터를 보고 분석합니다. 자세한 보고서에 액세스하면 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 직원 스케줄링 도구. 자동 근무 일정, 드래그 앤 드롭 근무 일정, 원클릭 근무 스와핑 승인과 같은 기능은 직원 일정 프로세스를 단순화하고 귀하와 귀하의 팀이 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
• 모든 기능을 갖춘 모바일 앱 으로 직원들은 이동 중에 시간을 추적하고, 동료와 교대조를 교환하고, 휴가를 요청하고, 팀원 및 귀하와 소통할 수 있습니다.

시간 추적기로서의 Connecteam(최고의 옵션)

Connecteam은 최고의 올인원 디지털 시간 추적기입니다. 효율적이고 생산적이며 비용 효율적인 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 것을 위해 강력하고 고도로 사용자 정의 가능한 기능을 제공합니다.

Connecteam을 시간 추적 요구 사항에 가장 적합한 옵션으로 만드는 기능과 그 이상에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

원활한 급여 처리를 위한 디지털 작업표 및 통합

Connecteam은 직원 시간 추적 데이터를 급여를 실행하기 전에 쉽게 검토할 수 있는 디지털 작업표로 자동 변환합니다. 각 직원에 대해 하루 총 근무 시간과 급여 기간, 휴일 및 초과 근무 시간, 전체 직원 급여를 확인할 수 있습니다. 관리자 대시보드는 또한 부정 행위에 플래그를 지정하므로 잠재적으로 비용이 많이 드는 실수를 쉽게 발견하고 수정할 수 있습니다.

직원은 모바일 앱에서 바로 작업표에 액세스하고 편집을 요청하고 승인을 보낼 수 있습니다. 이것은 시간을 절약하고 오류를 제한하며 급여가 항상 정확하도록 도와줍니다.

Connecteam을 사용하면 선호하는 급여 제공업체에서 사용할 작업표를 쉽게 내보낼 수 있습니다. 더 나아가 Connecteam은 QuickBooks Online 및 Gusto와 직접 급여 통합을 제공하며 더 많은 통합이 진행 중입니다.

매우 정확한 시간 추적을 위한 원터치 시계

Connecteam을 사용하면 직원들이 쉽고 자신 있게 출퇴근할 수 있습니다. 한 번의 터치로 시계를 시작하고 중지 할 수 있으며 Connecteam의 소프트웨어가 시간을 초 단위로 기록하고 있음을 확신할 수 있습니다.

Connecteam은 키오스크 앱 도 제공하므로 여러 직원이 공유 장치의 단일 위치에서 출퇴근할 수 있습니다.

시계 출퇴근에 대한 또 다른 유용한 기능은 얼굴 인식 도구입니다. 직원이 출근할 때 얼굴을 스캔하여 실제로 직원이 교대 근무를 시작하는지 확인합니다. 이것은 버디 펀칭을 통한 시간 절도를 방지하여 급여가 항상 정확하도록 합니다.

직원 위치 확인을 위한 GPS 기술 및 지오펜싱

Connecteam은 모든 모바일 장치를 GPS 지원 시계 로 바꿔줍니다. 출퇴근 시 직원의 정확한 위치가 캡처되며 실시간 위치 추적을 통해 직원의 위치를 ​​확인할 수도 있습니다. 이것은 비상시 혼자 일하는 근로자의 안전을 보장할 수 있습니다.

또한 Connecteam의 지오펜싱 도구를 사용하면 작업 현장이나 사무실 주변에 가상 "울타리"를 만들고 직원이 출퇴근 시간 내에 있어야 합니다.

자동화된 휴식 및 초과 근무로 규정 준수 유지

Connecteam을 사용하면 맞춤형 휴식을 만들 수 있습니다. 그리고 귀하의 비즈니스, 산업 및 위치에 적합한 초과 근무 규칙 . 이렇게 하면 규정을 준수하고 초과 근무로 인한 비용을 제한할 수 있을 뿐만 아니라 근로자가 필요한 가동 중지 시간을 확보하고 적절한 급여를 받을 수 있습니다.

관리 대시보드는 현재, 향후, 주간 및 월간 휴식 시간과 초과 근무에 대한 명확한 보기를 제공합니다. 직원이 초과 근무에 가까워지면 알림을 받도록 선택하고 직원이 휴식을 취하거나 퇴근하도록 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.

몇 분 만에 일정 생성 및 배포

Connecteam의 자동 교대 스케줄링 기능으로 완벽한 스케줄을 쉽게 계획할 수 있습니다. 자격, 교대 근무 기본 설정 및 가용성에 따라 교대조에 직원을 할당하거나 모든 직원이 받을 수 있는 열린 교대조를 설정할 수 있습니다.

또한 체크리스트와 양식, 파일, 설명 등을 추가 할 수 있습니다. 직원들은 근무 시간에 맞춰 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 직원들은 회사 차량으로 몇 마일을 운전했는지, 어떤 장비를 사용했는지, 프로젝트에서 얼마나 진행했는지 등 교대 근무에 대한 중요한 정보를 문서화할 수 있습니다. .

인건비 관리를 돕기 위해 Connecteam의 자동 충돌 검사기는 직원의 PTO와 예정된 교대 근무 사이의 중복을 알려줍니다. 이렇게 하면 근무조가 중복되거나 인력이 초과되는 일이 없습니다.

번거롭지 않은 PTO 및 휴가 요청 및 승인

Connecteam을 사용하면 앱 내에서 바로 팀의 휴가 요청 및 PTO 수당을 쉽게 추적할 수 있습니다.

팀은 언제 어디서나 PTO를 요청할 수 있으며 장치로 바로 알림을 받게 됩니다. 요청을 승인하면 Connecteam이 자동으로 PTO를 직원 일정에 입력합니다. 그렇게 간단합니다!

사용하기 쉽고 모든 기능을 갖춘 모바일 앱

Connecteam의 보안 모바일 앱을 사용 하면 직원이 어디서나 업무를 관리할 수 있습니다. 출퇴근 시간을 확인하고, 일정을 확인하고, 가용성을 업데이트하고, 관리자 및 동료와 채팅하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

마찬가지로 직원에게 교대 근무에 대한 알림을 보내서 일을 놓칠 가능성을 줄이고 중요한 회사 업데이트를 알려 항상 소식을 받을 수 있습니다.

또한 Connecteam의 모바일 앱은 클라우드 기반이므로 일정, 교대조, 가용성 등에 대한 모든 변경 사항이 실시간으로 업데이트됩니다.

지금 Connecteam 무료 14일 평가판을 시작하여 직원 일정을 간소화하세요.

5가지 Google 스프레드시트 시간 추적기

Toggl의 주간 작업표 템플릿(Google 스프레드시트)

Toggl은 근무 시작 시간, 휴식 시작 및 종료 시간, 교대 근무 종료 시간 및 직원이 근무하는 추가 초과 근무를 추적할 수 있는 Google 스프레드시트 시간 추적 템플릿을 제공합니다. 그런 다음 이 작업표 추적기는 직원의 근무 시간과 예정된 시간(휴식 및 초과 근무 포함) 간의 차이를 계산하고 주별 총계를 제공합니다. 직원이 지불해야 하는 금액도 나열되어 있습니다.

모든 계산은 자동화되어 있으며 직원의 시급은 페이지 하단에서 변경할 수 있습니다.

여기에서 템플릿을 다운로드하세요.

Smartsheets의 주간 작업표 템플릿(Google 스프레드시트)

Smartsheets는 직원이 지불해야 할 임금을 자동으로 계산하는 Google 스프레드시트 시간 추적기 템플릿입니다. 이 작업표 템플릿을 사용하여 직원의 초과 근무 수당을 설정하고 직원의 질병 및 휴가 시간을 추적하세요.

여기에서 템플릿을 다운로드하세요.

Clockit의 주간 작업표 템플릿(Google 스프레드시트)

Clockit은 주간 추적기, 프로젝트 작업표, 격주 추적기 및 월간 작업표 템플릿을 포함하여 여러 직원 시간 추적 템플릿을 제공합니다. 이를 통해 직원 급여 방식에 따라 사용자 정의할 수 있습니다.

여기에서 템플릿을 다운로드하세요.

Quidlo의 주간 작업표 템플릿(Google 스프레드시트)

Quidlo의 Google 스프레드시트용 작업표 템플릿을 사용하면 관리자가 각 직원이 각 프로젝트에 소요한 총 시간을 기록할 수 있습니다. 이 템플릿의 주요 단점은 휴식 시간이나 초과 근무 수당을 포함할 수 있는 옵션이 없다는 것입니다. 이 때문에 직원의 근무 시간과 달리 프로젝트 관리 또는 고객의 청구 가능 시간을 추적하는 데 가장 적합합니다.

여기에서 템플릿을 다운로드하세요.

Everhour의 무료 작업표 템플릿(Google 스프레드시트)

이 Google 시트 작업표 템플릿을 사용하면 관리자가 직원의 초과 근무, 병가, PTO, 휴식 및 근무 시간을 기록할 수 있습니다. 직원의 급여 및 초과 근무 요율을 설정하고 시간을 소수점으로 추적합니다. Everhour의 무료 템플릿에는 시간/소수 치트 시트도 포함되어 있습니다.

여기에서 템플릿을 다운로드하세요.

시간 추적 템플릿 대 시간 추적 소프트웨어

여전히 Google 스프레드시트 템플릿 또는 전용 시간 추적 소프트웨어가 귀하에게 적합한지 확신이 서지 않으십니까? 결정에 도움이 되도록 아래 비교표를 확인하십시오.

요약

추적 시간은 직원 및 작업 관리의 필수 요소입니다. Google 스프레드시트 또는 Excel을 사용하여 직원의 시간을 추적하고 직원 작업표를 만들고 관리할 수 있습니다. 그러나 이와 같은 수동 시간 추적기를 사용하면 시간이 많이 걸리고 급여 실수 및 규정 준수 문제에 노출될 수 있습니다.

이 기사에서 언급한 Google 스프레드시트용 무료 작업표 템플릿 5개 중 하나를 사용할 수 있지만 Connecteam과 같은 전용 소프트웨어를 사용하는 것이 훨씬 더 좋습니다 .

Connecteam은 GPS 지원 시간 시계, 자동 교대 일정, 교대 템플릿, PTO 및 휴가 관리 도구 등과 같은 강력하고 유연한 기능을 제공합니다. 최대 10명의 사용자가 있는 소기업을 위한 평생 무료 플랜이 있으며 유료 플랜은 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작합니다.

전반적으로 무료 Google 스프레드시트 작업표 템플릿은 유용할 수 있지만 모든 팀이나 프로젝트의 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 보다 강력하고 효율적인 작업표 관리를 위해 Connecteam을 사용하는 것이 좋습니다.

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