급여 시간 및 사용할 다른 도구를 계산하는 방법

시간제 직원의 급여 계산은 근무 시간을 추적하는 것부터 시작됩니다. 수동으로 시간을 추적할 수 있지만 손으로 ​​쓴 작업표와 수동 시계는 비용이 많이 들 수 있는 인적 오류가 발생하기 쉽습니다.

고맙게도 이제 시간을 추적하고 급여 시간을 정확하게 계산하는 데 도움이 되는 디지털 시계 플랫폼이 많이 있습니다. 이 가이드에서는 급여 시간을 계산하는 방법을 설명하고 현재 비즈니스에서 사용할 수 있는 최고의 시간 추적 앱 3가지를 강조합니다.

근무 시간을 추적하는 다양한 방법

직원이 근무한 시간을 계산하려면 먼저 일주일 내내 근무 시간을 추적해야 합니다. 취할 수 있는 몇 가지 접근 방식이 있습니다.

손으로 쓴 타임카드

손으로 쓴 타임카드는 시간을 추적하는 가장 간단한 방법이지만 가장 오류가 발생하기 쉽습니다. 손으로 쓴 타임카드를 사용하면 직원이나 관리자가 매일 일하는 시간을 종이에 간단하게 기록할 수 있습니다.

이 방법은 직원이 근무 시간을 기록하는 것을 잊어버리기 쉽기 때문에 문제가 됩니다. 잊어버리면 돌아가서 메모리에서 출퇴근 시간을 채우기가 어렵습니다.

직원이 100% 정확하게 시간을 기록하더라도 손으로 쓴 타임카드에는 여전히 문제가 있습니다. 급여 시간을 계산할 때 오류가 발생할 수 있는 각 직원의 시간을 손으로 계산해야 합니다.

또한 연방 세금 규정을 준수하기 위해 최소 3년 동안 이러한 물리적 타임카드를 보관해야 합니다. 그것은 더 잘 사용할 수 있는 사무실 공간을 차지합니다.

수동 시간 시계

수동 시간 기록계는 펀치 카드, 스와이프 카드 또는 생체 인식 판독값(예: 지문 스캔)을 사용하여 직원의 출퇴근 시간을 기록합니다. 이러한 시간 기록계는 일반적으로 직원들이 지나쳐야 하는 중앙 영역에 위치하므로 직원들이 시간 기록을 잊어버리기 어렵습니다.

장점

수동 시간 기록계의 한 가지 장점은 직원이 출퇴근 시간을 기록하기 위해 물리적으로 시간 기록계에 있어야 한다는 것입니다. 이것은 직원이 직장에 도착하기 전이나 퇴근한 후에 여분의 시간을 기록할 때 발생하는 시간 절도를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

단점

수동 시간 기록계의 주요 단점 은 대부분의 시간을 현장에서 보내는 직원에게는 적합하지 않다는 것입니다. 직원이 사무실이나 중앙 작업장에 들어오지 않으면 출근하거나 퇴근할 방법이 없을 수 있습니다.

수동 시간 기록계의 또 다른 단점은 일반적으로 종이 근무 기록 카드를 생성한다는 것입니다. 손으로 쓴 타임카드와 마찬가지로 직원의 근무 시간을 수동으로 합산해야 하며 사무실에 보관해야 합니다.

스프레드시트

스프레드시트는 물리적 타임카드에 대한 기본적인 디지털 대안을 제공합니다. Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트와 같은 플랫폼을 사용하여 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

장점

디지털로 전환하면 많은 이점이 있습니다. 첫째, 컴퓨터나 모바일 장치에서 디지털 타임카드에 쉽게 액세스할 수 있습니다 . 복잡한 서류 작업에서 디지털 타임카드가 분실될 위험이 없습니다.

귀하와 귀하의 작업자는 디지털 타임카드에 대한 액세스를 공유하여 팀이 서로에게 메모나 의견을 남길 수 있습니다.

또한 스프레드시트를 통해 직원은 출퇴근 시간 이외의 정보를 추적할 수 있습니다. 예를 들어 작업 중인 작업에 대한 메모를 제공할 수 있습니다. 이는 직원의 생산성과 특정 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 이해하는 데 매우 유용할 수 있습니다.

디지털 시간 추적의 또 다른 이점은 자동으로 시간을 합산 할 수 있다는 것입니다. 대부분의 스프레드시트 소프트웨어는 급여 시간을 계산할 때 오류를 제거하는 데 도움이 되는 합계 기능을 제공합니다.
마지막으로 디지털 작업표는 저장하기 쉽습니다 . 사무실의 소중한 공간을 차지하는 대신 하드 드라이브나 회사의 클라우드 저장소에 보관할 수 있습니다. 이는 또한 물리적 작업표에 비해 디지털 작업표가 분실될 가능성이 적기 때문에 기록 보관 요구 사항을 준수하는 데 도움이 됩니다.

단점

스프레드시트는 수동 시계와 손으로 쓴 메모에 비해 큰 이점을 제공하지만 여전히 단점이 있습니다.  

첫째, 스프레드시트에 시간 정보를 잘못 입력하기 쉽기 때문에 급여 오류가 발생할 수 있습니다.

직원들은 또한 손으로 쓴 타임카드와 마찬가지로 시간을 수동으로 입력해야 한다는 것을 기억해야 합니다.

직원이 시간 추적 스프레드시트에 입력한 시간을 확인하는 기본 제공 방법도 없습니다 . 이로 인해 비즈니스에서 시간 절도 발생률이 증가하여 비용이 발생할 수 있습니다.

디지털 시계 소프트웨어

디지털 시간 시계 소프트웨어는 직원의 시간을 추적하고 급여 시간을 계산하는 데 가장 적합한 솔루션입니다 .

장점

이 소프트웨어는 디지털 시간 추적의 모든 이점을 제공하고 스프레드시트의 주요 단점 중 일부를 해결합니다.

시간 추적 앱은 직원이 수행하는 작업을 기반으로 시간 추적을 자동으로 시작하고 중지 할 수 있습니다. 예를 들어 시간 추적 앱은 직원이 이메일을 열면 시간 추적을 시작할 수 있습니다. Connecteam과 같은 일부 옵션은 직원이 작업 현장에 도착하면 시계를 시작하도록 미리 알림을 보냅니다.

디지털 시계 소프트웨어의 또 다른 장점은 일반적으로 시간 도용을 방지하는 기능이 포함되어 있다는 것입니다. 예를 들어, 직원들은 셀카를 찍도록 요구받을 수 있습니다. 이 경우 다른 사람이 직원을 대신해 출근하는 것을 방지할 수 있습니다.

출퇴근 시간을 내기 위해 직원이 실제로 있어야 하는 중앙 키오스크에 시간 시계 소프트웨어를 배포 할 수도 있습니다. 이는 수동 시계의 주요 이점 중 하나를 복제합니다.

또한 많은 시간 기록 앱은 급여 시간을 자동으로 계산하므로 직원의 시간을 합산할 필요가 전혀 없습니다.

또한 급여 소프트웨어와 직접 통합할 수도 있습니다. 따라서 하루 종일 시간을 계산하고 수학을 다시 확인하는 대신 클릭 몇 번으로 급여를 실행할 수 있습니다.

급여 시간을 계산하는 방법

직원의 타임카드가 있으면 급여를 위해 근무한 총 시간을 계산할 수 있습니다. 이에 대한 방법은 수동으로 시간을 추적하는지 아니면 시간 추적 소프트웨어를 사용하는지에 따라 다릅니다.

방법 1: 수동으로 근무 시간 계산

실제 타임카드나 스프레드시트로 시간을 추적하는 경우 근무 시간을 수동으로 계산해야 합니다.

모든 시간을 오전/오후 형식에서 24시간 형식 으로 변환하여 시작하십시오. 예를 들어 오후 3시는 15:00이 됩니다. 이렇게 하면 직원의 종료 시간에서 시작 시간을 빼는 것이 훨씬 간단해집니다.

다음으로 분을 10진수 형식으로 변환합니다 . 각 시간 항목의 분을 60으로 나누어 이를 수행할 수 있습니다. 예를 들어 14:15는 14.25가 됩니다(15/60은 0.25와 같음).

이제 직원의 종료 시간에서 시작 시간을 뺄 수 있습니다. 직원이 오전 9시 5분에 작업을 시작하여 오후 5시 15분에 종료한 경우 17.25 - 9.08 = 8.17시간이 작동합니다.

마지막으로 직원이 하루 동안 취한 휴식 시간을 빼는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어 그들이 45분의 점심 시간을 가졌다면 8.17 – 0.75 = 7.42시간을 일한 것으로 계산합니다.

방법 2: 급여 계산기로 근무 시간 계산

손으로 시간을 계산하는 대신 무료 급여 계산기를 사용할 수 있습니다.

이 타임 카드 계산기를 사용하면 매일 직원의 시작 및 종료 시간을 입력하고 일일 시간을 자동으로 계산할 수 있습니다. 한 번에 1주 또는 2주 동안의 시간을 계산할 수 있습니다.

직원의 급여율과 초과 근무 한도를 입력하면 계산기가 급여 기간에 대한 급여도 결정합니다. 작업표를 인쇄하거나 다운로드하여 급여 소프트웨어로 전송할 수 있습니다.

방법 3: 자동으로 근무 시간 계산

시간 기록계 앱을 사용하여 시간을 추적하면 소프트웨어가 자동으로 근무 시간을 계산합니다 . 뒤에서 위의 모든 계산을 처리하고 매일 작업한 시간을 표시합니다.

도움이 되는 것은 많은 시간 기록 앱이 직원의 출퇴근 기록표에서 불일치를 강조 표시한다는 것입니다. 예를 들어 직원이 하루 동안 아무 시간도 입력하지 않은 경우 소프트웨어에서 검토할 수 있도록 플래그를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 급여를 실행하기 전에 직원에게 시계를 활성화하는 것을 잊었거나 다른 문제를 발견했는지 물어볼 수 있습니다.

근무 시간을 사용하여 총 급여 계산

직원이 일주일에 총 근무 시간을 알면 총 임금을 계산할 수 있습니다.

직원이 40시간 이하로 근무한 경우 주당 시간에 기본 급여를 곱하여 총 급여를 결정합니다.

직원이 주당 40시간 이상 근무한 경우 초과 근무 수당을 지급해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 직원의 기본급에 40을 곱한 다음 이 숫자를 적습니다.
2. 직원이 근무한 초과 근무 시간에 기본 급여를 곱한 다음 1.5를 곱하여 초과 근무 수당을 계산합니다.
3. 첫 번째 숫자와 초과 근무 수당을 함께 더하여 직원의 총 급여를 결정합니다.

예를 들어 직원이 시간당 $10의 기본 임금으로 46시간을 일했다고 가정해 보겠습니다. (40 x $10) + (6 x $10 x 1.5) = $490를 계산합니다.

직원 시간 추적을 위한 최고의 소프트웨어

디지털 시간 시계 소프트웨어는 직원의 시간을 추적하고 급여 시간을 계산하는 데 가장 적합한 솔루션입니다.

오늘날 비즈니스에서 사용할 수 있는 최고의 시계 플랫폼 3가지를 자세히 살펴보겠습니다.

Connecteam은 시간 추적, 급여 지급, 비즈니스 능률화에 도움이 되는 수많은 기능과 디지털 시계가 내장된 올인원 작업 관리 솔루션입니다.

시간 기록계는 자동이며 초 단위까지 정확합니다 . 그러나 직원이 출퇴근 시간을 잊은 경우 수동으로 시간 항목을 추가할 수도 있습니다.

당사 플랫폼은 웹과 모바일 장치에서 사용할 수 있으므로 직원은 사무실에서나 이동 중에도 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다.

Connecteam은 중앙 집중식 시간 키오스크 도 제공합니다. 공유 태블릿이나 스마트폰에서 Connecteam을 설정하고 직원이 이 중앙 장치에서 출퇴근하도록 요구합니다.

시간 절도를 줄이기 위해 직원이 출근할 때 셀카를 찍도록 요구할 수도 있습니다.

또한 지오펜스를 설정할 수 있습니다. 사무실이나 직장 주변. (만들 수 있는 지오펜스의 수에는 제한이 없습니다.) Connecteam은 GPS 위치 추적을 사용하여 직원들이 지오펜스 영역 내부에서만 시간을 기록할 수 있도록 합니다. 직원은 작업 현장에 도착하면 출근하라는 알림을 받게 됩니다.

GPS 위치 추적 기능은 직원의 24시간 위치를 확인하는 데에도 유용합니다.

또한 직원이 초과 근무를 하려고 하면 경고를 받게 됩니다. 이를 통해 불필요한 초과 근무를 줄이고 급여를 절약할 수 있습니다.

말하자면 Connecteam을 사용하면 급여 시간을 쉽게 계산할 수 있습니다. 당사의 소프트웨어는 휴식 시간, 부재, 초과 근무 및 유급 휴가를 자동으로 계산 하고 몇 초 만에 자동화된 디지털 작업표를 생성합니다. 또한 잘못된 시간 항목에 플래그를 지정하고 관리자가 모든 장치에서 작업표를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

급여를 실행할 준비가 되면 클릭 몇 번으로 작업표를 내보낼 수 있습니다. Connecteam은 더 빠른 급여 지급을 위해 QuickBooks Online 및 Gusto와의 직접 통합을 제공합니다.

Connecteam이 수집하는 모든 시간 데이터는 자동화된 보고서와 중앙 집중식 대시보드를 통해 볼 수 있습니다. 직원의 휴가 잔액도 추적하여 직원의 PTO 요청을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

Connecteam은 직원이 최대 10명인 기업의 경우 완전 무료 입니다. 대기업의 경우 가격은 최대 30명의 직원에 대해 월 $29부터 시작합니다.

Connecteam을 14일 동안 무료로 사용해 보고 시간을 추적하고 급여를 쉽게 실행하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오.

Timely는 직원이 다양한 생산성 앱에서 보내는 시간을 자동으로 캡처하는 AI 기반 시간 추적 소프트웨어입니다. 어떤 작업이 어떤 프로젝트와 연관되어 있는지 학습하고 더 많은 직원이 플랫폼을 사용할수록 더 정확해집니다.

직원은 Timely가 생성한 시간 항목을 청구 가능 또는 청구 불가능 시간으로 표시할 수 있습니다. 이는 관리자가 프로젝트에 소요된 모든 청구 가능 시간에 대한 보고서를 가져올 수 있으므로 클라이언트 송장을 만드는 데 유용합니다. 또한 관리자는 이 데이터를 사용하여 생산성을 모니터링하고 더 많은 인력이 어떤 프로젝트에 도움이 되는지 확인할 수 있습니다.

Timely는 작업표를 자동으로 생성할 수 있지만 승인 시스템이 내장되어 있지 않습니다. 직원은 관리자에게 작업표를 수동으로 보내야 하며 시간 항목에 대한 질문은 Timely 외부에서 해결해야 합니다.

Timely는 사용자당 월 $9부터 시작합니다.

Harvest는 프리랜서 및 소규모 팀을 위해 설계된 시간 추적 소프트웨어입니다. 이를 통해 사용자는 웹, 데스크톱 또는 모바일 장치에서 시간을 추적할 수 있습니다. 사용자는 또한 시간 추적기를 시작하고 중지하는 것을 잊지 않도록 사용자 지정 미리 알림을 만들 수 있습니다.

Harvest를 사용하면 사용자가 시간 항목을 프로젝트로 구성하고 시간을 청구 가능 또는 청구 불가로 태그할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 클라이언트 송장을 자동으로 생성하고 PayPal 및 Stripe와 통합하여 클라이언트가 온라인으로 지불할 수 있도록 합니다. Harvest는 QuickBooks Online 및 Xero와도 통합됩니다.

특히 Harvest는 직원을 위한 작업표를 생성하지 않습니다. 직원의 총 근무 시간을 포함하는 사용자 정의 가능한 보고서를 지원하지만 관리자는 이러한 시간을 급여 소프트웨어에 수동으로 입력해야 합니다.

Harvest는 최대 2개의 프로젝트가 있는 개인 사용자에게 무료입니다. 팀을 위한 Harvest는 사용자당 월 $10.80부터 시작합니다.

결론

직원이 일하는 데 소비하는 시간을 정확하게 추적하는 것이 급여 시간을 계산하는 데 중요합니다. 시간을 추적하고 직원의 시간을 수동으로 합산할 수 있지만 디지털 시계 소프트웨어는 시간을 절약하고 비용이 많이 드는 오류를 제거하는 탁월한 접근 방식입니다 .

오늘날 최고의 디지털 시계 앱은 Connecteam입니다. 모바일 시계, 중앙 시간 키오스크, 현장 직원을 위한 알림, 관리자를 위한 중앙 보고 대시보드 등을 제공합니다. 모든 작업 관리 요구 사항을 충족하는 만능 솔루션입니다.

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FAQ

Excel에서 근무 시간을 어떻게 계산합니까?

Excel에 직원의 출근 시간과 퇴근 시간이 있는 경우 퇴근 시간에서 출근 시간을 빼면 됩니다. 정확한 계산을 위해 시간 항목은 텍스트나 숫자가 아닌 Excel의 시간 데이터 형식으로 지정 되어야 합니다.

급여 시간을 계산하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

급여 시간을 계산하는 가장 좋은 방법은 시간 기록 앱이라고도 하는 디지털 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 이러한 도구를 사용하면 직원의 시간을 정확하게 추적하고 급여에 대한 작업표를 자동으로 생성할 수 있습니다.

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