버디 펀칭이란? (그리고 2023년에 예방하는 방법)

버디 펀칭은 오늘날 많은 비즈니스를 괴롭히는 심각한 문제입니다. 이러한 유형의 직원 시간 절도는 한 직원이 자리에 없는 동료를 위해 출근 또는 퇴근하여 근무하지 않은 시간에 대해 급여를 받을 수 있도록 하는 경우에 발생합니다.

동료들 사이의 작은 호의처럼 보일 수 있지만 버디 펀칭의 재정적 영향은 상당할 수 있으며 회사는 매년 수천 달러의 비용을 지불해야 합니다.

고용주로서 귀하는 이 문제의 심각성을 이해하고 직장에서 이러한 일이 발생하지 않도록 조치를 취하는 것이 중요합니다.

이 기사에서는 버디 펀칭이 무엇인지, 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지, 가장 중요한 것은 버디 펀칭을 중단하는 방법을 살펴보겠습니다.

따라서 회사의 재정과 생산성을 보호할 준비가 되었으면 본격적으로 시작하십시오.

버디 펀칭이란?

버디 펀칭의 가장 간단한 정의는 한 직원이 다른 직원을 위해 출퇴근 시간을 알려주는 비윤리적인 관행으로 시계 친구 역할을 하는 것입니다. 이는 회사에 비용을 지불하고 직장의 사기와 신뢰를 해칠 수 있는 시간 절도의 한 형태입니다.

일반적으로 버디 펀칭은 동료가 실제로 자리에 없거나 이미 자리를 비웠음에도 불구하고 직원이 동료에게 출퇴근 시간을 요청할 때 발생합니다. 이를 통해 부재 직원이 일하지 않은 시간에 대해 급여를 받거나 지각 또는 조퇴에 대한 불이익을 피할 수 있습니다.

버디 펀칭은 또한 부정확한 급여 기록 및 급여 초과 지급과 같은 다른 문제로 이어질 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 버디 펀칭 비용

버디 펀칭은 직원들이 서로를 보호하는 무해한 방법처럼 보일 수 있지만 실제로는 비즈니스에 상당한 비용이 들 수 있습니다.

가장 명백한 비용은 직원이 일하지 않은 시간에 대해 직원에게 지불하는 재정적 영향입니다.

미국 고용주 협회(American Society of Employers)는 미국 회사가 벌어들인 모든 달러의 20%가 직원의 시간 도둑으로 인해 손실되고 있다고 추정합니다.

Asap Payroll Service에 따르면 버디 펀칭 비용은 1년 동안 직원당 평균 1,560달러로 미국 기업의 연간 비용은 3억 7,300만 달러입니다.

버디 펀칭이 작아 보여도 복잡해집니다.

버디 펀칭의 다른 결과

그러나 버디 펀칭 비용은 재정적 의미를 넘어선다. 그것은 또한 직장의 사기와 신뢰를 해칠 수 있습니다.

생산성 감소

직원들이 버디 펀칭에 참여하면 열심히 일하고 규칙을 따르는 직원들 사이에서 분노를 유발할 수 있습니다.

이는 직원들이 자신의 노력이 인정받거나 보상을 받지 못한다고 느낄 수 있기 때문에 생산성 저하로 이어질 수 있습니다.

감소된 참여

버디 펀칭은 직장에서 불공평과 불평등에 기여할 수 있습니다. 일부 직원이 시스템을 속이는 것을 허용하면 다른 직원이 동등하게 대우받지 못한다고 느낄 수 있습니다.

이는 직원들이 자신의 노력이 가치가 없거나 인정받지 못한다고 느낄 수 있으므로 분노와 이탈의 감정으로 이어질 수 있습니다.

게다가 버디 펀칭의 부정적인 영향은 직장 전체로 확산되어 다른 형태의 위법 행위로 이어질 수 있기 때문에 전염될 수 있습니다.

부정적인 기업 문화

비즈니스에 대한 금전적 피해 외에도 버디 펀칭의 가장 위험한 결과는 직장 문화가 깨질 수 있다는 것입니다.

직원이 직장에 부정직한 문화가 있다고 믿는다면 다른 형태의 비윤리적 행동에 가담할 가능성이 더 높아져 몰입도와 생산성이 더욱 손상될 수 있습니다.

버디 펀칭을 식별하는 방법

버디 펀칭을 식별하는 것은 직장에서 시간 절도를 방지하는 중요한 단계입니다. 버디 펀칭이 발생하는 시기를 식별하는 데 도움이 되는 몇 가지 일반적인 징후는 다음과 같습니다.

일관되지 않은 도착 시간

특정 직원이 매일 같은 시간에 직장에 도착하는 것을 발견했다면 버디 펀칭을 하고 있다는 신호일 수 있습니다.

타임카드에 대한 잦은 수정

직원의 출퇴근 기록표를 자주 수정해야 하는 경우 직원이 근무 시간에 대해 정직하지 않다는 신호일 수 있습니다. 수정 사항에 동일한 직원이 일관되게 관련된 경우 특히 그렇습니다.

유사한 출석 패턴

두 명 이상의 직원이 항상 같은 요일을 쉬는 등 비슷한 출석 패턴을 보인다면 버디 펀칭을 하고 있다는 신호일 수 있습니다.

한 사람을 위해 여러 직원이 출근

여러 직원이 같은 사람을 위해 출근하는 것을 발견했다면 버디 펀칭이 발생하고 있다는 분명한 신호입니다.

버디 펀칭을 방지하는 방법

사업주로서 버디 펀칭을 방지하고 직원들이 실제로 수행한 작업에 대해 공정한 급여를 받도록 하기 위해 취할 수 있는 조치가 있습니다. 버디 펀칭을 중지하기 위한 몇 가지 효과적인 전략은 다음과 같습니다.

근태 관리 소프트웨어 사용

출퇴근 시간에 지문이나 얼굴 인식과 같은 생체 인식 데이터나 고유한 로그인 자격 증명을 사용하도록 직원에게 요구하는 근태 추적 소프트웨어를 구현하면 버디 펀칭을 효과적으로 방지할 수 있습니다.

또한 GPS 추적 기능이 있는 소프트웨어는 직원이 출근하고 퇴근하는 위치를 정확하게 보여줄 수 있습니다.

정기 감사 실시

직원의 시간 기록과 출석 패턴을 정기적으로 검토하면 버디 펀칭의 잠재적 사례를 식별하고 직원이 이러한 행동에 관여하지 않도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

정직과 성실의 문화를 만듭니다.

직장에서 정직과 청렴의 중요성을 강조하고 시간 절도에 가담한 사람들에게 분명한 결과를 제공하십시오. 이것은 직원들이 버디 펀칭에 참여하는 것을 단념시키는 신뢰와 공정성의 문화를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

시간 기록의 중요성에 대해 직원 교육

시간을 정확하게 기록하는 것의 중요성과 버디 펀칭이 비즈니스에 미치는 영향에 대해 직원들에게 교육을 제공합니다. 이를 통해 인식을 높이고 직원이 이러한 행동을 할 가능성을 줄일 수 있습니다.

출석 정책 모니터링 및 시행

출석 정책을 일관되고 공정하게 시행하고 직원에게 기대되는 사항에 대한 명확한 지침을 제공합니다. 이렇게 하면 직원이 버디 펀칭 및 기타 형태의 시간 절도에 관여하는 것을 방지할 수 있습니다.

버디 펀칭을 막으려면 기술 구현, 정직과 청렴의 문화 조성, 직원 교육 제공 및 출석 정책 시행을 포함하는 다각적인 접근 방식이 필요합니다.

Connecteam으로 버디 펀칭을 방지하는 방법

Connecteam의 시간 추적 앱을 사용하면 버디 펀칭을 완전히 끝낼 수 있습니다. Connecteam의 시간 시계를 사용하면 직원이 사전 정의된 작업 현장에서만 출퇴근하도록 제한할 수 있습니다. 직원의 계정은 전화번호와 연결되어 모든 출퇴근 시간이 실제임을 보장합니다.

확실히 하기 위해 직원이 실제로 직원인지 확인하기 위해 출근하는 동안 셀카를 찍도록 요구할 수도 있습니다. 누군가가 승인된 지오펜스 영역 밖에서 출퇴근을 시도하면 즉시 알림을 받고 해당 작업을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이러한 스마트 기능은 버디 펀칭을 방지하고 관리자가 급여에 대한 정확한 작업표를 갖도록 보장합니다.

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버디 펀칭이 발생했을 때 처리하는 방법

버디 펀칭이 발생하면 신속하고 전문적으로 상황을 처리하는 것이 중요합니다. 버디 펀칭 문제를 해결하기 위해 고용주가 취할 수 있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.

조사를 실시하다

직원들로부터 정보를 수집하고, 시간 기록을 검토하고, 버디 펀칭의 정도를 결정하고 관련된 개인을 식별하기 위한 인터뷰를 수행하기 위한 조사가 수행되어야 합니다.

직원들과 대면하다

관련 직원을 대면하고 사건에 대해 그들과 논의해야 합니다. 직장에서 시간 절도가 허용되지 않는다는 점을 분명히 해야 합니다.

결과 집행

사건의 심각성에 따라 결과에는 구두 경고, 서면 경고, 정지 또는 해고가 포함될 수 있습니다. 결과를 집행할 때 회사의 정책과 절차를 따르는 것이 중요합니다.

향후 사고 방지

향후 사고를 방지하려면 직원이 고유한 로그인 자격 증명 또는 생체 인식 데이터를 사용하여 출퇴근하도록 요구하는 근태 추적 소프트웨어를 구현하는 등의 조치를 취해야 합니다.

직원 교육

직원들에게 정확한 시간 기록의 중요성에 대한 교육과 훈련을 제공해야 하며 시간 절도가 비즈니스와 동료 직원에게 미칠 수 있는 부정적인 영향을 강조해야 합니다.

결론

직원 친구가 펀치를 날리면 일반적으로 근본적인 출석 문제를 암시합니다. 팀과 협력하여 전체 출석 정책의 공백을 탐색하십시오.

동료가 일상적으로 시계를 잘못 사용하고 직장에 늦게 나타나는 경우 직원 참여 또는 불만과 같은 더 큰 문제를 해결해야 합니다. 고용주의 신중한 조치 없이는 도구나 기술 스택이 아무리 많아도 이 문제를 해결할 수 없습니다.

Connecteam과 같은 고급 시간 시계 솔루션은 비용이 많이 드는 오류를 방지하고 시간 절도와 버디 펀칭을 영원히 없애기 위해 불규칙성을 계속 알려줍니다.

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