훌륭한 순환 일정을 만드는 방법

제조, 접객 및 24/7 대기 비즈니스는 종종 순환 일정을 사용합니다. 이 시스템에서는 모든 사람이 서로 다른 시간과 요일에 교대로 근무합니다.

순환 일정은 바람직하지 않은 교대 근무로 인해 직원을 지치게 하고 싶지 않지만 문을 열어 두거나 생산을 이동하기 위해 일관된 보장이 필요한 경우에 유용합니다. 그들은 직원을 위해 일을 공정하게 유지하면서 누군가가 항상 시계에 있도록 합니다. 새로운 일정을 만들고 시작하는 것이 어려울 수 있으므로 저희가 도와드리겠습니다. 순환 일정이 비즈니스에 적합한지, 전체 팀에 적합한 순환 일정을 만드는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

순환 일정이란 무엇입니까?

순환 근무 일정은 주간 근무 및 야간 근무와 같이 여러 교대 근무가 있는 비즈니스를 위한 일정 시스템입니다. 순환 일정에서 직원은 주간 근무처럼 일관된 교대 근무를 하지 않습니다 . 오히려 그들은 사용 가능한 모든 교대 시간을 번갈아 가며 사용합니다.

일정은 반복되며 예측 가능합니다. 그러나 매주 또는 매월과 같은 정기적인 달력 간격을 따르지 않습니다. 대신 주기 또는 회전으로 반복됩니다 . 각 회전은 고정된 일수이며 모든 교대조를 켜고 쉬는 시간을 허용합니다.

이것은 직원들이 매일 같은 시간에 할당되고 매주 같은 요일을 갖는 고정된 일정과 비교됩니다.

교대 일정 의 예로는 12시간 교대조가 2개 있는 제조 공장을 들 수 있습니다. 교대 일정이 있는 주간 교대조와 야간 교대조 대신 각 직원은 다음을 수행합니다.

• 일주일 동안 12시간 야간 근무를 합니다.
• 며칠 쉬세요.
• 1주일 동안 12시간씩 교대로 일한다.
• 며칠 쉬세요.
• 주기를 반복합니다.

이것은 순환 일정의 한 예일 뿐입니다. 나중에 더 복잡하고 산업 및 회사 요구 사항에 특정한 다른 유형의 순환 교대조에 대해 논의할 것입니다.

누가 순환 일정을 사용합니까?

순환 일정은 하루 24시간 및/또는 주 7일 영업하는 비즈니스에 특히 유용합니다. 순환 일정이 일반적인 산업의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 긴급 서비스. 구급대원과 경찰서는 종종 순환 일정을 사용하여 서비스 중단을 방지합니다.
• 환대 및 음식 서비스. 호텔은 심야 체크인과 투숙객의 안전을 위해 연중무휴 24시간 직원이 필요합니다. 많은 레스토랑 직원은 호텔, 식당 또는 드라이브 스루 시설에서 밤새 일하기도 합니다.
• 제조 . 회전 일정은 제조 환경에서 생산 이동을 유지하기 위해 일반적입니다.
• 소매. 주유소 및 기타 상점은 종종 직원을 위해 순환 일정을 사용합니다.
• 보건 의료. 병원은 항상 직원을 사용할 수 있어야 하기 때문에 주로 순환 일정을 사용합니다. 긴급 치료 시설과 같이 시간이 연장된 다른 의료 기관에서도 순환 일정을 사용할 수 있습니다.
• 대기 서비스. 24/7 비즈니스를 지원하는 IT와 같은 많은 대기 서비스는 순환 일정을 사용합니다.

순환 일정은 어떻게 작동합니까?

순환 일정은 직원들이 지정된 기간 동안 모든 교대조를 맡을 차례를 제공 함으로써 작동합니다.

순환 일정의 경우 근무일은 뚜렷한 교대조로 나뉩니다. 8, 10, 12시간 또는 비즈니스 운영 시간에 적합한 시간이 될 수 있습니다. 직원들은 또한 지속적인 보장을 위해 팀으로 나뉩니다.

그런 다음 모든 직원이 특정 기간 동안 모든 교대 근무를 동일하게 수행할 수 있도록 순환 패턴이 구축됩니다 .

이것은 직원이 몇 번의 야간 교대 근무, 하루 쉬는 날, 몇 번의 낮 교대 근무, 쉬는 날, 그리고 몇 번의 야간 교대 근무를 의미할 수 있습니다. 그런 다음 주기가 반복됩니다.

로테이션에는 항상 휴일이 포함됩니다. 또한 순환 일정은 직원들에게 고정 일정보다 더 많은 연속 휴일을 제공하는 경우가 많습니다. 교대 근무 패턴에 따라 다르지만 교대 근무 시간이 길수록 직원이 주당 40시간에 더 빨리 도달할 수 있습니다.

일정은 모두가 교대 근무를 마치고 충분한 휴식을 취한 후에 다시 시작됩니다.

순환 일정을 통해 아무도 마음에 들지 않는 교대 근무에 무한정 갇히지 않습니다. 그들은 또한 모든 사람이 최상의 교대 근무를 할 수 있도록 보장합니다. 힘든 교대 근무는 직원들이 곧 퇴근할 것이라는 것을 알기 때문에 감당하기가 더 쉽습니다.

순환 일정은 설정하는 데 약간의 작업이 필요할 수 있지만 일단 배치되면 직원에게 항상 반복되는 일관된 일정을 제공합니다 . 그것은 그들이 일을 준비하고 연이은 휴일을 계획하는 것을 더 쉽게 만듭니다.

순환 근무 일정의 이점

순환 일정에는 귀하와 귀하의 직원 모두에게 많은 이점이 있습니다.

지속적인 커버리지 보장

순환 일정의 가장 확실한 이점은 비즈니스가 24시간 보장 범위를 유지할 수 있다는 것입니다.

이미 연중무휴로 영업하지 않는 경우에도 비즈니스를 더 오래 운영할 수 있습니다. 또는 근무일에 완전히 새로운 교대조를 추가할 수 있습니다.

공정성을 개선하고 이직률을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

순환 일정은 교대조의 공평한 배분과 회사의 공정성을 촉진합니다. 모든 사람이 야간을 포함하여 각 교대 근무를 합니다 . 이는 아무도 항상 바람직하지 않은 교대 근무를 할 필요가 없음을 의미합니다.

이것은 ‌직원, 특히 야간 근무 직원이 그만두는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 근무 일정 패턴에 대한 연구에 따르면 주간 교대 근무 직원은 야간 교대 근무 직원보다 회사에 거의 4.5년 더 오래 근무했습니다.

새로운 기회를 제공하고 참여를 촉진합니다.

이러한 유형의 일정은 이전에 근무한 적이 없는 교대조에 직원을 노출시켜 직원의 업무 생활에 다양성을 도입합니다.

교대 근무를 통해 직원은 팀원에 대해 더 잘 알게 되고 비즈니스를 더 많이 볼 수 있습니다. 따라서 그들은 동료들과 더 연결되어 있다고 느낄 것이고 조직의 중요한 부분, 즉 직원 참여를 높이는 중요한 요소인 것처럼 느낄 것입니다.

종종 순환 일정은 직무 변경을 의미하기도 합니다. 이는 직원들에게 새로운 도전과 기회를 제공하여 회사에 대한 몰입도를 높이는 데 도움이 됩니다.

이것은 당신이 관심을 가질 수 있습니다:

실제로 효과가 있는 10가지 직원 참여 전략을 공유합니다.

유연성 증가

본질적으로 순환 근무 일정은 직원들에게 유연성을 제공합니다. 직원들은 서로 다른 시간에 다양한 교대 근무를 하므로 일반적인 9시에서 5시 근무 일정이 아닌 방식으로 개인 생활에 적응할 수 있습니다.

예를 들어, 교대근무를 하는 근로자는 주중에 2일 연속 휴일을 가질 수 있습니다. 그들은 이 시간을 개인 작업을 처리하거나 주말이나 평일 밤에 할 수 없는 약속에 참석하는 데 사용할 수 있습니다.

사기와 생산성 향상

순환 일정의 핵심 요소 중 하나는 매우 공정하다는 것입니다. 모든 직원은 교대 근무를 합니다. 직장에서 인지된 공정성은 직원 사기 및 생산성 향상을 포함하여 많은 이점을 제공합니다.

자신의 직업이 공정하다고 생각하는 직원은 더 행복한 직원입니다. 그리고 더 행복한 직원은 더 효율적으로 일하고 더 나은 고객 서비스를 제공하는 경향이 있습니다. 또한 회사에 계속 남아 있을 가능성이 높아져 이직률이 줄어듭니다.

순환 근무 일정의 문제

순환 일정은 모든 비즈니스 또는 팀에 적합하지 않습니다. 이러한 유형의 일정을 고려할 때 다음 사항에 유의하십시오.

일과 삶의 균형을 해칠 수 있음

이러한 일정은 직원에게 유연성을 제공하지만 때로는 그 유연성이 한계에 이릅니다.

고정된 일정의 8시간 근무는 직원들에게 매일 집에서 전용 시간을 제공하지만 10-12시간의 순환 근무는 가족의 일과나 일정에 방해가 될 수 있습니다 .

더 긴 교대 근무 시간은 직원이 4일 10시간 근무 후 주당 3일 전체 휴가와 같이 휴가를 통합했음을 의미 합니다 . 그러나 일상적인 활동을 놓치고 있다는 느낌은 일과 삶의 불균형 또는 소진으로 이어질 수 있습니다.

교대조 유형의 빈번한 변경으로 인해 일일 또는 주간 루틴을 유지하기가 어렵습니다. 또한 순환 일정에 따라 육아 및 가사 책임을 관리하는 것이 어려울 수 있습니다.

또한 전통적인 월요일부터 금요일까지의 일정을 벗어나서 일하는 것은 대부분의 사람들이 퇴근할 때 일어나는 사교 행사 및 중요한 활동에 참석하는 직원의 능력을 방해할 수 있습니다.

좌절감으로 이어질 수 있음

일부 교대 근무 일정은 8시간 교대가 일반적이었던 12시간 교대 근무를 도입할 수 있습니다. 다른 사람들은 야간 근무와 주간 근무를 바꿀 수 있습니다. 이는 일정에 따라 조정하기 어려운 루틴과 약속을 설정한 직원을 좌절시킬 수 있습니다.

예를 들어, 야간 근무를 하는 사람은 주간 교대 근무로 기꺼이 바꿀 수 있지만 저녁 근무나 야간 근무는 외부 약속이 있거나 주중 정규 시간에만 보육을 받을 수 있는 직원에게는 거래를 방해할 수 있습니다.

건강 문제로 이어질 수 있음

야간 근무와 주간 교대 근무 사이의 변화는 직원의 수면 일정에 혼란을 줄 수 있습니다. 이는 직원의 즉각적이고 전반적인 건강에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

결과적으로 순환 일정은 건강 문제로 인해 더 많은 전화를 걸거나 노쇼로 이어질 가능성도 있습니다.

직원이 더 긴 교대 근무를 요구할 수 있음

순환 일정에는 12시간 또는 24시간 교대가 필요할 수 있으며, 이는 인력이 하루 8시간 근무에 익숙하다면 큰 전환이 될 수 있습니다.

일부 산업 분야의 일부 직원에게는 하루 12시간이 너무 육체적으로 부담이 될 수 있으며 그 결과 생산성이 떨어질 수 있습니다.

예약 시간을 더 어렵게 만들 수 있습니다.

직원이 유급 휴가(PTO) 혜택을 사용하기를 원하지만 순환 일정의 정확성으로 인해 근무 교대 근무가 더 어려워집니다. 스케줄러는 회전을 방해하지 않고 요청을 관리해야 합니다. 작은 변화로 누군가가 초과 근무를 하거나 연속으로 너무 많은 날을 쉬지 못하게 할 수 있습니다.

성공적으로 구현하는 데 시간이 걸릴 수 있음

새 일정이 시작되면 전환 기간이 있을 수 있습니다. 변화는 종종 직원들에게 큰 타격을 주며 새로운 일정을 전혀 수용할 수 없는 일부 직원을 잃을 수도 있습니다.

그러나 일단 배치되면 직원들은 항상 무엇을 기대해야 하는지 알게 될 것이며 순환 일정을 선호하는 새로운 후보자를 끌어들이는 방법이 될 수도 있습니다.

고정 일정과 순환 일정

순환 일정에 대한 이 모든 이야기가 끝난 후 고정된 일정을 선택하거나 고수하는 이유는 무엇입니까?

고정 일정은 모든 사람이 매주 동일하게 유지되는 예측 가능한 시간을 갖는 일정입니다. 다음과 같은 경우 팀에 가장 적합할 수 있습니다.

• 오전 9시 – 오후 5시 주간 근무와 같이 1교대 시간 동안에만 영업합니다.
• 이미 전체 직원을 위한 기본 제공 휴일이 있습니다. 예를 들어 주말이나 특정 요일에 문을 닫을 수 있습니다.
• 팀 구성원은 가용성이 엄격하며 문제를 강제할 가치가 없습니다.

순환 일정은 직원이 교대 근무를 전환하고 역주와는 다른 주기로 작업하는 일정입니다. 다음과 같은 경우 팀에 가장 적합할 수 있습니다.

• 하루에 여러 교대 근무가 있고 일부 교대 근무는 일반적으로 다른 교대 근무보다 "더 나쁜" 것으로 간주됩니다.
• 주 7일 또는 상시 대기 환경에서 운영합니다.
• 귀하의 잠재적 직원은 일정에 익숙하거나 특전으로 연속 휴일을 볼 것입니다.

순환 일정의 일반적인 유형

회사와 팀에 가장 적합한 맞춤형 교대 근무 일정을 만들 수 있지만 검증된 일부 시스템을 사용하여 시작할 수도 있습니다.

4-3 회전 일정

이것은 4일 켜고 3일 쉬는 순환. 직원들은 5일 연속 8시간 근무 대신 4일 연속 10시간 근무합니다. 기본적으로 이 일정은 직원의 일일 작업량을 늘리지만 교대조 사이에 3일의 휴식을 제공합니다.

순환 일정에서 10시간, 4일 순환은 7일의 적용 범위를 보장하기 위해 시차를 가집니다 . 예를 들어, 비즈니스가 연중무휴로 열려 있는 경우 완전한 지원을 보장하려면 6개 팀이 필요합니다.

10시간 근무라는 것은 연중무휴 24시간 근무하는 경우 팀이 겹치는 경우도 있음을 의미합니다. 이것은 생산성과 동지애를 증가시킬 수 있지만 완료할 작업이 충분하지 않으면 손을 유휴 상태로 만들 수도 있습니다.

예 4-3 순환 일정 템플릿

24-48 회전 일정

이것은 24시간 켜고 48시간 끄는 일정입니다. 응급 서비스와 같이 대기 중인 직원에 의존하는 산업에서 유용할 수 있습니다. 교대 근무 시 직원이 들어오고 나가는 것으로 인해 서비스 중단이 거의 발생하지 않습니다.

이 일정 유형은 휴식 없이 하루 이상 일할 필요가 없기 때문에 외부 약속이나 다른 작업이 있는 직원에게도 유리할 수 있습니다.

예 24-48 순환 일정 템플릿

피트맨(2-2 3-2 2-3) 순환 일정

2일 바르고 2일 쉬고, 3일 바르고 2일 쉬고, 2일 바르고 3일 쉬는 2 주간의 순환 입니다.

이것은 특히 직원이 각 순환마다 밤낮 교대를 전환하는 경우 많은 다양성을 도입합니다. 또한 3일간의 주말과 주중에 쉬는 날이 잘 혼합되어 있습니다.

Pitman 회전 일정 템플릿 예

듀폰 회전 일정

이것은 가장 복잡할 수 있지만 24시간 비즈니스를 위해 특별히 만들어 졌습니다. 올바르게 사용하면 직원들에게 매월 한 주 연속 휴가를 제공합니다. 이것은 현재 직원들에게 큰 혜택이 될 수 있으며 새로운 후보자를 유치하는 방법이 될 수 있습니다.

주기는 12시간 교대로 설정되며 다음과 같이 진행됩니다.

• 4 야간 교대
• 3일 휴무
• 3일 교대
• 1일 휴무
• 3교대
• 7일 휴무

각 팀은 서로 다른 시간에 주기를 순환하므로 항상 동일한 적용 범위가 있습니다.

DuPont 회전 일정 템플릿 예

다른 유형의 교대 근무 일정

위의 일정은 가장 인기 있는 순환 일정으로 간주되지만 많은 변형이 있습니다. 귀하의 비즈니스에 딱 맞는 나만의 것을 만들 수도 있습니다.

유용할 수 있는 다른 일정 유형은 다음과 같습니다.

• 4-4. 이것은 단일 교대 작업에서 작동하거나 팀이 4일 주간 근무, 4일 휴무, 4일 야간 근무, 4일 휴무 등을 순환할 수 있습니다.
• 6-4 회전. 이 30일 주기는 근무일을 3교대로 나눕니다. 모든 교대 근무자는 한 달에 6일 근무하고 그 사이에 4일은 쉬게 됩니다.
• 5-3 5-4 5-3. 이 25일 주기에는 5개 팀이 필요합니다. 직원들은 1교대 5일 근무, 3일 휴무, 2교대 5일 근무, 4일 휴가, 3교대 5일 근무, 3일 휴식 후 순환근무를 반복한다.
• 파나마 일정 . 이것은 2-2-3 일정의 56일 변형입니다(2일 근무, 2일 휴무, 3일 근무, 2일 휴무, 2일 근무, 3일 휴무). 12시간 교대로 4팀이 필요합니다. 교대 근무 시간과 근로자가 28일 동안 한 교대(예: 야간 근무)를 하고 다음 28일 동안 반대 교대(예: 주간 근무)를 한다는 점에서 독특합니다.

순환 일정을 만들 때 고려해야 할 사항

고정된 시스템을 사용했거나 매주 날개를 펴는 경우 순환 일정을 만드는 것이 어려워 보일 수 있습니다.

일정이 귀하와 귀하의 팀 모두에게 적합하도록 하기 위해 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

피크 시간

언제 가장 많은 보장이 필요합니까? 더 많은 사람이 근무할 수 있도록 교대 근무가 겹치는 시간이 있습니까?

인기 있는 교대 근무

교대조는 모든 사람에게 차례를 제공하지만 진정으로 평등하고 모든 사람이 최고의 교대조에서 기회를 얻을 수 있도록 하는 것은 귀하의 임무입니다.

예를 들어 일부 레스토랑에서는 일요일 브런치가 가장 탐나는 교대 근무입니다. 그러나 다른 경우에는 가장 바람직하지 않기 때문에 일요일의 주간 근무가 금요일의 주간 근무보다 덜 인기가 있을 수 있습니다.

직원의 직무 역할 및 자격 증명

현재 작업 역할을 기반으로 직원을 예약하고 있을 수 있습니다. 예를 들어 계산원은 주간 교대 근무만 하고 청소 팀은 야간 교대 근무만 하도록 예약할 수 있습니다.

이 경우 모든 직원이 모든 교대 근무에 필요한 기술을 가지고 있지 않기 때문에 순환 일정으로 변경하는 것이 즉시 불가능할 수 있습니다. 이것은 교대 근무를 할 수 있도록 직원을 교차 교육할 수 있는 좋은 기회가 될 것입니다.

또한 전문 기술과 자격을 갖춘 직원을 고려해야 합니다. 일정이 고정되어 순환에서 제외되어야 할 수도 있습니다. 예를 들어 야간 비축 작업을 위해 지게차에 사람이 필요하고 면허가 있는 지게차 운전자는 한 명뿐이라고 가정합니다. 해당 직원은 야간에만 일정을 유지해야 할 수도 있습니다.

팀원 가용성 및 선호도

고정 일정의 주요 이점 중 하나는 예측 가능성입니다. 팀 구성원은 현재 일정에 따라 생활을 구축했으며 특히 밤낮으로 일하는 것과 같이 교대조를 전환하는 팀의 경우 순환 일정으로 변경하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

직원에 따라 근무를 요청받은 새로운 교대조에 근무할 수 없을 수도 있습니다 .

마찬가지로 팀원의 선호도를 고려하는 것도 중요합니다. 직원들에게 설문조사를 보내거나 채팅을 통해 그들이 선호하는 교대조에 대해 물어보십시오. 그들은 주간 근무를 즐기고 야간 근무를 해야 한다면 매우 불만이 많습니까? 그들은 현재 진행 중인 일정을 즐기나요? 더 유연한 교대 근무에 관심이 있습니까?

답변에 따라 순환 일정이 팀에 적합할 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.

급여 예산

순환 일정은 종종 직원을 초과 근무에 빠뜨립니다 . 회사, 산업 또는 주에서 초과 근무를 고려하는 경우 직원이 일주일에 40시간 이상 또는 하루에 8시간 이상 근무하면 이런 일이 발생할 수 있습니다.

순환 일정은 일반적으로 일주일에 평균 약 40시간입니다. 그러나 변동 일정으로 인해 직원의 월급은 연속적으로 여러 날을 쉬는 경우 역주 동안 $0에 가까울 수도 있고 한 주에 6번의 12시간 교대 근무를 할 때 더 클 수도 있습니다.

순환 일정을 만들 때 급여 기간과 주의 법률을 고려하십시오 . 어떤 초과 근무(있는 경우)가 언제 필요한지 잘 파악하고 있는지 확인하십시오.

직원들은 또한 새로운 초과 근무 또는 휴가가 급여에 어떤 영향을 미치는지 이해해야 합니다. 특히 급여 기간마다 동일한 시간을 사용하는 경우 더욱 그렇습니다.

순환 일정 생성 및 구현 단계

1단계: 위의 질문과 정보를 고려한 다음 자신에게 적합한 일정 유형을 선택합니다.

인기 있고 사용하기 쉬운 옵션인 템플릿 일정으로 시작하는 것이 좋습니다. 귀하의 팀과 비즈니스를 가장 잘 알고 있으므로 특정 교대조 및 작업자에 대해 더 나은 패턴이 있는 경우 자유롭게 사용자 지정 일정을 만드십시오.

순환 일정을 선택하거나 구축하려면 보장이 필요한 시간을 살펴보십시오 . 이미 여러 교대조(예: 1차, 2차, 3차)가 있습니까? 직원이 더 긴 교대 근무를 해야 합니까, 아니면 표준 8시간 ​​교대 근무가 좋습니까?

또한 사용 가능한 리소스도 고려해야 합니다. 예를 들어, 당신이 주 7일 3교대로 운영되는 제조 회사의 관리자라고 가정해 보겠습니다. 생산 단계와 사용 가능한 기계를 고려해야 합니다.

겹치는 교대조를 위한 기계가 충분하지 않으면 4-3 회전 일정이 의미가 없습니다. 12시간 교대로 2교대로 전환하거나 8시간 교대로 6-4교대를 시도하는 것을 고려할 수 있습니다. 반면에 4-3 일정은 자원이 충분하다면 겹치는 시간에 생산량을 늘릴 수 있습니다.

또한 팀의 선호도를 고려해야 합니다. 그들은 매달 일주일 내내 휴가를 허용하는 듀폰 일정에 대해 흥분할까요, 아니면 매주 평일에 더 많은 휴가를 가지겠습니까?

2단계: 교대 시간 및 순환에 따라 필요한 팀 수 결정

선택한 템플릿 또는 생성한 샘플 일정을 보고 영업 시간 동안 전체 범위를 보장하는 데 필요한 순환 팀 수를 세십시오 .

연중무휴 24시간 근무를 보장하기 위해 24-48 회전 일정으로 작업하려면 3개 팀이 필요하고 4-3 회전 일정으로 작업하려면 6개 팀이 필요할 수 있습니다.

또한 고정된 일정에 남게 될 모든 직원을 자신의 팀으로 그룹화해야 합니다. 이런 식으로 그들은 여전히 ​​대표되고 설명됩니다.

3단계: 팀 이름 지정 및 직원 할당

일정에는 누가 어떤 팀에 있고 어떤 로테이션에 있는지 명확하게 표시해야 합니다. 즉 , 명확한 팀 이름이 필요합니다 . 직원 그룹을 "Night Crew" 또는 "First Shift"라고 부르는 대신 "Team A", "Team B" 등으로 각 순환에서 함께 일하는 사람을 나타냅니다.

다음으로 직원을 팀에 할당합니다. 모든 사람이 어느 시점에서 모든 교대 근무를 하게 되므로 팀은 어느 정도 평등해야 합니다 . 각 로테이션 팀에 모두를 적절히 혼합하여 경험 수준과 직원 유형의 균형을 가능한 한 균등하게 유지합니다. 모든 팀의 작업자 수도 거의 동일해야 합니다.

야간 크루와 주간 크루의 고정된 일정에서 전환할 때 해당 크루를 순환 팀으로 전환하는 대신 해체합니다 . 각 로테이션 팀의 모든 구성원을 혼합합니다. 이러한 방식으로 직원들은 서로의 다양한 경험과 전문성을 활용할 수 있습니다.

4단계: 직원들과 소통하며 새로운 일정을 설명하고 홍보합니다.

일정을 게시하거나 공유할 준비가 되면 직원들이 일정의 작동 방식과 이점을 완전히 이해하고 있는지 확인하십시오 . 이렇게 하면 직원들이 순환 일정에 참여하고 즐겁게 일할 수 있습니다.

전체 팀 회의를 열거나, 팀 전체에 이메일을 보내거나, 회사 뉴스피드에 업데이트를 게시하거나, 변경 사항을 알리는 인스턴트 메시지를 보내거나, 새로운 일정에 대한 정보 세션을 진행할 수 있습니다.

5단계: 필요에 따라 일정을 조정하고 계속 공유합니다.

일정의 첫 번째 전체 순환 후 교대 근무의 역동성 또는 비즈니스에 미치는 영향에 문제가 있음을 발견한 경우 팀 또는 교대 근무를 미세 조정해야 할 수 있습니다 .

예를 들어, 별도의 교대조에서 더 생산적이라고 배운 특정 직원을 분할할 수 있습니다. (아마도 그들은 함께 잘 작동하지 않거나 작업 중에 서로를 산만하게 할 수 있습니다.)

일정 자체에 관해서는 원래 설정한 시간에 교대 근무를 변경하기에는 비즈니스가 너무 바쁘다는 것을 알아차렸을 수 있습니다. 따라서 교대 근무 시간을 1~2시간 뒤로 옮길 수 있습니다.

너무 많은 변경을 피하고 모든 사람이 새 일정에 익숙해지려면 몇 번의 회전이 필요할 수 있습니다 .

순환 일정을 예측할 수 있게 되더라도 PTO 또는 기타 요청에 대한 변경 사항이 있는 경우 를 대비하여 정기적으로 게시 해야 합니다. 현재 시스템에서 또는 일정 및 통신 기능이 한 곳에서 제공되는 Connecteam과 같은 앱을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

Connecteam으로 순환 일정 계획

Connecteam은 이와 같이 복잡한 일정에서도 스트레스를 받지 않도록 설계된 일정 요구 사항을 위한 완벽한 솔루션 입니다.

Connecteam을 사용하여 순환 일정을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

교대조 만들기

Connecteam의 바로 사용할 수 있는 템플릿을 사용하면 일정을 쉽게 만들 수 있습니다. 필요한 변화를 살펴보고 가장 적합한 템플릿을 선택하세요. 필요한 시간으로 미세 조정하고 특정 작업 사이트 또는 작업 역할로 교대조를 표시할 수 있습니다. 회전하는 팀을 구별하는 데 도움이 되도록 색상으로 구분할 수도 있습니다.

그런 다음 반복 기능을 사용하여 일정이 필요한 만큼 반복되도록 설정합니다.

직원 및 작업 할당

다음으로 Connecteam의 끌어서 놓기 일정 도구를 사용하여 교대조에 직원을 쉽게 할당합니다 .

직원은 앱 내에서 직접 가용성을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 예약하는 동안 충돌이 발생하지 않습니다. 또한 Connecteam은 근무 교대 근무와 같은 일정 관련 문제에 자동으로 플래그를 지정 하므로 게시하기 전에 수정할 수 있습니다.

직원이 작업하는 동안 확인할 수 있도록 각 교대조에 작업 목록을 포함 할 수도 있습니다. 이 목록은 교대 근무 책임의 약간의 차이를 몇 가지 상기시켜야 하는 새로운 교대 근무자에게 특히 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 아무도 적절한 절차를 잊지 않도록 각 야간 근무에 마감 체크리스트를 추가할 수 있습니다.

직원들과 일정 공유 및 소통

Connecteam은 일정을 게시할 때 직원의 장치로 직접 일정을 보냅니다 . 실제 일정이 전달될 때까지 기다리거나 직원이 새로 게시된 일정을 찾기를 바라지 않아도 됩니다.

PTO 요청 또는 기타 일정 문제에 대한 실시간 대화를 허용하는 기본 제공 채팅 도 있습니다. 일대일 또는 그룹으로 이야기하고 이미지, 오디오 메모, 파일 등을 메시지로 공유할 수 있습니다.

또한 Connecteam은 iOS 및 Android 장치에서 모바일 앱으로 사용할 수 있습니다. 즉, 직원은 언제 어디서 일하든 관계없이 일정에 액세스하고 귀하 및 동료와 통신할 수 있습니다.

순환 일정에 Connecteam을 사용하면 얻을 수 있는 기타 이점

일정 도구 외에도 Connecteam에는 직원의 시간을 정확하게 기록하는 시계가 있습니다. 이 시간 및 근태 데이터를 사용하여 작업자가 새 일정을 얼마나 잘 조정하고 준수하고 있는지 확인할 수 있습니다. 새로운 교대 근무를 수용할 수 없기 때문에 자주 지각하거나 결근합니까? 아니면 새 일정에 기본 제공되는 휴무일로 인해 결근이 줄었나요?

Connecteam에는 순환 일정에 순환 업무가 포함된 경우 사용할 수 있는 교육 기능 도 있습니다. 처음부터 모든 주제에 대한 맞춤형 과정을 만들거나 템플릿을 사용하여 몇 초 만에 시작할 수 있습니다. 교육 자료는 모바일 앱에서 바로 사용할 수 있으므로 모든 사람이 업무를 잘 수행하는 데 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.

결론

순환 일정은 24/7 운영되고 지속적인 보장이 필요한 비즈니스에 적합한 옵션입니다. 이러한 일정은 잠재적인 일정 충돌 및 직원 소진과 같은 몇 가지 문제를 제시하지만 이점도 제공합니다.

선택할 수 있는 다양한 순환 일정 유형이 있지만 만들기가 까다로울 수 있습니다. 위에서 설명한 단계별 지침을 사용하면 팀에 적합한 일정을 쉽게 만들 수 있습니다.

직원 스케줄링 프로세스를 더욱 간소화하려면 Connecteam을 사용하십시오. 템플릿과 끌어서 놓기 기능을 사용하면 일정을 쉽게 잡을 수 있습니다!

지금 무료로 Connecteam을 시작하세요!

FAQ

가장 좋은 회전 일정은 무엇입니까?

많은 유형의 교대 근무 일정이 있으며 비즈니스에 가장 적합한 것은 보유한 리소스와 비즈니스 요구 사항에 부합하는 것입니다.

순환 일정의 예는 무엇입니까?

교대 근무 일정은 직원이 다른 날과 다른 교대 시간을 순환하는 일정입니다. 정기적으로 반복되지 않습니다.

예를 들어, 매주 월요일-금요일에 주간 근무를 하는 대신, 직원은 4개의 야간 근무, 4일 동안 쉬고, 4일 교대 근무, 4일 동안 쉬는 주기를 반복할 수 있습니다. 또 다른 예는 24시간 켜짐, 48시간 꺼짐, 24시간 켜짐 등으로 7일의 24시간 교대 근무를 처리하기 위해 직원 일정에 시차를 두는 것입니다.

응급 서비스 및 제조와 같은 많은 산업 및 기업에서는 일상적으로 교대 근무를 사용합니다. Pitman 및 DuPont 일정과 같은 일부 교대 근무 일정은 업계 표준이 되었습니다.

더 많은 훌륭한 기사를 우편함으로 바로 받고 싶습니까? 여기에서 구독