타임 카드 승인이란 무엇입니까 + 작업에 가장 적합한 도구

근무 시간 카드 승인을 통해 기업은 직원이 기록한 시간을 검토하고 업무에 대해 올바르게 급여를 받고 있는지 확인할 수 있습니다. 올바르게 처리해야 하는 중요한 프로세스입니다. 그렇지 않으면 급여 지급이 지연되거나 직원의 급여가 과소 또는 과소 지급될 수 있습니다.

따라서 출퇴근 카드 승인이 어떻게 이루어지고 어떤 단계가 관련되어 있는지 정확히 이해하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 시간 추적 프로세스를 간소화하기 위해 알아야 할 모든 것을 설명하고 최고의 자동화 도구 3가지를 강조합니다.

타임 카드 승인이란 무엇입니까?

타임 카드 승인은 고용주가 직원이 현재 급여 기간 동안 근무한 시간을 확인하는 것입니다.

직원은 근무 시간 카드에 각 급여 기간에 대한 근무 시간을 기록합니다. 이것은 급여 기간의 매일을 분석하고 직원이 각 날짜에 근무한 모든 시간을 보여줍니다. 지불 기간은 일반적으로 2주에서 4주입니다. 그러나 대부분의 주에서 고용주는 급여 지급 빈도를 자유롭게 결정할 수 있습니다.

출퇴근 카드 승인 프로세스의 목표는 직원이 근무 시간을 올바르게 기록했는지 확인 하고 급여를 지급하기 전에 실수를 파악하는 것입니다.

타임 카드에 포함되어야 하는 것

타임카드에는 근무 시간, 휴식 및 유급 휴가에 소요된 시간이 포함되어야 합니다. 또한 직원이 수행한 작업 또는 프로젝트에 대한 정보를 제공해야 합니다. 특히 직원이 작업에 따라 다른 급여를 받는 경우 더욱 그렇습니다.

타임카드의 정확성 확인

직원은 승인을 위해 귀하에게 타임카드를 보내기 전에 자신의 타임카드를 검토해야 합니다. 직원의 근무 시간 카드를 받으면 정확성을 확인할 수 있습니다.

이 정확성 검사에는 일반적으로 근무 일정에 대한 직원의 기록된 시간을 상호 참조하는 작업이 포함됩니다. 회사에서 GPS 위치 추적을 사용하여 근무 시간 동안 직원의 위치를 ​​확인하는 경우 근무 시간 카드에 나열된 시간과 직원의 위치 데이터를 비교할 수도 있습니다.

초과 근무 수당 계산

또한 각 직원의 초과 근무 시간을 계산하여 근무 시간 카드에 표시해야 합니다. 초과근무수당은 기본급의 1.5배로 주 40시간 이상 근무할 때마다 적용된다. 직원이 다른 시간 보너스를 받을 자격이 있는 경우 이를 시간 카드에도 추가할 수 있습니다.

타임카드 승인 또는 거부

직원의 타임카드에 있는 모든 정보가 정확하면 타임카드를 승인하고 회사의 급여 팀에 전달할 수 있습니다.

잘못된 정보가 있는 경우 타임 카드를 거부하고 수정을 위해 직원에게 다시 보낼 수 있습니다. 직원이 근무 시간 카드를 수정하면 다시 검토할 수 있습니다.

타임 카드를 승인하는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

타임 카드를 검토하면 급여 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이러한 실수는 직원에게 잘못된 급여를 지급하고 법적 문제로 이어질 수도 있습니다.

반대로 타임 카드 승인이 제대로 완료되면 다음과 같은 이점이 있습니다.

급여 불일치 방지

출퇴근 시간 기록표를 검토하고 승인하면 회사에서 직원에게 초과 급여 또는 과소 급여를 지급하지 않도록 방지 할 수 있습니다.

근로자에게 초과 급여를 지급하면 시간이 지남에 따라 비용이 많이 들 수 있습니다. 저임금은 불법이며 규제 기관으로부터 막대한 처벌을 받을 수 있습니다. 직원에게 제대로 급여를 지급하지 않는 것은 직원의 사기에도 좋지 않으며 숙련된 직원이 회사를 떠나는 결과를 초래할 수 있습니다.

관리자는 승인 프로세스 동안 직원의 근무 시간표를 확인하는 두 번째 눈 역할을 합니다. 그들은 정직한 실수를 포착하고 잠재적인 시간 절도 사례를 발견할 수 있습니다. 또한 급여 처리에 사용되는 시간 기록의 정확성에 대해서도 책임을 집니다.

급여 정확성 향상

급여를 위해 제출한 모든 타임 카드가 정확하면 각 급여 기간에 한 번만 지불금을 보내면 됩니다. 그러나 출퇴근 기록표에 오류가 있으면 지불 오류를 해결하기 위해 급여를 여러 번 실행해야 할 수도 있습니다.

시간과 비용이 듭니다. 수행해야 하는 급여 실행 횟수를 줄이는 것이 비즈니스에 가장 이익이 됩니다. 타임 카드를 검토하고 승인하는 것이 이를 달성하는 데 핵심입니다.

규정 준수

공정근로기준법(FLSA)에 따라 회사는 최소 2년 동안 직원 근무 시간 기록표를 보관해야 합니다. 타임 카드 검토 프로세스를 통해 관리자는 모든 급여 기간 동안 모든 직원의 시간 기록을 수집할 수 있습니다.

회사에서 보상 관행에 대한 질문에 직면한 경우 근무 시간 카드를 생성하고 그것이 정확하다는 확신을 가질 수 있습니다.

출퇴근 카드 승인은 직원에게 어떻게 도움이 됩니까?

타임 카드를 검토하고 승인하는 프로세스는 직원에게도 도움이 될 수 있습니다.

직원들은 근무 시간에 대해 정확한 급여를 받기를 원하지만 때때로 시간 입력을 잊는 등의 실수를 할 수 있습니다. 이러한 실수를 포착하고 직원이 모든 시간에 대해 급여를 받도록 할 수 있습니다.

근무 시간 카드 정보를 직원과 공유하면 근무 시간을 검토할 수도 있습니다. 이를 통해 직원들은 자신이 얼마나 일하고 있고 얼마를 지불해야 하는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 또한 급여 프로세스에 더 많은 투명성을 제공하여 직원의 사기를 높일 수 있습니다.

고용주가 타임 카드를 변경할 수 있습니까?

직원의 타임카드를 검토하면서 실수를 발견하면 다음 두 가지 중 하나를 수행할 수 있습니다.

1. 타임 카드를 거부하고 수정을 위해 직원에게 다시 보냅니다.
2. 타임카드를 수정하고 승인합니다.

법적인 이유로 타임 카드에 대한 모든 변경 사항은 증거로 뒷받침되어야 합니다. 예를 들어 관리자는 직원이 출퇴근 시간을 잊었을 때 변경할 수 있습니다. 또는 PTO가 근무 시간 카드에 자동으로 추가되지 않으면 관리자가 직원을 대신하여 해당 시간을 추가할 수 있습니다.

서면으로 변경되는 타임 카드 및 문서에 변경 사항이 있을 때 직원에게 알리는 것이 항상 좋은 생각입니다.

타임카드를 승인한 후에는 어떻게 됩니까?

타임 카드가 승인되면 급여 팀으로 전송 됩니다.

일반적으로 수동 데이터 입력 없이 근무 시간 카드를 급여 소프트웨어로 가져올 수 있습니다. 일부 작업표 플랫폼은 널리 사용되는 급여 플랫폼과 직접 통합됩니다. 타임 카드 데이터를 CSV로 내보내고 파일을 급여 소프트웨어에 업로드할 수도 있습니다. 근무 기록 카드 데이터는 급여 처리에 사용됩니다.

그 후에는 FLSA 요구 사항을 준수하기 위해 출퇴근 카드를 최소 2년 동안 안전하게 보관 해야 합니다.

자동화를 사용하여 직원의 시간 추적

과거에는 회사에서 직원의 출퇴근 시간 카드에 출퇴근 시간을 스탬프로 찍는 기계를 사용했습니다. 오늘날 대부분의 회사는 물리적인 타임 카드를 없애고 대신 소프트웨어를 사용하여 직원의 근무 시간을 추적합니다.

시간 시계 소프트웨어는 비즈니스에서 시간 추적 , 작업표 생성 및 시간 카드 승인을 자동화하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능을 제공합니다. 이러한 기능을 통해 타임 카드를 만드는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 또한 직원의 시간 기록이 정확하고 승인 중에 관리자와 직원 간의 커뮤니케이션이 간소화되도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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다음은 타임 카드 승인 프로세스를 개선할 수 있는 자동화 기능의 몇 가지 예입니다.

GPS 지원 시간 추적

GPS 지원 시간 기록계 앱을 사용하면 직원이 근무하는 동안 위치를 확인할 수 있습니다. 근무자가 출근할 때 현재 위치를 확인하거나 이동 중에 위치를 볼 수 있습니다.

그런 다음 타임 카드를 검토할 때 직원의 위치를 ​​타임 카드 항목과 상호 참조할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간 절도를 방지하고 항목이 올바른 프로젝트에 할당될 때마다 확인할 수 있습니다.

또한 많은 GPS 지원 시간 시계를 사용하여 사무실이나 작업 현장 주변에 지오펜스를 설정할 수 있습니다. 직원이 지오펜스 영역에 들어가거나 나갈 때 출퇴근 시간 알림을 받게 됩니다. 이를 통해 직원들은 출퇴근 시간을 절대 잊지 않습니다.

초과 근무 및 휴식 시간 계산

작업표 승인 소프트웨어는 초과 근무 및 휴식 급여를 자동으로 계산할 수 있습니다. 이렇게 하면 이러한 계산을 직접 수행하지 않아도 됩니다. 따라서 타임 카드를 승인하는 데 걸리는 시간이 줄어들고 직원이 올바르게 급여를 받을 수 있습니다.

작업표

시간 추적 소프트웨어는 또한 직원의 시간 항목을 수집하고 몇 초 만에 디지털 작업표를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업표에 시간을 수동으로 기록하지 않아도 되므로 직원이 실수하는 것을 방지할 수 있습니다.

근무 시간 카드 알림

일부 소프트웨어 솔루션에서는 시간 항목에 대한 추가 정보가 필요한 경우 작업표에 직접 메모를 남길 수 있습니다. 직원은 정보를 제공하거나 신속하게 수정할 수 있도록 알림을 받습니다.

근무 기록 카드 승인을 위한 최고의 도구

비즈니스에서 시간 추적 및 타임 카드 승인에 사용할 수 있는 몇 가지 주요 도구를 자세히 살펴보겠습니다.

Connecteam은 직원이 정확하고 제 시간에 급여를 받을 수 있도록 하는 올인원 시간 추적 소프트웨어 입니다. 당사 소프트웨어에는 누락된 시간 입력을 줄이고 승인 프로세스 속도를 높이며 시간 절도를 방지하는 기능이 있습니다.

첫째, Connecteam을 사용하면 직원이 근무 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다. GPS 지원 시간 기록계는 직원들이 작업 현장에 도착하면 출근하고 퇴근하면 퇴근하도록 알려줍니다. 터치 한 번으로 스마트폰에서 시계를 출퇴근할 수 있고 프로젝트나 작업에 들어갈 때마다 항목을 분류할 수 있습니다.

직원이 자신의 시간 항목을 수동으로 편집하여 시간 절도를 방지할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.

Connecteam은 직원 시간 데이터를 자동으로 수집하고 초과 근무 및 휴식 시간을 계산하며 각 급여 기간에 대한 디지털 작업표를 생성합니다. 직원들이 얼마나 일했는지, 언제 야근을 했는지, 언제 휴식을 했는지 한눈에 알 수 있습니다.

Connecteam의 또 다른 이점은 승인 프로세스 중에 직원을 루프에 유지할 수 있다는 것입니다. Connecteam의 메시징 기능을 사용하여 직원과 채팅하여 시간 항목에 대한 자세한 정보를 요청할 수 있습니다. 또한 직원들은 작업표에 대한 모든 변경 사항에 대해 자동으로 알림을 받습니다. 타임카드를 승인하면 추가 편집을 위해 잠깁니다.

Connecteam은 급여 처리를 위해 Quickbooks Online 및 Gusto와 통합됩니다. 다른 급여 소프트웨어와 함께 사용하기 위해 작업표를 쉽게 내보낼 수도 있습니다.

Connecteam은 직원이 최대 10명인 기업의 경우 무료 입니다. 대기업의 경우 Connecteam은 최대 30명의 직원에 대해 월 $29부터 시작합니다. Connecteam을 14일 동안 무료로 사용해 보고 출퇴근 카드 승인 프로세스를 간소화하는 방법을 확인할 수 있습니다.

TimeCamp는 일일 및 주간 타임카드 승인을 지원하는 시간 추적 앱입니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하면 관리자가 미리 알림을 설정하여 급여 마감일 전에 승인을 위해 타임 카드가 도착하도록 할 수 있습니다.

또한 TimeCamp는 작업표 내의 주석을 지원합니다. 이를 통해 관리자와 직원은 더 많은 정보가 필요할 때 시간 항목을 논의할 수 있습니다.

TimeCamp는 직원들이 시간을 자동으로 추적할 수 있는 여러 생산성 플랫폼과 통합됩니다. 그러나 GPS 추적 기능을 제공하지 않으므로 현장에서 일하는 직원이 있는 회사에는 최선의 선택이 아닐 수 있습니다.

TimeCamp는 무제한 사용자를 위한 무료 요금제를 제공하지만 시간 추적만 지원합니다. 작업표 승인 기능이 포함된 요금제는 사용자당 월 $10.99부터 시작합니다.

Toggl Track은 100개가 넘는 인기 플랫폼과 통합되는 시간 추적 소프트웨어입니다. 이러한 통합을 통해 Toggl Track은 직원의 시간을 자동으로 기록하고 작업을 특정 프로젝트로 분류할 수 있습니다. 직원은 또한 컴퓨터나 스마트폰에서 클릭하거나 탭하여 시간 입력을 수동으로 시작하고 중지할 수 있습니다.

Toggl Track은 작업표를 자동으로 조합하고 프로젝트 또는 작업별로 시간 항목을 분류합니다. 관리자는 다른 프로젝트에 다른 급여율을 할당하고 휴식 및 초과 근무에 소요된 시간을 볼 수 있습니다.

Toggl Track은 급여 소프트웨어 통합을 제공하지 않지만 작업표 데이터를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 또한 승인 프로세스 중에 문제를 해결하기 위한 기본 제공 커뮤니케이션 도구가 부족합니다. 관리자와 직원은 근무 시간 기록표의 변경 사항을 기록하기 위해 Toggl 외부에서 통신해야 합니다.

Toggl Track은 직원이 최대 5명인 기업을 위한 무료 요금제를 제공합니다. 유료 요금제는 사용자당 월 $9부터 시작합니다.

요약

타임 카드 승인은 고용주가 직원의 타임 카드가 정확한지 확인하고 승인하는 것입니다. 승인 프로세스는 급여 실수를 없애고 직원이 올바르게 급여를 받도록 합니다. 또한 FLSA의 보상 보고 요구 사항을 준수하는 데 필수적입니다.

출퇴근 카드 승인 소프트웨어를 사용하면 출퇴근 시간표를 더 쉽게 만들고 급여 지급에 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 우리는 Connecteam이 모든 규모의 비즈니스에서 타임 카드를 승인하는 데 가장 적합한 도구라고 생각합니다.

Connecteam을 14일 동안 무료로 사용해 보고 출퇴근 카드 승인 및 급여 프로세스를 간소화하는 방법을 확인하십시오.