시계 반올림에 대한 완벽한 가이드
게시 됨: 2023-03-14직원의 근무 시간을 추적하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업이 될 수 있습니다. 특히 직원이 몇 분 일찍 또는 늦게 출근하는 경우 더욱 그렇습니다. 프로세스를 더 쉽게 하기 위해 회사는 시계 반올림을 사용할 수 있습니다. 여기에는 직원의 출퇴근 시간을 가장 가까운 시간 간격으로 반올림하거나 반올림하는 작업이 포함됩니다.
주요 테이크 아웃
- 시간 시계 반올림은 시간이 최대 15분 단위로 반올림되고 직원이 지속적으로 저임금을 받는 결과를 초래하지 않는 경우 합법적입니다.
- 주마다 다른 시계 규칙이 있습니다. 이러한 주에는 워싱턴, 캘리포니아, 텍사스 및 미시간이 포함됩니다.
- 반올림 시간에는 5분, 6분, 15분씩 증가하는 세 가지 방법이 있습니다.
- 시계 반올림에 대한 모범 사례에는 공정한 반올림 증분 사용, 반올림에 대해 정기적으로 직원과 소통하고 반올림 정책을 매년 검토하는 것이 포함됩니다.
- 노동법 및 규정을 준수할 수 있도록 직원 근무 시간에 대한 정확한 기록을 유지해야 합니다.
시간 시계 반올림은 디지털 시간 추적 소프트웨어의 인기 덕분에 예전만큼 일반적이지 않습니다. 그러나 시계 반올림에는 이점이 있습니다. 급여 프로세스를 간소화하고 급여 계산을 간소화하며 직원의 시간 절도를 방지할 수 있습니다. 그러나 올바르게 수행하지 않으면 직원 분쟁 및 법적 문제까지 발생할 수 있습니다.
아래에서는 시계 반올림의 모범 사례와 편향된 반올림을 방지하는 방법에 대해 설명합니다. 또한 세 가지 반올림 방법을 다루고 여러 예제 시간 시계 반올림 차트를 공유합니다.
시계 반올림이란 무엇입니까?
시간 시계 반올림에는 고용주가 직원의 시간을 반올림하거나 반올림하는 작업이 포함됩니다. 시간은 미리 설정된 시간 단위(보통 5분, 6분 또는 15분)를 기준으로 반올림됩니다.
고용주는 종종 시간 시계 반올림을 사용하여 직원이 얼마나 일했는지 쉽게 파악하여 급여를 처리하는 데 걸리는 시간을 줄입니다. 직원이 지속적으로 저임금을 받지 않도록 일관되고 공정한 방식으로 수행되는 경우 일반적으로 합법적입니다.
예를 들어 직원이 시간당 20달러를 받고 하루 9시간 근무한다고 가정합니다. 그들은 오전 8시 2분에 출근하여 오후 5시 1분에 퇴근했습니다. 반올림하지 않으면 직원이 근무한 정확한 시간에 대한 급여를 계산해야 합니다. 다음과 같이 표시됩니다.
($20 x 9시간) + (1/60) x $20) – ((2/60) x $20) = $179.67
그러나 시작 시간을 오전 8시로 쉽게 반올림하고 종료 시간을 오후 5시로 반올림할 수 있습니다. 계산은 훨씬 간단합니다.
$20 x 9시간 = $180
33센트 차이는 무시할 수 있습니다. 시간 시계 반올림을 사용하면 임금 계산이 매우 간단합니다.
면제 및 비면제 직원에 대한 시간 시계 반올림
시간제 직원과 비시간제 직원 또는 급여를 받는 직원에 대해 서로 다른 시간 기록 규칙이 있습니다. 시간제 직원은 시간 반올림에서 "면제되지 않음"인 반면 비시간제 직원 또는 급여를 받는 직원은 "면제"됩니다.
이는 비면제 직원의 시간을 반올림할 수 있음을 의미합니다. 40시간을 초과한 초과 근무에 대해서는 수당을 지급해야 하기 때문입니다. 그들은 또한 연방 최저 임금을 받아야 합니다.
반면 면제 직원은 40시간을 초과한 초과 근무에 대해 급여를 받을 필요가 없습니다. 그러나 이러한 근로자가 정기적으로 주당 40시간을 초과하지 않는다는 것을 공정근로기준법(Fair Labor Standards Act, FLSA)에 증명해야 합니다. 여기저기서 몇 분이라도 반올림하면 근로자의 주간 시간 항목이 40시간을 넘어설 수 있습니다. 따라서 다음을 권장하지 않습니다.
주별 시계 규칙
연방 시계법 외에도 일부 주에는 자체 시계 규칙이 있습니다. 이러한 상태에는 다음이 포함됩니다.
- 워싱턴 . 워싱턴 법에 따르면 고용주는 비면제 직원에게 40시간 이상 근무한 시간에 대해 정규 급여율의 1.5배를 지급해야 합니다.
- 캘리포니아 . 캘리포니아 임금 명령에는 직원 근무 시간표를 변조할 수 없는 방식으로 영어로 작성해야 한다고 명시되어 있습니다. 캘리포니아에서는 고용주가 잉크(연필 아님)로 쓴 종이 근무 시간 카드 또는 디지털 근무 시간 카드를 사용할 것을 요구합니다.
- 텍사스 . Texas Payday Law는 고용주가 근무 시간을 기록하기 위해 디지털 시계와 근무 기록표를 사용할 수 있도록 허용합니다. 또한 고용주는 최대 3년 동안 각 급여 기간에 대한 시간 기록을 작성하고 저장해야 한다고 명시합니다.
- 미시간 . 미시간주의 고용주는 직원이 매일 근무하는 총 시간을 기록하고 시작 및 종료 시간을 명확하게 표시해야 합니다. 시간은 가장 가까운 시의 10분의 1(6분) 이하로 추적해야 합니다.
고용주가 직원의 시간을 반올림하는 이유는 무엇입니까?
이제 시간 반올림이 무엇인지 잘 알았으니 고용주가 직원의 시간을 반올림하는 몇 가지 이유에 대해 논의해 보겠습니다. 반올림 도움말:
- 공정성을 향상시킵니다. 반올림은 근무 시간을 계산할 때 모든 직원을 공정하고 동등하게 대우하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 유연성을 허용하십시오. 반올림 직원 시간은 근무일에 어느 정도 유연성을 제공합니다. 예를 들어, 직원은 교통 체증으로 인해 5분 늦거나 급여에 영향을 미치지 않고 약속에 참석하기 위해 5분 일찍 떠날 수 있습니다.
- 급여 계산을 단순화하십시오. 정수와 간단한 분수를 기준으로 급여를 계산하는 것이 초 단위까지의 시간을 기준으로 급여를 계산하는 것보다 쉽습니다.
- 관리 시간을 줄이고 생산성을 높입니다. 반올림은 데이터 입력 및 급여 계산과 같은 작업에서 시간을 절약할 수 있으므로 귀하와 귀하의 직원은 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
- 오류를 최소화하고 비용을 절감합니다. 급여 반올림 시간은 오류를 줄여 직원에 대한 과소 지급 또는 초과 지급을 방지합니다. 또한 관리자가 오류를 수정하는 데 시간을 낭비하지 않아도 되므로 인건비를 절약할 수 있습니다.
- 규정 준수를 보장합니다. 급여 지급 시간을 반올림하고 직원의 근무 시간을 기록함으로써 고용주는 노동법 및 규정을 준수하고 있는지 확인할 수 있습니다. 여기에는 휴식 시간, 근무 시간, 초과 근무 수당 등에 대한 FLSA 및 노동부의 규정이 포함됩니다.
시간 시계 반올림은 합법적입니까?
법적 시계 반올림
노동부는 고용주가 다음 규칙을 따르는 한 시간 시계 반올림을 합법적으로 간주합니다.
- 근무 시간 반올림은 직원에게 공정해야 합니다. 급여 비용을 절약하기 위해 직원 근무 시간을 반올림할 수는 없습니다. 일반적으로 직원에게 유리한 방식으로 근무 시간을 반올림해야 합니다.
예를 들어, 오전 8시 3분 출근 시간을 오전 8시로 반올림하여 해당 3분에 대해 급여를 받습니다. 이것은 불만을 예방하고 분쟁을 지불하는 데 도움이 될 것입니다.
- 고용주는 15분보다 큰 단위로 반올림할 수 없습니다. 즉, 30분 또는 1시간 단위로 내림할 수 없습니다. DOL은 15분 반올림 외에도 5분 반올림과 1/10시간(6분) 반올림을 허용합니다.
- 고용주는 7분 규칙을 준수해야 합니다. 이 규칙은 15분 창에서 7분 표시에 적용됩니다. 예를 들어 직원이 오전 9시 7분 이전에 출근하는 경우 시간을 오전 9시로 내림할 수 있습니다. 그러나 직원이 오전 9시 8분에 출근하는 경우 이 시간을 오전 9시 15분으로 반올림해야 합니다.
이러한 규칙을 벗어나면 시계 시간을 반올림하는 것은 불법으로 간주될 수 있습니다.
불법 시간 시계 반올림
다음은 법적 문제를 일으킬 수 있는 시계 반올림의 두 가지 예입니다.
- 직원이 오전 7시 56분에 출근하여 오후 5시 3분에 퇴근한다고 가정합니다. 시작 시간을 오전 7시 55분으로 반올림하고 종료 시간을 오후 5시 5분으로 반올림해야 합니다. 이를 통해 직원은 추가 3분에 대해 급여를 받을 수 있습니다.
그러나 시작 시간을 오전 8시로 반올림하고 종료 시간을 오후 5시로 반올림한다고 가정합니다. 이렇게 하면 직원이 아닌 비즈니스에 유리한 방식으로 시작 및 종료 시간을 반올림할 수 있습니다.
이 예에서 직원은 7분의 근무 시간을 잃었습니다. 큰 차이는 없어 보이지만 1년 동안 매일 하면 최대 30시간의 무급 노동이 됩니다. 이로 인해 미지급 임금 청구의 위험이 있습니다.
- DOL에서 허용하는 가장 가까운 5분, 6분 또는 15분 간격이 아니라 직원의 시간을 가장 가까운 30분 단위로 반올림한다고 가정합니다.
예를 들어 직원이 오전 8시 7분에 늦게 출근한다고 상상해 보십시오. 7분 규칙을 따르고 시계 시간을 오전 8시 15분으로 반올림해야 합니다. 그러나 대신 시계 시간을 오전 8시 30분으로 반올림한다고 가정합니다.
이렇게 하면 그날 23분의 무급 작업이 발생하며 정기적으로 수행할 경우 연간 최대 100시간의 무급 작업이 됩니다.
다양한 유형의 시계 반올림
5 분
5분 반올림을 사용하면 한 시간에 5분씩 증가할 때마다 2.5분 임계값이 있습니다.
직원이 이 임계값 이전에 출퇴근하면 근무 시간이 내림됩니다. 이 임계값 이후에 출근하거나 퇴근하면 시계 시간이 반올림됩니다.
예를 들어:
시계 시간 | 반올림 |
오전 8시 03분 | 오전 8시 05분 |
오전 8시 02분 | 오전 8시 |
오전 8시 59분 | 오전 9시 |
오전 10시 11분 | 오전 10시 10분 |
6분
6분 반올림은 1/10시간 반올림이라고도 합니다. 6분 반올림을 사용하면 시간이 3분 임계값과 함께 6분 간격으로 분할됩니다.
직원이 3분 임계값 이전에 출근 또는 퇴근하면 근무 시간이 가장 낮은 6분 간격으로 내림됩니다. 시계 시간은 3분 임계값 이후에 출근 또는 퇴근하는 경우 가장 가까운 6분 간격으로 반올림됩니다.
예를 들어:
시계 시간 | 반올림 |
오전 6시 02분 | 오전 6시 |
오전 8시 4분 | 오전 8시 06분 |
오전 8시 59분 | 오전 9시 |
오후 12:51 | 오후 12:54 |
15 분
15분 반올림은 7분 규칙을 따릅니다. 이 규칙은 고용주가 직원의 근무 시간을 반올림해야 하는지 반올림해야 하는지를 안내합니다.
직원이 7분 임계값 이전에 출퇴근하는 경우 시계 시간은 이전 15분으로 내림됩니다. 7분 임계값 이후에 출근하거나 퇴근하면 시계 시간은 반올림됩니다.
예를 들어:
시계 시간 | 반올림 |
오전 7시 38분 | 오전 7시 45분 |
오전 11시 06분 | 오전 11시 |
오후 6시 06분 | 오후 6시 |
오후 7시 8분 | 오후 7시 15분 |
시계 반올림의 과제
직원 근무 시간을 반올림할 때 알아야 할 몇 가지 함정이 있습니다.
- 쉬지 않고 일하십시오. 시간 외 근무는 중대한 FLSA 위반입니다. 예를 들어 직원이 오전 8시 55분에 출근하고 시작 시간을 오전 9시로 반올림하면 해당 직원은 5분 동안 무료로 일한 것입니다.
일주일 동안 이것은 거의 25분의 무보수 시간을 합산합니다. 근무한 시간에 대해 직원에게 급여를 지급하지 않으면 FLSA에 대한 청구가 발생할 수 있습니다.
- 최소한의 작업. De minimis는 우려를 일으키기에는 너무 작은 시간이나 작업을 의미합니다. DOL은 최소 시간을 15분 미만으로 결정합니다.
따라서 고용주는 15분 이내에 시간을 반올림하거나 반올림할 수 있습니다. 그러나 이것은 현재 캘리포니아에서 재평가되고 있습니다.
- 부정확한 시간표 . 직원 작업표를 과도하게 반올림하면 결국 부정확한 작업표가 생성될 수 있습니다. 그러면 직원은 FLSA에 따라 부당하거나 불법적인 임금 삭감을 청구할 수 있습니다.
이를 방지하려면 작업표 반올림이 비즈니스 전체에서 일관되게 적용되는 것이 중요합니다. 또한 오해를 최소화하기 위해 직원 핸드북에 시간 시계 반올림에 대한 정보를 포함해야 합니다.
- 급여 분쟁. 직원의 시간을 과도하게 반올림하면 급여 불일치가 발생할 수 있습니다. 때때로 직원들은 실제보다 더 많은 급여를 받을 것으로 기대할 수 있습니다. 이를 방지하려면 반올림 정책을 직원에게 알리고 항상 직원 근무 시간을 공정하게 반올림해야 합니다.
- 직원 모니터링. 직원 근무 시간을 반올림하면 팀이 세세한 관리를 받고 있는 것처럼 느낄 수 있습니다. 이는 결국 사기 저하, 생산성 저하, 직원 이직률 증가로 이어질 수 있습니다.
시계 반올림 모범 사례
직원의 시간을 반올림해야 하는지 고려
신기술 덕분에 작업자의 시간을 초 단위까지 간단하게 추적할 수 있습니다. 작업자는 디지털 앱을 사용하여 휴대폰에서 바로 출퇴근할 수 있습니다. 최신 시간 추적 시스템은 또한 자동 디지털 작업표를 생성하고 종종 급여 소프트웨어와 통합됩니다. 이를 통해 고용주는 직원에게 빚진 금액을 정확하게 지불할 수 있습니다.
이러한 방식으로 시계 반올림을 사용할 필요가 없거나 사용하지 않을 수 있습니다.
시간 시계 정책 생성 및 준수
강력한 시간 시계 반올림 정책은 일관되고 공정한 반올림을 보장하는 가장 좋은 방법입니다.
귀하의 정책은 다음을 명시해야 합니다.
- 사용될 반올림 증분입니다. 예를 들어 5분, 6분 또는 15분입니다.
- 어떤 시점에서 반올림 또는 내림됩니다. 예를 들어 15분 반올림 정책의 경우 7분입니다.
- 시계 시간이 직원 급여에 어떤 영향을 미치는지 설명하는 예제 표입니다.
- 정책이 마지막으로 검토된 날짜입니다.
이러한 방식으로 시계 시간을 반올림하기로 결정한 이유에 대한 간략한 설명을 포함할 수도 있습니다. 이것은 정직과 투명성의 문화를 장려하는 데 도움이 될 수 있습니다.
정책이 작성되면 직원에게 직접 전달하십시오. 회의 또는 전화 통화 중에 구두로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 또는 메모나 이메일을 보내거나 직원 채팅 앱에 메시지를 게시하여 팀을 업데이트할 수 있습니다.
직원 핸드북에 반올림 정책을 포함하는 것도 중요합니다. 직원들이 핸드북을 읽은 후 정책을 이해했는지 확인하기 위해 핸드북에 서명하도록 하십시오.
그런 다음 반올림 방법을 모든 직원 근무 시간에 적용하여 정책을 시행해야 합니다. 이것은 공정성을 보장하기 위해 모든 팀과 작업 패턴에서 일관되게 수행되어야 합니다.
마지막으로 이메일, 전화 또는 회의를 통해 급여 제공자에게 연락하여 반올림 정책을 업데이트하십시오.
공정한 반올림 증분 사용
공정한 반올림 증분은 5, 6 또는 15분으로 간주됩니다. 증분이 너무 작거나(예: 2분) 너무 크면(예: 30분) 합법적이지 않거나 직원에게 공정하지 않습니다. 그들은 자신의 일에 대해 세세하게 관리되거나 좌절하거나 급여가 부족하다고 느낄 수 있습니다.
편향된 반올림 방지
일반적으로 편향된 반올림은 고용주가 지속적으로 무급 작업을 수행하는 방식으로 시간을 반올림하는 경우입니다. 이것은 직원보다 고용주에게 이익이 되며 직원들 사이에 불신을 야기할 수 있습니다.
예를 들어, 모든 시간을 가장 가까운 15분 단위로 내림하는 15분 반올림 정책은 고용주에게 유리하기 때문에 편향된 것으로 간주됩니다.
모든 사람에게 공정한 방식으로 시간을 반올림하십시오. 예를 들어, 7분 규칙을 준수하는 15분 반올림 정책은 고용주와 직원 모두에게 똑같이 이익이 됩니다.
시계 반올림에 대해 직원들과 이야기하십시오.
작업표 반올림은 고용주에게만 도움이 된다고 생각할 수 있으므로 직원과 논의하기 까다로운 주제가 될 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 지속적으로 출근 시간과 퇴근 시간을 반올림하면 급여가 줄어들고 있다고 느낄 수 있습니다.
근무 시간 반올림 정책에 대해 직원들과 소통하면 직원들이 이에 대해 더 긍정적으로 느끼는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 출퇴근 시간이 항상 가장 가까운 5분 간격으로 반올림된다는 것을 알고 있는 직원은 급여가 정확하다고 더 확신할 것입니다.
이러한 열린 커뮤니케이션은 조직 내에서 신뢰와 투명성의 전반적인 문화를 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
매년 반올림 정책 검토
매년 반올림 정책을 검토하면 비즈니스가 규정을 준수할 수 있도록 최신 규정을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
또한 특정 지침을 따르고 있으며 이유 없이 시간을 낭비하지 않고 있음을 직원들에게 보여줍니다. 이것은 그들이 근무 시간을 반올림하기로 한 귀하의 결정에 대해 그들이 더 편안하게 느끼도록 도울 수 있습니다.
또한 반올림 정책을 검토하면 직원 지각이나 과도한 초과 근무와 같은 문제를 강조할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 문제를 해결하기 위해 데이터 기반 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.
정확한 기록 유지
시간 시계 반올림을 사용하는 경우에도 고용주는 직원 근무 시간의 정확한 기록을 유지해야 합니다. 고용주는 급여 명세서 및 기타 급여 기록 사본을 최대 3년 동안 보관해야 합니다.
기록에는 출퇴근 및 반올림 조정이 포함되어야 합니다. 또한 직원, 감사인 및 규제 기관이 쉽게 검토할 수 있어야 합니다.
전반적으로 정확한 기록은 분쟁 및 법적 문제를 예방하는 데 도움이 됩니다.
결론
오늘날에는 흔하지 않지만 직원의 근무 시간 반올림은 시간 기록 및 급여 처리를 간소화하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다. 그러나 잠재적인 법적 문제와 직원 분쟁을 피하기 위해 시간을 반올림할 때 모범 사례를 따르는 것이 중요합니다.
일관된 반올림 정책과 공정한 반올림 증분을 사용하고, 편향된 반올림을 피하고, 정확한 기록을 유지하고, 직원과 소통함으로써 고용주는 시간 반올림 관행이 공정하고 효율적이며 법적 요구 사항을 준수하도록 할 수 있습니다.