대체 휴가(TOIL)란 무엇입니까? 당신이 알아야 할 모든 것

직업의 세계가 변하고 있습니다. 전통적인 9-5시 외에도 직원들은 시간제, 플렉시 타임, 대기 및 하이브리드 계약과 같은 다양한 작업 옵션을 사용할 수 있습니다. 근무 일정이 보다 유연해짐에 따라 직원들에게도 유연한 타임오프 옵션을 제공하는 것이 중요해졌습니다.

여기서 TOIL(대체 휴가)이 시작됩니다. TOIL은 고용주가 추가 비용 없이 직원의 요구 사항과 비즈니스 요구 사항의 균형을 맞추기 위해 사용할 수 있는 도구입니다.

이 기사에서는 TOIL이 무엇인지, 유급 초과 근무와 어떻게 다른지, 장단점, 직원을 위해 TOIL을 계산하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

대체 휴가(TOIL)란 무엇입니까?

계약 시간을 초과하여 근무한 직원은 해당 시간에 대해 보상을 받아야 합니다. 그러나 예산 제약으로 인해 초과 근무 수당을 제공하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 여기에서 대신 휴가가 들어옵니다.

TOIL은 초과 근무를 하는 직원이 추가 근무 시간에 대한 비용을 지불하는 대신 휴가를 받는 관행입니다.

예를 들어, 직원이 주당 40시간 계약을 체결했지만 한 주에 44시간 근무하는 경우 다른 주에 36시간 일할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원은 2주 동안 80시간을 일하고 계약을 이행하게 됩니다. 이 2주 동안 급여에는 변동이 없어야 합니다.

TOIL은 일반적 으로 급여를 받는 직원에게만 적용됩니다 . 시간제 직원은 근무한 모든 시간에 대해 급여를 받아야 합니다.

TOIL 대 유급 초과 근무

유급 초과 근무는 직원이 초과 근무에 대해 추가 수당을 받는 것을 의미합니다. 거주 지역이나 직원이 초과 근무하는 날에 따라 비즈니스에 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 영국에서는 비연계 시간이나 공휴일에 근무하는 직원은 시간 반 또는 심지어 두 배의 급여를 받을 수 있습니다. 유급 초과 근무에 대한 자세한 내용은 영국 정부 웹 사이트를 확인하십시오.

반면에 TOIL은 직원이 초과 근무 시간을 나중에 휴가로 회수 할 수 있음을 의미합니다. 예를 들어 직원이 일주일에 4시간의 초과 근무를 했다면 다음 주에는 4시간 더 적게 일할 수 있습니다. TOIL은 추가 급여 비용이 없기 때문에 기업에 재정적으로 더 유익한 경우가 많습니다.

TOIL 대 보상 시간

미국에서는 노동법 및 규정으로 인해 시간 외 수당을 제공하는 것이 대신 휴가를 제공하는 것보다 더 일반적입니다. 일부 미국 회사는 보상 휴가라고도 하는 보상 휴가를 제공할 수 있습니다. 이 휴가는 TOIL과 매우 유사하지만 공정근로기준법(FLSA)에 명시된 엄격한 규칙의 적용을 받습니다.

TOIL 계산 방법

그렇다면 직원의 TOIL을 어떻게 계산합니까? TOIL 시간을 정확하게 기록, 계산 및 구현하려면 다음 3단계를 따르십시오.

1단계: 모든 직원 근무 시간 기록

첫째, 직원의 시간을 정확하게 기록할 신뢰할 수 있는 시스템에 투자하는 것이 중요합니다.

다음을 사용하는 것이 좋습니다. Connecteam의 시간 시계와 같은 디지털 시간 추적 소프트웨어. 상위 옵션은 직원이 출근하는 순간 자동으로 직원의 시간을 기록하기 시작하고 퇴근하는 순간을 중지합니다. 반면에 종이 기반 로타 시스템 및 스프레드시트와 같은 수동 시간 추적 옵션에 의존하면 계산 착오와 값비싼 급여 오류에 노출될 수 있습니다.

Connecteam과 같은 최고의 디지털 시간 추적 시스템은 직원의 시간 항목을 입력하고 부재, 휴식 및 초과 근무를 설명하는 자동 작업표를 생성합니다. 이것은 급여 기간 동안 각 직원이 얼마나 많은 초과 근무를 했는지 정확히 볼 수 있으므로 TOIL 계산을 더욱 간소화하는 데 도움이 됩니다.

2단계: TOIL 기한이 있는지 매주 확인

직원의 근무 시간과 초과 근무를 추적하는 방법을 설정했다면 직원이 TOIL을 받아야 하는지 확인하는 루틴을 시작해야 합니다. 이렇게 하면 TOIL이 발생하는 즉시 TOIL을 제공할 수 있으며 작업자는 TOIL 시간의 백로그를 받지 않게 됩니다.

매주 월요일 시간 데이터를 확인하여 그 전 주에 초과 근무 시간을 확인하는 것이 좋습니다. 그런 다음 직원에게 TOIL(있는 경우)이 얼마인지에 대해 이야기하고 그에 따라 로타를 조정합니다.

3단계: TOIL 계산

요령을 터득하면 TOIL 계산은 쉽습니다. 주어진 기간 동안 직원이 근무한 초과 근무 시간을 보고 정확한 TOIL 시간을 제공합니다 .

예를 들어 직원 중 한 명이 주당 40시간 계약을 체결했다고 가정해 보겠습니다. 그러나 지난주에는 마감일을 맞추기 위해 46시간을 일했습니다. 이것은 그들이 6시간의 TOIL을 해야 한다는 것을 의미합니다. 이 문제를 해결하기 위해 직원은 이번 주에 평소 8시간이 아닌 2시간만 근무하여 6시간의 초과 근무를 보상받을 수 있습니다.

또 다른 좋은 예는 직원이 토요일과 일요일에만 근무하도록 계약했지만 공휴일로 인해 월요일에 하루 종일 근무하기로 동의한 경우입니다. 이것은 귀하의 직원이 대신 하루를 받을 자격이 있음을 의미합니다. 그들은 다른 시간에 하루 종일 휴가를 내고 전액을 받을 수 있습니다.

직원이 TOIL 시간을 받기 전에 관리자의 승인을 받아야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 팀원이 TOIL을 수행하는 동안 직원 일정을 완전히 채울 수 있습니다.

TOIL 또는 초과 근무 수당을 제공하는 것이 의무입니까?

영국에서는 TOIL 또는 초과 근무 수당을 제공하는 것이 의무 사항이 아닙니다 . 실제로 무급 초과 근무는 직원이 자신의 의지에 반하여 초과 근무를 강요받지 않고 최소한 국가 최저 임금을 받는 한 합법적입니다. 그러나 근무 시간에 대해 직원에게 보상하는 것은 여전히 ​​좋은 관행이며 초과 근무 수당과 TOIL이 작용하는 곳입니다.

직원에게 유급 초과 근무 또는 TOIL을 제공하려는 경우 강력한 TOIL 및 초과 근무 정책을 작성하는 것이 중요합니다. 이것은 TOIL을 받는 절차가 공정하고 공평하다는 것을 보장할 것입니다. 또한 직원들이 정기적으로 예정된 시간을 초과하지 않도록 하는 좋은 방법이기도 합니다. 이는 스트레스와 소진으로 이어질 수 있기 때문입니다.

이것은 당신에게 흥미로울 것입니다 :

당사의 포괄적인 가이드는 직원의 번아웃을 발견하고, 해결하고, 예방하는 방법을 알려드립니다.

영국에는 근로시간 규정 지침이라는 법률이 있습니다. 건강 및 안전상의 이유로 직원은 정기적으로 주 48시간 근무를 초과해서는 안 된다고 명시되어 있습니다.

즉, 근무 시간 정책과 직원 계약에 초과 근무가 필요할 수 있음 을 명확하게 명시해야 합니다. 직원 계약에 서명함으로써 근로자가 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 때때로 주당 48시간 이상 일해야 할 수도 있음을 인정한다는 조항을 추가하는 것을 고려할 수 있습니다.

TOIL은 고용주에게 유익한가요? — 대체 휴가의 장점

TOIL은 직원들에게 큰 혜택이지만 추가 근무 시간을 회수하므로 고용주에게도 유익합니다. 그것은 당신을 도울 수 있습니다:

마감일 맞추기

TOIL을 제공하면 직원이 초과 근무를 할 수 있는 유연성을 제공하고 나중에 휴가를 통해 보상을 받을 수 있으므로 시간에 민감한 마감일과 긴급한 비즈니스 요구 사항을 해결할 수 있습니다. 마지막 순간에 제공될 수 있으므로 핀치에 있을 때에도 적합합니다.

비용 절감

근로자에게 시간외 근무 수당을 1.5배 또는 심지어 두 배로 지급하는 대신 직원의 평소 임금으로 TOIL을 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 급여 예산을 준수하는 데 도움이 됩니다.

TOIL은 초과 근무를 사용하여 추가 판매를 창출하는 경우에도 유용합니다. 초과 근무 수당 비용으로 인해 마진이 줄어들지 않습니다.

임직원의 일과 삶의 균형 지원

TOIL을 제공하는 것은 직원들에게 건강한 일과 삶의 균형을 제공하기 위해 노력하고 있음을 보여줍니다. 그들은 추가 근무 시간을 위해 개인 시간을 가질 수 있습니다(단, 직원이 은행 휴무를 대신 사용할 수 있는 경우 여전히 승인해야 함). 그 동안 그들은 휴가와 같이 필요할 때를 위해 실제 휴가 수당을 저축하고 있습니다.

좋은 일과 삶의 균형에는 나름대로의 이점이 있습니다. 이는 직원 복지를 향상하고, 업무 만족도를 높이고, 사기를 높이고, 직장에서 긍정적이고 건강한 문화에 기여합니다.

직장에서 스트레스 줄이기

직원에게 TOIL을 제공함으로써 초과 근무 시간을 보상받을 수 있음을 알게 됩니다. 이렇게 하면 계약 시간을 초과하여 일할 때 느낄 수 있는 스트레스를 완화할 수 있습니다.

또한 직원들에게 유연성을 제공하여 직장 스트레스를 최대 20%까지 줄이는 것으로 나타났습니다.

직원을 유지하고 새로운 인재를 유치

직원이 TOIL을 사용하도록 허용하면 현재 직원을 행복하게 유지하고 예비 신입 사원의 관심을 끌 수 있습니다.

기존 직원은 TOIL이 제공하는 유연성, 건강한 일과 삶의 균형 및 인정을 높이 평가할 것입니다. 이러한 긍정적인 감정은 직업 만족도와 직원 참여도를 높여 유지율을 높이는 것으로 알려져 있습니다. 특히 이미 급여가 높은 직원의 경우 추가 근무 시간에 대해 초과 근무 수당을 받는 것보다 TOIL을 받는 것이 더 유리할 수 있습니다.

또한 TOIL은 귀사가 직원 복지를 소중히 여기고 긍정적인 작업 환경을 유지하기 위해 노력하고 있음을 예비 직원에게 보여줍니다.

대체 휴가의 단점

모든 작업장 이니셔티브와 마찬가지로 TOIL을 제공하는 데에는 단점과 제한이 있습니다.

모든 직원에게 구현하기가 까다롭습니다.

TOIL은 일과 삶의 균형을 촉진하고 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 유용한 도구일 수 있지만 TOIL은 모든 직원에게 적합한 혜택이 아닐 수 있습니다 .

예를 들어 저임금 직위의 직원은 추가 휴가를 보상으로 인정하지 않을 수 있습니다. 또한 시간제 직원은 정규직 직원처럼 TOIL의 이점을 느끼지 못할 수 있습니다.

초과 근무에 대한 보상으로 TOIL을 제공할 때 직원의 개인적인 상황을 고려하는 것이 중요합니다. 직원들과 현재 계약이 직원들에게 어떻게 작용하는지에 대해 이야기하십시오. 대다수가 TOIL의 혜택을 받지 못하는 경우 정책 조정을 고려하십시오.

착취의 가능성이 있습니다

TOIL은 유연성을 높이고 비용을 통제하는 데 도움이 될 수 있지만 항상 정책이 남용될 가능성이 있습니다.

예를 들어, 직원들이 추가 TOIL 시간을 쌓기 위해 점심 시간을 건너뛰기 시작할 수 있습니다. 그들은 또한 되찾을 수 있는 시간을 늘리기 위해 불필요하거나 승인되지 않은 초과 근무를 시작할 수 있습니다.

이 위험을 완화하려면 TOIL 사용에 대한 명확하고 투명한 지침을 설정하는 것이 중요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 직원이 승인된 초과 근무 시간을 통해서만 TOIL을 누적할 수 있도록 지정
• TOIL을 받기 전에 직원이 누적해야 하는 TOIL 시간(예: 4시간) 명시
• 직원이 TOIL을 얼마나 자주 사용할 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 정기적으로 주당 40시간 근무하는 직원의 경우 1급 급여 기간에 8시간 이하의 TOIL을 사용할 수 있습니다.
• 직원이 TOIL을 요청하기 위해 어떤 종류의 통지를 제공해야 하는지 자세히 설명(예: 직속 상사에게 1주일 전에 통지)

또한 근무 시간을 정기적으로 모니터링하고 문제를 해결하고 근무 시간을 정확하게 기록해야 합니다. 이것은 착취의 위험을 최소화하고 TOIL을 모두에게 공정하게 유지할 것입니다.

결론

대체 휴가는 고용주와 직원 모두에게 유익할 수 있습니다. 고용주로서 대체 휴가는 급여 비용의 균형을 맞추고 직원의 일과 삶의 균형을 지원하며 긴급한 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 귀중한 도구가 될 수 있습니다.

그러나 일관되고 공정한 방식으로 TOIL을 구현하는 것은 어려울 수 있으며 직원이 정책을 악용할 수 있는 위험이 항상 있습니다.

조직에서 TOIL을 제공하기 전에 TOIL의 장점과 단점을 이해했는지 확인하십시오. 그런 다음 이 문서에 설명된 단계에 따라 직원의 TOIL을 계산하십시오.

자주하는 질문

TOIL에 대해 보수를 받습니까?

TOIL은 추가 수당을 받는 대신 초과 근무 시간에 대해 휴가를 받는 것을 의미합니다. TOIL을 받는 것에 대한 급여에는 차이가 없어야 합니다.

부재시 TOIL은 무엇을 의미합니까?

TOIL은 승인된 초과 근무에 대한 보상 휴가이므로 휴가나 병가와 같은 방식으로 결근으로 간주되지 않습니다.

TOIL은 임금에서 무엇을 의미합니까?

TOIL을 받아도 급여에 변화가 없어야 합니다. 예를 들어, 8시간의 무급 초과 근무를 한 경우 8시간의 TOIL을 회수하면 무급 근무 시간이 균형을 이룹니다.

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