휴가 요청 양식: 모범 사례 및 무료 템플릿

휴가를 혜택으로 제공하는 것은 직원과 회사 모두에게 이점이 있습니다. 생산성을 높이고 직원 복지를 향상하며 직원을 더 행복하게 만듭니다. 이러한 이점을 얻으려면 직원의 휴가를 계획하는 것이 중요합니다.

그러나 모든 사람이 없는 경우 비즈니스가 원활하게 운영되도록 휴가를 계획하는 것은 까다로울 수 있습니다. 직원들은 일반적으로 거의 같은 시간에 휴가를 원합니다(예: 휴일 및 주요 스포츠 행사 중). 누가 가져갈지 어떻게 결정합니까?

휴가 요청, 요청의 우선순위를 공정하게 지정하는 방법, 휴가 요청 프로세스의 모범 사례에 대해 알아보려면 계속 읽어보세요.

휴가 요청 양식이란 무엇입니까?

휴가 요청 양식은 구두, 이메일 또는 Connecteam과 같은 휴가 요청 시스템을 통해 휴가를 요청할 수 있는 편도입니다.

직원은 휴무를 요청할 때 종이 양식을 사용하거나 회사 인트라넷을 통해 디지털 방식으로 휴무 요청서를 제출합니다. 팀 리더 또는 관리자는 양식을 받은 다음 해당 직원이 결근할 수 있는 범위가 팀에 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.

휴가 요청은 공식적인 요청에서 일상적인 대화에 이르기까지 다양한 형식으로 이루어집니다. 직원이 시간을 관리하는 일부 사무직 기업에서 휴가 요청은 요청보다 알림에 가깝습니다.

그러나 관리자는 한 번에 휴가를 내는 직원의 수에 시차를 둘 수 있도록 모든 요청과 알림을 기록해 두어야 합니다.

또한 휴가 요청을 받는 방법을 간소화해야 합니다. 그렇지 않으면 요청에 압도될 수 있습니다. Connecteam의 앱은 모든 요청을 하나의 중앙 집중식 레코드로 모아 프로세스를 단순화하는 데 도움이 됩니다.

여기에서 인쇄 가능한 무료 휴가 요청 양식을 다운로드하십시오.

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유급휴가 VS 무급휴가

직원은 유급 휴가(PTO) 또는 무급 휴가(UTO)를 가질 수 있습니다.

일반적으로 유급 휴가를 제공할 법적 의무는 없습니다. 그러나 직원에게 PTO를 제공하면 일과 삶의 균형을 찾는 데 도움이 됩니다. 무급 휴가도 이를 지원할 수 있습니다. 그러나 재정적 영향으로 인해 직원이 그 시간을 사용하지 못할 수 있습니다.

PTO를 제공해야 하는 경우가 하나 있습니다. 직원이 지난 12개월 동안 귀하를 위해 최소 1,250시간을 근무한 경우 가족 및 의료 휴가법(Family and Medical Leave Act, FMLA)에 따라 만성 질환을 앓고 있는 가족을 돌보기 위해 유급 휴가를 받을 수 있습니다. 이러한 유형의 PTO를 요청하는 직원은 다른 직원보다 우선 순위를 받아야 합니다.

휴가를 제공하면 어떤 이점이 있습니까?

직원에게 휴가를 제공하면 다음과 같이 비즈니스에 여러 가지 이점이 있습니다.

• 강력한 기업 문화 : 직원들에게 휴가를 제공하는 것은 신뢰와 주인의식의 문화를 조성할 것입니다. 직원들은 사전에 예약된 휴가를 기대하고 일과 개인 생활의 균형을 맞출 수 있습니다. 이것은 궁극적으로 참여도를 높이고 회사에 대한 충성도를 높일 것입니다.
• 이직률 감소: Forbes는 직원 번아웃이 높은 직원 이직률의 주요 원인이라고 말합니다. 직원의 최대 50%가 이러한 이유로 직장을 떠납니다! 직원들에게 휴가를 제공하면 휴식을 취하고 회복할 수 있는 시간을 제공하여 직원들이 소진되는 것을 방지할 수 있습니다.
• 생산성 향상: 직원이 휴가가 있거나 단축된 시간이 다가오고 있음을 알면 직장 목표를 달성하기 위해 더 열심히 일하도록 동기가 부여됩니다. 이것은 직원들이 더 열심히 일할 뿐만 아니라 작업 사이에 충분한 휴식 시간을 갖기 때문에 생산성을 향상시킵니다.
• 더 나은 일과 삶의 균형: 직원들에게 휴가를 제공하면 가족 결혼식, 휴가 및 졸업과 같은 개인적인 삶의 중요한 일을 위해 직원들과 함께 있을 수 있습니다. 이것은 직원들이 일과 삶 사이의 균형을 잘 이루도록 지원하고 직장에 있을 때 참여도를 높입니다.

휴가 요청에 대한 6가지 모범 사례

휴가 요청을 승인할 때 취해야 할 첫 번째 단계는 강력한 휴가 정책을 보장하는 것입니다. 여기에는 직원이 휴가를 예약하는 방법, 요청을 승인할 사람, 요청이 거부된 경우 할 수 있는 조치가 포함되어야 합니다. 또한 직원의 휴가 시간을 포함하고 요청에 대한 기준을 지정해야 합니다. 여기에는 공휴일이나 스포츠 경기를 즈음하여 얼마나 많은 사람들이 휴식을 취할 수 있는지가 포함될 수 있습니다.

이 주제에 대한 작업장 정책을 작성하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 그러나 직원들이 휴가 관련 질문에 대해 항상 참조할 수 있기 때문에 장기적으로 볼 때 그만한 가치가 있을 것입니다.

위에서 언급했듯이 여러 직원이 휴가를 원하는 경우가 많습니다. 비즈니스를 운영하려면 여전히 충분한 인력이 필요하지만 모두가 행복하기를 원하기 때문에 관리자에게는 문제가 될 수 있습니다.

요청의 우선 순위를 지정하기 위한 첫 번째 팁은 팀 간의 유연성을 장려하는 것입니다. 관리자가 피크 시간에 대한 해결 방법을 찾아 직원이 필요한 시간을 할애할 수 있도록 지원하도록 권장합니다. 모든 사람이 휴가를 낼 수 있도록 협상을 촉진해야 할 수도 있습니다.

두 번째 팁은 휴가 승인이 어떻게 결정되는지 명확하게 설명하는 것입니다. 선착순, 연공서열 또는 휴가가 가장 많은 사람을 기반으로 합니까? 이 모든 옵션이 유효하지만 귀하의 비즈니스에 적합한 것을 결정하는 것은 귀하에게 달려 있습니다!

회사 정책에 따라 직원의 20%만 휴일에 한 번에 PTO를 받을 수 있다고 합니다. 모든 사람이 필요한 시간을 할애할 수 있도록 30% 또는 35%로 확장하는 것을 고려할 수 있습니다. 직원이 열렬한 스포츠 팬인 경우 슈퍼볼과 같은 대규모 스포츠 이벤트에서도 동일한 사항을 고려해야 합니다.

개인 시간 또는 휴가에 대한 PTO 요청은 직원 부재에 대한 고려 사항과 별도로 고려해야 합니다. 직원이 아프거나 의사를 방문하는 경우 이러한 부재는 일반적으로 일정을 변경할 수 없으므로 개인 휴가 요청보다 승인을 받아야 합니다.

물론 직원은 질병에 걸리거나 치료가 필요할 때 도와줄 수 없습니다. 그러나 다른 직원이 없기 때문에 직원의 PTO를 거부하면 직원들 사이에 긴장이 생길 수 있습니다. 아픈 직원은 휴식을 취하고 다른 직원은 개인 시간을 즐길 수 있도록 두 직원을 동시에 퇴근시킬 수 있는지 고려하십시오. 직원을 구하기 위해 고군분투하고 있다면 가능한 직원에게 초과 근무를 제공하거나 직원 수를 늘리기 위해 당일 근무를 장려하십시오.

직원의 PTO가 승인되면 항공편 및 숙소를 예약하거나 친구 또는 가족과 계획을 세울 수 있습니다. 결과적으로 그들의 요청을 취소하는 것은 실망스러울 수 있습니다. 비상시에도 그들의 승인된 휴가 요청을 거부하기 전에 다른 모든 방법을 탐색해야 합니다. 그렇지 않으면 불만을 품은 직원이 많을 수 있습니다.

대화에서 책상 위의 스티커 메모에 이르기까지 휴가 요청을 받는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 수동 방법에는 장점이 있지만 단점도 있을 수 있습니다. 토론을 잊어버리면 어떻게 됩니까? 아니면 스티커 메모를 잃어버리셨나요? 이 시나리오에서는 직원에게 휴가를 승인할 수 있지만 요청이 언제인지 기억하지 못하고 계획할 수 없습니다!

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