21 작업표 미리 알림 밈: 팀을 위한 재미있고 효과적인 프롬프트

직원 근무 시간을 추적하는 것은 정말 번거로운 일이 될 수 있지만 정확한 급여와 시기 적절한 청구를 위해서는 이것이 필수적이라는 것을 우리 모두 알고 있습니다. 유감스럽게도 직원들이 시간표를 제시간에 제출하도록 하는 것은 힘겨운 싸움처럼 느껴질 수 있습니다. 가장 조직적인 관리자에게도 어려운 일입니다.

고맙게도 프로세스를 단순화하는 데 사용할 수 있는 작업표 미리 알림과 같은 자동화된 솔루션이 있습니다.

이 기사에서는 작업표 미리 알림이 왜 그렇게 유용한지, 그리고 Connecteam의 작업표 소프트웨어가 비즈니스의 판도를 바꾸는 방법에 대해 설명합니다. 또한 기능을 최대한 활용하고 있는지 확인하기 위한 몇 가지 편리한 팁과 요령도 포함되어 있습니다.

작업표 미리 알림이란 무엇입니까?

작업표 미리 알림은 고용주와 관리자가 직원이 작업표를 제시간에 제출하도록 하는 데 사용하는 유용한 도구입니다. 서면 메모, 구두 알림 또는 소프트웨어나 도구를 통해 전송되는 자동 알림의 형식을 지정할 수 있습니다.

작업표 미리 알림의 주요 목적은 직원이 근무 시간을 추적하고 시간에 대해 정확하게 보상받을 수 있도록 돕는 것입니다.

미리 알림을 설정하고 "부드러운 넛지"를 보내면 고용주는 늦은 제출을 추적하는 번거로움을 피하고 급여의 혼란이나 오류를 피할 수 있습니다.

효과적인 작업표 알림 유형

작업표 알림 밈에서 "작업표 오늘 마감입니다!"라고 외치는 것까지. 사무실 전체에서 직원들에게 작업표를 제시간에 제출하도록 상기시키는 방법은 많습니다.

작업표 미리 알림의 몇 가지 일반적인 유형을 살펴보고 일부가 다른 것보다 덜 효과적인 이유에 대해 논의해 봅시다.

이메일

고용주는 직원에게 이메일을 통해 시간표를 제시간에 제출하도록 상기시킬 수 있습니다.

이 방법은 고용주에게 시간이 많이 소요될 수 있지만, 특히 이메일을 수동으로 보내야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 자동화된 이메일도 시간이 지나면 효율성을 잃을 수 있습니다.

결국 우리 모두는 이메일을 여는 것이 너무 쉬워서 잠시 후에 잊어버린다는 것을 알고 있습니다.

문자 메시지

고용주는 근무 시간표 제출을 상기시키기 위해 직원들에게 문자 메시지를 보낼 수도 있습니다.

이 방법은 빠르고 쉽지만 올바른 문자 메시지 플랫폼을 사용하지 않는 경우 메시지를 받은 사람과 받지 못한 사람을 추적하기 어려울 수 있습니다. 그리고 이메일과 마찬가지로 텍스트를 읽었는지 여부를 판단하기 어려울 수 있습니다.

Google 캘린더 알림

회사에서 Google Suite를 사용하는 경우 Google 캘린더를 통해 미리 알림을 보내는 것이 옵션입니다. 공유 일정을 사용하여 관리자는 일정 알림을 보낸 후 이메일 알림을 보낼 수 있습니다.

팀에서 대부분의 일일 계획에 Google 캘린더를 사용하는 경우 간단한 캘린더 알림이 눈에 띄지 않습니다. 캘린더의 다른 많은 회의, 통화 및 생일 알림에서 길을 잃을 수도 있습니다.

슬랙 알림

Slack을 사용하면 작업표를 제출하라는 주기적 알림을 자동화할 수 있습니다. 그리고 1800만 명의 일일 활성 사용자와 Slack을 사용하는 156,000개의 조직이 있는 Slack은 많은 사람들에게 인기 있는 선택입니다. 하지만 정말 최선의 선택일까요?

불행히도 Slack은 특히 직원이 많은 대규모 조직인 경우 상당히 비쌉니다. 고맙게도 Slack보다 저렴하고 더 나은 대안이 있습니다.

Connecteam을 통한 자동 알림

모든 작업표 미리 알림이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.

그것들을 모두 관리하기 위한 하나의 작업표 미리 알림이 있고, 그것들을 찾기 위한 하나의 미리 알림이 있습니다. 모든 것을 가져오고 HR의 승인을 받아 구속하라는 한 가지 알림.

정답은 Connecteam과 같은 소프트웨어를 통한 자동 알림입니다. 고용주와 직원의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 설계된 Connecteam은 모든 것을 수행합니다. 실시간 GPS로 근무 시간을 정확하게 추적하는 것부터 근무 시간표 자동화, 몇 초 만에 급여 지급에 이르기까지 Connecteam은 급여 지급의 어려움을 덜어줍니다.

재미있는 작업표 알림 밈

작업표 미리 알림이 중요하다고 해서 중요할 필요는 없습니다. 성가신 작업표와 관련하여 팀을 참여시키고 동기를 부여하십시오.

엄선된 밈은 마감일과 서류 작업의 세계를 탐색할 때 직원의 얼굴에 미소를 가져다 줄 것입니다.

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작업표 미리 알림이 회사에 중요한 이유

팀의 작업표를 제 시간에 받지 못하면 어떻게 됩니까? 중요한 것이 직원이 급여를 받는 것이라면 작업표 미리 알림이 정말 필요할까요?

한 가지 대답으로 — 예. 예, 그렇습니다. 그리고 몇 가지 이유가 있습니다.

종종 작업표를 제출하면 일정을 맞추기 위해 마지막 순간에 스크램블이 발생합니다. 그리고 때로는 시간을 위조하는 것이 너무 유혹적일 수 있습니다.

시간제 근로자의 무려 43%가 교대 근무 시간을 과장한다고 인정합니다. 이 작업표 사기는 부정확한 급여와 생산성 손실을 의미할 수 있습니다. 사실, 누락되고 부정확한 근무 시간표로 인해 미국 전문 서비스 부문은 하루에 약 75억 달러의 비용이 듭니다!

작업표 미리 알림은 직원들이 정직하고 정확한 작업표에 대해 책임을 지도록 함으로써 수익에 대한 이러한 부정적인 영향을 방지할 수 있습니다.

급여 부서는 급여를 계산하고 지불을 처리하기 위해 정확하고 시기적절한 작업표 데이터에 의존합니다. 늦게 제출된 작업표를 받으면 급여 프로세스가 중단되어 지급이 지연되거나 잘못되어 직원의 불만을 야기할 수 있습니다.

작업표 알림을 보내고 명확한 기한을 설정하면 작업표를 승인해야 하는 관리자가 시간표를 제때 제출할 수 있습니다. 이를 통해 체계적인 워크플로를 유지하고 급여 및 프로젝트 관리와 같은 중요한 프로세스의 지연을 방지할 수 있습니다.

청구 가능한 5시간 중 1시간은 기록되지 않습니다. 어떤 경우에는 작업표 사기가 아니라 건망증에 가깝습니다. 직원이 근무 시간을 어떻게 보냈는지 기억하지 못하는 경우 시간을 "보완"하고 부정확한 작업표를 제출할 수 있습니다.

Connecteam의 직원용 시계 앱은 바로 이러한 이유로 설계되었습니다. 하나의 직관적인 앱에서 직원은 이동 중에도 쉽게 출퇴근할 수 있습니다. 이는 작업, 프로젝트, 클라이언트, 장비, 마일리지 등에 대한 정확한 시간 추적을 의미합니다. 여기에서 온라인 작업표가 자동으로 생성되어 급여 소프트웨어로 내보내집니다.

직원들은 세세한 부분까지 관리하는 것보다 더 나쁜 것은 없다는 데 동의할 것입니다.

그리고 관리자와 사업주조차도 직원들에게 근무 시간표를 제출하도록 지속적으로 상기시키는 것보다 그들이 처리할 수 있는 훨씬 더 중요하고 긴급한 항목을 가지고 있습니다.

작업표 미리 알림은 이러한 부담을 없애 관리자가 전략적 작업에 더 많은 시간을 집중할 수 있음을 의미합니다.

상사의 지속적인 잔소리와 후속 조치는 직원-관리자 관계를 긴장시킬 수 있습니다. 특히 잔소리가 특정 직원에게 집중되는 경우 더욱 그렇습니다. 효과적인 작업표 알림은 지속적인 후속 조치의 필요성을 자동화되고 간단한 알림으로 대체합니다.

작업표는 다양한 작업이나 프로젝트에 소요되는 시간과 같은 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 유용한 데이터를 제공합니다.

작업표 미리 알림을 통해 프로젝트 관리자는 리소스가 어떻게 사용되고 있는지와 프로젝트의 수익성에 대한 신뢰할 수 있는 정보에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 정보에 입각한 결정을 내리고 리소스를 효과적으로 할당하며 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

많은 산업 분야에는 직원 근무 시간의 정확한 기록 보관을 요구하는 노동 규정이 있습니다. 시간표를 제시간에 제출하지 않으면 이러한 규정을 준수하지 않아 잠재적으로 법적 결과 및 처벌을 받을 수 있습니다.

규정 준수는 노동법이 엄격하거나 감사 대상이 되는 산업에서 운영되는 회사에 특히 중요합니다.

일부 현장 서비스 산업에서는 규정 준수를 위해 근무 시간표를 제출해야 합니다. 직원들에게 근무 시간표를 제출하도록 상기시킴으로써 귀하의 비즈니스는 법적 결과와 처벌을 면할 수 있습니다(그리고 모든 감사에 대비할 수 있습니다).

직원을 위한 작업표의 이점

대부분의 직원이 일반적으로 작업표 제출을 싫어한다는 것은 비밀이 아닙니다. 그러나 그렇게 하는 것은 당신에게 좋은 것만큼이나 그들에게도 좋은 일입니다. 다음은 그들이 작업표 사용을 수용하고 감사하도록 격려해야 하는 몇 가지 이유입니다.

근무 시간표를 성실히 작성함으로써 직원들은 원활한 급여 처리에 기여합니다. 근무 시간을 정확하게 기록하면 급여에 투입한 노력의 매 순간이 반영됩니다.

근무 시간표를 사용하면 직원들이 힘들게 번 보상을 불일치나 지연 없이 제시간에 받을 수 있습니다.

작업표는 직원의 작업 기록에 대한 개인 일지 역할을 합니다. 작업표를 일관되게 유지 관리함으로써 직원은 조직에서 자신의 노력에 대한 신뢰할 수 있는 기록을 만듭니다.

정확한 기록을 가지고 있으면 고용주와의 분쟁이나 불일치가 발생할 경우에도 유용할 수 있습니다.

시간과 작업을 정확하게 기록함으로써 직원은 작업량과 생산성을 전달할 수 있는 가시적인 방법을 갖게 됩니다. 이를 통해 관리자는 각 직원의 책임 범위와 직원이 조직에 제공하는 가치를 이해하는 데 도움을 주어 그들의 노력에 대한 더 나은 가시성을 확보할 수 있습니다.

이 접근 가능한 근무 시간 기록은 승진 신청 시와 같이 나중에 참조할 때 유용합니다. 시간이 지남에 따라 직원의 전문적인 성장을 보여주는 헌신과 신뢰성의 실적을 보여줍니다.

작업표를 작성하려면 직원이 완료한 작업과 작업을 완료하는 데 소요한 시간을 반영해야 합니다. 이것은 더 나은 시간 관리 관행을 장려하여 직원들이 작업의 우선 순위를 지정하고 시간 낭비 활동을 식별하도록 돕습니다.

작업표는 성과 평가 중에 귀중한 자원입니다. 다음과 같은 질문에 답하는 데 도움이 되는 구체적인 데이터를 제공합니다.

• 당신은 당신의 일에 제 시간에 있습니까?
• 출근하고 퇴근합니까?
• 하루를 보내는 방법에 대해 정직합니까?
• 당신은 필수 일정을 준수합니까?
• 야근을 했나?
• 장기간 휴식을 취합니까?

정확한 근무 시간표를 유지함으로써 직원들은 직업 윤리를 보여주고 기여도를 강조하며 성과 검토를 뒷받침할 객관적인 증거를 갖게 됩니다. 이 유형 데이터는 또한 고용주가 공정한 평가를 하고 의미 있는 피드백을 제공하는 데 도움이 됩니다.

직원이 시간표를 제 시간에 제출하도록 하는 방법

작업표 입력 알림과 함께 직원들이 마감일까지 작업표를 제출하도록 올바른 접근 방식을 취해야 합니다. 다음 전략 중 일부를 시도하여 팀에 가장 적합한 전략을 확인하십시오.

유머를 사용하십시오

현실을 직시합시다. 작업표를 제출하는 것은 따분하고 지루한 과정일 수 있습니다. 때로는 가벼운 접근 방식이 모든 차이를 만들 수 있습니다.

공식적인 알림을 보내는 대신 팀에 밈 또는 "재미있는" 이메일을 포함하는 재미있는 알림을 보내십시오. 프로세스에 약간의 유머를 추가하면 작업표 제출에 대해 긍정적이고 불안을 덜 유발하는 분위기를 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업표를 정시에 제출하는 것이 중요한 이유 설명

많은 직원이 작업표 작성을 좋아하지 않습니다. 그러나 그것이 왜 그렇게 중요한지 이해하도록 돕는 것은 그들이 그것을 하는 데 필요한 격려가 될 수 있습니다.

작업표 제출에 관한 정책 만들기

작업표를 제시간에 제출하기 위한 기대치와 이를 이행 하지 않을 경우의 결과를 설명하는 작업표 제출 정책을 수립합니다.

이러한 결과에는 지각 빈도에 따라 구두 경고, 서면 경고 또는 정학이 포함될 수 있습니다. 파업에 대한 정책 및 프로세스가 잘 문서화되고 모든 직원이 액세스할 수 있는지 확인합니다(예: 내부 위키!).

자동화 및 기술 활용

근무 시간표를 제출하기 위해 직원과 지속적으로 후속 조치를 취해야 합니까? 아무도 그럴 시간이 없어!

소프트웨어 및 자동화 기능은 시간표 미리 알림을 수동으로 보내는 번거로움을 없애줍니다. Connecteam은 직원의 근무 시간을 자동으로 계산하므로 작업표를 급여 소프트웨어로 직접 내보낼 수 있습니다.

미리 알림을 보낼 시기를 전략적으로 결정하세요.

작업표 미리 알림을 포함하여 타이밍이 가장 중요합니다. 주말 또는 월말과 같은 전략적 순간에 미리 알림을 설정하는 것을 고려하십시오.

주말에 긴장을 풀려고 할 때 미리 알림으로 직원을 폭격하지 마십시오. 대신 적절한 시간에 미리 알림을 보내도록 계획하면 직원들이 실제로 주의를 기울이고 조치를 취할 가능성이 높아집니다.

직원이 시스템을 이해하도록 보장

직원들은 귀사가 보유한 시간 추적 소프트웨어를 효과적으로 사용하는 방법을 알아야 합니다. 필요한 경우 프로세스를 안내하는 교육 및 리소스를 제공합니다.

직원이 시스템에 대해 자신감을 가질 때 시간표를 정확하고 제시간에 완성할 가능성이 높아집니다.

과용하지 마십시오

미리 알림이 중요하지만 매일 미리 알림으로 직원을 폭격하면 역효과를 낼 수 있습니다. 받은편지함이 끊임없는 미리 알림으로 가득 차면 모두 무시하기 시작할 수 있습니다.

부드러운 알림과 압도적인 끈기 사이의 올바른 균형을 찾으십시오. 짜증나고 좌절하는 것이 아니라 동기를 부여하고 참여하기를 원한다는 점을 기억하십시오.

정시에 작업표 승인

작업표는 양방향 거리입니다. 직원이 작업표를 제 시간에 제출해야 하는 것처럼 관리자도 자신의 역할을 수행해야 합니다. 작업표를 적시에 승인하면 직원의 노력에 대한 존중을 보여주고 프로세스의 중요성을 강화합니다.

작업표를 즉시 검토하고 승인함으로써 팀에 긍정적인 모범을 보이고 그들이 제출물의 우선순위를 정하도록 격려할 수 있습니다.

직원이 작업표 제출을 잊은 경우 어떻게 됩니까?

작업표를 제출하라는 알림을 여러 번 받은 후에도 직원이 계속해서 작업표를 제시간에 제출하지 못한다고 가정해 보겠습니다.

다음은 사용할 수 있는 몇 가지 솔루션입니다.

그들과 대화를 나누세요

성급히 결론을 내리거나 과실을 가정하는 대신 직원과 열린 대화를 나누십시오.

그들이 시간표 제출을 잊은 이유를 이해하는 시간을 가지십시오.

프로세스에 대한 명확성이 부족하기 때문입니까? 건망증? 다른 근본적인 개인적인 문제?

이 대화를 시작하여 더 자세히 알아보고, 문제를 해결하고, 설명을 제공하고, 필요한 경우 지원을 제공하십시오.

노동법 준수 보장

직원이 근무 시간표를 제출하지 않는 경우 지불을 보류할 수 있지만 법적으로 고용주는 근무 시간표를 제출하지 않았다는 이유만으로 직원에게 늦게 지불하거나 급여에서 공제할 수 없습니다.

공정근로기준법(FLSA)에 따르면 직원이 근무한 시간을 기록하는 것은 궁극적으로 고용주의 책임입니다. 그렇기 때문에 올바른 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 것이 매우 중요합니다.

작업표 알림으로 Connecteam을 선택해야 하는 이유는 무엇입니까?

시간 추적 소프트웨어에 대해 말하자면, Connecteam의 작업표 앱에는 작업표 프로세스를 효율적이고 고통 없이 만드는 다양한 기능과 도구가 있습니다.

이러한 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• Connecteam의 자동화된 시간 추적은 수동 시간 입력의 필요성을 제거하여 오류 가능성을 줄이고 시간을 절약합니다. 즉, 직원은 근무 시간을 쉽게 추적하고 시간표를 제시간에 제출할 수 있습니다.

• 사용자 정의 가능한 작업표를 사용하면 직원이나 작업에 따라 다른 급여율을 적용할 수 있으므로 급여를 쉽게 관리할 수 있습니다. 정규 근무 시간이나 초과 근무를 모니터링해야 하는 경우 비즈니스 요구에 맞게 작업표 앱을 조정하세요.

• 제출된 작업표는 자동으로 급여로 변환되어 시간을 절약하고 오류를 줄입니다. 이를 통해 직원들은 제 시간에 정확하게 급여를 받고 시간표를 제 시간에 제출하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

• Connecteam의 모바일 앱을 사용 하면 직원이 어디에 있든 스마트폰으로 출퇴근할 수 있어 시간 추적이 더 쉬워지고 작업표가 더 정확해집니다. 또한 GPS 추적을 통해 직원들이 올바른 장소와 시간에 출퇴근하는지 확인할 수 있습니다.

• 작업표가 제출되면 이 작업표를 자주 사용하는 급여 소프트웨어로 쉽게 가져올 수 있습니다.

Connecteam으로 작업표 알림을 쉽게 만드세요

직원 근무 시간을 추적하는 것은 급여 및 청구 정확성에 매우 중요하지만 관리자에게는 지루한 작업이 될 수 있습니다. 자동화된 작업표 미리 알림을 통해 프로세스를 간소화하여 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.

Connecteam의 클라우드 기반 작업표 기능을 사용하면 팀이 마감일까지 시간을 제출하도록 자동 알림을 설정하여 다른 중요한 작업에 시간과 두뇌를 확보할 수 있습니다. 더 이상 늦은 제출이나 지저분한 급여 계산이 없습니다.

또한 Connecteam은 사용자 친화적이고 인터넷 연결이 있는 곳이면 어디에서나 액세스할 수 있으므로 직원 근무 시간을 실시간으로 파악할 수 있습니다. 수동 시간 추적에 작별을 고하고 정확하고 효율적인 급여 프로세스에 인사하십시오.

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