모르는 사람에게 이메일을 보내는 8가지 효과적인 팁

이 글을 읽고 계시다면 아마 모르는 사람에게 이메일을 쓰실 계획일 것입니다.

사실을 직시하세요. 대부분의 사람들은 영업 및 마케팅 이메일을 받는 것을 싫어합니다.

이메일 마케팅은 여전히 ​​비즈니스 성장을 위한 훌륭한 방법이지만 올바른 방식으로 수행해야 합니다.

친구에게 이메일을 보내는 것은 쉽지만 한 번도 만난 적이 없는 사람에게 이메일을 보내는 것은 다소 어렵고 스트레스가 될 수 있습니다.

결국 당신은 그 사람을 모르고 그들의 취향을 알지 못합니다.

그리고 전화로 소개를 하는 것이 좋을지, 직접 만나서 소개를 하는 것이 좋을지 확신이 서지 않습니다.

이메일을 작성하는 것이 어려울 수 있지만 더 쉽게 작성하는 공식이 있습니다.

오늘의 기사에서는 모르는 사람에게 이메일을 쓰는 방법에 대한 8가지 실용적인 팁을 살펴보고 더 불편하게 만들고 답장을 더 많이 보낼 수 있도록 도와줄 것입니다.

그럼 본격적으로 알아보도록 하겠습니다.

1. 조사를 한다

그래서 누군가에게 이메일을 보내고 싶은데 그들에 대해 아무것도 모릅니다.

그 사람의 이름과 그들이 일하는 회사를 알고 있다면 시작하기에 좋은 곳입니다.

모르는 사람과 의사소통을 할 때 시간을 내어 조사하고 LinkedIn 프로필, 과거 트윗 또는 기사 등을 조사하는 것이 가장 효과적이라는 것을 알게 되었습니다.

내가 당신에게 그것을 알려줄 때까지 당신은 당신이 당신의 받는 사람을 모른다고 생각한 적이 없을 것입니다.

콜드 이메일을 보내기 전에 조사를 하는 것이 중요합니다.

당신이 그 사람에 대해 아무것도 모른다면 그들이 어떻게 반응할 것이라고 기대할 수 있습니까?

사람들을 조사하는 것은 우리가 새로운 캠페인이나 비즈니스 관계를 시작할 때 가장 먼저 하는 일 중 하나이지만, 언제 해야 하는지 브레인스토밍할 시간을 갖지 못하는 경우가 많습니다.

당신이 그들을 더 잘 조사하고 만날 수 있도록 당신 자신을 받는 사람의 입장이 되어 보십시오.

• 그들은 누구인가?
• 어떻게 가치를 창출할 수 있습니까?
• 관심을 끌기에 가장 좋은 이메일 제목은 무엇입니까?

받는 사람에 대한 이 모든 정보를 찾은 후에는 이메일을 시작하기가 더 쉬울 것입니다.

다음은 도움이 될 수 있는 예입니다.

안녕,

나는 _____에 대한 당신의 블로그 포스트를 읽었기 때문에 당신에게 편지를 쓰고 있습니다. 나는 당신이 _____에 대해 쓰는 방식을 좋아합니다. 나는 당신이 ______에 대해 깊이 생각하고 그것에 대해 강한 의견을 가진 사람이라고 생각합니다.

_______에 대해 이야기하고 싶지만 현재로서는 이 주제에 대한 제 생각입니다.

나는 또한 당신에게 도움이 될 것이라고 생각하는 몇 가지 기사를 첨부했습니다. 이것이 우리가 함께 할 수 있는 일인지 알려주세요!

여기에서, 당신은 당신이 그들을 잘 조사했고 당신이 말하는 내용을 알고 있다는 것을 보여주고 있어 답을 얻을 가능성을 높일 수 있습니다.

2. 제목 줄

귀하의 이메일이 다른 사람의 받은 편지함에 표시되면 여러 신호 및 트리거가 이메일이 열릴지 여부를 결정 하며 귀하의 제목도 그 중 하나입니다 .

사람들이 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 제목과 본문에 너무 많은 일반적인 세부 사항에 몰두하는 것입니다.

첫 번째 이메일에 기억에 남을 만한 제목이 포함되기를 원하지만 그 이메일이 열릴지 알 수 없습니다.

이 도전을 감안할 때 어디서부터 시작합니까?

다음은 효과적인 제목 줄 작성을 위한 몇 가지 팁입니다.

• 명확하고 간결하게 작성하십시오. - 영리하거나 귀엽게 보이려고 하지 마십시오. 메시지 본문을 읽지 않고도 이해하기 쉬운 몇 단어로 귀하의 이메일 내용을 설명하십시오.
• 개인용으로 설정 - 가능하면 제목 줄에 받는 사람의 이름을 추가합니다. 그것은 당신이 그들에게 한 사람의 관심과 관심을 기울이고 있음을 보여줍니다.
• 창의력 을 발휘하십시오. 독자의 관심을 끌기 위해 유머나 풍자까지 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 브랜드 및 회사 문화와 일치하는지 확인하십시오!

제목 줄에 이러한 요소를 포함하고 일반적으로 들리지 않도록 하면 답장을 받을 가능성이 크게 높아집니다.

여기 몇 가지 예가 있어요.

제목 줄 #1: 공동작업 아이디어 {{firstName}}?

제목 줄 #2: {{companyName}}에 대한 질문

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개인화와 함께 짧고 명확하게 유지함으로써 이메일을 읽을 가능성이 향상될 수 있습니다.

4. 인사하기

이메일은 항상 인사말로 시작하고 이름과 연락처 정보가 포함된 서명으로 끝나야 합니다.

인사말은 모든 비즈니스 이메일의 표준 부분이지만 까다로울 수 있습니다.

• 그들의 이름을 사용해도 괜찮습니까?
• 제목으로 말해야 합니까?

의심스러울 때는 성 중립적이고 전문적인 "Dear Mr./Mrs./Ms."를 사용하십시오.

그리고 당신의 인사말이 다른 나라 사람이 쓴 것처럼 들리는지 걱정하지 마십시오. 세련된 것보다 정중하게 말하는 것이 좋습니다!

회사에 두 명 이상의 담당자가 있고 누가 이메일을 받아야 하는지 확실하지 않은 경우 각 개인에게 보내고 제목에 모든 사람의 직위를 포함하십시오("Re: Our meeting next week").

그렇게 하면 각 사람은 누가 먼저 응답해야 하는지 알 수 있습니다.

다음은 예입니다.

친애하는 스미스 씨,

저는 제 소개를 하고 제 마음에 소중한 프로젝트에 도움을 요청하기 위해 이 글을 씁니다. 나는 사람들이 모든 의사 소통에서 자신을 표현하는 데 도움이 될 느낌으로 글쓰기에 관한 책을 쓰고 있습니다. 내 책에 대한 연구의 일환으로 다음 문장에 대해 어떻게 생각하는지 알고 싶습니다. "느낌으로 쓴다는 것은 글을 쓸 때 정직해지는 것을 의미합니다."

[email protected]으로 이메일을 보내 귀하의 생각을 알려주십시오. 귀하의 시간과 배려에 진심으로 감사드립니다!

4. 시작 라인에서 자신을 식별하십시오

당신은 좋은 아이디어를 가지고 있고 그것을 공유하고 싶어합니다.

당신은 하루 종일 그것에 대해 생각해 왔으며 이제 이메일을 통해 아이디어를 보낼 때입니다.

그러나 당신은 무엇을 말합니까?

가장 먼저 해야 할 일은 시작 줄에서 자신을 식별하는 것입니다.

그 사람이 당신이 누구인지 모른다면 더 이상 읽지 않을 것입니다. 더 심하게 는 스팸 로봇이 자신에게 메시지를 보냈다고 생각할 것입니다.

귀하의 이메일 서명에서 귀하가 [회사] 출신이라는 것이 분명하다면 서두에서도 이를 다시 언급할 필요가 없습니다.

그러나 독자가 이메일을 보낸 사람을 알고 싶다면 다음과 같이 하십시오.

" [이름]님! [이름]입니다. " 괜찮습니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다. 저는 최근에 University of X에서 [당신이 전공한 것]을 전공한 졸업생입니다. 저는 현재 회사에서 인턴으로 3개월 동안 일하고 있으며 졸업 후 정규직으로 전환하려고 합니다.

나는 인턴 기간 동안 [회사]에서 일하는 것이 좋았고 그것이 잘 맞을 것이라고 생각했습니다. 그러나 졸업이 곧 다가오기 때문에 저에게 적합한 공석이 있는지 알아보고 싶었습니다. 저는 [관련 기술 삽입]에 매우 관심이 있으며 귀하의 답변을 기대합니다.

당신의 시간과 배려에 감사드립니다!

이제 우리 자신을 확인했으므로 사람들이 읽고 싶어할 수 있도록 이메일을 만드는 방법을 알아보겠습니다!

5. 몸을 유리하게 사용하라

이메일 본문은 당신이 진정으로 빛날 수 있는 곳입니다.

이 공간을 사용하여 자신의 개성을 뽐내고 독자와 소통해야 합니다.

그들에게 자신과 왜 편지를 쓰는지 간략하게 설명할 수 있으며 찾고 있는 내용에 대한 세부 정보도 포함할 수 있습니다.

그렇게 하면 받는 사람이 귀하의 요청을 도울 수 있는지 여부를 알 수 있습니다.

다음은 좋은 이메일 본문을 작성하기 위한 몇 가지 팁입니다.

• 친근한 어조 사용 - 당신의 목표는 상대방이 당신의 이메일에 답장할 수 있을 정도로 편안하게 만드는 것이므로 당신이 흥분한다는 것을 전달하는 데 도움이 된다면 이모티콘이나 느낌표를 사용하는 것을 두려워하지 마십시오!
• 간결하고 명확하게 - 필요한 것을 두 문장 이하로 설명할 수 없다면 다른 사람이 도와주기에는 너무 복잡하거나 구체적일 수 있습니다.
• 글머리 기호 와 굵은 텍스트 를 사용하여 메시지의 핵심 요점을 강조합니다.
• 특정 직책이나 개인의 경험과 자격에 대해 질문 하십시오.
• 당신의 기술이 그들, 그들의 팀 또는 조직에 어떻게 도움이 될 수 있는지 그리고 당신이 그 직책에 어떤 가치를 가져다 줄 수 있는지 그들에게 말하십시오.

자신에 대한 배경 정보를 제공하여 그들이 누구와 이야기하고 있는지 느낄 수 있도록 합니다(사진을 포함할 수도 있음).

다음은 하지 말아야 할 일의 예입니다.

안녕하세요!

제 이름은 Sam이고 콘텐츠 마케팅 분야에서 일하고 싶은 프리랜서 작가 지망생입니다. 경험에 따라 시간당 $10에서 최대 $30까지 카피라이팅, 블로깅 및 소셜 미디어 관리 작업이 가능합니다. 또한 기본 HTML 코딩(예: 글꼴 크기 및 색상 변경) 및 기본 그래픽 디자인 기술(예: 헤더 생성)에 대한 경험이 있습니다.

내 작업에 관심이 있다면 알려주세요! 그렇지 않은 경우 걱정하지 마십시오!

이 이메일에는 개성이 전혀 없습니다. 지루하고 로봇적이며 단조롭습니다.

Sam에 대해 나에게 알려주는 유일한 것은 그가 저렴할 수 있다는 것입니다. 프리랜서는 각 직업에 필요한 금액이 아니라 전문성 수준에 따라 비용을 청구해야 하기 때문에 어쨌든 그다지 전문적이지 않습니다.

다음은 이를 수행하는 방법의 예입니다.

안녕 존,

나는 당신의 열렬한 팬이며 프로젝트에서 당신과 함께 일하고 싶습니다. 참고하시라고 이력서 첨부했습니다. 이 문제에 대해 더 논의하고 싶다면 연락할 수 있는 가장 좋은 방법을 알려주세요!

최고의 소원,

{{당신의 이름}}

6. 필요한 경우 추가 정보 제공

이메일이 짧고 명확해야 한다고 해서 수신자에게 정보를 제공하지 않고 미완성 상태로 남아 있어야 한다는 의미는 아닙니다.

받는 사람이 귀하에 대한 모든 것을 이해할 수 있도록 모든 관련 추가 정보를 포함해야 합니다.

다음은 몇 가지 팁입니다.

• 구직 지원에 대해 작성하는 경우 제목 줄에 "지원서" 또는 "구직 지원서"라는 단어를 사용하여 받은 편지함의 다른 이메일 사이에서 메시지가 손실되지 않도록 하십시오.
• 부탁을 하거나 정보를 요청할 때는 최대한 구체적으로 말하십시오.
• 사무실에서 특정 사람을 찾고 있다면 그 사람의 이름, 직위, 부서를 언급하세요.
• 이력서, 포트폴리오, 웹사이트 또는 메일의 목적과 관련된 추가 정보를 제공하여 수신자가 이메일을 읽은 후 확인할 수 있도록 합니다.

7. 클릭 유도문안 포함

메시지의 목적은 명확해야 합니다. 그 대가로 무엇을 원하십니까?

응답?

회의?

기회?

수신자에게 가능한 한 빨리 무엇을 할 수 있는지 알려서 메시지를 잊지 않도록 하십시오.

도움을 요청하는 경우 필요한 사항과 도움이 될 수 있다고 생각하는 이유를 알려주십시오.

도움을 제공하는 경우 자신이 보유한 전문 지식의 종류와 도움이 될 수 있는 방법을 설명하십시오.

다음은 예입니다.

[이름]님, 안녕하세요.

바쁘시겠지만 [주제]에 대한 간단한 메모를 보내드리고자 합니다.

나는 잠시 동안 당신의 작업을 따라 왔으며 항상 [당신의 작업]에 깊은 인상을 받았습니다. 그래서 앞으로 몇 주 안에 커피를 마시거나 점심을 먹을 수 있기를 바랐습니다. 나는 당신이하는 일과 그것이 내 비즈니스에 어떻게 적용될 수 있는지에 대해 더 알고 싶습니다.

그게 당신에게 관심이 있다면, 저에게 알려주세요!

8. 후속 조치를 잊지 마세요

이메일은 사람들에게 다가갈 수 있는 좋은 방법이지만 응답을 받을 수 있다는 보장은 없습니다.

실제로 이메일의 약 20%만이 24시간 이내에 읽힙니다.

아직 답장을 받지 못했다면 다른 이메일을 보내기 전에 너무 오래 기다리지 마십시오.

마지막으로 이메일을 보낸 지 일주일 이상이 지났지만 아직 답장을 받지 못했다면 다른 이메일을 보내십시오!

그러나 잔소리가 들리지 않는 방식으로 하십시오.

다음은 몇 가지 팁입니다.

• 제목 줄에 대문자나 느낌표를 모두 사용하지 마십시오 . 이메일이 정크 메일이나 스팸처럼 보일 수 있습니다.
• 정중하고 정중하게 본문을 작성하십시오. - 그 사람이나 그들의 사업에 대해 부정적인 말을 하지 말고 너무 캐주얼한 말을 하지 마십시오(예: "Hey 친구").
• 간략하게 작성 하고 가능하면 요청을 하나만 포함하십시오. 예를 들어, "이번 주에 만날 시간을 정할 수 있기를 바랍니다."

결론

이 팁이 모르는 사람에게 이메일을 쓰는 방법에 대한 궁금증을 해결하고 답장률을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.

이런 종류의 이메일을 만드는 것과 관련하여 보편적인 규칙은 없으며 누구에게, 어떤 업계에 편지를 쓰는지에 따라 많은 것이 달라집니다.

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