온라인 직원 디렉토리가 비즈니스에 꼭 필요한 이유

오늘날 모든 사람들이 스마트폰을 가지고 있으며, 이는 일상 생활에서 가장 많이 사용되는 도구가 되었습니다. 버튼 하나만 누르면 이전과는 다른 방식으로 다른 사람들과 연결할 수 있습니다.

이러한 기술 발전의 결과 미국인의 45%가 휴대전화가 가장 소중한 소유물이라고 말합니다.

모바일 혁명이 시작된 지 10년이 훨씬 넘었지만 스마트폰이 비즈니스에 이상적인 솔루션이 되지 못하게 하는 몇 가지 중요한 문제가 여전히 있다는 것을 알고 있습니다. 문제는 다음과 같습니다.

1. 직원은 새로운 사람이 입사하거나 퇴사하거나 역할이나 전화번호가 변경될 때마다 직원 연락처를 추가, 제거 및 업데이트해야 합니다.
2. 직원은 동료의 이름을 모르면 연락처 정보를 찾을 수 없습니다.
3. 직원은 퇴사 후에도 다른 직원의 모든 전화번호와 세부 정보를 보관하므로 직원이 보유하고 싶지 않은 민감한 정보일 수 있습니다.
4. 새 직원이 회사에 합류하면 모든 동료를 수동으로 입력해야 하는 번거로움 대신 당일 업무를 시작하고 운영할 수 있기를 바랍니다.

많은 기업들이 연락처 시트와 같은 오래된 방법으로 이러한 문제를 해결하기 위해 여전히 노력하고 있습니다.

위의 문제에 대한 해결책은 무엇입니까?

실시간으로 쉽게 검색하고 업데이트할 수 있는 모든 직원 연락처가 포함된 온라인 직원 디렉터리 앱입니다.

온라인 직원 디렉토리 소프트웨어 사용의 주요 이점은 무엇입니까?

• 직원은 어디서나 직원 연락처 정보에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
• 회사 디렉토리는 항상 최신 상태입니다.
• 직원은 이름, 위치, 부서, 직위 또는 이메일로 고급 검색을 쉽게 수행할 수 있습니다.
• 안전하므로 직원이 퇴사할 때 직원 전화번호부 및 디렉터리에 포함된 기타 모든 세부 정보에 액세스할 수 없습니다.
• 주요 정보만 공유되므로 원치 않는 정보가 공공 기록에 유출되는 것을 방지할 수 있습니다.

온라인 직원 디렉토리 소프트웨어를 사용하는 기업을 위한 5가지 주요 이점

1. 더 나은 업무 관계 구축

이름에 얼굴을 댈 수 있을 때 이미 더 나은 직장 관계를 만드는 데 더 가까워진 것입니다. 전화에 종이 디렉토리나 수많은 번호가 있는 대신(누구인지 기억하지 못하는) 비즈니스 디렉토리 소프트웨어를 사용하면 사진, 전기, 직위, 위치, 부서 등을 포함할 수 있습니다. 이를 통해 누가 누구인지 쉽게 식별할 수 있습니다. 회사 디렉토리와 혼합된 시각적 조직도는 의사 소통과 연결을 장려하는 보다 인간적이고 사회적인 경험을 만듭니다.

2. 직원 참여 촉진

직원들이 스스로 정보를 얻을 수 있을 때 더 많은 권한을 부여받고 직원의 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 회사 디렉토리 소프트웨어를 사용하면 다른 사람에게 연락처 정보를 요청하고 중지해야 하므로 추진력을 잃지 않고 지식 소스, 데이터 및 기타 부서 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.

3. 기업문화 강화

직원들이 자신이 회사에 어떻게 적응하고 더 큰 그림을 그리는지 알 때 쉽게 자신의 정체성을 확립하고 회사 내에서 자신의 목적을 이해할 수 있습니다. 온라인 직원 디렉토리 소프트웨어를 사용하여 회사 문화를 강화하는 보다 개인화된 소셜 채널을 만듭니다.

4. 협업이 쉬워집니다 .

회사 디렉토리 소프트웨어는 직원을 연결하고 팀이나 부서 간의 공동 작업을 더 쉽게 만드는 훌륭한 방법입니다. 예를 들어, 온보딩 프로세스를 개선하기 위한 프로그램을 설정하려는 경우 회사 디렉토리 소프트웨어를 사용하면 생각을 정리하고 목표를 달성하는 데 가장 도움이 되는 관련 경험과 지식을 가진 동료를 쉽게 식별할 수 있습니다.

5. 온보딩 개선

새로운 사람이 회사에 합류할 때마다 모든 새로운 이름과 얼굴, 특히 누가 무엇을 책임져야 하는지에 압도됩니다. 팀원에게 누가 누구인지 기억해 달라고 반복적으로 요청하면 당황스러울 수 있습니다. 회사 디렉토리 소프트웨어를 사용하면 얼굴에 이름을 대거나 그 반대로 하여 어색한 만남의 위험을 줄일 수 있습니다. 신입 직원이 해야 할 일은 조직도 디렉토리를 확인하여 어떤 직원이 무엇을 담당하는지, 직책이 무엇인지 등을 확인하는 것뿐이므로 온보딩이 수월합니다.

온라인 직원 디렉토리 소프트웨어를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 귀사에 적합한 소프트웨어를 선택하는 데 도움을 드리고자 합니다. 여기에 우리는 현재 시장에서 가장 높은 세 가지 솔루션을 나열했습니다.

최고의 온라인 직원 디렉토리 소프트웨어 솔루션

Connecteam은 사용하기 쉽고 팀 커뮤니케이션을 케이크 조각으로 만드는 수많은 기능을 갖춘 올인원 직원 앱입니다. 책상이 없는 직원이 많은 경우 Connecteam이 적합합니다.

Connecteam은 관리자와 직원 모두에게 유익합니다. 직원은 항상 업데이트되는 직원 디렉터리에 손쉽게 액세스할 수 있으며, 여기에서 이름, 생일, 위치, 직위, 부서 또는 프로필에 추가하는 기타 정보로 누구든지 검색할 수 있습니다. 모든 것이 완전히 자동화되고 업데이트되므로 다른 사람의 전화번호를 다시 전화번호에 수동으로 추가할 필요가 없습니다. 직원 디렉토리 내에서 직원들은 서로에게 전화를 걸거나 메시지를 보내고, gif를 보내고, 양식을 공유하고, 다른 유형의 미디어를 보낼 수 있습니다.

관리자는 직원 연락처 시트를 다시 수동으로 업데이트할 필요가 없다는 이점이 있습니다. 회사에 근무하는 직원은 활성 상태가 되며 퇴사 시 프로필이 비활성화됩니다. 또한 관리자는 공유된 정보를 완전히 제어할 수 있습니다. 모든 직원이 CEO의 집 전화 번호에 액세스하지 못하도록 하려면 해당 필드를 숨길 수 있습니다(모든 직원 및 모든 필드에 적용됨).

디렉토리에 직원 연락처 정보를 추가하는 것 외에도 자주 연락하는 타사 공급업체, 공급업체 및 고객을 추가할 수도 있습니다.

장점 :

• 고급 검색 – 이름, 역할, 지점, 부서, 위치, 생일 또는 사용자 프로필의 기타 항목을 통해 검색하여 원하는 사람을 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 고급 설정 – 관리자는 디렉토리에 표시되는 사람과 표시되는 프로필 속성을 결정합니다.
• 채팅 – 앱 내 메시지 보내기, 전화 걸기, 이메일 보내기 또는 문자 메시지 보내기.
• 이동 중에도 사용할 수 있습니다. 몇 초 만에 휴대폰에서 직접 쉽게 통신할 수 있습니다.
• 미디어 공유 – 동료에게 사진, GIF, 문서, 양식 및 이모티콘을 보냅니다.
• 훨씬 더 - Connecteam에는 직원 전화번호부 이상의 기능이 있습니다. 또한 소셜 게시물, 업데이트, 설문 조사, 제안 상자 등과 같은 기능이 있습니다.

가격 : 단 $29/월로 Connecteam이 제공하는 모든 기능을 즐길 수 있습니다. 또는 무료 평가판으로 시작하여 물을 테스트하십시오.

모든 직원에 대한 Office 365 라이선스가 있는 경우 Skype는 온라인 직원 디렉터리 소프트웨어로 적합한 솔루션입니다. 휴대전화, 데스크톱 또는 태블릿을 통해 필요한 사람에게 쉽게 채팅하거나 전화를 걸 수 있습니다. 하이테크 기업이라면 Skype가 적합할 것입니다.

장점 :

• 화면 공유 – 프레젠테이션이나 사진과 같이 필요한 것은 무엇이든 공유할 수 있습니다.
• 통화 녹음 – 항상 돌아가서 놓쳤거나 잊어버렸을 수 있는 중요한 정보를 들을 수 있습니다.
• 지역 번호 받기 – 모든 국가 또는 지역에서 번호를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 Skype를 사용하지 않는 사람들이 귀하와 귀하의 직원을 쉽게 파악할 수 있습니다.

가격 : Skype 사용자에게 전화를 걸면 완전히 무료입니다. 그러나 스카이프를 통해 유선전화나 휴대전화에 전화해야 하는 경우 분당 약 2.3센트의 비용이 들 수 있으며 연결 요금은 4.9센트입니다.

SAP(시스템, 애플리케이션 및 제품) 소프트웨어를 사용하는 기업이라면 비즈니스에 적합한 회사 디렉토리 소프트웨어가 될 것입니다.

장점 :

• 의사 결정 – 업무 비상 시 의사 결정을 강화합니다.
• 직원 검색 – 오프라인일 때도 어디서나 직원 파일과 데이터를 찾습니다.

가격 : 가격면에서 데모를 요청해야 가격 견적이 제공됩니다.

온라인 직원 디렉토리 소프트웨어 사용에 대한 결론

직장 전화에서 가장 일반적으로 사용되는 기능은 디렉터리입니다. 정부 및 공무원부터 중소기업에 이르기까지 모든 직원은 한 번쯤은 동료에게 연락해야 합니다. 온라인 직원 디렉토리 소프트웨어를 사용하면 그렇게 할 수 있습니다. 직원 전화번호부 그 이상입니다. 이 소프트웨어는 회사 데이터를 안전하게 유지하면서 필요한 정보를 빠르게 얻을 수 있도록 도와줍니다.

온라인 직원 디렉토리 소프트웨어는 팀이 서로 협력하고, 다른 부서를 연결하고, 신입 직원이 회사 조직도를 빠르게 배울 수 있도록 도와줍니다.

그렇기 때문에 사용하기 쉬운 직원 디렉토리 소프트웨어를 보유하는 것이 비즈니스에 매우 중요합니다.