귀하의 비즈니스를 위한 직원 생산성 향상을 위한 궁극적인 가이드?

직원 생산성은 모든 조직의 중추입니다. 팀의 생산성이 높을수록 비즈니스는 더 성공적입니다. 효과적인 직원은 적절한 순간에 적절한 작업에 집중합니다. 낭비되는 노력이 거의 없으며 그들이 수행하는 작업은 원하는 결과를 생성합니다.

동기 부여는 생산성의 주요 구성 요소이며 회사의 수익뿐만 아니라 신뢰성과 일관성을 위해서도 중요합니다. 회사의 생산량을 알면 미래를 예측하고 계획하기가 더 쉬워집니다.

다음은 비즈니스의 직원 생산성을 향상시키는 주요 팁입니다.

1. 직원 온보딩 개선

많은 기업은 계약이 체결되면 신입 사원의 헌신을 믿을 수 있다고 여전히 믿고 있습니다. 이러한 기존의 일하는 방식은 차세대 인재에게는 적용되지 않습니다. 사람을 비즈니스 문화에 적절하게 통합하려면 포괄적인 온보딩 프로그램이 필요합니다.

열악한 온보딩 접근 방식으로 인해 고용주는 90일 이내에 신규 직원의 17%를 잃게 됩니다. 반면에 좋은 온보딩 프로그램은 유지율을 50%까지 높입니다. 광범위한 교육, 피드백, 체크인 및 실습 지원은 우수한 온보딩의 기초입니다. 또한 기업 인트라넷은 직원들이 동료에 대해 가능한 한 많은 정보를 쉽고 빠르게 배울 수 있도록 해야 합니다. 직원 온보딩 경험을 개선하기 위해 Peppybiz와 협력하십시오.

2. 미세 관리 중지

많은 경영진은 세세하게 관리하고 직원에게 작업을 할당하는 것이 생산성 향상의 핵심이라고 생각하지만 이는 사실과 거리가 멉니다. 직원 권한 부여는 회사에서 직원이 직장에서 자신의 책임과 일상 활동을 관리하도록 신뢰할 때 발생합니다.

많은 조직이 직원이 자신의 책임을 관리하도록 내버려 두는 것을 두려워하지만 권한이 부여된 직원은 생산성이 더 높고 23%는 동료에게 아이디어와 솔루션을 제공할 가능성이 더 높습니다. Peppybiz에 연락하여 모든 집안일을 자동화하고 개별적으로 처리할 필요가 없으므로 시간을 절약하십시오. 효과적인 서비스 소프트웨어를 사용하면 요구 사항을 대상으로 하는 새로운 가능성을 발견할 수 있습니다.

3. 쉬는 시간을 장려하라

유연한 근무 패턴이 보편화됨에 따라 더 많은 조직이 애자일 근무의 가능성에 개방적이어야 합니다. 이를 통해 직원이 원하는 시간, 장소, 방법으로 일할 수 있으므로 보다 조직적인 일과 삶의 균형을 이루고 직원의 건강을 개선할 수 있습니다.

팀은 프로젝트에 대한 책임을 지고, 자신의 시간을 관리하고, 민첩한 환경에서 자신의 강점을 발휘할 수 있습니다. 카디프 대학과 사우샘프턴 대학의 교수들이 수행한 연구에 따르면, 재택근무를 하는 대부분의 사람들은 그 이상은 아니더라도 똑같이 생산적입니다.

직원이 휴가를 사용하도록 권장하면 전체 직원의 생산성이 향상됩니다. 직원들이 쉬지 않고 장기간 일하면 집중력과 업무의 질이 저하됩니다.

4. 좋은 직원을 고용하라

강력한 교육, 적절한 업무 경험 및 올바른 기술 세트만 찾는 구식의 전통적인 채용 프로세스에 휩쓸리기 쉽습니다. 그러나 그 이상은 아니더라도 동등하게 필수적인 또 다른 기준이 있습니다. 문화 경기였다.

문화적 적합성을 위한 고용에는 회사의 관점, 행동 및 가치를 공유하는 직원을 조직으로 데려오는 것이 포함됩니다. 회사 문화를 처음부터 전달하면 후보자가 직원으로서 무엇을 기대해야 하는지 이해하는 데 도움이 되며, 이를 통해 채용 제안을 수락할지 여부에 대해 교육받은 선택을 할 수 있습니다. 이것이 인정되지 않고 문화적 적합성이 고용 접근 방식의 일부가 아닌 경우 직원은 회사를 떠나거나 극도로 비생산적일 가능성이 높아져 작업장 마찰이 발생합니다.

5. 팀 협업 장려

생산성 향상과 회사 성장은 더 높은 수준의 혁신의 결과입니다. 결과적으로 직원을 완전히 참여시키려는 기업은 디지털 협업 작업장을 만들어야 합니다. 회사 인트라넷용 모바일 앱을 사용하는 것도 소셜 피드 및 타임라인 기능을 사용하여 회사 뉴스를 공유하는 훌륭한 방법입니다. 이를 통해 회사는 조정을 하거나 중요한 직원 의견을 수집하여 궁극적으로 직원 효율성을 높일 수 있습니다.

6. 직원 교육에 집중

직원의 교육은 직원이 업무에 얼마나 잘 준비되어 있는지에 상당한 영향을 미칩니다. 그들은 잘 준비되어 있다면 생산적일 가능성이 더 큽니다. 직원들은 조사를 할 때보다 훨씬 빨리 새 회사에 익숙해져야 합니다. 예를 들어 회사에는 내부 도구가 있을 수 있습니다. 따라서 직원이 이러한 도구를 사용하는 방법을 배우려면 교육이 필수적입니다.

Gallup에 따르면 직원의 88%는 회사가 온보딩 및 교육 과정에서 잘못된 업무를 수행했다고 생각합니다. 교육 및 온보딩에 대한 주의가 부족하면 직원 이직률이 증가하고 생산성이 저하될 수 있습니다.

7. 감사하는 사람이 되십시오

직원 인식은 성취감을 주고 노력에 대한 가치를 느끼기 때문에 강력한 동기 부여입니다. 감사는 직원들이 스스로에 대해 기분이 좋아질 뿐만 아니라 업무 효율성도 높여줍니다.

직원이 열심히 일한 것에 대해 칭찬을 받으면 직원의 행동이 강화되고 그 방향으로 계속 나아갈 수 있습니다. 직원 감사 통계를 보면 알 수 있습니다. 직원의 72%는 인정을 받으면 더 일할 것이라고 말했습니다.

8. 자연광

직원 생산성 과 성과를 높일 수 있는 다른 방법을 찾고 싶습니까? 더 많은 자연광이 들어오도록 합니다. 열린 사무실에서 일하는 직원은 닫힌 사무실에서 일하는 직원보다 173% 더 많은 백색광에 노출되었습니다. 평균적으로 그 직원들은 매일 밤 46분 더 많은 수면을 취하고 스트레스를 덜 느끼며 전반적으로 더 생산적이었습니다.

자연광(또는 자연광 대체)은 불안과 우울의 위험 감소와도 관련이 있어 직원을 더 행복하고 생산적으로 만듭니다.

직장에 창문이 없고 개조하거나 이사하고 싶지 않다면 자연광 시뮬레이션 전구를 사용하여 틈을 메우거나 아침 회의를 위해 건물 주변을 산책하는 것과 같이 외부에서 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다.

9. 직장에 작은 식물 심기

사무실에 공장을 추가하는 것은 직원 생산성을 높이는 간단한 방법입니다. 식물 수명이 있으면 직원 생산성도 높일 수 있습니다(최대 15%). 그러나 이것이 왜 그런지에 대해서는 다양한 이론이 있습니다.

공기 중의 산소량을 증가시키거나 사무실에서 볼 수 있는 매혹적인 물건을 제공하거나 사무실을 보다 자연스럽게 느끼게 할 수 있습니다. 직원의 워크스테이션 주변과 건물 전체에 배치할 실제 식물 몇 개를 구입하는 것을 고려하십시오. 그러면 얼마나 큰 차이를 만들 수 있는지 놀랄 것입니다.

10. 산만함 최소화

산만함은 직원 생산성에 큰 피해를 줄 수 있으며 여러 형태와 크기로 나타납니다. 방해를 받은 후 제대로 주의를 끌기까지 최대 23분이 소요될 수 있습니다. 그것은 하나의 이메일이나 문자 메시지가 될 수 있는 상당한 시간입니다.

직장에서 일부 주의 산만함은 관리됩니다. 예를 들어 개인을 작업에서 멀어지게 하는 조명, 음악 또는 기타 물건을 제거할 수 있습니다.

그러나 가장 성가신 방해 요소인 방해 및 알림은 제거하기가 더 어렵습니다. 직원들이 일하는 동안 방해하지 않도록 하여 서로의 머리 공간을 존중하도록 격려하십시오. 또한 장치의 알림을 끄거나 인터넷 연결을 완전히 끊을 때 "정전"이 되는 순간에 대해 솔직하게 말하십시오.

결론

이러한 모든 전략은 직원 생산성을 최대 수준으로 유지하는 데 필수적입니다. 직원의 생산성 부족 원인을 정확히 파악한 후에는 문제를 해결하고 직원을 위한 최상의 솔루션을 구현하는 데 필요한 조치를 취해야 합니다. 직원의 생산성을 극대화하려면 Peppybiz를 사용하십시오.