15가지 최고의 직원 일정 관리 소프트웨어 도구(무료 및 유료)
게시 됨: 2024-04-02
- 2024년 3월 7일
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세계가 디지털로 계속 전환함에 따라 회계부터 광고, 직원 일정 관리에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면을 용이하게 하는 새로운 도구가 등장했습니다.
고용주라면 직원 일정을 보다 쉽게 정할 수 있는 방법이 있는지 궁금할 것입니다. 펜과 종이 또는 스프레드시트를 사용하는 것도 확실히 효과가 있지만 요즘에는 고려해야 할 훨씬 더 효율적인 방법이 있습니다.
여기에서는 직원 일정 관리 소프트웨어 도구에 대한 몇 가지 옵션을 설명하겠습니다. 우리는 시장에 나와 있는 최고의 도구 15가지와 그 도구를 독특하게 만드는 요소를 다룰 것입니다. 이 가이드가 끝나면 어떤 도구가 귀하의 요구 사항에 가장 적합한지 알게 될 것입니다.
최고의 직원 일정 관리 소프트웨어 도구의 특징
각 개별 도구의 세부 사항을 살펴보기 전에 직원 일정 관리 도구에서 찾아야 할 사항에 대한 더 넓은 개요를 살펴보겠습니다. 이를 통해 각 도구가 더 큰 시장 환경에 어떻게 적합한지 이해하는 데 도움이 됩니다.
- 사용자 인터페이스: 누구도 보기 흉한 UI를 보고 싶어하지 않습니다. UI는 작업자의 사기를 저하시키고 모든 일을 훨씬 덜 즐겁게 만듭니다. 또한 일부 UI는 탐색하기가 너무 어려워 생산성이 저하될 수 있습니다. 어떤 소프트웨어를 선택하든 UI가 쾌적하고 직관적인지 확인하세요.
- 가격: 불행하게도 돈은 무제한이 아니며 기업은 항상 예산 내에서 작업해야 합니다. 고급 옵션 중 일부가 매력적으로 보일 수 있지만, 너무 지나쳐서 필요하지 않은 곳에 돈을 지출하지 않도록 하세요.
- 예약 기능: 오늘날의 예약 도구는 교대근무 요청, 드래그 앤 드롭 스케줄러, 자동화된 예약과 같은 다양한 기능을 제공합니다. 각 제품을 주의 깊게 살펴보고 어떤 기능이 가장 중요한지 기록해 두십시오.
- 분석 도구: 일부 일정 도구는 ROI를 극대화하고 작업자 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 심층적인 인건비 분석 기능을 제공합니다. 모든 도구에 이것이 포함되는 것은 아닙니다.
- HR 및 급여 도구: 우리가 다루는 도구 중 일부는 일정 관리 기능을 포함하는 HR 및 급여 제품군입니다. 많은 기업의 경우 이는 과잉일 수 있으므로 이 가이드를 읽는 동안 귀하의 요구 사항을 염두에 두십시오.
상위 15개 직원 일정 관리 소프트웨어 도구
이제 직원 일정 관리 도구가 무엇을 제공할 수 있는지 기본적으로 이해했으므로 현재 시장에서 사용할 수 있는 최고의 옵션 중 일부를 살펴보겠습니다.
1. 줌시프트
웹사이트: Zoomshift.com
가격: 활성 팀 구성원당 월 2달러부터 시작
ZoomShift는 팀 커뮤니케이션, 시간 추적 및 일정 관리를 용이하게 하는 강력한 도구입니다. 고용주는 달력에 교대 근무를 추가할 수 있으며, 교대 근무는 실시간으로 업데이트되어 팀 구성원이 항상 같은 페이지에 있도록 할 수 있습니다.
또한 ZoomShift 모바일 앱을 사용하면 고용주와 직원은 이동 중에도 소프트웨어의 모든 기능을 사용하고 어디서나 변경할 수 있습니다. ZoomShift를 사용하면 고용주는 SMS, 이메일, 푸시 알림을 통해 자동으로 교대근무 알림을 보내 직원의 책임성을 높이고 오류를 줄일 수 있습니다.
또한 ZoomShift를 사용하면 직원이 쉽게 새로운 교대근무를 요청하고, 휴가를 요청하고, 다른 직원과 교대근무를 바꿀 수 있습니다. 교대 근무 전환 기능은 직원이 동료와 의사소통하여 팀 구성원에게 다른 임무가 있을 때 교대 근무를 채울 수 있도록 도와줍니다. 관리자는 교대근무 승인을 요구하거나 직원이 완전히 자율적으로 작업하도록 할 수 있습니다.
또한, GPS Time Clock 기능은 직원들이 정확한 위치에서 정확한 시간에 출근할 수 있도록 도와줍니다. 관리자는 유효하지 않은 출근에 대해 알림을 받도록 선택하여 항상 팀의 최고 상태를 유지할 수 있습니다.
2. 대리인
웹사이트: deputy.com
가격: 사용자당 월 $2.50부터 시작
Deputy는 심층 분석과 고유한 일정 관리 기능을 결합하여 이 분야 최고의 업체로 자리매김했습니다. Deputy의 주요 기능 중 하나는 스프레드시트에서 일정을 가져오고 Gusto, Oracle NetSuite OneWorld 및 Quickbooks와 같은 다른 도구에서 인사 정보를 가져오는 기능입니다.
또한 Deputy는 고용주가 특정 교대 근무에 가장 비용 효율적인 선택이 될 직원을 결정하는 데 도움이 되는 유용한 비용 분석 도구를 제공합니다. 또한 관리자가 일정을 세울 때 과로한 직원을 염두에 두는 데 도움이 되는 스트레스 프로필도 포함되어 있습니다. 이를 통해 직원 사기에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 두려운 "폐쇄"(직원이 어느 날 밤 문을 닫고 다음날 아침에 문을 여는 경우)의 발생률을 줄일 수 있습니다.
3. 일할 때
홈페이지: wheniwork.com
가격: 사용자당 월 $0부터 시작
When I Work는 직원 일정 관리 프로세스를 개선하는 데 도움이 되는 직관적인 사용자 인터페이스를 갖춘 모바일 친화적인 플랫폼입니다. Deputy처럼 직원 데이터를 가져올 수는 없지만 직원이 스스로 정보를 입력할 수 있으므로 설정 시간이 단축될 수 있습니다.
When I Work는 많은 일정 관리 과정을 직원의 손에 맡깁니다. 예를 들어 직원은 설정에 따라 관리자 승인 여부에 관계없이 근무할 수 있는 시간을 선택하고 다른 동료와 교대근무를 바꿀 수 있습니다.
Deputy와 마찬가지로 ROI 관점에서 효율성을 극대화하는 데 도움이 되는 인건비 분석을 제공합니다. When I Work의 API를 사용하여 POS(판매 시점) 또는 급여 소프트웨어에 연결할 수도 있습니다.
4. 구글 시트
웹사이트: google.com/sheets/about
가격: 무료
Google Sheets는 직원 일정 관리를 위해 특별히 설계된 것은 아니지만 완전히 무료이고 매우 유연하며 대부분의 관리자와 직원이 이미 어느 정도 경험을 갖고 있기 때문에 이 목록에 포함될 가치가 있습니다.
Google 스프레드시트는 단순한 스프레드시트 프로그램입니다. 하지만 엑셀과 달리 클라우드 기반이라 변경사항이 실시간으로 업데이트된다. 즉, 직원이 이전 버전의 일정을 보고 교대근무를 놓치거나 잘못된 교대근무를 하는 문제가 발생하지 않는다는 것을 의미합니다.
전반적으로 Google 스프레드시트는 직원 수가 적고 일정 관리 도구에 추가 비용을 지출할 여력이 없는 팀에 적합한 솔루션일 수 있습니다. 일정을 계획하기 위해 설계된 것은 아니지만 작업을 즉시 완료할 수 있습니다.
5. 구글 문서
웹사이트: google.com/docs/about
가격: 무료
Google 스프레드시트와 마찬가지로 Docs는 직원 일정을 예약하는 무료 클라우드 기반 방법을 제공합니다. 유일한 차이점은 Docs가 스프레드시트가 아니라 워드 프로세서라는 것입니다. 결과적으로 기능을 확장하기 위해 코드를 작성할 수 있는 유연성이 추가되지 않습니다.
또한 Google 문서도구는 실시간으로 업데이트되므로 모든 사람이 동일한 페이지에 머물 수 있습니다. 이는 본질적으로 종이와 연필로 일정을 계획하는 것보다 한 단계 더 발전한 것이며 그다지 많은 이점을 제공하지 않습니다.
6. 구글캘린더
웹사이트: Calendar.google.com/calendar
가격: 무료
원천
Docs 및 Sheets와 마찬가지로 Calendar는 캘린더를 사용하여 직원의 일정을 관리할 수 있는 무료 프로그램입니다. 그러나 다른 두 Google 제품과 비교하여 캘린더는 이메일 알림을 보내 직원에게 교대 근무를 알릴 수도 있습니다.
전반적으로 일정 관리에 조금 더 적합하지만(결국 달력임) 전용 일정 관리 도구가 제공하는 유용한 기능을 모두 제공하지는 않습니다. 그럼에도 불구하고 매우 저렴한 무료 가격 때문에 예산이 부족하다면 고려해 볼 만한 옵션입니다.
7. 플랜데이
웹사이트: planday.com
가격: 사용자당 월 2달러부터 시작
Planday는 시간시계, 교대근무 플래너, 교대근무 일정 및 작업 일정을 제공하는 클라우드 기반 일정 도구입니다. Planday의 가장 유용한 기능 중 하나는 일정 내 재무 보고입니다.
이를 통해 고용주는 급여 비용, 근무 시간 및 급여로 지급되는 수익 비율을 일정 보기에서 직접 확인할 수 있습니다. 또한 Planday를 사용하면 고용주는 규정 준수 설정을 생성하여 일정이 규정 준수 규칙을 위반할 때 경고를 보낼 수 있습니다.
8. 시프트보드
웹사이트: Shiftboard.com
가격: 알 수 없음
Shiftboard의 가장 뛰어난 기능 중 하나는 사용자 인터페이스입니다. 대부분이 놀라울 정도로 깨끗하고 잘 구성되어 있어 도구 사용이 즐거운 경험이 됩니다. 그러나 달력 보기는 약간 비좁고 지저분하므로 관리자는 직원만큼 Shiftboard에 대해 좋은 경험을 하지 못할 수 있습니다.
Deputy와 마찬가지로 Shiftboard는 Excel에서 직원 데이터를 가져올 수 있으므로 온보딩 속도가 빨라집니다. 또한 보류 중인 지원서에 대한 하위 섹션도 있어 신규 직원을 더 쉽게 채용할 수 있습니다.
9. 채팅 앱(WhatsApp, 메신저)
웹사이트: 다양한
가격: 무료
WhatsApp, Messenger, Telegram과 같은 채팅 앱은 일정 관리용으로 설계되지 않았지만 많은 기업에서 일정 관리 목적으로 성공적으로 사용하고 있습니다. 업무에 가장 적합한 도구는 아니지만 무료로 직원 일정을 예약하는 데 사용할 수 있습니다.
그러나 존재하지 않는 가격표는 확실히 매력적이지만 사람의 실수로 인해 결국 돈을 잃을 수도 있습니다. 채팅 앱은 다른 도구처럼 실시간으로 일정을 업데이트할 수 없으므로 직원과 관리자가 수동으로 일정을 추적하고 이에 따라 직원을 업데이트해야 합니다. 팀 규모가 작다면 이는 잘 작동할 수 있지만 대기업에게는 물류상의 악몽이 될 수 있습니다.
10. 아사나
웹사이트: asana.com
가격: 월 $0부터 시작
Asana는 직원 일정 관리용으로 설계되지는 않았지만 이를 아주 잘 수행하도록 조작할 수 있는 또 다른 도구입니다.
Asana의 핵심은 프로젝트 관리 도구입니다. 직원 일정 관리에 사용하려면 교대 근무에 해당하는 작업을 설정하고 이에 다른 직원을 할당할 수 있습니다. 그런 다음 Asana는 이메일을 보내 직원에게 교대 근무가 임박했음을 알리고 직원은 작업에 대해 의견을 제시하여 서로 소통할 수 있습니다.
이미 Asana 또는 유사한 소프트웨어를 사용하고 있는 팀은 이 옵션을 고려할 수 있습니다. 그러나 Asana는 교대근무, 인건비 분석 또는 직원 일정과 직접 관련된 기타 기능에 대한 추가 기능을 제공하지 않습니다.
11. 인류
웹사이트: Humanity.com
가격: 사용자당 월 $3부터 시작하며 최소 월 $80입니다.
Humanity는 일상 업무에서 이미 HR 또는 POS 도구를 사용하고 있는 기업을 위한 최선의 선택 중 하나입니다. 많은 업계 표준 도구와 통합되며 전문 사용자가 직접 통합할 수 있도록 API도 제공합니다.
이 도구를 사용하면 고용주는 직원을 예약하고, 온보딩하고, 업데이트할 수 있습니다. 플랫폼의 두 가지 고유한 기능은 판매 예측과 자동화된 일정 관리입니다. Humanity는 POS 소프트웨어에서 데이터를 가져와 매출을 극대화하기 위해 얼마나 많은 직원이 일해야 하는지 분석합니다.
일정을 자동화하기 위해 고용주는 교대 근무 데이터와 요구 사항을 입력하고 Humanity는 이를 판매 예측과 일치시켜 최적화된 일정을 만듭니다. 그러나 이 기능을 사용하려는 고용주는 추가 비용을 지불해야 합니다.
12. 슬링
웹사이트: getsling.com
가격: 무료
Sling은 Amazon, Subway 및 The UPS Store와 같은 회사에서 신뢰하는 최고의 직원 일정 관리 도구입니다. 아마도 Sling의 가장 인상적인 점은 도구의 주요 기능을 무료로 사용할 수 있다는 것입니다.
실제로 고용주는 월 0달러라는 저렴한 가격으로 교대근무 일정, 교대근무 요청, 교대근무 제안, 교대알람, 휴가 요청 및 기타 무제한 사용자 기능을 이용할 수 있습니다.
그러나 지오펜싱, 초과 근무 추적, Google Calendar 동기화, 교대근무 전환과 같은 고급 기능은 유료 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 전반적으로 Sling은 일정 관리 도구에 상당한 금전적 투자를 하기 전에 상황을 테스트하는 좋은 방법입니다.
13. 크로노스 인력 준비
웹사이트: kronos.com/products/workforce-ready-suite
가격: 직원당 월 6달러부터 시작
Kronos Workforce Ready는 HR 솔루션입니다. Kronos는 SMB용으로 설계되었다고 밝혔지만 기능 세트는 대기업과 대기업에 초점을 맞추고 있습니다. 실제로 많은 중소기업 소유자는 광범위한 기능을 사용하다가 길을 잃었다고 느낄 것입니다.
Kronos는 포괄적인 HR 플랫폼을 제공하는 동시에 일정 관리 도구도 제품군의 일부로 또는 독립형 도구로 제공합니다. 최고의 기능 중 하나는 일정 설정으로, 이를 통해 서로 방해하지 않고 서로 다른 규칙(점심 시간, 최대 교대 횟수 등)으로 여러 일정을 실행할 수 있습니다.
불행하게도 Kronos에는 직원 커뮤니케이션을 촉진하는 채팅 기능이 포함되어 있지 않습니다.
14. APS 온라인
웹사이트: apspayroll.com
가격: 직원당 월 3달러(예약 전용)
APS OnLine은 직원 수가 100명에서 3,000명 사이인 기업을 대상으로 하는 HR, 급여 및 일정 관리 소프트웨어입니다. 많은 소규모 기업에서는 이 기능이 과도하다고 생각할 수 있지만(특히 사용자당 월 5달러라는 높은 가격을 고려하면) 이러한 세 가지 작업을 모두 처리하는 솔루션이 필요한 경우 고려해 볼 만한 옵션입니다.
직원을 면밀히 관찰하려는 경우 APS의 출석 설정 기능을 사용하면 출근 및 출근에 대한 고급 설정을 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 5분 늦게 출근하면 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 그러나 플랫폼의 미학은 다소 암울하고 회색이어서 직원들 사이에서 인기를 얻지 못할 것입니다.
15. 핫스케줄
웹 사이트: fourth.com
가격: 한 위치에서 월 $49부터 시작하고 최대 30명의 사용자가 사용할 수 있습니다.
우리가 살펴본 다른 일부 도구와 달리 HotSchedules는 전적으로 직원 일정 관리에 중점을 두고 있으므로 많은 급여 및 HR 기능 없이 일정 관리 도구가 필요한 기업에 탁월한 선택입니다.
특히 데스크톱 대신 휴대폰을 사용하는 팀에 적합합니다. 따라서 레스토랑, 소매점 및 직원이 근무하는 기타 비즈니스에 완벽한 선택입니다. 실제로 레스토랑과 숙박업 비즈니스에 특별히 맞춰진 추가 기능 소프트웨어 제품군이 있습니다.
또한 HotSchedules는 비용 및 기타 지표에 대한 실시간 업데이트를 제공하는 몇 안 되는 플랫폼 중 하나입니다. 다만 데스크탑 UI가 좀 아쉽네요.
결론
선택할 수 있는 직원 일정 관리 도구가 너무 많기 때문에 고용주는 비효율적이고 시대에 뒤떨어진 일정 관리 방법을 계속 사용할 변명의 여지가 없습니다. 기껏해야 번거롭고 최악의 경우 돈을 잃습니다.
이 목록은 검색을 시작하기 위한 확실한 출발점이 될 것입니다. 너무 많은 옵션을 조사하는 것이 어렵게 보일 수 있지만, 노력한 결과는 그만한 가치가 있을 것입니다.
마크 린드퀴스트
마크는 "마케팅"이라는 단어를 구성하는 글자의 44%를 공유하므로 그의 미래는 어릴 때부터 정해졌습니다. Macaulay Culkin의 유명인 사칭자로 짧지만 재정적으로 수익성이 좋은 공연을 마친 후 Mark는 자신의 예언을 실현하고 마케팅 전략가로 Mailshake 팀에 합류했습니다.
