직원 시간 관리 모범 사례: 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

공정 노동 기준법(Fair Labor Standards Act, FLSA)은 고용주가 시간 추적 도구를 선택하고 모든 기록이 정확하고 최신 상태일 것으로 기대하도록 허용합니다. 여전히 펜과 종이로 작업하고 있거나 직원들이 펀치 시계로 시간을 펀칭하도록 하는 경우 가장 중요한 첫 번째 팁은 디지털 근태 관리 시스템 으로 전환하여 직원 시간 기록을 자동화하는 것 입니다. 이를 통해 직원의 작업 시간을 보다 효율적이고 정확하게 추적하고 인적 오류의 여지를 최소화할 수 있습니다. 또한 특정 프로젝트에서 일하거나 보낸 시간에 대한 명확한 개요를 제공하고 직원이 작업표를 검토 및 승인할 수 있도록 하며 전체 급여 프로세스를 단순화합니다.

직원의 43% 가 교대조당 정확한 시간을 제공하지 않는다고 인정하면서 직원 시간 기록을 디지털화 하는 것이 앞으로 나아갈 길입니다. Connecteam 과 같은 일부 직원 시간 기록 소프트웨어 솔루션 을 사용하면 작업 영역 주변에 지오펜스를 설정하여 직원이 출근 및 퇴근할 때 필요한 위치에 정확하게 있도록 할 수 있습니다.

시간 및 출석에 대한 정확한 데이터는 모든 직원의 시간 관리 이니셔티브의 근간입니다. 이를 올바르게 수행하려면 직원이나 직원의 기억에 의존하지 않고 작업 시간을 추정하는 대신 분 단위로 기록하고 작업 시간을 기록하십시오.

근태 관리 소프트웨어를 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 실시간으로 정확한 근무 시간을 쉽게 기록할 수 있으므로 쉽게 관리하고 검토할 수 있습니다.

직원들에게 시간 추적의 이점을 보여주고 시간 기록이 가치 있는 회사 문화를 조성하십시오. 직원들은 시간 추적을 자동화함으로써 많은 것을 얻을 수 있습니다. 특히 더 이상 수동으로 수행할 필요가 없고 정확한 근무 시간에 대한 급여를 받을 수 있다는 확신을 가질 수 있기 때문입니다. Connecteam과 같은 앱은 모든 시간을 계산하므로 직원은 누적된 시간도 볼 수 있습니다.

직원들은 만족하고 새로운 도구를 채택하게 되어 기쁠 것입니다. 직원들이 오류가 적다는 것을 이해하면 기꺼이 새 도구를 채택하고 로그인 및 로그아웃할 수 있습니다.

직원은 근무 중 적절한 휴식을 취해야 하며 점심 시간에 불이익을 받아서는 안 됩니다. 즉, 충분한 휴식을 제공하지 않으면 시간 도용으로 이어질 수 있습니다.

휴식 시간을 할당함으로써 직원들에게 재충전의 기회를 제공하여 직원들이 "복귀"하고 최선을 다할 수 있도록 합니다. 휴식은 또한 직원 들이 이 기회를 통해 서로 이야기할 수 있도록 팀에 가치를 부여하고 직원 참여 를 독려할 수 있는 좋은 방법 입니다.

적절한 휴식 시간을 제공하고 있는지 확인하려면 주 노동법을 확인해야 합니다.

직원 시간 기록이 공정하고 공정 노동 기준법( FLSA ) 및 많은 주법을 준수하려면 직원이 실제로 일하는 시간 외에 특정 비생산적인 시간에 대해 직원에게 급여를 지급해야 합니다. 여기에는 훈련이나 여행에 소요된 시간이 포함됩니다 . 따라서 또 다른 직원 시간 기록 모범 사례는 직원에게 이러한 경우에 대한 시간을 기록하도록 지시하고 이 기간 동안 정규 작업 환경 밖에 있을 수 있으므로 이를 수행할 수 있는 올바른 도구가 있는지 확인하는 것입니다.

직원이 각 급여 기간이 끝날 때 시간 기록을 검토하고 이것이 정확한지 확인하도록 하십시오. 이를 통해 급여를 처리하기 전에 수정하고 직원이 시간 기록의 정확성을 확인했음을 증명할 수 있습니다. 직원의 승인 없이 시간 기록을 변경하는 것은 위험한 비즈니스이며 수많은 소송으로 이어졌습니다.

직원들은 매일 1분 이내로 작업 시간을 쉽게 기록할 수 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 제대로 하기를 꺼릴 가능성이 더 큽니다. 빠르고 직관적인 직원 시간 기록 방법을 선택하십시오.

법에 따라 직원이 회사의 시간 기록 정책을 준수했는지 여부에 관계없이 다음 정규 근무일에 모든 근무 시간에 대해 급여를 지급해야 합니다 . 즉, 급여에 차이가 있더라도 직원은 여전히 ​​전체 급여를 받아야 합니다.

직원이 작업표를 제출하거나 서명하지 않은 경우 즉시 직원 및 직속 관리자에게 근무 시간을 제출 및 확인하도록 요청하고 그에 따라 직원에게 급여를 지급합니다.

직원은 근무 시간을 추적하는 방법을 이해해야 합니다. 직원이 작성하는 프로세스가 복잡하지 않아야 합니다. 주에 따라 주법에 따라 휴식 시간이 결정됩니다. 이것은 그들이 아침에만 시계를 보고 저녁에 외출을 한다는 것을 의미할 수 있습니다. 다른 사람들은 쉬는 시간에 들어오고 나가도록 요청할 수도 있습니다.

초과 근무 수당을 지급하고 해당 초과 근무 시간을 할당했는지 확인합니다. 초과 근무 수당을 너무 많이 지불하면 이익을 갉아먹을 수 있습니다. 직원이 작업 중인 프로젝트 또는 대상을 요청하여 직원의 근무 시간을 보다 구체적으로 지정할 수 있습니다. Connecteam과 같은 앱을 사용하면 직원이 정확한 위치에서만 로그인할 수 있도록 클록 인에서 지오펜싱을 설정할 수 있습니다.

파일을 잃어버리지 않도록 작업표 사본을 저장했는지 확인하십시오. 파일을 저장한 위치가 안전한지 확인하고 클릭으로 삭제할 수 없는지 확인해야 합니다.

FLSA는 고용주가 급여 명세서, 근무 기록 카드 및 급여 계산의 기초가 되는 기타 급여 기록을 최소 2년 동안 보관할 것을 요청합니다. 또한 연방 세금 목적에 필요한 기록을 최소 4년 동안 보관해야 합니다. 주에서 보관해야 하는 정보가 다르기 때문에 추가 기록 보관 규칙에 대해 지방 정부에 확인하십시오.

직원이 FLSA에 따라 받아야 하는 금액을 결정하려면 직원이 근무한 시간을 알아야 합니다. 따라서 고용주는 비면제 직원이 24시간 외 근무를 하도록 요청하거나 허용할 수 없습니다. 함정을 피하려면 24시간 근무를 허용하지 않는다는 정책을 명확히 명시하고 이를 방지하기 위한 통제 장치를 설정해야 합니다.