직원 작업 일정 템플릿: 최고의 생산성을 위한 필수 도구
게시 됨: 2023-07-21고용주는 특히 대규모 조직에서 직원 일정을 관리하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 신뢰할 수 있는 직원 작업 일정 템플릿을 사용하면 프로세스를 단순화하고 모든 직원이 동일한 페이지에 있도록 할 수 있습니다. 이 기사에서는 고용주가 일정 관행을 간소화하고 전반적인 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 10가지 작업 일정 템플릿을 살펴봅니다. 그것에 들어가자!
인쇄 가능한 작업 일정을 다운로드할 수 있습니까?
예, 인쇄 가능한 작업 일정을 다운로드할 수 있습니다. 많은 기업과 조직은 웹사이트에서 인쇄 가능한 작업 일정 템플릿을 제공하며, 개인 용도로 다운로드 및 인쇄할 수 있습니다. 또한 인쇄 가능한 무료 또는 유료 작업 일정 템플릿을 제공하는 수많은 웹사이트가 있습니다.
템플릿 작업 일정의 이점
템플릿 작업 일정을 사용하면 고용주와 직원 모두에게 많은 이점이 있을 수 있습니다. 인쇄 가능한 직원 작업 일정의 5가지 이점은 다음과 같습니다.
- 일관성: 정해진 일정을 통해 직원은 근무 시간을 정확히 알 수 있으므로 출석률을 높이고 혼란을 줄일 수 있습니다.
- 효율성: 스케줄링 소프트웨어는 프로세스를 자동화하여 관리자의 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다.
- 유연성: 템플릿 일정은 다양한 부서, 직책 및 교대조의 요구 사항을 충족하도록 사용자 정의할 수 있으며 Canva, Excel 또는 Google 스프레드시트와 같은 프로그램에서 사용할 수 있습니다.
- 생산성: 적절한 사람이 적시에 예약되도록 함으로써 직원의 작업 일정이 생산성을 극대화할 수 있습니다.
- 커뮤니케이션: 정기적으로 직원들과 일정을 공유하고 투명하게 변경함으로써 소통과 신뢰를 높일 수 있습니다.
오늘 다운로드할 수 있는 10가지 환상적인 직원 일정 템플릿 옵션
올바른 직원 일정 템플릿을 찾으면 일정 프로세스를 단순화하고 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 다음은 비즈니스 또는 조직의 특정 요구 사항을 충족하기 위해 지금 다운로드할 수 있는 10가지 환상적인 옵션입니다.
1. 주간 직원 일정 템플릿
이 주간 직원 일정 템플릿은 인쇄 가능한 직원 작업 일정, 승무원 일일 작업 차트, 직원 작업표, 직원 일정, 직원 일정 및 직원 구성자로 구성된 디지털 다운로드입니다. 주별 작업 일정 템플릿은 Canva에서 완벽하게 편집 및 사용자 정의할 수 있으며 복숭아색, 분홍색, 세이지 그린, 블랙 색상이 포함되어 있습니다.
파일에 액세스하고 편집/다운로드하려면 무료/프리미엄 Canva 계정이 필요합니다. 구매가 완료되면 다운로드 링크가 이메일로 전송됩니다. 이 제품은 개인적인 용도로만 사용되며 제3자와 공유할 수 없습니다. 디지털 제품이며 실제 상품이 발송되지 않으며 환불이나 교환이 되지 않습니다.
2. 인쇄 가능한 월 근무 일정 템플릿
인쇄 가능한 월간 작업 일정 템플릿은 직원이 해당 월의 작업 일정을 계획할 수 있는 완전히 편집 가능한 Google 문서입니다. 템플릿은 Excel 및 Google Docs에서 사용할 수 있는 .xlsx 형식으로 제공되며 인쇄용 PDF 파일도 포함되어 있습니다.
제품은 디지털 파일로만 판매되며 개인적인 용도로 필요한 만큼 여러 번 인쇄할 수 있습니다. 판매자는 반품을 허용하지 않지만 고객 지원이 가능합니다. 77개 판매된 이 제품은 모든 고객들로부터 별 다섯 개 등급을 받았습니다.
3. 주간 근무 일정 인쇄 가능
Weekly Work Schedule Printable은 사용자가 주간 일정을 관리할 수 있도록 설계된 PDF 형식의 디지털 다운로드 제품입니다. 인쇄 가능한 PDF 템플릿에는 요약된 일일 레이아웃, 날짜를 입력하는 상자 및 구조화되지 않은 메모 섹션이 포함되어 있습니다.
이 제품은 한 주의 일요일 시작을 특징으로 하며 날짜가 표시되지 않습니다. 파일을 생산성 도구로 가져오거나 표준 8.5″ x 11″ 또는 A4 용지에 가로로 인쇄할 수 있습니다. 이 인쇄 가능한 제품은 즉시 디지털 다운로드가 가능하며 단 10개만 판매된 신제품입니다.
4. 주간 일정 템플릿
주간 일정 템플릿은 소기업 소유주, 교대조 관리자, 매장 관리자 및 일정 관리 직원이 필요한 모든 사람을 돕는 디지털 다운로드 도구입니다. Microsoft Excel 및 Google 스프레드시트에서 작동하며 직원 교대 근무 목록에서 동적 일정 일정을 자동으로 생성합니다.
사용자는 미리 설정된 인쇄 크기로 달력을 쉽게 인쇄하고 간단한 방법으로 데이터를 입력할 수 있습니다. 이 도구는 직원 일정 프로세스를 간소화하고 스트레스를 줄이며 시간을 절약하도록 설계되었습니다.
5. 직원 교대 일정 등
Tools for Coaches는 200페이지가 넘는 ZIP 파일 형식의 78개 소기업 인적 자원 문서 및 양식의 디지털 다운로드 번들을 제공합니다. 번들에는 직원 핸드북, 고용 계약 및 계약, 고용 정책, 양식 및 체크리스트, 면접 준비 및 프로세스 문서, 채용 공고, 서신 및 이메일 서신이 포함됩니다.
이 문서는 소기업 및 직업 소개소가 고용 및 고용 운영을 간소화하도록 설계되었습니다. 문서는 Microsoft Word 및 Google 문서 형식으로 되어 있으며 저작권이 있으며 바로 사용할 수 있으며 재판매할 수 없습니다. 그러나 법률 준수 여부를 확인하려면 변호사와 함께 현지 법률을 검토해야 합니다.
6. 직원 근무 일정
이것은 PDF 및 Google 문서 형식으로 제공되는 최소한의 직원 작업 일정 시트 템플릿이 포함된 디지털 다운로드입니다. 이 템플릿은 최대 14개의 행을 사용할 수 있는 직원 일정을 추적하도록 설계되었으며 하단에 메모 섹션이 포함되어 있습니다.
사용자는 템플릿을 인쇄하고 수동으로 채우거나 Adobe Reader를 사용하여 PDF 버전의 필드를 채울 수 있습니다. 템플릿에 액세스하려면 Google 계정 또는 Adobe Acrobat Reader가 필요합니다. 판매자는 33,474건의 판매를 기록했으며 대부분 별점 5개 리뷰를 받았습니다.
7. 주간 회사 일정 템플릿
이것은 편집 가능한 Excel 문서, 주간 및 저녁-야간 교대를 위한 두 개의 일정 템플릿 및 샘플 일정이 포함된 회사 주간 일정 템플릿의 디지털 다운로드입니다. 이 템플릿은 홈 케어, 개인 케어, 노인 케어, 노인 케어, 개인/공공 케어 시설, 데이케어, 컨설팅 회사 및 서비스 비즈니스를 위해 설계되었습니다.
직원 시간을 자동으로 계산하고 청구 가능 시간을 추적하며 24시간 간병을 처리합니다. 템플릿은 효율적인 케어 팀 커뮤니케이션, 시간 관리, 이중 예약 방지, 주간 운영에 대한 훌륭한 개요 제공, 회사 기록용 파일 저장에 도움이 될 수 있습니다. 판매자는 일관된 별점 5개 리뷰를 받았으며 4,900건 이상의 판매를 기록했습니다.
8. 직원 교육 템플릿
직원 교육 템플릿은 코디네이터와 관리자가 직원 교육 계획 및 프로젝트를 추적하는 데 도움이 되도록 설계된 Excel 기반 도구입니다. 전문적이고 체계적인 스프레드시트에는 교육 일정을 포함한 4개의 주요 섹션이 포함되어 있습니다.
사용자 친화적인 도구는 명확한 직원 목록, 계획 및 데이터 그래프를 허용합니다. 정보 노트도 포함되어 있으며 사용할 준비가 되었기 때문에 설치할 필요가 없습니다. 직원 교육 템플릿은 Mac 및 Windows와 모두 호환되며 Excel 2010 이상 버전에서 작동합니다.
9. 이벤트 일정 템플릿
이벤트 일정 템플릿은 일일 회의, 심부름, 집안일, 회의 등을 관리하기 위한 사용자 정의 가능한 디지털 파일입니다. 고객으로부터 대부분 별점 5점을 받았으며 190회 다운로드되었습니다.
한 고객은 사용하기 쉽다는 것을 알게 되었고 다른 고객은 시간 단위로 오프사이트에서 팀을 계획하는 데 도움이 되었다고 말했습니다. $2.99의 저렴한 가격에 구입할 수 있습니다.
10. 직원 출석 추적기
직원 출석 추적기는 직원의 출석, 휴가 및 시간 엄수를 모니터링하는 데 도움이 되는 디지털 다운로드입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스와 사용자 지정 가능한 출석 코드를 통해 추적기는 최대 110명의 직원을 모니터링할 수 있으며 Excel을 모바일 장치에 동기화하는 간단한 지침과 함께 제공됩니다.
구매에는 Excel 템플릿과 Google 스프레드시트 다운로드 지침, 7개의 스프레드시트 탭과 샘플 통합 문서가 포함됩니다. 이 제품은 개인적인 용도로만 사용할 수 있으며 Microsoft Excel 2010 이상 또는 무료인 Google Sheets 액세스가 필요합니다. 대부분의 다운로드 가능한 제품과 마찬가지로 이 디지털 다운로드에는 환불이 불가능합니다.
직원 근무 일정은 어떻게 작성합니까?
직원 작업 일정을 만드는 것은 어렵고 부담스러워 보일 수 있지만 몇 가지 간단한 단계를 거치면 간단한 프로세스가 될 수 있습니다. 다음은 직원 근무 일정을 만들기 위한 5가지 팁입니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1. 인력 수요 파악 | 이것은 작업 일정을 만드는 첫 번째 단계입니다. 비즈니스 요구 사항을 평가하고 각 교대조에 필요한 직원 수를 결정해야 합니다. 이는 판매량, 고객 트래픽 및 수행할 작업의 특성과 같은 요소를 기반으로 할 수 있습니다. |
| 2. 근무조 지정 | 인력 수요를 파악한 후 직원에게 교대조를 할당합니다. 이것은 일반적으로 직원 가용성, 선호도 및 기술 집합을 고려하여 수행됩니다. 직원의 요구를 최대한 수용하면서 비즈니스를 효율적으로 운영할 수 있는 균형을 위해 노력해야 합니다. |
| 3. 조정 | 초기 교대조를 지정한 후에는 조정이 필요할 수 있습니다. 이 단계에는 일정 조정이 포함되어 항상 적용 범위를 보장하고 일정 충돌을 방지합니다. 두 명의 직원이 동일한 휴가를 요청했거나 누군가가 할당된 교대조에 참석할 수 없는 경우 조정이 필요합니다. |
| 4. 일정 전달 | 일정을 만들고 필요한 조정을 한 후에는 일정을 직원과 공유할 차례입니다. 이는 직원들이 개인 일정을 계획하고 필요한 변경을 할 수 있는 충분한 시간을 가질 수 있도록 사전에 수행되어야 합니다. 커뮤니케이션은 다른 옵션 중에서 이메일, 일정 앱 또는 실제 게시판을 통해 수행할 수 있습니다. |
| 5. 검토 및 조정 | 일정 만들기는 일회성 작업이 아닙니다. 비즈니스와 직원의 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 정기적인 검토가 필요합니다. 일정이 계획대로 작동하지 않거나 상황이 변경되는 경우(예: 직원이 퇴사하거나 새로운 비즈니스 요구 사항이 발생하는 경우) 조정이 필요합니다. 일정을 정기적으로 검토하고 조정하면 일정이 효과적이고 효율적으로 유지됩니다. |
Excel 일정 템플릿을 다운로드할 수 있습니까?
예, 다운로드할 수 있는 무료 또는 유료 Excel 일정 템플릿을 제공하는 수많은 웹사이트가 있습니다. 이러한 템플릿은 비즈니스 또는 조직의 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
Microsoft Word에 인쇄 가능한 작업 일정 템플릿이 있습니까?
예, Microsoft Word는 쉽게 사용자 정의하고 인쇄할 수 있는 미리 디자인된 여러 작업 일정 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 관리자와 고용주의 일정 프로세스를 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Google 문서도구에서 근무 일정 템플릿을 만들 수 있나요?
예, Google Docs는 작업 일정을 만드는 데 사용할 수 있는 여러 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 쉽게 사용자 지정하고 팀 구성원과 공유할 수 있으므로 일정을 공동으로 작업할 수 있습니다.
무료 직원 일정 템플릿을 다운로드할 수 있습니까?
예, 비즈니스 또는 조직의 요구 사항에 맞게 다운로드하고 사용자 지정할 수 있는 무료 직원 일정 템플릿을 제공하는 웹사이트가 많이 있습니다. 이러한 템플릿은 일정 프로세스를 간소화하고 전반적인 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
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