ERP 회계 소프트웨어 개발 – 알아야 할 모든 것

ERP(Enterprise Resource Planning)는 일반적으로 운영, 고객 관계 및 판매와 같이 대량의 데이터를 처리하는 기능과 관련된 도구입니다. 그러나 큰 문제는 숫자와 회계 기능을 처리하는 데 동등하게 유익한지 여부입니다.

ERP와 비즈니스 재무 관리의 통합은 일반적으로 회계 목적을 위해 회계 소프트웨어만 필요한 작업을 수행할 수 있다는 인상을 주기 때문에 매우 독특하게 보일 수 있습니다. 그러나 ERP 회계 소프트웨어는 단순한 회계 소프트웨어보다 훨씬 더 많은 것을 제공합니다. 이 기사는 ERP 회계 시스템에 대해 알아야 할 모든 것을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

회계에서 ERP는 무엇을 의미합니까?

모듈 세트가 있는 기본 회계 소프트웨어는 PO 생성, 청구/송장 발행, 전자 지불, 비용 처리, 작업표 등과 같은 특정 재무 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 그러면 ERP 회계 소프트웨어는 무엇이며 어떻게 다릅니까?

회계 및 재무 관리를 위해 설계된 ERP 시스템은 위에서 언급한 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 근무 시간, 제품 수명 주기 및 기타 성능 지표와 같은 수많은 유형 및 무형 자산도 추적할 수 있습니다. ERP 회계 소프트웨어는 재무 부서의 사용자가 수행하는 다양한 작업을 자동화할 수도 있습니다. 모든 거래가 정확하게 설명되고 보고되도록 합니다.

ERP와 회계 소프트웨어의 차이점

더 나은 이해를 위해 ERP 소프트웨어와 회계 소프트웨어의 주요 차이점에 대한 요약이 있습니다.

소프트웨어

ERP와 회계 소프트웨어라는 두 시스템을 비교할 때 소프트웨어 범위에는 큰 차이가 있습니다. 회계 소프트웨어는 독립 실행형으로 작동하는 반면 재무 ERP 시스템은 다른 비즈니스 프로세스에 사용되는 다른 도구의 데이터와 통합됩니다.

산업별

회계 소프트웨어는 산업별 요구 사항을 충족하는 데 한계가 있습니다. ERP 시스템은 보다 광범위한 서비스 환경에 맞는 특정 산업 또는 조직의 요구 사항에 따라 사용자 지정 및 배포할 수 있습니다.

차이점에도 불구하고 ERP가 다른 종류의 회계 소프트웨어라는 망상은 여전히 ​​있지만 문제는 ERP가 훨씬 더 강력하다는 것입니다. ERP 금융 소프트웨어에 대한 몇 가지 신화를 깨겠습니다.

ERP 회계 시스템에 대한 오해

설명된 바와 같이 ERP 회계 시스템은 회계 소프트웨어보다 훨씬 더 많은 일을 합니다. 각 모듈이 ERP 패키지의 일부로 통합되는 회계 문제를 처리하는 고급 접근 방식입니다.

신화 1: 신진 및 소규모 회사는 ERP 회계 소프트웨어가 필요하지 않습니다

회사가 작고 직원 수가 적다는 점을 고려하면 회계 소프트웨어를 구현하지 않고도 운영 및 회계를 관리할 수 있다는 것은 잘못된 가정입니다. 소규모 기업, 특히 성장을 원하는 기업의 경우에도 원활한 직장 운영을 위해 효과적인 회계 시스템이 필요합니다.

Appinventiv는 최고의 ERP 소프트웨어 개발 회사 중 하나로서 모든 규모와 산업의 회사를 위한 ERP 회계 소프트웨어를 설계할 수 있습니다. 회사의 성장에 따라 확장할 수 있는 소프트웨어입니다.

오해 2: ERP 회계 시스템은 비용이 많이 드는 사업이다

ERP 회계 시스템은 많은 사람들에게 비싸게 들립니다. 비용은 시스템이 제공하는 이점 및 용이성과 비교되어야 합니다. 이러한 시스템에 지루하고 반복적인 작업을 남겨 두는 것은 시간을 절약할 뿐만 아니라 두 가지 방식으로 비용을 절약합니다. 하나는 보다 전략적인 작업을 수행하기 위해 리소스를 확보하고, 두 번째는 프로세스를 오류가 발생하기 쉽게 만들어 재작업을 절약하는 것입니다. 이점과 결과와 비교할 때 비용은 그만한 가치가 있습니다.

통념 3: ERP 회계 시스템을 다른 도구와 통합하는 데 시간이 많이 걸립니다.

재무 ERP 시스템 구현에 대한 가장 일반적인 신화 중 하나는 이를 회사의 기존 기술 환경과 통합하는 데 몇 주 또는 몇 달이 걸릴 수 있다는 것입니다. Appinvetiv의 ERP 회계 소프트웨어를 사용하면 계획 시 명확하게 명시된 초기 비즈니스 요구 사항을 기반으로 단 며칠 만에 구성 및 통합을 완료할 수 있습니다.

오해 4: ERP 회계 시스템을 이해하는 것은 어렵다

새로운 시스템을 배우고 이해하고 익숙해지려면 추가 시간과 긴 교육 세션이 필요하다고 가정합니다. 그러나 직원은 기본 작업을 완료하는 데 추가 시간이 소요되는 시행착오 방식을 통해서만 새로운 시스템에 적응하게 됩니다. 적절한 교육, 사용자 친화적인 eLearning 모듈, 신속한 지원 및 효과적인 유지 관리 서비스는 분명히 사용자에게 개별적인 성장을 제공하는 새로운 시스템에 쉽게 학습하고 적응하는 경로로 이어질 것입니다.

이제 회계에서 ERP 시스템이 무엇인지 이해했으므로 회계의 다양한 기존 요소에 대해 이해해 보겠습니다.

평신도의 언어로 미지급금 팀은 다른 작업 중에서 공급업체와의 상호 작용, 송장 생성, 공급업체에 대한 지불, 차변 및 대변 메모 관리를 담당합니다. 반면 매출채권팀은 내부 및 외부 고객의 수금, PO 생성 등을 담당합니다. 처리되는 거래가 방대하고 복잡하며 반복적이라고 해도 과언이 아닐 것입니다. 따라서 잘 설계된 ERP 회계 시스템은 필수 불가결합니다.

회계 ERP 소프트웨어의 요소

회계 요소의 기초는 회계 기초의 기초가 됩니다. 이러한 요소는 회사의 재무 활동을 지원하고 모니터링할 수 있는 회계 ERP 소프트웨어를 만드는 데 그대로 유지됩니다.

총계정 원장

이름에서 알 수 있듯 기본 회계장부입니다. 일일 일지를 작성하고 기간이 끝날 때 이를 대조하는 것은 세심하게 지루한 작업입니다. 하나의 오류는 대차 대조표의 불일치로 이어질 수 있으며 처음부터 시작해야 합니다.

회계 ERP 소프트웨어의 구현으로 이러한 저널 관리를 자동화할 수 있습니다. 또한 보조원장도 통합하여 총계정원장의 거래를 반영할 수 있습니다. 시산표, 손익계산서, 현금흐름표, 대차대조표와 같은 재무 보고서는 클릭 몇 번으로 빠르고 효과적으로 생성할 수 있습니다.

미수금

이름에서 알 수 있듯이 이 응용 프로그램은 들어오는 트랜잭션을 추적합니다. 또한 고객 원장으로 알려진 주요 역할은 고객 송장, 수금, 커미션 등을 추적하는 것입니다. 강력한 재무 ERP 시스템은 위의 모든 사항을 추적하는 것과 함께 통합될 때 고객 영수증을 생성하는 데 도움이 됩니다. 현금 관리 시스템의 인터페이스.

채무

미수금의 맞은편에 있는 미지급금은 나가는 거래를 추적합니다. 공급업체 원장이라고도 하는 이 회계 ERP 소프트웨어 요소는 송장, 지불, 대변 메모, 차변 메모 등을 포함하는 공급업체 거래를 추적합니다. 이는 공급업체 지불을 위한 현금 관리 인터페이스와 통합될 수도 있습니다.

급여

재무 ERP 시스템에 통합할 때 작업표를 캡처하고 급여일, 급여, 세금 공제, 초과 근무 수당, 판매 수수료 지급 등을 계산하면 지급 프로세스가 쉬워집니다. 급여 및 기타 혜택을 정확하고 시기 적절하게 처리하는 것도 고객 만족을 유지함으로써 유리한 유지 도구로 작용할 수 있습니다.

분석 및 감사

정보를 수집하고 자동화하는 것은 모두 좋은 일처럼 들리지만 성장 및 확장을 위한 비즈니스 프로세스 전략을 수립하는 데 도움이 되는 경우에만 의미가 있습니다. 효과적인 ERP 회계 시스템은 세부 사항을 처음으로 입력하고 처리할 때 규정 준수 요구 사항을 처리합니다. 결과적으로 이 도구는 데이터가 항상 감사를 준수하는지 확인하는 데 지장을 주지 않으면서 이러한 단계를 세심하게 수행합니다.

한 곳 의 데이터는 다른 곳 보다 수익성이 높은 비즈니스 프로세스에 대한 더 넓은 관점을 제공하는 합리적인 분석으로 변환될 수 있습니다 . 더 나은 결과와 전반적인 조직 성장을 위해 프로세스 격차를 개선하고 채우는 전략을 만드는 데 도움이 됩니다.

회계 프로세스와 ERP 시스템의 다양한 요소를 이해함으로써 회계에서 ERP 시스템이 무엇인지 더 명확하게 이해할 수 있었습니다. 이제 ERP 시스템의 발전 과정을 살펴보자.

ERP 개발 프로세스

모든 신화가 무너지고 기본 사항을 이해했다면 맞춤형 금융 ERP 시스템을 선택할 만큼 충분히 확신이 섰습니다. Appinventiv와 같은 기술 파트너의 전문 지식을 사용하여 맞춤형 ERP 소프트웨어의 개발 프로세스를 시작할 수 있습니다. 대부분의 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있는 제품을 만들려면 아래에 언급된 기본 단계를 따르십시오.

1. 목표 정의 - ERP 시스템을 개발하는 이유와 작업 범위를 명확하게 정의합니다. 명확한 기대치를 설정하고 목표를 달성할 수 있는 방법에 대해 논의하십시오.
2. 프로토타입 – 와이어프레임을 생성하여 사용자 인터페이스를 시각화합니다.
3. 개발 – 이 단계에는 로컬 서버와 클라우드 서버 중 선택, 쉽게 확장 가능하고 유연한 형식으로 데이터베이스 관리 및 유지 관리, 기존 애플리케이션과 ERP 시스템의 원활한 통합, 마지막으로 기반으로 ERP 소프트웨어 설계가 포함됩니다. 프로토타입으로 생성된 와이어프레임 ERP 시스템을 구축하는 데 드는 비용을 알고 있습니다 .
4. 테스트 – 시스템을 성공적으로 구현하려면 ERP 시스템의 모든 측면을 철저히 테스트해야 합니다.

팀 장비

강력한 ERP 회계 시스템을 갖추는 것만으로는 프로세스에 가치를 추가하기에 충분하지 않습니다. 시스템의 이점을 최대한 활용하도록 직원을 교육하는 것이 중요합니다.

• 팀에 계속 정보 제공 – 기존 역할 수행과 함께 학습에 추가 노력을 기울여야 하는 요구 사항이 수반되므로 새 시스템을 수락하는 것이 핵심입니다. 팀의 모든 사람이 프로세스의 변화를 좋아하지 않을 수도 있고 새로운 것을 배우는 데 추가 노력을 할애할 준비가 되지 않을 수도 있기 때문에 변환 단계는 때때로 도전이 됩니다. 모든 사람이 새로운 시스템 도입의 비젼을 이해하도록 하는 것이 핵심입니다. 또한 단조로운 작업에서 전략적 역할로 이동하여 개인 성장에 어떻게 도움이 될 것인지 의사 소통하는 것이 중요합니다.
• 팀의 능력 평가 – 팀의 강점과 약점을 아는 것이 중요합니다. 팀의 기술 수준과 배우고자 하는 열망을 이해하는 것은 미래의 행동 과정을 계획하고 관련 기술을 채택하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
• 확고한 교육 계획 – 확실하고 상세한 교육 계획은 귀하와 귀하의 팀이 새 시스템의 관련 기능을 연구하고 적용하는 데 필요한 시간을 평가하는 데 도움이 됩니다. 가능한 경우 자기 주도 학습 플랫폼이 일하는 전문가에게 가장 적합합니다. 그러나 일정은 여전히 ​​​​필요합니다.
• 진행 및 피드백 – 강력한 LMS를 통해 교육을 제공하면 학습 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 제품 및 교육 모듈에 대한 건설적인 피드백을 수집하는 데 도움이 됩니다.

Appinventiv는 ERP 소프트웨어 개발에 어떤 도움을 줄 수 있습니까?

입증된 실적과 수천 개의 제품을 제공함으로써 우리는 모든 규모와 유형의 프로젝트를 관리할 수 있는 전문 지식과 대역폭을 보유하고 있습니다. 약 1,000명의 창의적인 기술자로 구성된 팀과 함께 우리는 지정되고 합의된 일정 내에 최신 기술을 사용하여 프로젝트를 제공하는 것을 자랑스럽게 생각합니다.

고객의 긍정적인 평가와 산업 전반에 걸친 다양한 프로젝트 포트폴리오는 우리가 모든 고객에게 비슷한 헌신으로 서비스를 제공하는 동기입니다. 한 가지 예는 세계 최대 가구 소매업체 중 하나인 IKEA 의 ERP 소프트웨어 개발 서비스 를 성공적으로 구현한 것입니다.

조직 규모에 관계없이 회계 시스템 및 프로세스를 자동화하는 것은 결코 늦지 않습니다. Appinventiv 는 조직의 요구 사항에 맞는 ERP 회계 시스템을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

ERP 회계 소프트웨어 요구 사항에 대해 논의하려면 전문가에게 문의하십시오.

마무리!

빠르게 변화하는 비즈니스 세계와 기술 발전으로 인해 조직은 최신 도구와 기술을 구현하는 것이 필수적입니다. 이것은 직원의 개인적 성장을 촉진할 뿐만 아니라 귀하의 비즈니스가 미래 성장을 전략화하고 계획할 수 있게 하여 비즈니스 세계의 경쟁 속도를 따라갈 수 있도록 합니다. ERP 회계 시스템은 업계의 리더가 되기 위한 시작일 수 있는 도약을 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. ERP 금융 소프트웨어 개발에 사용되는 기술은 무엇입니까?

A. 특정 목표를 염두에 두고 시스템을 구상하는 데 양질의 시간을 보내는 것이 중요하지만 프로젝트의 기술적인 측면을 잘 관리하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 재무 ERP 시스템에는 다양한 모듈, 기능 및 유사한 기타 요소가 포함되어 있습니다. 또한 기존 시스템과의 통합으로 다층 복합 시스템이 됩니다.

비즈니스 요구 사항과 사용할 데이터 종류에 따라 선택할 수 있는 프로그래밍 언어가 두 가지 이상 있습니다.

• Java – 백엔드 시스템 및 워크플로가 복잡한 경우 Java 기반 ERP 시스템이 클라우드 기반 ERP 회계 시스템을 지원합니다.
• .NET – .NET 또는 더 나은 ASP.NET을 사용하면 반드시 클라우드 기반일 필요는 없는 ERP 시스템을 개발할 수 있습니다. ERP 회계 모듈은 기본 인터넷 연결에서 원활하게 작동할 수 있습니다.
• Python – ERP 재무 소프트웨어는 비즈니스 로직과 데이터를 기반으로 하므로 Python 기반 재무 시스템 개발은 언어의 핵심 강점이 비즈니스 로직 프로그래밍이기 때문에 의미가 있습니다.

Q. 금융 ERP 시스템을 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

A. 구현을 통해 얻을 수 있는 여러 이점이 있습니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 자세한 재무 보고서 검색
• 워크플로 자동화로 인한 오류 감소
• 리소스 중복 감소
• 데이터 항목의 중복이 없으므로 더 나은 제어
• 금융 데이터 보안

Q. 어느 것이 더 낫습니까? 기성품 ERP 회계 소프트웨어 또는 맞춤형 소프트웨어입니까?

A. ERP 회계 소프트웨어는 데이터 가져오기 및 전체 보고서를 위한 다른 내부 기능과 통합되므로 요구 사항 및 비즈니스 목표에 따라 필요한 시스템을 사용자 정의하는 것이 가장 좋습니다.