2023년에 사용할 5가지 이벤트 계획 이메일 아웃리치 템플릿

이벤트 계획 등을 위해 이메일이 필요할 때마다 처음부터 새 이메일을 작성해야 하는 데 지치셨습니까?

모든 비즈니스 기회에는 다양한 캠페인에 대한 다양한 이메일 전략이 필요합니다.

그러나 이러한 이메일을 손으로 작성하는 것은 시간과 동기를 낭비할 수 있습니다.

아시다시피 잠재적인 참석자가 그러한 이벤트에 등록하도록 설득하는 가장 중요한 요소 중 하나는 그들에게 전송되는 초대 이메일에 포함된 개인화 수준입니다.

통계에 따르면 마케터의 약 78%가 이미 개인화된 커뮤니케이션을 위해 이메일을 사용하고 있습니다.

오늘은 비즈니스 전략에 이벤트 계획 이메일을 포함하는 올바른 방법과 이메일을 만들 때 포함할 내용을 안내해 드립니다.

또한 향후 이메일 캠페인에 사용할 상위 5개의 이벤트 계획 이메일 아웃리치 템플릿을 받게 됩니다.

시작하자!

이벤트 계획 이메일 지원이란 무엇입니까?

이메일 홍보 는 예정된 이벤트를 홍보하기 위해 잠재 고객, 파트너 또는 기타 이해 관계자에게 도달하기 위해 이벤트 계획에 사용되는 전략입니다.

이러한 유형의 이메일 홍보를 사용 하여 이벤트 인지도를 높이고 참석에 대한 관심을 불러일으키며 잠재적인 참석자 또는 후원자와 관계를 구축할 수 있습니다.

또한 이벤트 계획 이메일은 물류를 조정하고 이벤트에 관련된 사람들과 세부 사항을 확인하는 훌륭한 방법입니다.

이러한 이메일 작성에는 일반적으로 날짜, 시간, 위치 및 이벤트와 관련된 기타 관련 정보와 같은 세부 정보가 포함됩니다.

견적, 견적 등에 대한 요청도 포함될 수 있습니다.

이벤트 계획 이메일은 언제 보내나요?

이벤트 계획 이메일을 보낼 때 공급업체 및 장소에 이벤트를 준비할 시간을 주고 참석자가 응답할 수 있는 충분한 시간을 허용해야 합니다.

따라서 최소한 한 달 전에 이벤트 계획 이메일을 보내는 것을 목표로 하는 것이 가장 좋습니다.

이벤트 계획 이메일 홍보의 이점은 무엇입니까?

이벤트 계획 이메일 홍보는 다음과 같은 여러 이점을 제공합니다.

효율성 향상 — 빠르고 쉽게 여러 공급업체 및 장소에 연락하여 최적의 요금과 서비스를 찾을 수 있습니다.

비용 절감 — 견적을 비교하고 여러 공급업체에 연락하여 최상의 거래를 찾을 수 있습니다.

개선된 정리 — 정리된 상태를 유지하고 이벤트와 관련된 모든 세부 정보를 추적할 수 있도록 도와줍니다.

개선된 커뮤니케이션 — 이벤트에 관련된 모든 사람이 같은 페이지에 있고 변경 사항이나 업데이트를 알고 있는지 확인합니다.

상위 5개 이벤트 계획 아웃리치 템플릿 목록으로 이동하기 전에 먼저 작성 시 포함할 내용을 확인하겠습니다.

이벤트 기획 이메일 체크리스트 [+ 예]

표준 패턴은 대부분의 이메일에 적용됩니다. 즉, 관심을 끄는 제목을 만들고 매력적인 이메일 본문을 작성하고 명확한 클릭 유도문안을 포함해야 합니다.

이 섹션에서는 이메일 수신자와의 관계에 따라 달라지는 이벤트 계획 이메일에 통합해야 하는 보다 세련된 세부 정보에 대해 설명합니다.

참고: 또한 모든 섹션에는 자신만의 템플릿을 쉽고 빠르게 만드는 데 도움이 되는 적절한 데이터 구조의 샘플이 포함되어 있습니다.

의 시작하자!

1. 행사 취지 및 기대효과️

이메일을 통해 이벤트를 계획할 때 목표와 결과를 설명하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 모든 참석자가 동일한 페이지에 있고 공통 목표를 향해 작업할 수 있습니다.

또한 수신자가 이벤트에 관심이 있는지 여부를 결정하는 가장 중요한 요소는 이벤트 목적과 같은 제공된 정보의 투명성입니다.

2. 이벤트 일시 및 장소️

이메일 초대장에 이벤트 장소, 날짜 및 시간과 같은 관련 정보를 포함하는 것은 이벤트 계획 이메일에서 두 번째로 중요한 측면입니다.

3. 활동 및 연사 세부 일정️

이벤트를 계획할 때 관련된 모든 사람에게 보내는 이메일에 활동 및 연사에 대한 자세한 안건을 포함하는 것이 중요합니다.

일정에는 참석할 사람, 다룰 주제, 다양한 행사가 열리는 시간이 나와 있습니다.

이를 통해 모든 사람이 그에 따라 계획을 세우고 이벤트가 원활하게 진행되도록 할 수 있습니다.

또한 조직감을 고취하고 모든 사람의 적극적인 참여를 장려하는 데 도움이 됩니다.

4. 필요한 용품 및 장비 목록️

계획 이메일에는 몇 가지 이유로 필요한 공급품 및 장비 목록이 포함되어 있으면 도움이 됩니다.

아무것도 잊어버리지 않고 모든 것이 설명되도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 필요한 모든 항목을 미리 식별하고 주문할 수 있으므로 이벤트 계획 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

마찬가지로 필수 품목만 구입하거나 임대하도록 함으로써 공급품 및 장비 목록을 가지고 있으면 비용을 통제하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 이벤트 예산 및 자금 조달 방법에 대한 세부 정보️

관련된 모든 사람이 이벤트 자금 조달 방법에 대한 정보를 포함하여 이벤트와 관련된 비용과 돈의 출처를 명확하게 이해하도록 할 수 있습니다.

이메일에 이러한 정보를 포함하면 오해나 분쟁을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

6. 작업 및 기한의 타임라인️

사람들이 미리 일을 처리할 수 있도록 이벤트 계획을 위해 이메일에 작업 일정 및 기한을 포함하는 것이 좋습니다.

모든 사람이 작업할 수 있는 프레임워크를 제공하고 사람들을 추적합니다.

또한 사람들에게 의무를 상기시키고 작업을 위임하는 데 사용할 수 있습니다.

또한 작업 및 기한의 일정표를 통해 모든 사람이 이벤트 계획 프로세스의 진행 상황을 볼 수 있습니다.

7. 이벤트와 관련된 벤더 또는 파트너의 연락처 정보️

모든 사람이 질문이나 우려 사항이 있는 경우 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있도록 이벤트 계획 이메일과 관련된 공급업체 또는 파트너의 연락처 정보를 포함합니다.

이 정보는 또한 모든 당사자가 계획 프로세스 중에 발생할 수 있는 업데이트를 받을 수 있도록 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 됩니다.

마찬가지로, 연락처 정보를 포함하면 관련된 모든 당사자가 필요한 정보를 갖고 발생하는 모든 문제를 신속하고 효율적으로 해결할 수 있습니다.

8. 클릭 유도문안이 포함된 이벤트 초대장️

이벤트 계획 이메일에서 이벤트 초대 및 클릭 유도 문안의 목적은 사람들이 이벤트에 등록하도록 유도하는 것입니다.

"클릭 유도 문안"은 독자가 링크 방문, 무언가에 가입 또는 구매와 같은 일종의 행동을 수행하도록 직접 요청하는 것입니다.

이메일에 클릭 유도 문안을 포함하면 사람들이 원하는 행동을 취할 가능성을 높일 수 있습니다.

또한 웹사이트로 더 많은 트래픽을 유도하여 매출과 수익을 높일 수 있습니다.

9. 이벤트의 성공 여부를 측정하기 위한 후속 설문조사 또는 설문지️

후속 설문 조사 또는 설문지를 포함하면 이벤트가 어떻게 진행되었으며 향후 이벤트에서 개선할 수 있는 사항에 대한 참석자의 피드백을 제공합니다.

설문조사 또는 설문지는 이벤트에 대한 전반적인 만족도, 이벤트 목표가 얼마나 잘 충족되었는지, 개선이 필요한 측면과 같은 주제를 다루어야 합니다.

그런 다음 이 피드백을 사용하여 향후 이벤트를 보다 효과적으로 계획할 수 있습니다.

또한 설문 조사 결과는 스폰서, 자금 제공자 및 기타 이해 관계자에게 이벤트 성공의 증거를 제공하는 데 사용될 수 있습니다.

2023년에 사용할 5가지 최고의 이벤트 계획 이메일 아웃리치 템플릿

1. 기조 이메일 템플릿 홍보

이메일을 사용하여 기조연설을 홍보하려는 경우 청중에게 참석해야 할 명확하고 설득력 있는 이유를 제공해야 합니다.

발표자, 후원자, 등록 페이지 링크 등 이벤트에 대한 세부 정보를 제공합니다.

또한 이벤트 설명에 클릭 유도문안을 포함하고 독자가 행동을 취하고 가입하도록 독려하세요.

2. 컨퍼런스 발표 이메일 템플릿

회의 발표 이메일은 사람들에게 예정된 행사에 대해 알리는 좋은 방법입니다.

이 템플릿을 사용하여 잠재적인 참석자에게 초대장, 미리 알림 및 업데이트를 보낼 수 있습니다.

3. 웨비나 이메일 템플릿

웨비나 이메일 템플릿을 사용하여 예정된 웨비나를 잠재적 참석자에게 홍보할 수 있습니다.

웨비나에 대한 추가 정보를 제공하고, 웨비나의 의제를 공유하고, 사람들이 웨비나에 등록하도록 권장하십시오.

웨비나 후에 웨비나 이메일 템플릿을 사용하여 참석자에게 감사를 전하고 후속 정보를 제공하며 특별 할인이나 보너스를 제공할 수도 있습니다.

4. 독점 초대 이메일 템플릿

독점적인 초대 이메일은 귀사가 제공하는 제품에 관심을 가질 가능성이 있는 특정 그룹의 사람들을 대상으로 하는 훌륭한 방법입니다.

또한 이벤트나 제품 출시에 대한 긴박감과 배타성을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

보다 일반적인 이메일 캠페인과 비교할 때 독점 초대 이메일은 참여 및 전환율을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 이벤트 초대 이메일 템플릿

결혼식, 비즈니스 회의, 수상 프레젠테이션 또는 생일 파티를 포함하여 모든 유형의 이벤트에 수신자를 초대하는 데 사용할 수 있는 이벤트 초대에 사용되는 이메일입니다.

이러한 이메일에는 일반적으로 날짜, 시간, 장소 및 기타 관련 세부 정보를 포함하여 이벤트에 대한 정보가 포함됩니다.

또한 클릭 유도 문안을 포함하고 수신자에게 RSVP 또는 온라인 RSVP 양식 링크를 요청하십시오.

보너스: 템플릿 없이 신선한 이벤트 계획 이메일 작성

템플릿은 이벤트 계획 이메일을 바로 보낼 수 있는 좋은 방법입니다.

하지만 관련 정보의 글머리 기호 목록에서 이벤트 계획 이메일 템플릿을 자동으로 생성하는 것은 어떻습니까?

TextCortex 재작성 애드온은 이러한 기능을 제공합니다.

중요한 내용을 글머리 기호 형식으로 작성하고 강조 표시 한 다음 메뉴에서 ' 글머리 기호를 이메일로 보내기 ' 기능을 선택하기만 하면 됩니다.

몇 초 안에 바로 보낼 수 있는 이메일 초안을 받게 되며 다시 쓰기, 톤, 자동 완성, 확장 등과 같은 다른 편리한 기능을 결합하여 추가로 수정할 수 있습니다.

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