재택근무: 알아야 할 모든 것

재택근무는 팬데믹 이전에 실험한 것일 수 있지만 팬데믹이 비즈니스에 영향을 미칠 때까지 완전히 결정되지 않았습니다.

그러나 어느 정도 정상적인 감각을 되찾기 시작하면서 기업은 모든 직원이 사무실로 복귀할지, 재택근무를 계속할지, 아니면 두 가지를 모두 계속할지 결정해야 합니다.

여기에서 고려해야 할 많은 측면이 있습니다. 대중이 사용할 수 있는 기술 도구와 참여 및 생산성에서 기대할 수 있는 변화를 고려하고 싶을 것입니다.

재택근무가 귀하와 귀하의 직원 모두에게 가장 적합한지 확인하려면 먼저 이에 대해 알아야 할 모든 정보가 필요합니다.

먼저 재택근무란?

공식적인 재택근무 정의는 고용주와 "원격", 즉 회사 사무실 밖에서 일하기로 약정한 직원을 말합니다.

재택근무의 핵심은 기술입니다. 직원이 집, 도서관, 커피숍 또는 공유 작업 공간에서 원격으로 작업하는 경우 다음이 필요합니다.

• 인터넷에 액세스
• 특정 작업 유형에 적합한 소프트웨어
• 팀 커뮤니케이션을 유지하는 방법

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전염병을 통해 어떤 것은 그대로 유지되었지만 많은 것이 우리가 일하는 방식을 바꿨습니다. 이제 고용주와 근로자 모두가 더 쉽게 재택근무할 수 있도록 다양한 도구를 사용할 수 있습니다. 분명히, 그들 모두는 다른 기능을 가지고 있으며 다른 목적을 수행합니다. 그러나 이들 모두는 물리적으로 같은 장소에 있을 수 없을 때 귀하와 귀하의 직원을 연결 상태로 유지하는 데 맞춰져 있습니다. 이러한 도구와 작업자 및 관리자의 약간의 조정을 통해 재택 근무가 그 어느 때보다 쉽고 현실적입니다.

재택 근무의 장단점

재택근무는 그 어느 때보다 실행 가능하지만 완벽하지는 않습니다. 결국 'Covid 이전' 시대가 대부분 사무실 기반이었던 이유가 있습니다. 즉, 기업이 재택근무를 영구적인 비즈니스 방식으로 만들기로 결정하기 전에 고려해야 할 장단점이 있습니다.

장점

돈 절약

무엇보다도 재택근무를 통해 비즈니스가 비용을 절감할 수 있다는 사실을 알아야 합니다. 기업이 완전한 원격 모드로 운영되거나 사무실에 보고하는 직원이 소수인 경우 필요한 공간을 줄일 수 있습니다 . 결과적으로 자원과 임대료를 크게 절약할 수 있어 비즈니스 오버헤드를 크게 줄일 수 있습니다.

생산성 향상

대부분의 사업주들은 이에 대해 회의적이지만 재택근무 직원들은 생산성과 직접적으로 긍정적인 상관관계가 있다고 생각합니다 . 당신이 할 수 있는 한 가지는 좋은 직원을 만드는 것이 무엇인지 생각하는 것입니다. 집중할 수 있는 또 다른 사항은 직원이 재택근무를 하는 동안 자신이 해야 할 일을 하고 있다고 확신할 수 있도록 가장 자발적인 직원만 고용하는 것입니다. 그러나 직접 관리 전술이 더 편하다고 느끼면 언제든지 원격 팀 관리 방법에 대해 더 많이 배울 수 있습니다.

무의미한 산만함에 작별 인사

사무실 정치와 사무실에서 일하는 사회적 요소가 어떻게 부정적인 작업 공간을 초래할 수 있는지 논의하기 위해 한 단계 더 나아가 봅시다. 그것은 집에서 잠재적인 산만함만큼 쉽게 산만함을 제공할 수 있습니다. 실제로 대다수의 사람들은 사무실에 있을 때 방해 요소를 처리하는 것보다 집에서 자신의 장치에 맡겨둘 때 더 생산적 이라고 느낍니다 .

글로벌 확장

마지막으로, 부분적으로 또는 완전히 원격에 있는 회사는 잠재적인 직원 채용 풀을 확장할 수 있는 고유한 기회가 있습니다. 신입사원을 채용할 때 특정 지역에 거주하거나 특정 도시로 이주할 의향이 있는 사람으로 Job Pool이 제한되는 경우가 있습니다. 그러나 전체 직원 온보딩 프로세스를 포함하여 재택근무에는 그러한 제한이 없습니다. 이론적으로 회사는 누구나 재택근무를 할 수 있다는 사실을 알고 전 세계에서 최고의 인재를 찾을 수 있습니다. 파트 타임 또는 풀 타임, 현지 또는 원거리, 일정 유연성은 끝이 없습니다.

단점

원격 작업의 단점은 장점보다 약간 더 분명하며, 이것이 바로 대부분의 회사가 팬데믹이 발생하기 전에 원격 작업을 시도하기를 꺼린 이유입니다.

통신 장벽

원격으로 수행할 때 직원과 관리자 간의 감독 및 커뮤니케이션이 다르다는 것을 부인하기 어렵습니다. 내부 커뮤니케이션이 대면이 아닌 가상으로 이루어지면 번역에서 일부 내용이 손실 될 것이라는 두려움이 항상 있습니다.

업무와 개인 시간 분리

어떤 사람들은 다른 사람들보다 더 쉽게 주의가 산만해지고 업무 시간과 개인 시간을 분리하는 것이 어려워 신뢰 문제가 발생합니다. 어떤 직원은 자주 휴식을 취하는 경향이 있는 반면 다른 직원은 언제 멈춰야 할지 모르고 오랜 시간 일을 하게 되기 때문에 소진됩니다.

회전율 증가, 낮은 유지율

직원이 집에서 일할 경우 회사 및 동료와 단절된 느낌을 받을 가능성도 있습니다. 어떤 사람들은 특히 혼자 사는 경우 일하러 가는 사회적 요소를 놓칠 것입니다. 그들은 사무실에서 일반적으로 받는 일상적인 인간 상호작용이 없으면 고립감을 느낄 수 있습니다. 결과적으로 그들은 독립 계약자 처럼 느끼기 시작합니다. 회사 자체의 성공을 돕는 데 전념하는 직원이 아닙니다. 이는 직원 충성도와 유지율을 떨어뜨리고 회사 내 이직률을 높일 수 있습니다. 이런 종류의 문제를 피하기 위해 경영진은 이를 극복하기 위해 팀 참여 아이디어에 집중할 수 있습니다.

재택근무에 대한 자주 묻는 질문

재택근무가 무엇을 의미하는지 아직 잘 모르겠고 재택근무가 비즈니스에 적합한지 여전히 궁금하다면 답변을 알고 싶을 수 있는 재택근무에 대한 몇 가지 일반적인 질문이 있습니다.

직원들은 재택근무를 해야 합니까?

건설, 헬스라인 서비스, 보안 및 기타 책상 없는 팀과 같은 일부 산업은 주로 현장에 기반을 두고 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이러한 산업은 올바른 기술 도구가 없는 한 재택근무가 더 어려울 수 있습니다. 따라서 재택근무가 비즈니스 운영 방식에 대한 유일한 해답이라면 비즈니스 소유자는 그 경험을 최대한 원활하고 편안하게 만들어야 합니다. 멀리서 직원 작업 일정, 체크리스트 및 양식, 작업표, 시간 추적, 채팅 및 업데이트 등을 처리할 수 있는 솔루션을 찾는 것이 좋습니다. 단 하나의 비즈니스 및 직원 관리 앱으로도 쉽게 해결할 수 있습니다.

직원들이 재택근무를 할 수 있도록 어떻게 준비시킬 수 있습니까?

모든 것이 계획대로 진행될 수는 없으므로 비즈니스의 모든 영역에 대한 비상 계획을 세우는 것이 좋습니다. 어쨌든 직원이 원격 근무로 전환하면 몇 가지 문제가 발생할 것으로 예상해야 합니다.

자신과 직원을 준비하는 몇 가지 효과적인 방법은 다음과 같습니다.

• 인내심을 갖고 머무르십시오
• 그들이 필요한 모든 것을 가지고 있는지 확인하십시오
• 집중할 수 있는 책상이나 홈 오피스 공간이 있습니까?
• 직원들이 사무실에 출근할 때와 같은 방식으로 재택근무를 하는 동안 리듬에 맞춰 일일 일정을 따르도록 권장합니다.

직원이 원격 근무로 어려움을 겪고 있다는 것을 어떻게 알 수 있습니까?

관리자와 감독자는 고군분투하는 근로자를 발견할 수 있도록 스스로를 충분히 훈련시켜야 합니다. 자신에게 물어

• 직원과의 소통이 부족한가?
• 그 직원의 업무 품질이 과거 업무에 기반한 수준 이하입니까?

원격 팀을 관리한다고 해서 감독자가 작업자와 의사 소통하는 방식이나 작업자에게 책임을 묻는 방식이 변경되어서는 안 되므로 이러한 측면이 사람들이 재택 근무하는 동안 가능한 한 편안하게 느낄 수 있도록 평소와 같은 비즈니스인지 확인하십시오.

연결을 도와주는 기술

언급한 바와 같이 기술은 재택근무를 가능하게 하는 데 기본이 됩니다.

Connecteam은 기업이 직원이 완전히 원격인지, 부분적으로 원격인지 또는 여전히 사무실에서 작업하는지에 관계없이 직원이 연결 상태를 유지할 수 있도록 지원하는 최고의 도구 중 하나입니다. 이 앱에는 다음을 포함하여 원격으로 비즈니스를 운영하기 위해 종료한 모든 것을 지원할 수 있는 기능이 있습니다.

• 직원 일정
• 직원 시간 시계
• 직원 커뮤니케이션.
• 직원 작업 관리

또한 비즈니스와 직원이 집중하고 참여하며 작업할 수 있도록 합니다.

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