소프트웨어 자산 관리에 대해 알아야 할 모든 것

간단히 말해서 SAM이라고도 하는 소프트웨어 자산 관리는 조직 내에서 소프트웨어 응용 프로그램의 구매, 배포, 유지 관리, 활용 및 폐기를 관리하고 최적화하는 것과 관련된 비즈니스 관행입니다. 기본적으로 SAM은 잠재적인 소프트웨어 라이선스 문제를 해결하는 데 사용됩니다. 여기에는 수명 주기의 모든 단계에서 소프트웨어 자산을 효과적으로 관리, 제어 및 보호하는 데 필요한 모든 인프라와 프로세스가 포함됩니다.

소프트웨어 자산 관리 도구는 IT 자산 관리 도구의 하위 범주를 형성합니다. 소프트웨어 라이선스 권한을 준수하고 소프트웨어 비용을 규제하는 데 필요한 활동을 자동화합니다. 이는 코드의 라이센스 계약 조건 캡처, 소프트웨어 사용 데이터 수집 자동화 및 비용 영향 계산을 통해 달성됩니다. 최종 결과는 기업이 소프트웨어 지출을 최적화하도록 돕는 것입니다.

소프트웨어 자산 관리 도구의 기능

앞서 언급했듯이 소프트웨어 자산 관리 도구는 소프트웨어 라이선스 조건을 준수하도록 설계되었습니다. 그들은 서로 다른 기능을 제공하는 몇 가지 다른 시스템을 가지고 있으며, 결국 소프트웨어 라이센스의 최적화 및 규정 준수를 보장하기 위해 함께 제공됩니다.

애플리케이션 제어 시스템

보안을 강화하고 기타 위험을 최소화하기 위해 회사에서 사용하는 장치의 소프트웨어 설치를 제한 및 관리합니다. 이 시스템이 데이터 보호 및 사기 탐지를 주로 다루는 만큼 Digital Guardian은 이러한 문제를 처리하는 선도적인 공급업체 중 하나입니다.

? 패치 관리 시스템

이러한 패치는 소프트웨어 패치 배포를 자동화하여 컴퓨터가 최신 상태이고 관련 보안 및 생산성 요구 사항을 준수하도록 합니다.

? 라이선스 관리자 시스템

이러한 시스템은 라이선스 권한에 대한 통찰력 있는 아카이브를 제공하여 회사에서 라이선스가 부족한 부분을 찾아 컴플라이언스 감사 또는 초과 라이선스의 위험이 있는 위치를 찾는 데 도움이 됩니다. 이 경우 불필요한 소프트웨어 구매에 과도한 비용을 지출하고 있습니다.

? 제품 카탈로그 도구

이러한 도구는 비즈니스에서 사용하는 제품의 이름, 에디션, 버전 및 라이선스 계약 양식과 같은 특정 제품 세부 정보를 수집하는 데 사용됩니다. 회사 내에서 제품 명명 규칙을 표준화하는 데 도움이 되며 복합 SAM 솔루션에 사용되는 다른 개발 도구 간의 매핑을 가능하게 합니다.

? 요청 관리 시스템

직원들이 표준화된 양식을 사용하여 소프트웨어 응용 프로그램을 쉽게 요청할 수 있습니다. 이러한 방식으로 기업은 소프트웨어 조달을 추적할 수 있으며 새로운 인수를 처리하는 데 필요한 추가 라이선스가 있는지 여부를 알 수 있습니다.

? 소프트웨어 계량 시스템

네트워크 내에서 소프트웨어 응용 프로그램 사용을 추적할 수 있습니다. 그 외에도 라이선스가 부여된 애플리케이션에 대한 실시간 규정 준수 시행을 제공하는 데 사용할 수 있습니다.

다른 SAM 도구에는 새로 설치된 소프트웨어에서 제목, 제품 ID, 크기, 날짜, 방향 및 에디션과 같은 소프트웨어 파일 세부 정보를 수집하고 새 응용 프로그램의 설치를 각각 자동화 및 추적하는 소프트웨어 인벤토리 및 소프트웨어 배포 도구가 포함됩니다.

소프트웨어 자산 관리의 주요 이점

대부분의 IT 관리자는 라이선스 계약을 준수하고 잠재적인 불이익을 피하기 위해 SAM 도구 사용을 구현할 수 있지만 사용으로 인해 발생할 수 있는 다른 이점도 많이 있습니다.

? 비용 절감

소프트웨어 자산 관리를 통해 기업은 비즈니스 시스템을 단순화할 수 있습니다. 결과적으로 그들은 비용과 미래 투자 결정을 지시하는 데 필요한 지식을 더 잘 통제할 수 있습니다. 회사는 소프트웨어 지출 비용을 30% 이상 절감할 수 있지만, 이는 회사 내에서 IT 구매가 분산된 방식과 소프트웨어 공급업체와 협상한 계약에 따라 크게 달라집니다.

? 노동 자원 확보

소프트웨어 라이선스 처리 프로세스를 자동화함으로써 회사는 최대 50%의 관리 활동을 제거할 수 있습니다. 이를 통해 IT 부서의 작업량과 리소스를 확보하여 회사에 잠재적으로 가치를 추가할 수 있는 다른 활동에 집중할 수 있습니다.

? 규정 준수 위험 감소

대부분의 기업은 매년 적어도 한 번 감사 요청을 받습니다. 소프트웨어 자산 관리 도구를 사용하면 회사에서 이 요청을 받을 때 크게 걱정할 필요가 없습니다. 이는 SAM 도구에 의해 모든 것이 분류되었기 때문에 규정을 잘 준수하고 있다는 것을 알고 있기 때문입니다.

소프트웨어 자산 관리로 방지할 수 있는 라이선스 초과 문제

앞서 언급했듯이 소프트웨어 자산 관리는 라이선스 초과를 줄이는 데 큰 역할을 합니다. 이는 대부분의 기업이 소프트웨어 라이선스 부족을 두려워하여 결국 필요한 것보다 더 많은 라이선스를 취득하게 되기 때문입니다. 다음은 소프트웨어 라이선스 문제 중 일부입니다.   소프트웨어 자산 관리로 해결합니다.

? 통제되지 않은 설치

회사에서 사용하는 컴퓨터에 특정인만 설치할 수 있는 권한(관리자 권한)을 갖도록 하는 조치를 취하는 회사도 있습니다. 누군가가 승인된 사람이 소프트웨어 설치 권한을 부여할 때까지 기다려야 할 때 추진력이 느려지기 때문에 때때로 불편할 수 있습니다. 이를 피하기 위해 다른 회사에서는 모든 사람에게 설치 권한을 부여하는 대신 불필요한 프로그램이 설치될 수 있습니다. SAM을 사용하면 기업은 워크플로와 추진력이 중단되지 않도록 하면서 설치를 제어할 수 있습니다.

? 계약의 표준화

소프트웨어 계약이 많은 회사는 라이선스를 초과하는 경우가 많습니다. 많은 계약에서 조직의 라이선스 자격에 대한 개요를 유지하기가 어렵습니다. 따라서 새 소프트웨어가 필요한 경우 수백 건의 계약을 통해 소프트웨어가 적용되는지 확인하는 대신 새 라이선스를 구입하는 것이 더 쉬운 시나리오를 찾습니다. 이러한 상황이 계속되면 회사에 필요한 것보다 더 많은 라이선스가 있다는 것을 알게 됩니다. 올바른 SAM 도구를 사용하면 이를 방지할 수 있습니다.

소프트웨어 자산 관리는 매우 중요한 관행이며 모든 회사, 특히 대기업에서 채택해야 합니다. 라이선스 계약을 더 쉽게 준수할 수 있을 뿐만 아니라 라이선스 초과를 방지하여 비용을 절감하고 모두가 원하는 회사의 수익을 효과적으로 개선합니다. 성공적인 소프트웨어 자산 관리의 비결은 올바른 기술에 투자하고 경험 많은 전문가 팀이 전체 프로세스를 감독하도록 하는 것입니다.